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TERMINOLOGIA,ESTIMACION,PRES

UPUESTO Y CONTROL

UNIVERSIDAD NACIONAL SAN LUIS GONZAGA DE ICA-FACULTAD DE ARQUITECTURA


¿QUE ES GESTION DE COSTOS ?

La gestión de costos es el conjunto de acciones estratégicas que una


organización utiliza para administrar sus finanzas con el fin de
aprovechar sus recursos financieros. Para este propósito, desglosa
los costos y lo que se necesita para tener un margen de ganancia.
El secreto para una buena gestión de costos es conocer en
profundidad los gastos que la empresa tiene para generar su
producto o servicio y, por supuesto, tomar nota de los gastos
necesarios para mantenerlo en funcionamiento. Debido a esto, muchos
consultores comienzan sus procesos de gestión financiera al
enumerar los costos fijos y variables.
están relacionados con
son los costos estructurales de el margen de ganancia
una empresa
LOS COSTOS  impuestos, comisiones
LOS COSTOS
 electricidad VARIABLES  valor de la materia prima
FIJOS
 suministro de agua
 Pago para los empleados
 Telefonía
 Equipamiento
 internet
Comprensión del
mercado: cómo están
cambiando los valores
de los productos y
servicios de la
competencia
Dominio contable:
Crear escenarios: no habrá errores al
la empresa puede cerrar el año fiscal de
Las ventajas de la compañía, ya que
comparar los meses la gestión de
y los escenarios de los números se
costos monitorean a lo largo
diseño para el año
siguiente del período.

Los hábitos de los clientes:


conocer el ritmo al que
compran sus clientes y lo que
compran lo ayudará a armar
una estrategia de ventas más
competitiva
Planificar la Gestión de Costos
 Planificar la Gestión de Costos es el proceso que establece las políticas, los
procedimientos y la documentación necesarios para planificar, gestionar,
ejecutar el gasto y controlar los costos del proyecto.

 El beneficio clave de este proceso es que proporciona orientación e


indicaciones sobre cómo se gestionarán los costos del proyecto a lo largo
del mismo.

 Los procesos de gestión de costos, así como sus herramientas y técnicas


asociadas, se documentan en el plan de gestión de costos.
PLANIFICAR GESTION DE
COSTOS
DETERMINAR EL
PRESUPUESTO

PLAN GESTIOS DE COSTOS ESTIMACION DE COSTOS

CONTROLAR LOS COSTOS


Planificar la Gestión de Costos

Entradas HERRAMIENTAS Y SALIDAS


TECNICAS

 Plan para la Dirección


del Proyecto  Juicio de expertos.  Plan de costo
 Acta de Constitución  Técnicas Analíticas.
del Proyecto.  Reuniones
 Factores Ambientales
de la Empresa
 Activos de los
Procesos de la
Organización
Herramientas y
Técnicas

El juicio de expertos también puede


Juicio de orientar sobre la conveniencia o no
Expertos de combinar métodos y cómo
conciliar las diferencias entre ellos.

El desarrollo del plan de gestión de costos


Técnicas puede implicar la selección de opciones
Analíticas. estratégicas para la financiación del
proyecto, tales como autofinanciación,
financiación a través de acciones, o
financiación mediante deuda.
Entre los participantes en estas
reuniones se pueden contar el director
Reuniones del proyecto, el patrocinador del
proyecto, determinados miembros del
equipo del proyecto, determinados
interesados.
Salidas

El plan de gestión de costos podría, por ejemplo,


establecer lo siguiente:

 Unidades de medida. Cantidad de dinero por horas,


días o semanas de trabajo, metros, litros, toneladas,
kilómetros o yardas cúbicas.

 Nivel de exactitud. Se especifica el rango aceptable.

 Enlaces con los procedimientos de la organización.


La estructura de desglose del Trabajo (EDT/WBS) .

 Acceso de control. Los principios se expresan


habitualmente como un porcentaje de desviación con
respecto a la línea base del plan.
Costes de
distribución
COSTES SEGÚN EL COMPORTAMIENTO

Si dependen o no de la producción que realicemos vemos que existen:

○ Costes fijos: costos que se mantienen constantes a lo largo del tiempo, es decir, su

importe no variará por mucho que cambie el nivel de producción o los recursos

empleados. Un ejemplo de coste fijo sería el importe que se paga de alquiler del local.

○ Costes variables: costes que varían en función del nivel de producción que se haga.

Cuanto mayor sea este último, más elevado será el coste variable. Un ejemplo de

coste variable sería la materia prima o la mano de obra.


COSTES SEGÚN EL PERIODO DE TIEMPO

Teniendo en cuenta el tiempo en que se generarán podemos encontrar:

○ Costes a corto plazo: costes que se generan en un plazo inferior al año.

○ Costes a largo plazo: tipo de costos que se generan en un periodo superior al año.
COSTES SEGÚN LA IMPUTACIÓN DE LOS FACTORES A LOS PRODUCTOS

Si se puede considerar que proviene de un producto exacto, vemos que hay dos tipos de costos:

○ Costes directos: costes que se identifican plenamente con un producto concreto. Como

costes directos tendríamos la mano de obra necesaria para la producción de un producto o la

materia prima empleada.

○ Costes indirectos: costes que, por el contrario, no pueden atribuirse directamente a cada uno

de los productos de la empresa, debiendo establecer algún tipo de criterio de reparto y, así,

poder repercutirlo sobre el precio final de venta. Ejemplo de costes indirectos: alquileres o

suministros de energía.
COSTES SEGÚN SU NATURALEZA

Dependiendo de donde provengan los gastos también encontramos diferentes clases de costes:

○ Costes de amortización: costes relacionados con la depreciación de los bienes, así como los costes de reparación y

mantenimiento a raíz del uso del material. Ejemplo: costes por uso de maquinaria o vehículos en el desarrollo de

nuestra actividad económica.

○ Costes financieros: costes derivados del empleo de recursos de capital ajenos que una empresa necesita para su

desarrollo. Por ejemplo, los intereses de un préstamo.

○ Costes de tributos: costes relacionados con el pago de impuestos a favor de la Hacienda Pública, tales como el

Impuesto sobre actividades económicas (IAE) o el Impuesto de sociedades (IS).

○ Costes de personal: coste derivado del pago a todas las personas que intervienen en el proceso de producción del

bien o servicio. El ejemplo más común de costes de personal son las nóminas de los empleados.

○ Costes de materias primas: coste de los materiales que se emplean de manera directa en la producción del bien o

servicio. Por ejemplo, si somos una bodega, una de las materias primas empleada sería la uva.

○ Costes de distribución o venta: costes que se originan como consecuencia de trasladar el producto final al

consumidor. Por ejemplo, los sellos, sobres y tasas de envío.


ESTIMACIÓN DE COSTO DEL PROYECTO
Consiste en realizar una aproximación de los
recursos monetarios necesarios para completar las
actividades del proyecto.

La exactitud de la estimación del costo de un


proyecto, aumenta según avanza el proyecto, de
manera que es un proceso iterativo.
SE ESTIMA LOS:
RECURSOS DE TRABAJO

RECURSOS DE MATERIALES

COSTE DE SERVICIOS E INSTALACIONES

COSTE POR CONTINGENCIA

CRONOGRAMA DEL PROYECTO

PARA LA ESTIMACIÓN TAMBIÉN


REGISTRO DE RIESGOS
SE NECESITA

ASIGNACIÓN DE PERSONAL
ESTIMACIONES DE COSTO: ENTRADA
1 Plan de gestion de costes.

2 Plan de gestion de los recusros humanos

3 Línea Base del Alcance

4 Cronograma del Proyecto

5 Registro de riesgos

6 Factores Ambientales

7 Activos de los Procesos de la Organización


PROCESO PARA ESTIMAR: HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS
1 JUICIO DE EXPERTOS
2 ESTIMACIÓN ANÁLOGA

3 ESTIMACIÓN PARAMÉTRICA

4 ESTIMACIÓN ASCENDENTE

5 ESTIMACIÓN POR TRES VALORES

6 ANÁLISIS DE RESERVA

7 COSTO DE LA CALIDAD

8 SOFTWARE DE ESTIMACIÓN DE COSTOS

9 ANÁLISIS DE PROPUESTAS PARA LICITACIONES

10 TÉCNICAS GRUPALES DE TOMA DECISIONES


RESULTADOS DEL PROCESO: SALIDAS

1 Estimaciones de Costos de las Actividades

2 Base de los Estimados

3 Actualizaciones a los Documentos del Proyecto


PRESUPUESTO
Es la suma de las estimaciones de los costes de las actividades del cronograma, de
los paquetes de trabajo,con el fin de preparar un presupuesto detallado

1.DETERMINACIÓN DEL
PRESUPUESTO
1
Determinar el Presupuesto es el proceso
que consiste en sumar los costos
ENTRADA
estimados de actividades individuales o
paquetes de trabajo para establecer una
línea base de costo autorizada.
2 HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS

3 SALIDA
ENTRADAS

1 Plan de Gestión de Costes. En el cual se detallan los criterios, técnicas, procedimientos y herramientas
para agregar los costes al proyecto.

2 Línea Base del Alcance. Puede incluir limitaciones formales de los gastos de fondos del proyecto, tanto
sobre el total como sobre periodos concretos.

3 Estimación de costo de las estimaciones y base de las estimaciones. Estimar los Costes ,dado que hay
que sumar las estimaciones de los costes de cada actividad del cronograma
ENTRADAS

4 Calendario de Recursos y Cronograma. El cual incluye las fechas de inicio y finalización programadas
de todas las actividades del cronograma del proyecto

5 Registro de Riesgos. Se generará y describirá en el proceso de Identificar los Riesgos.

6 Acuerdos. La información relativa a los costes de los contratos, que comprende los costes de los
productos.
HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS

1 Suma de Costos. Las estimaciones de los costes de las actividades del cronograma.

2 Análisis de Reserva. El análisis de reservas establece dos reservas de coste ó asignaciones


económicas para impactos de riesgos potenciales.

3 Juicio de Expertos. Dada la dificultad de las estimaciones y la variedad de métodos a utilizar, será
necesario contar con la ayuda de expertos generalistas y especialistas en el área de aplicación del
proyecto.
HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS

4 Relaciones Históricas. Para predecir los costes totales del proyecto se pueden utilizar datos
históricos para realizar estimaciones análogas y/o paramétricas.

5
Conciliación del Límite de Financiamiento. En general, las organizaciones desean tener control y
planificar la asignación de fondos a sus proyectos.
SALIDAS

1 Línea Base del Desempeño de Costes. Es el presupuesto del proyecto distribuido en el


tiempo, que se usa como referencia respecto de la cual se puede medir, supervisar y controlar
el rendimiento general del coste del proyecto.
SALIDAS

2 Requisitos de Financiamiento. Los requisitos de financiación, totales y periódicos (por ejemplo, anuales o
trimestrales), se derivan de la Línea Base de Coste. En general, se establecen con un margen por exceso con el
fin de estar preparados para sobre costes o para el adelanto de los trabajos

3 Actualizaciones. El proceso determinar el presupuesto hace necesario actualizar la documentación del


proyecto. Como por ejemplo, el registro de riesgos, las estimaciones de los costes y el cronograma del proyecto.
CONTROL DE
El proceso de controlar los costos se encarga de supervisar el grado de ejecución del
COSTOSpresupuesto del proyecto, y controlar los cambios en la línea base del rendimiento del coste.

INCLUYE

Influir sobre los Asegurar que los posibles


Asegurarse de Gestionar los
factores que sobrecostes no excedan las
que las cambios de
producen restricciones de la
solicitudes de costes a medida
cambios en la financiación autorizadas
cambio de coste de que se
línea base de para el proyecto, tanto total
sean aprobadas. produzcan.
costes. como por periodos.

Realizar el seguimiento Registrar con Evitar que se admitan Informar los Actuar para
del desempeño de costes precisión y cambios incorrectos, cambios mantener los
para detectar y entender pertinencia los inadecuados o no aprobados a los sobrecostes
las variaciones con cambios en la aprobados en el actores esperados
respecto a la línea base línea base de coste o en el uso de interesados dentro de límites
de coste. coste. los recursos. pertinentes. aceptables.
PROCESO DE CONTROL : ENTRADA

Plan para la Dirección del Proyecto. 1

Datos sobre el Desempeño del trabajo. 2


PROCESO DE CONTROL : HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS

1 Gestion del valor ganado


PROCESO DE CONTROL : HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS

2 Pronósticos o Proyecciones de Costo.

3 Índice de Desempeño del Trabajo por Completar (TCPI)

4 Revisiones de Desempeño.

5 Análisis de reserva.

6 Software de gestión de Proyectos


RESULTADOS DEL PROCESO: SALIDAS

1 Información sobre del Desempeño del Trabajo.

2 Proyecciones del Presupuesto.

3 Actualizaciones a los Activos de los Procesos de la Organización

4 Solicitudes de Cambio.

5 Actualizaciones al Plan para la Dirección del Proyecto

6 Actualizaciones a los Documentos del Proyecto