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COSTOS i

PRESUPUESTOS

MAG.
JUAN PORTILLA L. DE G.
CICLO ECONOMICO-OPERATIVO-FINANCIERO DE LA
ORGANIZACION
S/.
BB
INSUMOS PLANTA FUNCION COMERCIAL
Y
MERCADO

SS

FUNCION CONTABLE
FUNCION LOGISTICA

•DE OPERACIÓN
•DE OPERACIÓN
EGRESOS FUNCION FINANCIERA INGRESOS •FINANCIEROS Y
•FINANCIEROS Y
•OTROS
•OTROS
CLASIFICACION DE LOS INGRESOS

•DE OPERACIÓN VENTAS

•PRESTAMOS (FINANC. EXTERNA)

INGRESOS •FINANCIEROS •APORTACIONES (FINANC. NTERNA)

AJENOS AL GIRO DEL NEGOCIO


•OTROS •DESCUENTOS, INTERESES DE
OPERACIONES BANC. Y FINANC.
•ALQUILER DEL ACTIVO FIJO ETC.
CLASIFICACION DE LOS EGRESOS
MATERIAS PRIMAS
DIRECTOS
MANO DE OBRA

MATERIAS PRIMAS
DEPRECIACION
INDIRECTOS MANO DE OBRA SEGUROS
•DE OPERACION COSTO DE
OTROS ALQUILESRES
PRODUCCION
SERVICIOS
PERSONAL
BIENES
ADMINIST SERVICIOS, OTROS
COSTO DE
OPERACION PERSONAL

EGRESOS VENTAS BIENES


SERVICIOS, OTROS

•FINANCIEROS •AMORTIZACIONES
•INTERESES
AJENOS AL GIRO DEL NEGOCIO

•OTROS •PARTICIPACIONES
•DONACIONES
•IMPUESTOS ETC.
OBJETIVOS
En este curso de capacitación en el área contable
y financiera aprenderé a:
• Calcular el costo de mis
productos o servicios • Curso de costos
• cotizar mis trabajos
• calcular cuanto debo vender
y gastos
para sostener el negocio
• planificar las ganancias
• Registrar los movimientos de
• método simple de
dinero cuentas
• elaborar los estados financieros • estados financieros
• analizar e interpretar los datos
de contabilidad • análisis financiero
Introducción
antes de la capacitación
• ¿puedo pedir el préstamo?
• ¿compro mas materia ¡no tengo ni
prima ?
idea !
• ¿cómo me habrá ido este
mes?
• ¿cuánto me deben los
clientes?
• ¿cuánto suman mis
deudas?
• Como cotizo este trabajo?
• ¿cuánto cuesta mi
producto?
• ¿me alcanzara el dinero?
Después de la capacitación:
• ¡si me alcanzara el
dinero!
• Los clientes me deben
¡ya se !
S/. 300,000
• no puedo conceder el
crédito.... Ese cliente
esta en mora
• este mes tuve una
ganancia de s/.
• ¡por ahora no necesito
mas materia prima!
• Mi producto cuesta
s/.10 la unidad
COSTOS Y GASTOS DE LA EMPRESA
• ¿ QUE SON LOS
COSTOS Y • Son todos los
GASTOS DE LA desembolsos y
EMPRESA ? deducciones
necesarios para
producir y vender los
productos o
mercancías de la
empresa o para prestar
sus servicios.
COSTOS
• Recurso que se sacrifica o al que se
renuncia para alcanzar un objetivo
especifico.
• (contable) Cantidades monetarias ($ s/.)
que se tiene que pagar por adquirir bienes o
servicios
• valor sacrificado para adquirir bienes i/o
servicios, medidos en unidades
monetarias para lograr beneficios
presentes y futuros.
GASTOS
• Se define como gasto al costo que ha
producido un beneficio y que ha
expirado.

• Costo que da un beneficio y expira en


determinado momento
Los costos y los gastos son diferentes:

Los costos Los gastos

• Son los desembolsos y • Son los desembolsos y


deducciones causados por el deducciones causados por la
proceso de fabricación o por administración de la empresa.
la prestación del servicio. – Sueldos y salarios del personal
– Mano de obra administrativo
– sueldos y salarios del personal de – vendedores
planta – alquileres oficinas
– materias primas – servicios
– insumos – gastos de publicidad
– fletes – depreciación de muebles y
– alquiler del local de planta enseres de oficina
– servicios – capacitación
– depreciación de maquinas y
equipos
– otros
ADMINISTRACION DE COSTOS

• Es la serie de acciones que los


administradores toman, para satisfacer a
los clientes, al mismo tiempo que reducen
y controlan constantemente, los costos
OBJETO DE COSTO

Los administradores necesitan saber


el costo de algo, ese algo se
denomina OBJETO DE COSTO,
para el cual se desea una medición
separada de los costos
OBJETO DE ILUSTRACION
COSTO
- producto - una bicicleta
- servicio - vuelo Cusco - Lima
- proyecto - construcción tunel
- cliente - productos comprados por
un cliente
- categoria de marca - venta de diferentes marcas
en un supermercado
- actividad - una prueba para medir
efectividad
- departamento - Dpto de compras -
contabilidad
- programa - programa de atletismo de
la Universidad
FACTORES CLAVES PARA
EL EXITO

• COSTO
• CALIDAD
• TIEMPO
• INNOVACION
PROPOSITO DE LOS COSTOS
Los costos sirve, en general, para tres propósitos:
1. Proporcionar informes relativos a costos para medir
la utilidad y evaluar el inventario (estado de
resultados y balance general).
2. Ofrecer información para el control administrativo
de las operaciones y actividades de la empresa
(informes de control).
3. Proporcionar información a la administración para
fundamentar la planeación y la toma de decisiones
(análisis y estudios especiales).
OBJETIVOS Y FUNCIONES DE LA
DETERMINACIÓN DE COSTOS
• Servir de base para fijar precios de venta y para
establecer políticas de comercialización.
• Facilitar la toma de decisiones.
• Permitir la valuación de inventarios.
• Controlar la eficiencia de las operaciones.
• Contribuir a planeamiento, control y gestión de la
empresa.
CONTABILIDAD
• El propósito fundamental de la contabilidad
es proporcionar información financiera,
relacionada con una entidad económica,
para lo cual efectúa la medición el registro y
la presentación de la información a varios
grupos de usuarios
CONTABILIDAD FINANCIERA
• Se ocupa principalmente de los estados
financieros para uso externo de quienes
proveen fondos a la empresa y otras que
tengan intereses creados en las operaciones
financieras, ejem
– accionistas
– acreedores
• Los informes que genera se enfoca en lo
que ha sucedido en el pasado.
Usuarios de Información Financiera

Accionistas Administración Empleados

Usuarios Internos

EMPRESA

Usuarios
Externos

Autoridades Instituciones de Proveedores Clientes Publico en


Gubernamentales crédito general
CONTABILIDAD DE COSTOS o
GERENCIAL
• Se encarga principalmente de la
acumulación y del análisis de la
información relevante para uso interno de
los gerentes en la planeación, el control y la
toma de decisiones .

• Los informes, enfocan el futuro


proporcionando presupuestos
CLASIFICACION DE LOS COSTOS

• Por su aplicación:
– costos directos
– costos indirectos
• Por su naturaleza
– costos fijos
– costos variables
• por la división o función
– costo de producción, manufactura o fabricación
– costo de operación o gastos
ELEMENTOS DEL COSTO

MATERIAS MANO
PRIMAS DE OBRA GASTOS GASTOGASTO
GASTO
DE DE DE
FINANC
COSTO PRIMO FABRIC VENTAS ADM

COSTO DE PRODUCCION COSTO DE DISTRIBUCION

COSTO TOTAL
Comparación de funciones entre empresa comercial y empresa de
transformación
Empresa de Comercial
Factura del Erogacion Gastos de Gastos de Gastos de
proveedor es de venta Administra financiami
compra ción ento

Almacén Costo total

Función Compra Función Distribución


Empresa de transformación
Factura del Erogacion Mano de Cargos Gastos de Gastos de Gastos de
proveedor es de obra indirectos venta Administra financiami
compra ción ento

Almacén de Almacén de
materias productos Costo total
primas terminados
Función compra Función Producción Función Distribución
Diagrama de la relación entre los costos del periodo,
capitalizables y del producto
Clientes
Gastos de Operación
Costos del periodo (Gastos) •Gastos de Administración
•Gastos de venta
•Gastos Financieros

Depreciaciones
Amortizaciones
Costos Artículos
capitalizables terminados
•Bancos Activo
•Se incurre en • Fijo
pasivo •Diferido

Depreciaciones
Amortizaciones
Producción en
proceso
Costos de producción
Costos del
producto ( costos) Materia prima Mano de obra Cargos
directa directa indirectos

Producción Almacén de artículos Costo de ventas Perdidas y ganancias


en proceso
Almacén de materia prima terminados

Mano de obra

Cargos Indirectos

Gastos de Operación
Diagrama de precio de venta
Función de Producción Función de distribución
Materia Mano de Cargos Gastos de Gastos de Gastos
prima obra directa indirectos Distribución Administración Financieros
directa 60.00 20.00 22.00 11.00 2.00
85

Costo de
Costo primo conversión
145.00 80.00

Costo de Gastos de
Producción Operación
165.00 35.00

Costo total
200.00

Margen de utilidad
50%

Precio de venta
300.00
Diagrama de flujo de costos de producción y de ventas

ALMACEN DE MATERIA
MATERIAS PRIMA VENTAS
PAGO EN EFECTIVO PRIMAS DIRECTA

MANO DE MANO DE ALMACEN DE


PRODUCCION COSTO DE
SE INCURRE EN PASIVO OBRA OBRA ARTICULOS
EN PROCESO VENTAS
DIRECTA TERMINADOS

ERROGACION UTILIDAD
CARGOS
ES FABRILES BRUTA
DEPRECIACION DE INDIRECTOS
ACTIVOS FIJOS
FABRILES

AMORTIZACION DE
CARGOS DIFERIDOS
FABRILES

EXPIRAN GASTOS
PAGADOS POR
ANTICIPADO
El costo de producción
• El costo de producción es el valor del
conjunto de bienes y esfuerzos en que
se ha incurrido o se va a incurrir, que
deben consumir los centros fabriles
para obtener un producto terminado, en
condiciones de ser entregado al sector
comercial.
Elementos del costo
• Los elementos del costo de fabricación
son:
• 1) Materias primas:
• 2) Mano de obra directa
• 3) carga fabril
• 1) Materias primas: Todos aquellos
elementos físicos que es imprescindible
consumir durante el proceso de
elaboración de un producto, de sus
accesorios y de su envase. Esto con la
condición de que el consumo del
insumo debe guardar relación
proporcional con la cantidad de
unidades producidas..
• 2) Mano de obra directa: Valor del
trabajo realizado por los operarios que
contribuyen al proceso productivo.
• 3) carga fabril: Son todos los costos
en que necesita incurrir un centro para
el logro de sus fines; costos que, salvo
casos de excepción, son de asignación
indirecta, por lo tanto precisa de bases
de distribución.
Elementos del costo de
producción:
• Materia prima: Son los materiales físicos que
componen el producto.
• 1. Materia prima directa: Incluye todos
aquellos materiales utilizados en la
elaboración de un producto que se pueden
identificar fácilmente con el mismo.
• 2. Materia prima indirecta: Incluye todos los
materiales involucrados en la fabricación de
un producto, que no son fácilmente
identificables con el mismo.
• Mano de obra: Costo del tiempo que los
trabajadores invierten en el proceso
productivo y que deben cargarse a los
productos.
• 1. Mano de obra directa: Todo el tiempo de
trabajo que directamente se aplica a los
productos.
• 2. Mano de obra indirecta: Se refiere a todo
el tiempo que se invierte para mantener en
funcionamiento la planta productiva pero que
no se relaciona directamente con los
productos.
• Costos indirectos: Son todos los costos de
manufactura menos la MOD y MPD.
• Tasa predeterminada de
• CI = Total de CI estimados
• Base de aplicación (BA)
• BA: HMaq, HMOD, CMOD, CMPD, #Emp,
entre otros
• CI Real: Incurren durante el periodo contable
y se cargan periódicamente en el CI control.
• CI Ap: Se aplican a medida que la producción
se desarrolla. La cantidad a ser utilizada en
el cálculo de CI Ap es la que se calcula con
base a la TPCI.
Costos de Distribución

Concepto
• Son todos aquellos costos que no son
de producción; es decir que no pueden
ser asignados al producto en forma
específica, por lo que se distribuyen en
función del objeto de costos.
• Por tanto la distribución comprende
todas las actividades necesaria para
convertir en dinero el efecto
manufacturado y abarca los gastos de
venta, los gastos de administración y
los gastos financieros conectados a
esta actividad distribuidora.
• El proceso de distribución, comprende los siguientes cuatro
puntos básicos:
• 1) La creación de la demanda, lo que implica despertar el
interés hacia el producto
• 2) Obtención de la orden, lo cual significa convertir la
demanda en venta real por medio de la orden del cliente o el
contrato respectivo. comprende los pagos por servicios del
departamento de ventas.
• 3) Manejo y entrega del producto, que abarca toda actividad
relacionada con el almacenamiento, empaque, embarque,
transporte y entrega del producto.
• 4) Control de la venta, que incluye la investigación y
apertura del crédito, la rutina contable para su registro, la
preparación de los estados de cuenta, el servicio de
cobranza y todas las demás funciones inherentes hasta
conseguir que esa venta se traduzca en dinero recibido por
la empresa.

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