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CONFORMACION DE LA LISTA DE

RESPONSABLES PARA LA RECEPCION DE


MATERIAL EDUCATIVO EN PERIODO
VACACIONAL

Viceministerio de Gestión Pedagógica


Dirección de Gestión de Recursos Educativos-DIGERE
CONFORMACION DE LISTA DE RESPONSABLES PARA LA RECEPCIÓN DE MATERIALES
EDUCATIVOS EN LA II.EE EN EL PERIODO VACACIONAL
Norma Técnica 6.2. PREPARAR CONDICIONES PARA LA DISTRIBUCIÓN
denominada 6.2.1 Designar a los responsables para recibir, registrar y distribuir los materiales
Normas y
educativos
procedimientos
para la gestión del

proceso de 6.2.1.2. ….
distribución de Para los casos de IIEE que cuenta con Directores con cargo de encargados hasta el 31 de
materiales y Diciembre del año en curso (contratados o en cese); la II.EE deberán remitir formalmente al
recursos 15 de diciembre un oficio a la UGEL, con los datos de la persona responsable de la
educativos para comunidad que se harán responsable de la recepción de los materiales educativos entre los
las instituciones y meses de enero y febrero del año siguiente.
programas
educativos La UGEL deberá revisar, evaluar y contactar a las personas designadas por el Director para
públicos y centros garantizar su capacidad e interés para cumplir las funciones de recepción de los materiales
de recursos
educativos.
educativos (*)

(*) Aprobada con R. M. Nº 543-2013-ED y modificada con R.M. N° 645-2016-MINEDU y R.M. Nº 321-2017-MINEDU
PROTOCOLO PARA LA CONFORMACION DE LISTA DE RESPONSABLES PARA LA
RECEPCIÓN DE MATERIALES EDUCATIVOS EN LA II.EE EN EL PERIODO VACACIONAL

1. Designación de responsables de recepción de materiales en IIEE con Directores con


cargo de Encargatura o cese
• El Área de Gestión Pedagógica de la UGEL solicita al Área de Personal la lista de II.EE
con Directores con cargo de Encargatura o Cese hasta el 31 de diciembre
• La UGEL solicita a los Directores identificados con Encargatura o Cese que emitan, vía
oficio, la lista de responsables para la recepción de los materiales educativos para el
periodo vacacional ( enero – febrero), especificar (01 titular y 02 personas adicionales
que completen la lista de responsables)
• El Área de Gestión Pedagógica consolida la lista de responsables La UGEL luego de validar
(01 titular y 02 personas adicionales) emitido por los Directores con los datos de las personas
encargatura o cese. propuestas, deberá emitir
una RD reconociendo a las
• La UGEL deberá revisar, evaluar y contactar a las personas personas propuestas en la
designadas por el Director para garantizar su capacidad e interés para lista de responsables
cumplir las funciones de recepción de los materiales educativos. presentada por cada
director de las IIEE.
PROTOCOLO PARA LA CONFORMACION DE LISTA DE RESPONSABLES PARA LA
RECEPCIÓN DE MATERIALES EDUCATIVOS EN LA II.EE EN EL PERIODO VACACIONAL

2. Modificación provisional de datos de Responsables de Recepción en SIGA y su


Módulo Complementario, se debe considerar lo siguiente :

 Una (1) persona designada como titular, cuyo responsable será modificado
en la opción del Centro de Costo del SIGA (temporalmente) y el registro de
su modalidad de contrato (Nombrado/Contratado) según el caso se
realizará en el Módulo complementario.

 Dos (2) personas designadas como parte de la lista de responsables, cuyo


registro de datos se realizará en el Módulo Complementario del SIGA
siempre y cuando el titular corresponda a la Modalidad de Contrato:
Contratado.
PROTOCOLO PARA LA CONFORMACION DE LISTA DE RESPONSABLES PARA LA
RECEPCIÓN DE MATERIALES EDUCATIVOS EN LA II.EE EN EL PERIODO VACACIONAL

3. Para el registro de la lista de responsables, el área de Administración de la UGEL,


debe contar con lo siguiente:

 Listado de Directores con encargatura o cese al 31 de diciembre por IIEE,


por modalidad de Contrato: Contratado, cuyas lista de responsables son
reconocidas con RD.

 Listado de Directores Nombrados por IIEE, entregado por el área de


Personal de la UGEL
PROTOCOLO PARA LA CONFORMACION DE LISTA DE RESPONSABLES PARA LA
RECEPCIÓN DE MATERIALES EDUCATIVOS EN LA II.EE EN EL PERIODO VACACIONAL

4. El usuario experto SIGA, identificará cuales son los Directores Nombrados y los Directores con
Encargatura o cese por IIEE según el listado remitido por el área de personal de la UGEL o según
la RD aprobada respectivamente, para estos dos casos debe tomar en cuenta lo siguiente:

 Directores Nombrados: Se verificará los datos del Director con el Responsable del centro de
costo que se encuentra registrado en el SIGA, si es el mismo solo deberá registrar la
modalidad de Contrato (Nombrado) en la opción Lista de Responsables del MC-SIGA, en caso
contrario procederá a modificarlo en la opción Centro de Costo del SIGA y luego a registrar la
modalidad de Contrato (Nombrado) en la opción Lista de Responsables del MC-SIGA.

NOTA: Para este caso no cuenta con lista de responsables.


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RECEPCIÓN DE MATERIALES EDUCATIVOS EN LA II.EE EN EL PERIODO VACACIONAL

 Directores con encargatura o cese al 31 de diciembre: Con la lista de responsables


reconocida mediante RD, el usuario experto verificará primero, si el titular es el mismo que se
encuentra registrado en el Centro de Costo SIGA, si es el mismo solo procederá a registrar la
modalidad de Contrato (Contratado) y los datos de las dos personas responsables que
completarían la lista de responsables en la opción Lista de Responsables del MC-SIGA, caso
contrario procederá a modificarlo en la opción Centro de Costo del SIGA y continuará con el
procedimiento antes mencionado.
PROTOCOLO PARA LA CONFORMACION DE LISTA DE RESPONSABLES PARA LA
RECEPCIÓN DE MATERIALES EDUCATIVOS EN LA II.EE EN EL PERIODO VACACIONAL

5. Impresión de PECOSAS para la distribución de materiales


• A partir de esta actualización en el SIGA y su MC-SIGA se podrá imprimir las
PECOSAS para realizar la distribución de material educativo y fungible de UGEL a
IIEE.

6. Actualización definitiva de las personas designadas como Director encargado para el


periodo marzo – diciembre

• A partir del 01 de Marzo, se debe realizar la modificación en los centros de costo del
módulo SIGA, con los nombres definitivos de las personas designadas como Director
Encargado. La actualización de esta información esta a cargo de los Usuarios
expertos SIGA
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LA RECEPCIÓN DE MATERIALES EDUCATIVOS EN LA II.EE EN EL PERIODO
VACACIONAL

En el caso que la II.EE ya cuente con la Comisión FORMALIZADA según lo


establecido en la R.M. Nº 321-2017-MINEDU* - Comisión de Gestión de
Recursos Educativos, y Mantenimiento de Infraestructura (de acuerdo a lo
dispuesto en el Art. 18), ésta se encargará de la recepción de los materiales
educativos,

Se sugiere que los integrantes de dicha comisión, sean formalizados como parte
de la lista de responsables de recepcionar el material educativo en el periodo
vacacional.
(*) Modificada con R.M. N° 396-2018-MINEDU
PROTOCOLO PARA LA CONFORMACION DE LISTA DE RESPONSABLES PARA LA RECEPCIÓN DE
MATERIALES EDUCATIVOS EN LA II.EE CON LA PLAZA DE DIRECTOR ENCARGADO O CESE AL 31 DE
DICIEMBRE
IDENTIFICA A LOS
DIRECTORES
ENCARGADOS O EN
1º CESE (31/12/2018)
Y COMUNICA A LA
II.EE
AREA DE GESTIÓN
II.EE CON DIRECTOR ENCARGADO PEDAGOGICA consolida la
UGEL lista de todo los IEEE

2º 3º
LISTA DE RESPONSABLES

01 TITULAR
02 SUPLENTES INFORMA EXPERTO SIGA UGEL Y RESIDENTE SIGA –
A LA UGEL 4º MINEDU REALIZA LA ACTUALIZACIÓN
DIRECTOR II.EE TEMPORAL del Titular de la lista de
responsables en el centro de costo SIGA y el
registro de los Suplentes en el modulo
complementario SIGA

EL 01 DE MARZO LA UGEL VUELVE A ACTUALIZAR LA INFORMACIÓN



CON LA LISTA DE DIRECTORES DESIGNADOS CON ENCARGATURA PARA
EL PERIODO MARZO - DICIEMBRE

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