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Marcelo A.

Yáñez Cabezas
DM 3-6-7-8-13
DE LA RENDICION DE CUENTAS O
DESCARGO

Artículo 13. Rendición de cuentas o descargo.

Formularios deben presentarse en orden


cronológico adjuntando los siguientes
requisitos:
En caso de existir saldo del efectivo de fondos de caja chica, este
debe ser depositado a la Cuenta Corriente del Banco Unión a
nombre de la Cuenta Única Municipal Nº 1-6947218 del
Gobierno Autónomo Municipal de Santa Cruz

NOTA: Toda documentación de respaldo


deberá ser firmada por:

Director o Directora.
Representante de la Junta Escolar
FOTOCOPIA DEL CHEQUE.
MEMORANDUM DE DESIGNACION.
MEMORANDUM DE DESIGNACION.
FOTOCOPIA DE CEDULA DE IDENTIDAD (VIGENTE).

Garfield
ESTADISTICA DE ALUMNOS.
ACTA DE ORGANIZACIÓN DE JUNTA ESCOLAR.
INVENTARIO DE ACTIVOS FIJOS ACTUALIZADO.
FORMULARIOS DE DESCARGO DE CAJA CHICA
CAPITULO III
DE LA RENDICION DE CUENTAS O DESCARGO

Artículo 14. Del Monto del Gasto

Los gastos efectuados a través del fondo de Caja Chica deberán ser
respaldados a través de la Factura Fiscal o recibo, adjuntando los
respectivos impuestos. Cuando este sea mayor a 600 Bs.- deberá cumplir
con los siguientes requisitos:

a. Presentar tres cotizaciones (pro formas) como mínimo, selladas y firmadas por la
empresa ofertante.

b. Elaborar el cuadro comparativo correspondiente adjuntando a la rendición de Caja


Chica.
3 PROFORMAS
C.- Cumpliendo con lo
anterior, el Director
deberá firmar el Cuadro
Comparativo, así mismo
este debe ser firmado y
sellado por el Encargado
de Educación como
constancia de la
adquisición del bien o
servicio requerido.
DE LA RENDICION DE CUENTAS O DESCARGO

De los Gastos y/o facturas reconocidas.

Por toda compra se exigirá factura, la cual deberá estar bien


escrita, bien sumada, con sello y firma de Director, Junta Escolar
y Responsable Municipal
CAPITULO III
DE LA RENDICION DE CUENTAS O DESCARGO
Artículo 15. De los Gastos y/o facturas reconocidas.
Las facturas reconocidas para el descargo serán aquellas que cumplan con los
siguiente requisitos:
a. Contenga impreso en NIT, Razón Social, Dirección, Teléfono, Nº de
Autorización, Detalle,. Cantidad, Precio Unitario, Total (numeral y
literal), Fecha Limite de Emisión y otras exigencias dispuestas por la
Dirección de Impuestos Internos.
a. Las facturas deben ser exigidas desde el monto mínimo autorizado
por Ley que es de 5.00 Bs.- y 2.00 Bs.-
b. Toda adquisición deberá ser hecha a nombre del Gobierno
Autónomo Municipal de Santa Cruz de la Sierra con el NIT.
1030807024
c. Las facturas no deben presentar alteraciones o borrones.
d. Las facturas deben llevar en su reverso FIRMA y SELLO del Director
y Junta Escolar con la INDICACION del USO o DESTINO del bien o
servicio.
CAPITULO IV
DE LA RESPONSABILIDAD Y SANCIONES

Artículo 21. De las Sanciones

El Director o Directora que autorice gastos considerados indebidos o


innecesarios establecidos en el articulo 16 capitulo II del reglamento
se hace responsable de estos y esta obligado a su restitución
monetaria por el monto erogado, independiente de la
responsabilidad administrativa , civil y penal que se determina en
conformidad a los artículos 29, 31y 34 de la Ley 1178 (SAFCO).

El presente Reglamento tiene una vigencia de 5 años.


PROBLEMAS COMUNES

• FACTURAS MAL
ESCRITAS
• COMPRA EN
PARTIDAS QUE NO
CORRESPONDEN
• MAL ANOTADO EL NIT
• SE DEBEN
CONSERVAR LAS
FACTURAS DAÑADAS
• MAL HECHAS LAS
SUMATORIAS
• LOS FORMULARIOS DE
DESCARGO MAL
LLENADOS
• FALTAN SELLOS Y
FIRMAS
CORRESPONDIENTES
• ANEXAR HOJA CON DATOS
DEL PROFESOR Y PDTE. DE
LA JUNTA ESCOLAR CROKIS
DE CÓMO LLEGAR AL
DOMICILIO DEL DIRECTOR Y
JUNTA ESCOLAR.
• EL QUE FIRMA ES EL PDTE
DE LA JUNTA ESCOLAR, SI LO
HACE EL TESORERO DEBE IR
CARTA EXPLICATIVA
• AVISO DE PAGO DE LUZ
Teléfono Caja Chica :
3985007
Correo electrónico :
mayanez@gmsantacruz.gob.bo

Gracias