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LA PARTIDA DOBLE

• El Método de la partida doble, es un principio


universal introducido por Fray Lucas Paciolo, según el
cual si se debita una cuenta por un valor, se debe
acreditar otra u otras por igual valor.
• Es un sistema universalmente aceptado para el
registro contable de transacciones comerciales.
• Se fundamenta en el siguiente hecho:
• Cuando una persona vende, hay otra que compra.
• Cuando una persona entrega, hay otra que recibe.
• No puede existir deudor sin acreedor.
• No puede existir acreedor sin deudor.
VENTAJAS DE LA PARTIDA
DOBLE
• Permite el control matemático de las
anotaciones: como siempre se da entrada y
salida simultáneamente a dos valores que se
cambian, el ordenamiento de los mismos en
dos columnas separadas; izquierda y derecha,
fija como condición de exactitud que sus
respectivas sumas coincidan entre sí.
LA PARTIDA DOBLE
• ENTRADAS • SALIDAS
• (Debitos) • (Creditos)
• Incremento del • Disminución del Activo
Activo(Caja-Bancos-CxC- • Incremento del pasivo y
Inventarios-PPE) del patrimonio
• Disminución del • Ingresos (Ventas)
Pasivo(Proveedores
CxP)
• Gastos
• Costos
ASIENTOS CONTABLES
• El asiento contable es el registro que se hace en
la contabilidad de un hecho económico
determinado en la empresa.
• Hacer un asiento contable, es contabilizar un
movimiento, en el cual se deben reflejar todas
las partidas que forman parte de una operación
• Lo que se hace con el haciendo contable, es
reconocer, causar, llevar a la contabilidad un
hecho económico sucedido en la empresa. El
asiento contable es el mecanismo con el que se
ingresa a la contabilidad un hecho económico
realizado por la empresa.
•CLASIFICACION DE
LAS CUENTAS
CUENTAS REALES O DE BALANCE

Son las que representan valores tangibles e


intangibles de un negocio, tales como: el
dinero, las cuentas por cobrar propiedades y
las deudas; que forman parte del balance de
una empresa. Las cuentas reales, a su vez,
pueden ser de Activo, Pasivo o Patrimonio.
Activo (1)
• Es la cuenta que nos representa todos los
bienes y derechos apreciables en dinero, de
propiedad de la empresa. Se entiende por bien,
entre otros, el dinero en bancos o en caja, las
mercancías, los muebles y los vehículos; por
derechos, las cuentas por cobrar y todos los
créditos a su favor.
Es la representación financiera de un recurso
obtenido por el ente económico como resultado
de eventos pasados, de cuya utilización se
espera que fluyan a la empresa beneficios
económicos futuros.
PRINCIPALES CUENTAS DEL ACTIVO
• DISPONIBLE (11) Caja y Bancos
• INVERSIONES (12) CDT – Fiducias
• CUENTAS POR COBRAR (13) Clientes
• INVENTARIOS (14) Mercancías no fabricadas
por la empresa
• PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO (15)
• INTANGIBLES (16)
PASIVOS (2)
• Es la cuenta que representa todas las
obligaciones contraídas por la empresa para su
cancelación en el futuro.
• Son las deudas que se debe pagar por cualquier
concepto.
• Es la representación financiera de las
obligaciones presentes del negocio, derivadas de
eventos pasados, en virtud de la cual se
reconoce que en el futuro se deberá transferir
recursos para ser canceladas.
PRINCIPALES CUENTAS DEL PASIVO
• OBLIGACIONES FINANCIERAS (21) Bancos
• PROVEEDORES (22) Nacionales y del exterior
• CUENTAS POR PAGAR (23) Costos y gastos por
pagar -- Intereses, arrendamientos,
Honorarios.
• OBLIGACIONES LABORALES (25)
• PROVISIONES (26)
Características de los Pasivos
• La obligación tiene que haberse causado.
• Existe una deuda con un beneficiario cierto.
• Representa para la empresa una obligación
presente.
• Una obligación es un deber o responsabilidad
para actuar en cierta manera.
• Las obligaciones pueden ser legalmente
exigibles como consecuencia de un
compromiso contractual.
Las obligaciones surgen también de prácticas
normales de negocios, del deseo y la costumbre
de mantener buenas relaciones de negocios, o
de actuar de una manera equitativa.
Una obligación normalmente surge sólo cuando
un activo es entregado, o la empresa acuerda
irrevocablemente la adquisición de un activo.
La liquidación de una obligación presente
usualmente implica el que la empresa entregue
recursos que conlleve beneficios económicos
con objeto de satisfacer los reclamos de la otra
parte interesada.
PATRIMONIO (3)
• Es la cuenta que representa los aportes del
dueño o de los dueños para constituir la
empresa y además incluye las utilidades y
reservas. Matemáticamente, se calcula por la
diferencia entre el Activo y el Pasivo.

• ECUACION PATRIMONIAL:
• ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO
• PATRIMONIO = ACTIVO - PASIVO
-Características del patrimonio:
Está constituido por el aporte inicial y el aporte adicional de
el propietario o los propietarios de la empresa.
Se incrementa con las utilidades y se disminuye con las
pérdidas del ejercicio contable.
Representa los recursos invertidos por los dueños de la
empresa
Es igual al activo total menos el pasivo total.
El derecho de los dueños de la empresa es un derecho
residual porque los derechos de los acreedores tienen
prioridad desde el punto de vista legal.
La disminución del patrimonio en una empresa se origina de
dos manera
Retiros de dinero y otros activos por parte de los dueños de
la empresa.
Pérdidas provenientes de operaciones improductivas de la
empresa.
Cuentas Nominales, De Resultado
o Transitorias.

• Son las que a final del ejercicio contable dan a


conocer las utilidades, costos y gastos.
• son transitorias porque se cancelan al cierre del
período contable.
• Acumulan saldos desde el 1 de enero y se
cierran el 31 de diciembre.
INGRESOS (4)
• En una empresa existen dos tipos de ingresos:
operacionales y no operacionales.
• Los ingresos operacionales son aquellos
ingresos producto de la actividad económica
principal de la empresa.
• Los ingresos no operacionales son aquellos
ingresos diferentes a los obtenidos por el
desarrollo de la actividad principal de la
empresa, ingresos que por lo general son
ocasionales o que son accesorios a la actividad
principal.
GASTOS (5)
• Son los pagos que debe efectuar la empresa
por los servicios o elementos necesarios para
el buen funcionamiento, estos valores no son
recuperables.
• Los gastos se dividen a su vez en:
• Operacionales de Administración
• Operacionales de ventas

• No operacionales
COSTO DE VENTA (6)
• Registra el valor de costo real de la mercancía
vendida.
• Es el que representa la adquisición de los
artículos destinados para la venta.
• COSTO DE MERCANCIAS es igual a
• INVENTARIO INICIAL DE MERCANCIAS +
COMPRAS DEL PERIODO - INVENTARIO FINAL
DE MERCANCIAS.
CICLO CONTABLE
• Es el proceso ordenado y sistemático de
registros contables, desde la elaboración de
comprobantes de contabilidad y el registro en
libros hasta la preparación de estados
financieros.
• Balance Inicial
• Movimiento
• Cierre del periodo
• Estados Financieros
LA CUENTA T
• Podemos definir la cuenta T como la
representación gráfica de la cuenta
contable con sus diferentes elementos.
• La cuenta T nos permite hacer registros
contables y es la forma mas utilizada
para registrar los diferentes hechos
económicos.
CAJA GENERAL (1)
11 05 05 (2)
• DEBITO (3) CREDITO (4)

• Aquí vemos cada uno de los elementos de la cuenta


como son:
• 1. Concepto o nombre de la cuenta
2. Código de la cuenta
3. Su lado debito
4. Su lado crédito
LA CUENTA T
• El saldo de la cuenta es el resultado de restar
a los débitos el valor de los créditos. En el caso
de la cuenta de ejemplo, que es una cuenta
del activo, en la cual su naturaleza es débito,
el saldo debe ser debito. Caso contrario
sucede en una cuenta de naturaleza crédito
como el pasivo o el patrimonio, donde el saldo
de la cuenta debe ser también crédito.
LA CUENTA T
• La cuenta T nos permite visualizar
perfectamente que cada cuenta tiene un lado
debito y un lado crédito, o un debe y un haber,
que cada cuenta tiene la capacidad de dar y
recibir, cumpliéndose así el principio de la
partida doble, según el cual, en toda
contabilización, en todo registro contable,
siempre hay como mínimo una cuenta que
entrega y una cuenta que recibe y que cada
cuenta está en condiciones tanto de recibir
como de dar.