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República Bolivariana de Venezuela

Universidad del Zulia


Facultad de Humanidades y Educación
Escuela de Bibliotecología y Archivología
Cátedra: Sistemas y Redes de Información
Prof. Evaristo Arroyo

Sistema de Gestión Documental


ESPABIBLIO

Integrantes:

Carlai Zapata C.I. 12.583.403


Lisa Escobar C.I: 18.633.632
Limar Rivera C.I: 19.568.525
Rosa Moncayo C.I: 6.749.242
Maracaibo, Marzo 2009 Wuendy Velazco C.I: 13.705.397
EspaBiblio es un sistema automatizado de gestión de biblioteca, el cual
incluye las siguientes funcionalidades:

 Circulación, catalogación, administración de staff, permisos de funcionarios,


OPAC, Informes, estadísticas, impresión de cartas y etiquetas.
 Soporta importación en Formato estándar Bibliotecológico MARC o USMARC
y clasificación de estatus.
 Crea etiquetas con códigos de barra.
 Permite recuperar registros de The Library of Congress para su consulta e
importación.
 Bases de datos diseñadas en MySQL, lo que permite la exportación a Excel,
Word, LaTex entre otros.
 Es multiplataforma. (Windows XP, Linux, Macintosh)
 Idioma: Español.
 Software Libre.
 Peso del archivo de instalación: 770 KB. (Formato .zip)
 No tiene límites establecidos para la cantidad de registros que se pueden
ingresar.
Para instalar EspaBiblio se necesita un servidor Web Apache con soporte PHP y un
Sistema de gestión de base de datos MySQL, estos requisitos se pueden conseguir
con el software XAMPP, para descargarlo hacemos clic en el siguiente enlace:
http://www.apachefriends.org/en/xampp-windows.html
Siguiendo con el proceso, debemos configurar software XAMPP, para realizarlo
tenemos dos opciones, la primera en el modulo del panel de control, haciendo clic
en el botón admin., y la segunda, escribiendo en la barra de direcciones del
navegador que se utilice la ruta: http://localhost/xampp/,
Una vez que tenemos instalado el XAMPP y realizadas las configuraciones de la base
de datos y privilegios en el phpMyadmin. Continuamos, descomprimiendo el archivo
instalador de Espabiblio, y movemos su contenido en la ruta C:\Archivos de
programa\xampp\htdocs\

Allí debemos editar el archivo llamado “database_constants.php”, para ello


utilizaremos el “Bloc de notas” de Windows, sustituyendo los valores que trae por
defecto, por los valores que previamente ingresamos en la configuración de XAMPP.
Al realizar las modificaciones y guardar los cambios realizados, abrimos el
navegador Web y colocamos este enlace en la barra de direcciones:
http://localhost/espabiblio/install/, como se muestra a continuación:
Desde aquí finalizamos la instalación y tenemos la disposición de utilizar el
Sistema de Gestión Automatizado de Bibliotecas Espabiblio, para ingresar y
trabajar en él, hacemos clic el botón “Entrar”, ubicado de lado izquierdo de la
pagina, y a continuación el sistema solicitará el nombre de usuario y contraseña.
Funcionamiento y estructura

Espabiblio, posee 4 módulos generales que son préstamo, catalogación,


administración e informes, cada uno de estos módulos tiene alternativas y opciones
que permiten manejar el sistema en su totalidad:

Préstamo: También se conoce como circulación y préstamo, en este módulo se


administra todo lo relacionado con los usuarios de la biblioteca que estén
registrados en el sistema. Ofrece las opciones de ingresar nuevo usuario, borrar,
editar, buscar, permite ver el historial de préstamo del usuario, el estado actual y
manejar las devoluciones. Este módulo es usado para bibliotecas que tienen
préstamos externos de las colecciones.
Catalogación: En este módulo se administra los datos bibliográficos de las
diferentes colecciones existentes en la biblioteca o unidad de información. Se
encuentran las opciones de ingresar nuevo material, borrar, eliminar y editar material
existente, importación de datos MARC, consultar la biblioteca del congreso de los
Estados Unidos y recuperar la información directamente en EspaBiblio. En la sección
ingresar nuevo material, la estructura del ingreso está basada en el estándar MARC y
permite la clasificación en Dewey y LC.
Administración: Este es el módulo que tiene más opciones, en este se puede
administrar los datos de la biblioteca y del los usuarios del sistema es decir el
bibliotecólogo o bibliotecarios encargados de ingresar datos, permite ingresar
nuevos usuarios y especificar los privilegios que podrá tener, también permite
añadir o eliminar los materiales o tipos de colecciones que existan en la biblioteca,
es decir materiales bibliográficos (libros, revistas, material de referencia) y no
bibliográficos (CD, DVD, mapas). En este módulo se puede editar la interfaz gráfica
del programa.
Informes: Este último modulo genera una variedad de reporte e informes, entre
ellos están las bibliografías más consultadas, listado de los materiales pendientes
por devolución, así como el listado de usuarios pendientes por devolución. Estos
resultados de los informes pueden observarse en pantalla o imprimirse.
El Sistema de Gestión y Automatización para Bibliotecas “EspaBiblio”, es una
excelente herramienta que permite automatizar los procesos referentes a la
gestión y organización de la información.

Entre sus principales ventajas tenemos la disponibilidad que ofrece al ser un


software libre para la gestión y automatización de bibliotecas, por cuanto, su
diseño permite sea utilizado en cualquier biblioteca, así como también, cumpliendo
con las funciones básicas que se necesitan, tales como: catalogación, circulación,
préstamo, reportes y administración de usuarios.