Maestría en Dirección de

Proyectos
2. Riesgos en un proyecto
3. Proceso de gestión de riesgos

Elaboró: Mtro. R. Flores

 Riesgo

Es una medida de probabilidad y

consecuencia de no lograr una meta
definida en el proyecto.
Involucra incertidumbre.
Componentes del Riesgo
Una probabilidad de ocurrencia
Impacto de que el evento ocurra

Riesgo= f (probabilidad, impacto)

El riesgo se incrementa cuando

aumenta la probabilidad o el
impacto
Impacto vs. Perdida
Alta
probabilidad

PROBABILID Riesgo

PERDIDA
A DE alto

Riesgo
moderado

Riesgo
Baja bajo
probabilidad
Sin Largo
impacto impacto
MAGNITUD DEL IMPACTO

El riesgo constituye falta de conocimiento de un evento futuro

 Tolerancia al riesgo
No hay una respuesta simple en algún libro de
texto de cómo gestionar el riesgo.

La gestión del proyecto debe realmente hacer

y uso de las herramientas adecuadas para
hacer frente a riesgos.

La decisión final sobre cómo hacer frente al

riesgo se basa en parte en la tolerancia del
administrador de proyecto.
Administración del riesgo

Es el acto o práctica de hacer frente al riesgo.

Incluye:
1. Planeación para el riesgo
2. Identificación y análisis del riesgo
3. Desarrollo de estrategias para manejar el riesgo
4. Monitoreo del riesgo

2013, PMI
Administración del Riesgo
 Administración de riesgos

Riesgos del proyecto:

Incluye los procesos relacionados con: la planeación de la administración

de riesgos, identificación, análisis, plan de respuestas, y el seguimiento y
el control de los mismos en el proyecto.

Las metas son: aumentar la probabilidad y el impacto de eventos

positivos, y reducir la probabilidad y el impacto de eventos adversos al
proyecto.
 Administración de riesgos

Componentes de los riesgos

 La probabilidad de que un evento de riesgo ocurrirá
 El impacto de los riesgos al ocurrir en un proyecto

Clasificación de los riesgos

 Riesgos de negocio, frente a riesgos asegurables
 Clasificación en base a su efecto
 Clasificación con base a su origen (gente, máquinas, tecnología, etc.)
 Nivel de incertidumbre
 Administración de riesgos

Niveles de incertidumbre:

Conocidos
 Los riesgos sin duda afectaran el proyecto, aunque no tenemos ningún
control sobre de ellos.
Conocidos-Desconocidos
 Los riesgos que pueden afectar al proyecto pero no sabemos cuanto
pueden afectar al proyecto.
Desconocidos-Desconocidos
 Los riesgos que están más allá de nuestra capacidad de previsión.
 Administración de riesgos
Tolerancia al riesgo
El nivel de riesgo que un líder de proyecto o involucrado clave está dispuesto
a tomar cuando el dinero en juego es comparado con la rentabilidad
potencial

Clasificaciones comunes de la tolerancia al riesgo

 Alguien adverso al riesgo, es poco probable que tome riesgos que puedan
considerarse altos.
 Alguien que busca riesgo, prefiere un resultado incierto y tal vez esté
dispuesto a pagar una penalización por tomar un riesgo alto cuando una
gran cantidad de dinero está en juego.
 Una persona neutral al riesgo, es tolerante al riesgo cuando este es
proporcional a la cantidad de dinero en juego.
 Administración de riesgos

Categorías de tomadores de decisión:

Certidumbre
 Completamente seguro de los estados de la naturaleza que hay que
afrontar y sus respectivos pagos.
Riesgo
 Estados conocidos de la naturaleza y sus respectivos pagos, pero se
debe asignar una probabilidad a cada ocurrencia o estado de la
naturaleza
Incertidumbre
 Cada estado de la naturaleza debe ser estimado y sus pagos pueden
ser desconocidos.
 Planear la administración de riesgos

Definición:

Es el proceso de definir como abordar, planificar y ejecutar las

actividades de administración de riesgos de un proyecto.

El proceso de Administración de riesgos debe terminarse lo más

temprano posible durante la planificación de un proyecto.
Planear la administración de riesgos
Planear la administración de riesgos
 Identificar los riesgos

Definición:
La determinación de los riesgos que pueden afectar al proyecto y
documentar sus características.
Los participantes en las actividades de identificación de riesgos se
pueden incluir :
 Director del proyecto
 Miembros clave del equipo de proyecto
 Equipo de administración de riesgos (si fue asignado)
 Expertos en la materia fuera del proyecto
 Clientes
 Usuarios finales
 Involucrados
Identificar los riesgos
Identificar los riesgos
 Identificar los riesgos

Registro del riesgo

El registro del riesgo es la última instancia contiene los resultados del
proceso de identificación de riesgos, conforme se va desarrollando.

La preparación del registro de riesgos se inicia en la identificación de los

riesgos y se continua con los demás procesos:
 Lista de riesgos identificados
 Lista de respuestas potenciales
 Causas raíz del riesgo
 Actualización de las categorías de los riesgos.
Identificar los riesgos
 Realizar el análisis cualitativo de los riesgos

Definición:
Incluye los métodos para priorizar los riesgos identificados para tomar
acciones futuras, tal como: el análisis cuantitativo y el plan de respuesta
a los riesgos. El análisis cualitativo sirve para:

 Evaluar la probabilidad y el impacto de los riesgos identificados y

priorizarlos de acuerdo a su efecto sobre los objetivos del proyecto
 Obtener tendencias que indiquen la necesidad de un mayor
análisis de riesgos y administración.
 Obtener guías de respuesta a los riesgos.
 Realizar el análisis cualitativo de los riesgos

Evaluación de la probabilidad de impacto:

Los riesgos en los proyectos se clasifican de acuerdo a su probabilidad

de impacto. La probabilidad del riesgo, es la que de un evento de riesgo
pueda suceder, mientras que el impacto del riesgo es la consecuencia
que tendrá el evento sobre los objetivos del proyecto.

Cada riesgo se mide de acuerdo a su probabilidad de impacto.

Realizar el análisis cualitativo de los riesgos.
Realizar el análisis cualitativo de los riesgos.
Realizar el análisis cualitativo de los riesgos.
Realizar el análisis cualitativo de los riesgos.
Realizar el análisis cualitativo de los riesgos.
 Realizar el análisis cualitativo de los riesgos

Registro del riesgo (actualización)

 Clasificación relativa o lista de prioridades de los riesgos del proyecto

 Los riesgos son agrupados por categorías

 La lista de riesgos requiere respuestas a corto plazo

 Lista de vigilancia de riesgos con baja prioridad (Watch list)

 Resultados de las tendencias del análisis cualitativo de los riesgos

 Realizar el análisis cuantitativo de los riesgos

Definición:
Se realiza sobre los riesgos que han sido priorizados por el proceso de análisis
cualitativo de los riesgos que potencialmente y de forma sustancial impactan el
proyecto y sobre los cuales se necesita tener un mayor análisis de su probabilidad
de ocurrencia e impacto.

Este proceso utiliza técnicas como simulación se Monte Carlo y el de análisis

de árbol de decisión para:
 Cuantificar los resultados posibles para el proyecto y sus probabilidades
 Evaluar la probabilidad de lograr los objetivos específicos del proyecto
 Identificar en forma realista y alcanzable los costos, el tiempo o los objetivos
de alcance afectados por el proyecto
Realizar el análisis cuantitativo de los riesgos.
Realizar el análisis cuantitativo de los riesgos

Recolección de datos y técnicas de representación:

 Entrevistas
 Directa
 Diagramática
 Delphi

 Distribuciones de probabilidad
 Normal
 Triangular (Beta)

 Juicio de experto o expertos

Realizar el análisis cuantitativo de los riesgos

Las técnicas de análisis de modelización se discutirán a

detalle en la presentación de la semana 4
 Planear la respuesta a los riesgos

Definición:
El proceso de desarrollar las opciones, y determinar las acciones para
mejorar las oportunidades y reducir las amenazas a los objetivos del
proyecto.

Incluye la identificación y asignación de una o más personas (el dueño de

respuesta al riesgo) para asumir la responsabilidad por cada acuerdo de
respuesta al riesgo y el costo.
Planear la respuesta a los riesgos
Planear la respuesta a los riesgos
Planear la respuesta a los riesgos
Planear la respuesta a los riesgos
 Monitorear y controlar los riesgos
Definición:

Verificar que el plan de respuesta a los riesgos, se incluya en el plan de

administración del proyecto y que dichos planes se ejecuten durante el ciclo
de vida del proyecto, durante el ciclo de ejecución del trabajo del proyecto,
se debe tener un control permanente de los riesgos para identificar si han
surgido nuevos riesgos o si los riesgos identificados han cambiado.

Es el proceso de identificar, analizar y planear respuestas si se identifica el

surgimiento de nuevos riesgos y no perder de vista el resultado de los
riesgos identificados y la lista de riesgos de baja prioridad (watch list),
volviendo a analizar los riesgos existentes, vigilando las condiciones de
disparo de los planes de contingencia, así como revisar la ejecución de
respuesta al riesgo, y evaluar la eficacia del plan de respuesta.
Monitorear y controlar los riesgos
Monitorear y controlar los riesgos
 Referencias

PMI. (2013) Guía de los fundamentos para la

dirección de proyectos. (5ª ed.). USA:.

PMI. Principles of Project management (collected

handbooks from the Project Management Institute.
Chapter II: Introducing Project Risk Management