ACTIVIDAD 1:

Introducción, Elementos y
Herramientas en Excel

Ing. Teófilo Copa Fernández

teox777@gmail.com
 Objetivo del Curso

El objetivo de este curso es:

Los estudiantes una vez terminado el

curso puedan desempeñar sus labores
sin ninguna dificultad, apoyándose en
cualquier versión de la herramienta
Microsoft Excel.
 Que es Microsoft Excel?
Es una poderosa hoja
de cálculo, que nos
permite realizar desde
simples cálculos hasta
complicados trabajos
estadísticos, planillas,
facturas, base de datos.
Es uno de los productos
estrella de Microsoft
que viene
conjuntamente en un
paquete denominado
Microsoft Office
 Que se puede hacer con excel?
• Ejercicios aritméticos
• Balances.
• Planillas.
• Gráficos.
• Formularios
• Agenda telefónica
• Gastos diarios y mensuales .
• Control de préstamos.
• Tablas de alimentos.
• Control de peso basado en una dieta.
• Liquidación de sueldos.
• Emisión de recibos de cobro
• Control de inventario, etc
 Versiones de Microsoft Excel
• Microsoft Office 95
• Microsoft Office 97
• Microsoft Office 2000
• Microsoft Office XP
• Microsoft Office 2003
• Microsot Office 2007
• Microsoft Office 2010
• Microsoft Office 2013
• Microsoft Office Mobile
FUNDAMENTOS
 Libro
FUNDAMENTOS
FUNDAMENTOS

BARRA DE
TÍTULO
FUNDAMENTOS

BOTONES DE
CONTROL
FUNDAMENTOS

BARRA DE
HERRAMIENTAS
DE ACCESO
RÁPIDO
 FUNDAMENTOS

CINTA DE
OPCIONES
 FUNDAMENTOS

CUADRO DE
NOMBRES
 FUNDAMENTOS

BARRA DE
FORMULAS
 FUNDAMENTOS

HERRAMIENTAS
DE ZOOM
FUNDAMENTOS

HOJA DE TRABAJO
ENCABEZADO
FUNDAMENTOS
DE COLUMNA
ENCABEZADO
FUNDAMENTOS
DE FILA
CELDA ACTIVA
FUNDAMENTOS
ETIQUETAS DE
FUNDAMENTOS
HOJA
 FUNDAMENTOS
• TERMINOLOGÍA
– LIBRO DE TRABAJO
– HOJA DE TRABAJO
– CELDA
– PUNTERO DE CELDA
– CELDA SELECCIONADA
– RANGO
 FUNDAMENTOS
• CREAR UN LIBRO EN BLANCO
 FUNDAMENTOS
• CREAR UN LIBRO A PARTIR DE UNA PLANTILLA
 FUNDAMENTOS
• INSERTAR HOJAS
 FUNDAMENTOS
• RENOMBRAR HOJA

CLIC
DERECHO
 FUNDAMENTOS
• RENOMBRAR HOJA

CLIC
IZQUIERDO
 FUNDAMENTOS
• ELIMINAR HOJA

CLIC
DERECHO
 FUNDAMENTOS
• OCULTAR

CLIC
DERECHO
 FUNDAMENTOS
• MOSTRAR HOJAS

CLIC
DERECHO
 FUNDAMENTOS
• CAMBIAR COLORES A UNA ETIQUETA

CLIC
DERECHO
 FUNDAMENTOS
• GUARDAR LIBRO
1. Clic en la ficha Archivo y seleccione
Guardar como, si es la primera vez
que guarda, puede hacer clic en
Guardar de la barra de
herramientas de acceso rápido o
desde la vista Bakcstage.

2. En la lista de opciones de
almacenamiento, haga clic en
Equipo.

3. A la derecha en la lista de Carpetas

recientes, haga clic en Examinar.
 FUNDAMENTOS
• GUARDAR LIBRO
4. En el cuadro de diálogo
Guardar como,
seleccione un directorio.

4. En el campo Nombre de
archivo, escriba un
nombre para su libro.

4. Verifique que en Tipo

esté seleccionado Libro
de Excel y luego haga clic
en Guardar.
 FUNDAMENTOS
• ABRIR LIBRO DE TRABAJO
 FUNDAMENTOS
• ABRIR LIBRO DE TRABAJO
 FUNDAMENTOS
• RECUPERAR LIBROS NO GUARDADOS
 FUNDAMENTOS
• Proteger hoja
– Permite proteger la hoja y configurar ciertos
permisos para otros usuarios.
• Control de Cambios
– es especialmente útil cuando varios usuarios
editan un libro.
 Novedades Office 2013
• Integración con la nube
• Diseño nuevo (basado en windows 8)
• Aplicaciones dentro de office
• Tinta digital
• Edición de PDF en Word
• Gráficos recomendados
• Nuevas formas de insertar imágenes
• Integración con Skype
 Novedades excel 2013
• Plantillas predefinidas
Las plantillas realizan la
mayoría del trabajo de diseño
y configuración por usted, por
lo que se puede centrar en sus
datos. Al abrir Excel 2013, verá
plantillas para presupuestos,
calendarios, formularios,
informes. etc.
 Novedades excel 2013
• Análisis de datos instantáneo
Permite convertir los datos en
un gráfico o tabla en dos pasos
o menos. Podemos obtener
una vista previa de los datos
con formato condicional,
minigráficos o gráficos

http://office.microsoft.com/es-es/excel-help/analizar-los-datos-al-instante-
HA102809330.aspx?CTT=5&origin=HA102809308
 Novedades excel 2013
• Rellenar una columna de datos en abrir y
cerrar de ojos
Relleno rápido es como un
asistente de datos que
termina el trabajo por
usted. Tan pronto como
detecta lo que desea hacer,
Relleno rápido introduce el
resto de los datos de una
sola vez, siguiendo el
patrón que reconoce en los
datos.
 Novedades excel 2013
• Gráficos recomendados
Con esta característica,
Excel recomienda los
gráficos más
adecuados para los
datos.
 Novedades excel 2013
• Filtrar datos de tabla usando segmentaciones
de datos.
 Novedades excel 2013
• Un libro, una ventana
En excel 2013 cada
libro tiene su ventana
Facilitando el trabajo
en dos libros a la véz.
 Novedades excel 2013
• Un libro, una ventana
En excel 2013 cada
libro tiene su ventana
Facilitando el trabajo
en dos libros a la véz.
 Novedades excel 2013
• Nuevas funciones de Excel

Tiene varias funciones nuevas en las categorías de función de

matemáticas, trigonometría, estadística, ingeniería, fecha y hora,
búsqueda y referencia, lógica y texto.
 Novedades excel 2013
• Guardar y compartir archivos en línea

Excel hace más sencilla la acción de guardar los libros en su propio

equipo, como también en línea en su OneDrive gratuito o el servicio de
Office 365 de su organización.
 Novedades excel 2013
• Incrustar una hoja de calculo en una página
web.
• Guardar en un nuevo formato de archivo
 http://goo.gl/j1zpoA

FIN
 Actividades
• Verificar Instalación de office
• Crear un libro en blanco.
• Crear un libro a partir de una plantilla.
• Insertar 2 hojas.
• Ocultar 1 hoja.
• Cambiar de color una hoja.
• Guardar con diferentes nombres.
• Compartir un documento y visualizar el cambio
que hicieron otros usuarios