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Informe de actividades

Explorando fuentes de financiamiento alternativo para vías


secundarias y terciarias

Mayo de 2017
Foro

Objetivo

Apalancar, mediante un plan de comunicaciones y


relacionamiento con medios de comunicación, la
correcta y amplia difusión del evento “Explorando
fuentes de financiamiento alternativo para vías
secundarias y terciarias”.
Previo al evento
Foro

Asesoramiento

 Asesoramiento en el planteamiento estratégico de cara al


manejo con medios de comunicación en el evento y la
convocatoria de panelistas clave.

Acciones:

• Dos reuniones presenciales.


• Definición de tácticas para el manejo de medios de
comunicación antes, durante y después del evento.
Foro

Generación de contenidos

 Construcción de comunicado informativo del


evento.

Acciones:

• Elaboración del comunicado informativo.


• Impresión y entrega de boletín informativo a
los periodistas en medio del evento.
Foro

Comunicado informativo
Foro

Publicación
Foro

Convocatoria evento

 Construcción de base de datos de periodistas del


orden nacional y regional a invitar a cubrir el
evento: “Explorando fuentes de financiamiento
alternativo para vías secundarias y terciarias”.

Acciones:

• Diseño de invitación para periodistas.


• Envío de invitación a medios de comunicación.
• Convocatoria telefónica.
Foro

Periodistas confirmados asistentes al evento

Nombre Medios Fuente


Andrés Viola Dinero.com Infraestructura

Diana Delgado Argus Media Infraestructura

Maria Carolina Ramírez La República Infraestructura

Carolyn Morales RCN Radio Infraestructura

Infraestructura
Blu Radio Ana Karina Ramírez
Infraestructura
La República Juan Pablo Vega
*Teniendo en cuenta que desde USAID se decidió pausar la convocatoria a medios de comunicación, no se intensificó la convocatoria ni
reconfirmación de periodistas.
Foro

Invitación
Apoyo convocatoria panelistas Foro

 Acompañamiento, relacionamiento y convocatoria de panelistas y asistentes claves:

Rafael Pardo
Alto Consejero para el Posconflicto

Representantes de Fedesarrollo, INVIAS, DIAN y DPS


Durante el evento
Foro

Medios de comunicación

• Atención y recepción de medios de


comunicación.
• Coordinación de entrevistas durante el evento
con los voceros.
• Entrega de comunicado informativo y
coordinación de contenidos para medios.
• Coordinación de la grabación de audio de los
diferentes paneles en medio del evento.
Foro

Periodistas asistentes al evento

Medio Periodista
Blu Radio Ana Karina Ramírez
La República Juan Pablo Vega
Después del evento
Comunicado final

• Construcción de comunicado de prensa con


balance general del encuentro.
• Entrega de audios de los diferentes paneles.
• Entrega informe final detallado de acuerdo a
las diferentes actividades realizadas.

*Con la construcción y entrega del comunicado desde USAID se decidió no liberar el comunicado a los medios de
comunicación, por lo cual no se generaron publicaciones posteriores al evento.
Foro

Comunicado de prensa
Análisis cualitativo y
cuantitativo
Foro

Cuantitativo
Reuniones comunicados realizados Redacción de invitación y diseño
62
70

60
Redacción de
50 invitación y
40 diseño 1
20% Reuniones 2
30 40%
20 6
2
1
10

0 comunicados
Envío de invitación Confirmados Asistentes Publicaciones
realizados 2
y convocatoria
40%
telefónica

Cifras de actividades enfocadas a medios de comunicación


Análisis cuantitativo

• El envío de la invitación a periodistas vía correo electrónico


fue a 62 periodistas y su correspondiente convocatoria con
llamada telefónica. De estos periodistas 6 confirmaron
asistencia pero no se re- confirmo por solicitud expresa del
cliente.
• Dos periodistas asistieron al evento.
• Se resalta que no se envió comunicado de prensa posterior
al evento por lo cual no se realizó seguimiento al
contenido. No se reflejaron notas posteriores al evento.
Análisis cualitativo

• Los medios de comunicación mostraron interés al tema por la coyuntura


actual de posconflicto que está viviendo el país.
• La convocatoria de periodistas llevaba un ritmo ascendente e
importante para la asistencia de medios de comunicación.
• El interés identificado por los medios se desaprovecho al no haber
tenido un comunicado de prensa final que acogiera las conclusiones del
evento para generar publicaciones en los medios de comunicación.
• Los dos periodistas asistentes realizaron entrevistas y solicitud de piezas
importantes que les servirán como insumo para el tema de posconflicto.
• La reacción temprana de pausar la gestión establecida con medios de
comunicación en la asistencia al evento y envío de información fue un
factor determinante para evitar especulaciones entre las últimas
declaraciones del Presidente Donald Trump frente al tema del
posconflicto y USAID en Colombia.

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