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PRESUPUESTOS
MAG.
JUAN PORTILLA L. DE G.
CICLO ECONOMICO-OPERATIVO-FINANCIERO DE LA
ORGANIZACION
S/.
BB
INSUMOS PLANTA FUNCION COMERCIAL
Y
MERCADO
SS
FUNCION CONTABLE
FUNCION LOGISTICA
•DE OPERACIÓN
•DE OPERACIÓN
EGRESOS FUNCION FINANCIERA INGRESOS •FINANCIEROS Y
•FINANCIEROS Y
•OTROS
•OTROS
CLASIFICACION DE LOS INGRESOS
MATERIAS PRIMAS
DEPRECIACION
INDIRECTOS MANO DE OBRA SEGUROS
•DE OPERACION COSTO DE
OTROS ALQUILESRES
PRODUCCION
SERVICIOS
PERSONAL
BIENES
ADMINIST SERVICIOS, OTROS
COSTO DE
OPERACION PERSONAL
•FINANCIEROS •AMORTIZACIONES
•INTERESES
AJENOS AL GIRO DEL NEGOCIO
•OTROS •PARTICIPACIONES
•DONACIONES
•IMPUESTOS ETC.
OBJETIVOS
En este curso de capacitación en el área contable
y financiera aprenderé a:
• Calcular el costo de mis
productos o servicios • Curso de costos
• cotizar mis trabajos
• calcular cuanto debo vender
y gastos
para sostener el negocio
• planificar las ganancias
• Registrar los movimientos de
• método simple de
dinero cuentas
• elaborar los estados financieros • estados financieros
• analizar e interpretar los datos
de contabilidad • análisis financiero
Introducción
antes de la capacitación
• ¿puedo pedir el préstamo?
• ¿compro mas materia ¡no tengo ni
prima ?
idea !
• ¿cómo me habrá ido este
mes?
• ¿cuánto me deben los
clientes?
• ¿cuánto suman mis
deudas?
• Como cotizo este trabajo?
• ¿cuánto cuesta mi
producto?
• ¿me alcanzara el dinero?
Después de la capacitación:
• ¡si me alcanzara el
dinero!
• Los clientes me deben
¡ya se !
S/. 300,000
• no puedo conceder el
crédito.... Ese cliente
esta en mora
• este mes tuve una
ganancia de s/.
• ¡por ahora no necesito
mas materia prima!
• Mi producto cuesta
s/.10 la unidad
COSTOS Y GASTOS DE LA EMPRESA
• ¿ QUE SON LOS
COSTOS Y • Son todos los
GASTOS DE LA desembolsos y
EMPRESA ? deducciones
necesarios para
producir y vender los
productos o
mercancías de la
empresa o para prestar
sus servicios.
COSTOS
• Recurso que se sacrifica o al que se
renuncia para alcanzar un objetivo
especifico.
• (contable) Cantidades monetarias ($ s/.)
que se tiene que pagar por adquirir bienes o
servicios
• valor sacrificado para adquirir bienes i/o
servicios, medidos en unidades
monetarias para lograr beneficios
presentes y futuros.
GASTOS
• Se define como gasto al costo que ha
producido un beneficio y que ha
expirado.
• COSTO
• CALIDAD
• TIEMPO
• INNOVACION
PROPOSITO DE LOS COSTOS
Los costos sirve, en general, para tres propósitos:
1. Proporcionar informes relativos a costos para medir
la utilidad y evaluar el inventario (estado de
resultados y balance general).
2. Ofrecer información para el control administrativo
de las operaciones y actividades de la empresa
(informes de control).
3. Proporcionar información a la administración para
fundamentar la planeación y la toma de decisiones
(análisis y estudios especiales).
OBJETIVOS Y FUNCIONES DE LA
DETERMINACIÓN DE COSTOS
• Servir de base para fijar precios de venta y para
establecer políticas de comercialización.
• Facilitar la toma de decisiones.
• Permitir la valuación de inventarios.
• Controlar la eficiencia de las operaciones.
• Contribuir a planeamiento, control y gestión de la
empresa.
CONTABILIDAD
• El propósito fundamental de la contabilidad
es proporcionar información financiera,
relacionada con una entidad económica,
para lo cual efectúa la medición el registro y
la presentación de la información a varios
grupos de usuarios
CONTABILIDAD FINANCIERA
• Se ocupa principalmente de los estados
financieros para uso externo de quienes
proveen fondos a la empresa y otras que
tengan intereses creados en las operaciones
financieras, ejem
– accionistas
– acreedores
• Los informes que genera se enfoca en lo
que ha sucedido en el pasado.
Usuarios de Información Financiera
Usuarios Internos
EMPRESA
Usuarios
Externos
• Por su aplicación:
– costos directos
– costos indirectos
• Por su naturaleza
– costos fijos
– costos variables
• por la división o función
– costo de producción, manufactura o fabricación
– costo de operación o gastos
ELEMENTOS DEL COSTO
MATERIAS MANO
PRIMAS DE OBRA GASTOS GASTOGASTO
GASTO
DE DE DE
FINANC
COSTO PRIMO FABRIC VENTAS ADM
COSTO TOTAL
Comparación de funciones entre empresa comercial y empresa de
transformación
Empresa de Comercial
Factura del Erogacion Gastos de Gastos de Gastos de
proveedor es de venta Administra financiami
compra ción ento
Almacén de Almacén de
materias productos Costo total
primas terminados
Función compra Función Producción Función Distribución
Diagrama de la relación entre los costos del periodo,
capitalizables y del producto
Clientes
Gastos de Operación
Costos del periodo (Gastos) •Gastos de Administración
•Gastos de venta
•Gastos Financieros
Depreciaciones
Amortizaciones
Costos Artículos
capitalizables terminados
•Bancos Activo
•Se incurre en • Fijo
pasivo •Diferido
Depreciaciones
Amortizaciones
Producción en
proceso
Costos de producción
Costos del
producto ( costos) Materia prima Mano de obra Cargos
directa directa indirectos
Mano de obra
Cargos Indirectos
Gastos de Operación
Diagrama de precio de venta
Función de Producción Función de distribución
Materia Mano de Cargos Gastos de Gastos de Gastos
prima obra directa indirectos Distribución Administración Financieros
directa 60.00 20.00 22.00 11.00 2.00
85
Costo de
Costo primo conversión
145.00 80.00
Costo de Gastos de
Producción Operación
165.00 35.00
Costo total
200.00
Margen de utilidad
50%
Precio de venta
300.00
Diagrama de flujo de costos de producción y de ventas
ALMACEN DE MATERIA
MATERIAS PRIMA VENTAS
PAGO EN EFECTIVO PRIMAS DIRECTA
ERROGACION UTILIDAD
CARGOS
ES FABRILES BRUTA
DEPRECIACION DE INDIRECTOS
ACTIVOS FIJOS
FABRILES
AMORTIZACION DE
CARGOS DIFERIDOS
FABRILES
EXPIRAN GASTOS
PAGADOS POR
ANTICIPADO
El costo de producción
• El costo de producción es el valor del
conjunto de bienes y esfuerzos en que
se ha incurrido o se va a incurrir, que
deben consumir los centros fabriles
para obtener un producto terminado, en
condiciones de ser entregado al sector
comercial.
Elementos del costo
• Los elementos del costo de fabricación
son:
• 1) Materias primas:
• 2) Mano de obra directa
• 3) carga fabril
• 1) Materias primas: Todos aquellos
elementos físicos que es imprescindible
consumir durante el proceso de
elaboración de un producto, de sus
accesorios y de su envase. Esto con la
condición de que el consumo del
insumo debe guardar relación
proporcional con la cantidad de
unidades producidas..
• 2) Mano de obra directa: Valor del
trabajo realizado por los operarios que
contribuyen al proceso productivo.
• 3) carga fabril: Son todos los costos
en que necesita incurrir un centro para
el logro de sus fines; costos que, salvo
casos de excepción, son de asignación
indirecta, por lo tanto precisa de bases
de distribución.
Elementos del costo de
producción:
• Materia prima: Son los materiales físicos que
componen el producto.
• 1. Materia prima directa: Incluye todos
aquellos materiales utilizados en la
elaboración de un producto que se pueden
identificar fácilmente con el mismo.
• 2. Materia prima indirecta: Incluye todos los
materiales involucrados en la fabricación de
un producto, que no son fácilmente
identificables con el mismo.
• Mano de obra: Costo del tiempo que los
trabajadores invierten en el proceso
productivo y que deben cargarse a los
productos.
• 1. Mano de obra directa: Todo el tiempo de
trabajo que directamente se aplica a los
productos.
• 2. Mano de obra indirecta: Se refiere a todo
el tiempo que se invierte para mantener en
funcionamiento la planta productiva pero que
no se relaciona directamente con los
productos.
• Costos indirectos: Son todos los costos de
manufactura menos la MOD y MPD.
• Tasa predeterminada de
• CI = Total de CI estimados
• Base de aplicación (BA)
• BA: HMaq, HMOD, CMOD, CMPD, #Emp,
entre otros
• CI Real: Incurren durante el periodo contable
y se cargan periódicamente en el CI control.
• CI Ap: Se aplican a medida que la producción
se desarrolla. La cantidad a ser utilizada en
el cálculo de CI Ap es la que se calcula con
base a la TPCI.
Costos de Distribución
Concepto
• Son todos aquellos costos que no son
de producción; es decir que no pueden
ser asignados al producto en forma
específica, por lo que se distribuyen en
función del objeto de costos.
• Por tanto la distribución comprende
todas las actividades necesaria para
convertir en dinero el efecto
manufacturado y abarca los gastos de
venta, los gastos de administración y
los gastos financieros conectados a
esta actividad distribuidora.
• El proceso de distribución, comprende los siguientes cuatro
puntos básicos:
• 1) La creación de la demanda, lo que implica despertar el
interés hacia el producto
• 2) Obtención de la orden, lo cual significa convertir la
demanda en venta real por medio de la orden del cliente o el
contrato respectivo. comprende los pagos por servicios del
departamento de ventas.
• 3) Manejo y entrega del producto, que abarca toda actividad
relacionada con el almacenamiento, empaque, embarque,
transporte y entrega del producto.
• 4) Control de la venta, que incluye la investigación y
apertura del crédito, la rutina contable para su registro, la
preparación de los estados de cuenta, el servicio de
cobranza y todas las demás funciones inherentes hasta
conseguir que esa venta se traduzca en dinero recibido por
la empresa.