1. DEFINICIÓN • Es una técnica utilizada especialmente por los investigadores, consiste en registrar los datos que se van obteniendo en los instrumentos llamados fichas, las cuales, debidamente elaboradas y ordenadas contienen la mayor parte de la información que se recopila y almacena. Cada ficha contiene una serie de datos, que permiten ahorrar tiempo, espacio y dinero. LA FICHA • Es un instrumento que permite registrar por escrito los datos de identificación como las ideas y críticas que nos proporcionan las distintas fuentes de información. Es en una tarjeta de cartulina delgada de distintos tamaños. • La ficha está diseñada de acuerdo a los requerimientos del investigador, pueden ser por ejemplo: fichas de antecedentes, fichas de observación, fichas de diálogos, fichas de datos biográficos, fichas bibliográficas, etc. Existen varios modelos de fichas, sin embargo es necesario considerar algunos alcances: • Las fichas deben ser del mismo tamaño, del mismo color y del mismo material. Deben tener en un lugar visible la fecha y hora de su realización (acontecimiento). • El nombre del investigador es indispensable. • La trascripción debe ser, en realidad, un resumen. • Para que las fichas estén seguras y se conserven en buen estado es preferible guardarlas en un fichero, es decir, en una caja de madera construida justo para lo que se quiere. A todo esto es lo que se llama archivar 2. TIPOS DE FICHAS • De resumen: contienen el resumen de un libro completo, de un capítulo, o de un apartado de un libro.
• De síntesis: contienen la síntesis de un libro completo, de un capítulo, o
de un apartado de un libro.
• De citas: contienen una afirmación textual (y no un conjunto
encadenado de afirmaciones como el resumen y la síntesis).
• Personales: contienen una idea que se nos ha ocurrido y que queremos
conservar evitando que caiga en el olvido. No llevan la indicación bibliográfica. Si el fichaje se realiza correctamente, se podrá prescindir del libro y realizar los trabajos monográficos a partir de ellas. Para eso deben incluir todos los datos del libro que sean necesarios para poder citarlo.