RECEPCIÓN

REGISTRO

PROCESOS BÁSICOS

CLASIFICACIÓN

DISTRIBUCIÓN
¿POR QUÉ ES IMPORTANTE LOS
DIAGRAMAS DE FLUJO?
 ¿CUÁLES SON LAS
CARACTERÍSTICAS DEL
FLUJOGRAMA?
TIPOS DE FLUJOGRAMA
 DESCRIBE ACCIÓN, PROCESO, ACTIVIDAD

TRASLADO O DESPLAZAMIENTO/SEÑALA EL SENTIDO

 RECTÁNGULO CON BASE CORTADA
(seminoidales)
Representa formularios, expedientes, comunicaciones

Si se tiene copias graficar en la forma

INSPECCIÓN O VERIFICACIÓN

REPRESENTA UNA ACCIÓN

VINCULADA A UNA INSPECCIÓN
REPRESENTA EL ALMACENAMIENTO O ARCHIVAMIENTO
 DECISIÓN

DESCRIBE LA ACIÓN A
DECIDIRSE
 CONECTOR

INICIO O TÉRMINO DE UN DIAGRAMA DE FLUJO

 CONECTOR

CONECTOR DE PÁGINA PARA UNIR O

CONTINUAR DIAGRAMA
Instituto Nacional de Normalización
Estadounidense
 Enfocada a la gestión de calidad

Organismo encargado de promover el desarrollo de normas

internacionales de fabricación, comercio y comunicación para todas las
ramas industriales a excepción de la eléctrica y la electrónica
 PROCESO

ORGANIZACIONES

UBICACIÓN FÍSICA

CONTROLAR ACTUAL
ESTATUS
PASADO
1.PARA LA ADMINISTRACIÓN.
2.PARA LA COMUNIDAD Y EL
ESTADO.
3.PARA EL DESARROLLO
ECONÓMICO Y SOCIAL.
4. PARA EL DESARROLLO
CIENTÍFICO Y
TECNOLÓGICO.
Constituir un centro de información
disponible en todo momento.

• Asegurar una perfecta documentación de los

documentos.
• Satisfacer eficazmente las exigencias de
información.
• Mantener en reserva, bajo seguridad los
documentos legales.
1.EQUIPOS.
Archivador Vertical (5 gavetas)

2. GUIAS
hojas de cartón dúplex con una pestaña.

Fundones
Sirve para dividir el archivo
sostiene la correspondencia

3. CARPETAS
Folders, sirve para guardar la correspondencia.
1. INSPECCIONAR
Ver si la correspondencia está lista para archivar.

2. CLASIFICAR
Determinar el título de archivamiento (empresa, persona,
asunto).

3. CODIFICAR
Ponerle una marca o código al nombre elegido.

4. DISTRIBUIR
Realizar un arreglo alfabético

5. ARCHIVAR PROPIAMENTE
colocar las cartas en los respectivos folders o carpetas.