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INFOGAS

Proyecto 1:
Reducción en el tiempo de registro de las
conciliaciones del Formato IV
Documento elaborado por:

 Mariela Sanchez Ormeño


 Cristian Martinez Agama
Documento revisado por:

 Bruno Flores Miranda


Agenda
1. Objetivo Principal

2. Proceso Actual

2.1. Diagnóstico

3. Proceso propuesto

4. Resultados
1. Objetivo Principal

• Minimizar el tiempo de registro en las


conciliaciones del Formato IV
Pasar del tiempo de 3-5 minutos a 1 minuto por las operaciones con glosa
deposito en efectivo
2.Proceso actual
Diagnóstico
EDS Con Glosa Efectivo
9010 LA MAR
E159286 LAS AMÉRICAS
Código Nombre Estación
E159315 LIMA SUR - ESQUIVEL
9034 AJ GROUP INVERGAS - SERVICENTRO UNIVERSAL
9153 LIMA SUR - GLS
E159280 ANDAHUASI
9161 MASTER
9148 ANDINO GAS
E159323 MERRILL - ABTAO
E159199 BOLIVAR MARSANO
E159264 MERRILL - BAUZATE Y MEZA
9037 CARLOS ALFREDO IBÁÑEZ MANCHEGO - SAN JUANITO II
9160 MONTE EVEREST AVIACIÓN
E159281 CILAMSAC
E159301 PETRO WORLD
E159317 CONSORCIO GAS DEL SUR
9193 PRIMAX ECOMOVIL 2
9032 CORGAS - 21 DE JULIO
9103 PUENTE NUEVO
E159289 DENVER
E159222 PYX - GAMARRA
E159267 DIESEL MAX
E159321 REC GAS
9143 EL CÓNDOR
E159331 RICSA - NICOLAS ARRIOLA
E119231 EL OVALO - ICA
E159324 ROMANCE
E159260 EL PIBE
E159283 SAN FELIPE EXPRESS
E159254 EL SOL 2
9003 SAN JUANITO
9101 EL TORITO
9151 SATÉLITE
9174 EL TORITO SMP
9039 SERVICENTRO EL ASESOR
E159217 FELIX MATOS - SANTA ROSA
E159287 SERVICENTRO GERMANICO FH
E119248 FINLANDIA
E159309 TRAPICHE
E159221 GARODI
E119271 UNO GAS
E019200 GASBEL
9061 VIJOGAS
E159293 GASOCENTRO SANTA ANA
E159204 VIPUSA
9144 GNV DEL NORTE
E159308 VIPUSA - ANCON
E159288 GRIFO EL TORITO
E159259 VIPUSA II
E159247 HERCO
E159028 YULIA - JAVIER PRADO
E159282 YULIA - MONTECARLO
E159246 YULIA - PETROCENTRO YULIA
E159269 ZUCCHETTI
3. Proceso propuesto
4. Resultados
Registro de glosas en los recaudos

Cuenta de 29/03/2019 Cuenta de 14/05/2019


RUC-NOMBRE 21 RUC-NOMBRE 21
RUC 4 RUC 4
PAGO COFIDE 1 PAGO COFIDE 1
NOMBRE-FECHA 1 NOMBRE-FECHA 1
NOMBRE 187 NOMBRE 194
NO VENDIO 8 NO VENDIO 8
INGRESO EN EFECTIVO 54 INGRESO EN EFECTIVO 45
FECHA 11 FECHA 12
CODIGO-FECHA 2 CODIGO-FECHA 2
CODIGO 20 CODIGO 21
CHEQUE 19 CHEQUE 19

0 50 100 150 200 0 50 100 150 200 250

Código Nombre Estación


E159317 CONSORCIO GAS DEL SUR
9143 EL CÓNDOR
E159217 FELIX MATOS - SANTA ROSA
E019200 GASBEL
9193 PRIMAX ECOMOVIL 2
9103 PUENTE NUEVO
E159283 SAN FELIPE EXPRESS
E159204 VIPUSA
E159269 ZUCCHETTI
4. Resultados
Excel con información histórica de recaudos

Comparativo Glosas
250
226

200

150

100
76

50

0
Cuenta de 29/03/2019 Cuenta de 14/05/2019
4. Resultados
Beneficios potenciales en Soles
08:45 hora ingreso
17:30 hora salida
45.00 minutos 45.00 minutos
8 horas = 480 minutos
525.00 minutos por mes

8.75 Horas x días x 20 = 175 horas


Costo hora por mes S/. 3,000.00 = S/. 17.14 x hora
175.00

Total de estaciones 45
Tiempo en conciliación de conciliaciones sin glosa
Tiempo actual en segundos 240
tiempo propuesto en segundos 60
Diferencial en segundos 180
Diferencial por total de estaciones en segundos 8100
Diferencial por total de estaciones en Minutos 135
Diferencial por día en minutos 135
Diferencial por mes (20 días) en minutos 2700
Ahorro potencial en horas por mes 45
Ahorro potencial sobre sueldo base S/. 3,000.00
Total horas por mes 175
Costo hora por mes S/. 17.14

Ahorro potencial por hora S/. S/. 771.43


Ahorro potencial anual S/. S/. 9,257.14