GPI7501 – CONTROL Y GESTIÓN DE

PROYECTOS INFORMÁTICOS
 Unidad de Aprendizaje N°3
Realizar la ejecución, seguimiento y control del desarrollo del
proyecto informático.

Experiencia:
Seguimiento del Proyecto
 Seguimiento del proyecto
•
 Grupo de Procesos de Seguimiento y
Control
• ¿Qué sucede?
– El proyecto se modifica a través del tiempo
– Las tareas del proyecto requieren seguimiento

• ¿Qué debe saber hacer el gerente?

– Observar y medir el desempeño a fin de identificar variaciones, desarrollar
acciones correctiva aprobadas e informar a los interesados
– Gerenciar los cambios actualizando el Plan para la Dirección del Proyecto
– Asegurar los entregables de acuerdo con los estándares de calidad
– Actualizar el registro de riesgos
– Evaluar las acciones correctivas para la solución de hallazgos (issues)
– Comunicar el estado del proyecto a los interesados
 10 Factores críticos para el fracaso de un
proyecto
1. Los patrocinadores del proyecto no están comprometidos y no
comprenden bien el proyecto.
2. El Proyecto no cumple con la visión estratégica de la
compañía: no agrega valor ni mejora los procesos
3. El proyecto se inició por razones equivocadas
4. Los Gerentes de proyecto y miembros del equipo son
asignados en forma insuficiente o sin experiencia y sin
calificaciones necesarias.
5. El Alcance del proyecto esta incompleto o es impreciso. No
hay una definición clara de beneficios, requisitos y entregables
del proyecto
 10 Factores críticos para el fracaso de un
proyecto
6. El Plan de Gestión de proyecto es inexistente, desactualizado,
incompleto o esta mal construido.
7. Los costos y los aspectos financieros no son parte integrante
del proyecto.
8. Los Proyectos siempre tienen que terminarse ayer y con
insuficiente presupuesto.
9. Las empresas no reconocen el valor del uso de una
Metodología de Gestión de Proyectos.
10. No se usan ni se registran lecciones aprendidas.