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Presidenta: Lic.

Dayci Paulina Iñiguez Chérrez


Tercer Vocal de Consejo Ejecutivo
Identificación del Organismo
• Nombre del organismo: COMISIÓN PERMANENTE
• Área a la que pertenece: ACADÉMICO-ADMINISTRATIVA (CONSEJO
EJECUTIVO)
• Autoridad inmediata: RECTOR, VICERRECTOR-AS, INSPECTOR GENERAL,
SUB INSPECTOR GENERAL.

• Misión del Cargo: Coordinar la


participación activa de los estamentos
institucionales a través de una planificación
de actividades complementarias al proceso
educativo y que contribuyen a la formación
integral del estudiantado y desarrollo
institucional
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Objetivo General de la Comisión.
• Incentivar mediante el desarrollo de
programas la participación activa de la
comunidad educativa que permita consolidar
la unidad Institucional a través de una
convivencia armónica enmarcados en el
buen vivir.

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Características del Organismo
(Comisión de Asunto Social)
• CONFORMACIÓN: Está conformado por un
Coordinador, un secretario/a elegido/a de entre los
comisionados y los demás integrantes. Según Art. 7.
Conformación. Del CAP. III del Acuerdo Ministerial
Nro. MINEDUC-ME-2016-00060-A - DE LAS
COMISIONES DE TRABAJO.
• Es presidida por uno de los vocales principales del
consejo ejecutivo vigente y sus miembros deben
considerados de ambas sección: matutina y nocturna,
así mismo de diferentes áreas o comisiones técnico
pedagógicas.
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Contenido del Informe
• Generalidades
• Resumen de Actividades
• Debilidades – Amenazas detectadas
• Fortalezas - Oportunidades
• Presupuesto, ámbito y plazos

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Generalidades
Competencias Requeridas
• Buenas relaciones humanas, responsabilidad, respeto, liderazgo, creatividad,
dinamismo, tolerancia, y habilidad social, adaptabilidad, organización,
integración, iniciativa, concentración, comprensión, expresión, juicio, decisión.

Funciones: Del Presidente de la Comisión:


• Coordinar reunión para elegir coordinador y secretario, así como también hacer
conocer las funcionalidades, objetivo, misión y otros afines correspondiente a la
comisión.
• Elaborar la planificación operativa anual de sus actividades en mutuo acuerdo
con integrantes de la comisión y someter a la aprobación de la autoridad
máxima de la institución durante el primer mes del periodo lectivo que inicia
gestión;
• Desarrollar, monitorear y evaluar las actividades previstas en sus
planificaciones anuales;
• Presentar los informes de las actividades realizadas, anexando las actas de las
reuniones y más documentos generados a la autoridad máxima de la institución
educativa.
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Resumen de Actividades
Contempladas en el Plan Operativo Anual 2018-2019

Actividades Objetivo Evidencias


1. Sesión de Trabajo con Empoderamiento de la Acta.
los integrantes de la parte legal de la comisión Convocatoria.
comisión. permanente “asunto Registro de asistencia.
social”, establecimiento de Funciones de la comisión
sus funciones, misión, (Reglamento)
objetivo general y poa POA 2018-2019

Efectuada el 03 de mayo
2018.
2. Organizar, planificar y Potenciar la convivencia Informe de la actividad.
realizar la bienvenida a armónica, mediante la Programa.
los estudiantes de octavo participación activa de los Fotografías.
año de educación básica estudiantes de octavo año
superior. para lograr integrarlos a la Efectuada el 01 de junio
comunidad educativa. 2018.

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Resumen de Actividades
Contempladas en el Plan Operativo Anual 2018-2019

Actividades Objetivo Evidencias

3. Organizar, planificar y Integrar a la comunidad Acta.


realizar la elección de la educativa Chavecina Convocatoria.
reina, rey y señora bodas mediante la elección de Registro de asistencia.
de oro de la institución. dignidades de acuerdo al Funciones de la comisión
mérito educativo del mas (Reglamento)
alto rendimiento Registro de entrega de
académico de ambas menciones de
secciones. para que reconocimiento.
armonicen y engalanen POA 2018-2019
los eventos sociales
dentro y fuera de la Efectuada el 12 de
institución. octubre 2018.

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Resumen de Actividades
Contempladas en el Plan Operativo Anual 2018-2019

Actividades Objetivo Evidencias


4. Realizar misa de acción Rescatar los valores Registros de asistencia al
de gracia institucional. espirituales en la evento, Bajo coordinación
comunidad educativa, de Amalia Barzallo
mediante la realización de Sigcho, Hilda Pinta y
la misa de acción de Jacqueline Pesantes.
gracia para incentivar las
fiestas patronales del Efectuada el 18 de
plantel. noviembre 2018.
5. Organizar, planificar y Fortalecer la convivencia Fotografías.
realizar la confraternidad armónica mediante la Programación.
chavecina. PREGON Y participación de la Oficios de gestión.
REENCUENTRO comunidad educativa para Plan de Riesgo.
consolidar los objetivos Informe General dela
CHAVECINO
del buen vivir. Actividad.
Efectuada el 18 de
noviembre 2018.
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Resumen de Actividades
NO Contempladas en el Plan Operativo Anual 2018-2019
Actividades Objetivo Evidencias
1. Despedida de nuestra Demostrar nuestra Fotografías, recibo de
compañera Mercy Romero aprecio y consideración al factura de Placa de
Jaén. reconocimiento del reconocimiento.
servicio prestado por 8
años de nuestra Efectuado el 12 de
compañera Mercy romero septiembre de 2018.
Jaén.
2. Diseño y Elaboración Crear una imagen de Sello
del Sello oficial de la identidad y formalidad al Factura.
Comisión. momento de la redacción
y emisión de documentos Conseguido en Octubre
por parte de la comisión. 2018.
3. Gestión para la Potenciar la vinculación Oficio de gestión.
obtención de 500 trípticos de la UTPL con la Tríptico.
sobre las festividades institución y presentar a la
Institucionales comunidad un tríptico de Conseguido en Octubre
5/20/2019 las festividades del plantel
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Resumen de Actividades
NO Contempladas en el Plan Operativo Anual 2018-2019
Actividades Objetivo Evidencias
4. Redacción de oficios y Fortalecer la vinculación Oficios de gestión.
diálogos para gestión de con ONG que están cerca Fotografías,
premios, gigantografias y del plantel. Recibo de factura.
víveres para la
Efectuado entre
inauguración de las
septiembre a noviembre
jornadas deportivas y de 2018.
festividades de aniversario
del plantel.
5. Coordinar la Apoyar en la elaboración Fotografías.
inauguración de la galería del programa y Informe coordinado bajo
de rectores del plantel decoración del evento. responsabilidad del
gestionada por el rector Jacqueline Pesantes.
Efectuado el 20 de
del mismo.
noviembre

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Resumen de Actividades
NO Contempladas en el Plan Operativo Anual 2018-2019
Actividades Objetivo Evidencias
6. Diseño y elaboración de Fortalecer la autoestima Fotografías,
placas de reconocimiento mediante el por la labor Recibo de factura.
al ,merito laboral de 13 prestada de cada unos de Registro de firmas.
personas que prestan sus los compañeros que
recibieron la placa de Efectuado durante la
servicios en los diferente
reconocimiento. sesión solemne del 23 de
departamentos de la noviembre de 2018.
institución.
7. Coordinar la sesión Fortalecer los vínculos de Fotografías.
solemne de aniversario afecto, reconocimientos Informe.
institucional en el Centro de toda la comunidad
de convenciones Santa educativa, mediante la Efectuado el 23 de
realización del evento que noviembre 2018.
Rosa.
da realce a los talentos y
reconocimientos de
personajes significativos
para la institución.
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DEBILIDADES y AMENAZAS
detectadas.
• Debilidades:
- Deficiente la función de la coordinadora de la sección nocturna.
•No se conto con el 100 % del apoyo de todo el personal de la institución.
•Personal descontento en un porcentaje mínimo por reconocimiento no recibidos a su trabajo.

- Deficiente la Función de la secretaria de la comisión.


• Los integrantes de la comisión fueron reubicados quedando reducido el numero de
integrantes, lo que ocasionan desinterés por los mismos.

• Amenazas:
Pese al trabajo realizado como presidenta de la comisión no se atendió a
los invitados sugeridos para la sesión solemne, por parte de la autoridad.

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FORTALEZAS y OPORTUNIDADES
detectadas.
• FORTALEZAS:
Prestigio de la Institución ante la comunidad.
Se constituyo el grupo de Ex-Chavecinos (estudiantes y ex
personal) vinculados a la institución

• OPORTUNIDADES:
Apoyo de la UTPL.
Apoyo de FAMILSALUD

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Presupuesto, ámbito y plazos
• Ventas de Camisetas,
Presupuesto •Ventas de Pinchos,
•Ventas de Botones
Institucionales.
•Ventas de Parrilladas.
•Rifas y otros de recurso
personal.

C.A.S Ámbito Pedagógico


Administrativo

Fechas • desde Mayo a Diciembre de 2018

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Materiales Adquiridos.
•Telas para decoración y arreglos.

•3 cortinas (2 concho de vino y 1 color


plata.)

•Sello de la CAS

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Pasos siguientes
• Cuestiones abiertas
• Examen de aceptabilidad
• Fase siguiente
– Debate de alto nivel sobre la siguiente fase del proyecto
– Fecha siguiente informe sobre el estado del proyecto
– Confirmación de visto bueno antes de pasar a la siguiente tarea

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