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GESTIÓN

DEL
ALCANCE

Incluye los procesos


necesarios para
garantizar que el
proyecto incluya TODO
(y únicamente todo) el
trabajo requerido para
completarlo
RECOPILAR DEFINIR EL CREAR EDT VERIFICAR EL CONTROLAR
REQUISITOS ALCANCE • Identificar el ALCANCE EL ALCANCE
• Identificar las • Describir el trabajo a • Formalizar la • Gestionar los
necesidades objetivo del realizar aceptación de cambios de
proyecto • Descomponer los entregables alcance del
• Describir las el trabajo en proyecto
características paquetes
del proyecto manejables

PROCESOS DE LA GESTION DEL ALCANCE


TIEMPOS ANTIGUOS EN LA ACTUALIDAD
• Los profesionales de la
• Para crear el Imperio administración de proyectos
romano, Julio Cesar utilizan la misma premisa
utilizaba la técnica «Divide para dividir sus proyectos en
y vencerás» partes manejables

El éxito de la administración de proyectos


radica en la PLANIFICACIÓN, por lo que es
necesario definir objetivos del proyecto con
información detallada
Descomposición
jerárquica
orientada al ESTRUCTURA DE
entregable
DESGLOSE DE
Destinados a TRABAJO
cumplir los
objetivos y crear
entregables

Permite organizar y
definir la totalidad
del proyecto

Cada nivel descendiente


representa una
definición más
detallada del trabajo
La EDT subdivide el esfuerzo en
porciones de trabajo más
pequeñas y fáciles de manejar

La EDT debe descomponerse hasta


el nivel de paquetes de trabajo

Un paquete de trabajo es una


cantidad de esfuerzo que puede
programarse, supervisarse,
controlarse y estimarse sus costos
USOS DE LA EDT

• Define el alcance en términos de entregables

• Crea una organización para reportar el


avance del proyecto

• Facilita la comunicación entre los


involucrados y el administrador del proyecto

• Es una entrada clave a un sinnúmero de


entregables del proyecto
BENEFICIOS DE LA EDT

Genera mejor
Ayuda al equipo a
comunicación con
desarrollar una visión
patrocinadores,
más clara del trabajo a
involucrados y
ser realizado
miembros del equipo

Permite la estimación Aumenta la confianza


precisa de tareas, al identificar el trabajo
riesgos, plazos y costos requerido
PRINCIPIOS DE LA EDT
Es Excluyente entre
Todo el trabajo
si: debe limitarse al
debe estar incluido
alcance de cada
en la EDT
componente

El nivel de detalle
Se enfoca en se refiere a
resultados paquetes de
trabajo

Utiliza nombres
descriptivos para
sus entregables
MATRIZ DE
RESPONSABILIDADES

Describe la
participación de cada
uno de los roles para
lograr la terminación
de las tarea o de los
entregables dentro de
un proyecto
MATRIZ DE RESPONSABILIDADES
Identificar la
Identificar/definir los
actividades del algún Asignar los códigos
roles funcionales
proceso (filas de la «RACI» a cada tarea
(columnas de la matriz)
matriz)

Identificar
Comunicarla de modo
ambigüedades o Distribuir la matriz e
efectivo a todos los
problemas y trabar incorporar el feedback
involucrados
para solucionarlos

Un mismo rol puede


Una matriz esta viva y ser compartido por una
hay que asegurar su o mas personas, sobre
actualización periódica todo en organizaciones
pequeñas
MATRIZ DE RESPONSABILIDADES
ROL DESCRIPCIÓN
R Responsable Es quien debe ejecutar las tareas. Este rol realiza el
de ejecutar trabajo y es el responsable por su realización. Lo más
habitual es que exista solo una R; si existe más de uno,
entonces el trabajo debería ser subdividido a un nivel
más bajo.
A Aprueba Es quien debe asegurar que se ejecuten las tareas. Este
rol se encarga de aprobar el trabajo finalizado y a partir
de ese momento se vuelve responsable por el. Solo
puede existir una A por cada tarea.
C Consultado Este rol posee alguna información o capacidad
necesaria para terminar el trabajo. Se le informa y se le
consulta información (comunicación bidireccional)
I Informado Este rol debe ser informado sobre el progreso y los
resultados del trabajo. A diferencia del consultado, la
comunicación es unidireccional.
REGLAS DE USO DE UNA MATRIZ DE
RESPONSABILIDADES
Para cada actividad o tarea debe haber «una y solo una» A,
ya que el responsable final de la misma tiene un rol único

Todo rol con una «A» debe poseer autoridad suficiente para
desempeñarlo

Intentar que las «R» estén referidas a tareas concretas y


especificas, para que no resulten ambiguas

Hacer caso a la matriz

La matriz RACI facilita la gestión en las organizaciones, permitiendo que se


sepa en todo momento que rol cumple cada uno en las mismas y provocando
un aumento significativo de la productividad de todos y cada uno de sus
miembros.

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