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Facultad de Ciencias Empresariales

Departamento Académico de Administración y Negocios Internacionales

El Proceso Administrativo
Planeación Estratégica
Y
Organización

Sesión 6 Dra. Beatriz Caycho Salas


“Pienso, luego existo”.
La Planeación
“Abarca la definición de las metas de una
organización, el establecimiento de una
estrategia general para lograr esas metas y el
desarrollo de una jerarquía amplia de los
planes para integrar y coordinar las
actividades. Se relaciona, por lo tanto, con los
fines (qué debe hacerse) así como también
con los medios (cómo debe hacerse)”.
Robbins 2000.
La planeación….

• Es un proceso permanente y continuo: no se agota en ningún plan de


acción, sino que se realiza continuamente en la empresa.

• Está siempre orientada hacia el futuro: la planeación estratégica se halla


ligada a la previsión.

• Busca la racionalidad en la toma de decisiones: al establecer esquemas


para el futuro, la planificación funciona como un medio orientador del
proceso decisorio, que le da mayor racionalidad y disminuye la
incertidumbre inherente en cualquier toma de decisión.

• Selecciona un curso de acción entre varias alternativas: la planeación


constituye un curso de acción escogido entre varias alternativas de
caminos potenciales.
Continuamos. La planeación…

• Es sistemática: la planeación debe tener en cuenta


el sistema y subsistemas que lo conforman; debe
abarcar la organización como totalidad.

• Es repetitiva: incluye pasos o fases que se suceden.


Es un proceso que forma parte de otro mayor: el
proceso administrativo.

• Es una técnica de asignación de recursos: tiene por


fin la definición, el dimensionamiento y la asignación
de los recursos humanos y no humanos de la
empresa, según se haya estudiado y decidido con
anterioridad.
Planeación Estratégica

Misión

Visión

Diagnóstico
Hacia la planeación estratégica

Visión general
En planeación estratégica, la Apoyo organizacional Entrega del programa
diagnosis es la fase en que
investiga un sistema en un
momento del tiempo (el
Evaluación de Evaluación
presente) y en un período necesidades de la
retrospectivo inmediato al comunidad Metas y Objetivos
presente.

Redes y socios Diseño del Programa


Propósito del diagnóstico

Identificar los problemas, deficiencias e insuficiencias del sistema


y la evolución de ellos en el tiempo, así como los factores
determinantes o causas de los problemas.
Sobre el diagnóstico

La investigación diagnóstica en Administración se


realiza a través de “indicadores” que equivalen a
los signos y síntomas de las enfermedades. Los
indicadores son, en sí, variables.
Diagnóstico Organizacional

DIAGNÓSTICO DIAGNÓSTICO
Interno Externo

Políticas
Planes
Conocimiento Población
de la Servicios
Institución Instalaciones
Misión
• Es el motivo, propósito, fin o razón de ser fundamental de la
existencia de una empresa u organización.
Define:
1) lo que pretende cumplir en su entorno o sistema social en el
que actúa,
2) lo que pretende hacer, y
3) el para quién lo va a hacer; y es influenciada en momentos
concretos por algunos elementos como: la historia de la
organización, las preferencias de la gerencia y/o de los
propietarios, los factores externos o del entorno, los recursos
disponibles y sus capacidades distintivas.
Visión

Se define como el camino al cual se dirige la


empresa a largo plazo y sirve de rumbo y aliciente
para orientar las decisiones estratégicas de
crecimiento junto a las de competitividad.
Misión

Visión

Plan Estratégico Diagnóstico

Objetivos

Presupuesto
Objetivos

Son los elementos hacia los cuales se orientan las


funciones y actividades de la organización. Se les define
también como enunciados escritos expresados en
palabras o números que describen los resultados que se
esperan en un lapso preestablecido de tiempo.
Presupuesto

Constituye un planteamiento de resultados esperados expresados


en términos numéricos.
Están relacionados con dinero, ya sea a través de ingresos o
gastos de un determinado periodo de tiempo.
Estos presupuestos pueden estar expresados en términos
financieros o en horas-hombre, horas-máquina, entre otros.
Puede estar relacionado a un presupuesto de gasto, de inversión,
de operaciones o de caja.

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