ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS=CLASIFICACIÓN +ORDENACIÓN + DESCRIPCIÓN

1. CLASIFICACIÓN
CODIFICACION FONDOS SECCIONES Y
SUBSECCIONES
 CADA DEPENDENCIA GENERA, TRAMITA Y CONSERVAN
CCD DOCUMENTOS QUE AGRUPADOS EN RELACION CON LA
FUNCION QUE LE COMPETEN SE DENOMINAN S Y SUBS.
CODIGO DEL
FONDO
2. ORDENACION
3. DESCRIPCIÓN

• Consiste en la identificación de los principales elementos que caracterizan a

un expediente tales como : nombre de la serie, contenido del expediente,
fechas extremas, numero de folios, con el fin de elaborar inventarios, guias,
índices, catalogos, u otros instrumentos que permitan localizar y recuperar la
información contenida en los documentos de archivo.
• PARA LOS EXPEDIENTES QUE CONFORMAN HISTORIAS LABORALES , SE
APLICA UN SISTEMA DE ORDENACION ALFABETICO POR APELLIDOS Y
NOMBRES DE LOS FUNCIONARIOS DE LA ALCALDIA.
• PARA LOS EXPEDIENTES QUE CONFORMAN LA SERIE CONTRATOS
ESTATALES SE PUEDE APLICAR EL SISTEMA DE ORDENACION NUMERICO,
TENIENDO EN CUENTA LA NUMERACION CONSECUTIVA ASIGNADA DE
CADA CONTRATO.
INVENTARIOS