Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
Seguimiento de Proyectos PMG
Seguimiento de Proyectos PMG
II Seminario Compradores
Noviembre de 2006
Contexto
• ¿Por qué hacer una presentación de
seguimiento de proyectos?
Artesano
Hacia una ingeniería de proyectos
• Estrategia
– Priorización de acciones
– Modelo Resultado > Objetivo > Meta
• Administración de los recursos
– Equipo de proyecto
• Gestión de los compromisos
– Promesas
– Reuniones de seguimiento
– Acta de acuerdos y compromisos
• Control de avance
– Carta Gantt
– Hitos y puntos de control
– Seguimiento de resultados
• Gestión del cambio
El concepto de estrategia
Priorizar y evaluar proyectos:
Factibilidad v/s Impacto
Factibilidad de
implementación
Zona 3 Zona 2
BAJA
BAJO ALTO
Impacto
Mapas mentales
• Herramienta para ordenar los elementos relevantes
• Compromisos
– Acción específica y concreta que debe ser desarrollada
• Acción
• Responsable
• Plazo
• Condiciones de satisfacción
Acta de acuerdos y compromisos:
Formato
Encabezado
Asistentes
Tema
Fecha
Lugar
Cuerpo
Acuerdos
Compromisos
Plazo Responsable Acción Condiciones de
Satisfacción
Próxima Reunión
Temas a tratar
Fecha
Lugar
Control de avance:
Carta Gantt
• Puntos de control
– Programa de evaluaciones en que se medirá el cumplimiento de
los hitos del proyecto
– Reuniones de seguimiento con enfoque de mejoramiento
continuo
Control de avance:
Seguimiento de resultados
• Asociar Indicadores que reflejen el grado de
obtención de resultados
• Evaluar los tiempos y la dificultad de los
cambios
• Establecer una gradualidad en la obtención de
los resultados
• Definir fuentes de información, herramientas y
metodología para la definición de indicadores
• Elaborar plan de seguimiento
Gestión del cambio
Directivos / Jefaturas Personal afectado
Cómo
Cómoalinear
alinearaalalaorganización
organización Temor
en Temoraaquedarse
quedarsesin
sinempleo
empleo
en pos de los objetivosdel
pos de los objetivos del
proyecto
proyecto
No
Noentienden
entiendenlaslasnuevas
nuevas
Cuáles
Cuálesson
sonlos
lospasos
pasosaa prácticas
prácticasninicómo
cómoafectan
afectansusu
seguir
seguirpara
paradesarrollar
desarrollarelel trabajo
trabajo
proyecto
proyecto No
Noseseresuelven
resuelvenlos
los
Cómo
Cómomanejar
manejarlala problemas que el
resistencia problemas que el
resistenciayyobjeciones
objeciones cambio
cambioles
lesestá
está
del personal
del personal generando
generando
Cómo
Cómoevaluar
evaluarelelavance
avance
del proyecto
del proyecto
No
Nosaben
sabenaprovechar
aprovechar
Cómo
Cómoasegurar
asegurarque
quesese las
las
Obtendrán
Obtendránresultados
resultados Nuevas
Nuevasherramientas
herramientas
Gestión del cambio
Puesta en
Planificación Preparación
Marcha
COMUNICAR
COMUNICAR
• Objetivos
• Audiencia meta
• Mensaje
• Medios
DISEÑAR
DISEÑAR EVALUAR
EVALUAR
Gestión del cambio:
Ciclo de comunicaciones
COMUNICAR
COMUNICAR • Informar los avances
del proyecto
• Regular las
expectativas del
personal
• Preparar a la gente
DISEÑAR
DISEÑAR EVALUAR
EVALUAR para enfrentar los
desafíos futuros
Gestión del cambio:
Ciclo de comunicaciones
COMUNICAR
COMUNICAR • Brecha entre el
mensaje transmitido y
las percepciones de la
gente.
• Objeciones y dudas
frente al proyecto.
• Efectividad de los
medios de
comunicación.
• A quienes están
DISEÑAR
DISEÑAR EVALUAR
EVALUAR llegando las
comunicaciones
Seguimiento de proyectos
II Seminario Compradores
Noviembre de 2006