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CONTROL INTERNO

El control interno, antecedentes y


evolución

10/4/201
2 Propiedad intelectual de la UNIVERSIDAD PILOTO DE COLOMBIA® - Año 2017
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El control interno, antecedentes y
evolución
• El control es inherente a la actividad humana desde el
surgimiento de la sociedad, evoluciona desde la simple
necesidad individual o colectiva, hasta la de verificar el
cumplimiento de objetivos preestablecidos y sus acciones
consiguientes, razón por la cual ha estado presente a lo largo
de la evolución de la sociedad, variando sus formas y métodos
en correspondencia directa con las necesidades (Ricard,
López, & Rivero, 2013).
El control interno, antecedentes y
evolución
• Desde la economía precapitalista, con los modos de
producción esclavista y feudal , el control y la revisión se
establecen como instrumentos de la clase dominante en
función de sus intereses.
• Estudiosos de la historia de la contabilidad, realzan su
surgimiento desde épocas tan lejanas como 8000 años a.C.
dando veracidad a estas teorías a partir de los hallazgos
que se han realizado en diferentes regiones que
evidencian una cultura de registro y control según el
desarrollo alcanzado en cada modo de producción.
El control interno, antecedentes y
evolución
• Con la Revolución Industrial, la introducción de las
máquinas en los procesos de producción implica nuevas
formas organizativas, y como consecuencia, surge la
necesidad de establecer mecanismos para el control acordes
con las 8 particularidades de ese momento. La división del
trabajo y la automatización significan nuevos retos en la
búsqueda de métodos para el control .
El control interno, antecedentes y
evolución
• El primer libro donde se reconoce la importancia del
control en contabilidad y auditoría se publica en 1892 por
Lawrence Dicksee, cuyo título en inglés es Auditing
(Arwinge, 2013)

• Posteriormente otros autores como Fayol (1961) y Stoner


(1996) plantean su enfoque del control vinculado a la
administración .
El control interno, antecedentes y
evolución
• En sus raíces históricas, el concepto de control interno se vio
influenciado por las formas de organización del estado en
los diferentes países, y con el transcurrir del tiempo, ha
sido marcado por el desarrollo de la administración
pública .

• La primera definición formal de control interno fue dada en


1949 por el Instituto Americano de Contadores Públicos
Certificados, AICPA 1 (por sus siglas en inglés), que marcó
una nueva etapa en la profundización y tratamiento del
concepto.
QUE ES CONTROL INTERNO?

• Algunas cosas están bajo nuestro control y otras no. Las que
están bajo nuestro control son opinión, búsqueda, deseo,
aversión, y, en una palabra, cualesquiera que sean nuestras
propias acciones. Las cosas que no están bajo nuestro control
son cuerpo, propiedad, reputación, comando, y, en una
palabra, cualquiera que no sea acción nuestra. (Epicteto)
CONCEPTO DE CONTROL INTERNO

• El control interno es el conjunto de acciones


interrelacionadas, sistemáticas y continuas, integradas a los
procesos y actividades, con un enfoque de mejoramiento
continuo, efectuadas por la dirección y el resto del personal
de una entidad con vistas a garantizar el cumplimiento
de la misión y objetivos institucionales con una seguridad
razonable
CONCEPTO DE CONTROL INTERNO

Es el conjunto de principios, normas, que se diseñan,


implementan y evalúan con el objetivo de limitar los riesgos
que puedan afectar el patrimonio, la gestión eficiente, eficaz
y efectiva de los procesos, la confiabilidad y opor tunidad de la
información, la comunicación y el cumplimiento de las leyes,
políticas y regulaciones establecidas

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Perspectiva de la administración

• • La administración ve el control interno desde la perspectiva amplia de la organización


completa. Su responsabilidad es desarrollar los objetivos y las estrategias de la entidad,
para dirigir sus recursos humanos y materiales a fin de conseguir los objetivos.
• Para la administración, el control interno cumple un amplio espectro, incluyendo políticas,
procedimientos y acciones para ayudar a asegurar que una entidad cumpla sus objetivos.
• Los controles internos le permiten a la administración realizar las acciones oportunas
cuando cambian las condiciones.
• El control interno también ayuda a la administración a asegurar que cumple con sus
responsabilidades ambientales, sociales y legales. Ello incluye reglas fiduciarias para
planes de beneficios a empleados, regulaciones sobre seguridad de trabajadores, y reglas
para un adecuado manejo de desechos. El asegurar el cumplimiento protege la reputación
de la empresa
Perspectiva de los auditores internos

• The Institute of Internal Auditors (IIA) define el control interno


como cualquier acción realizada por la administración para
aumentar la probabilidad de que los objetivos y las metas
establecidos serán conseguidos, y construye sobre la base de
esas acciones subrayando que el control es el resultado de
una adecuada planeación, organización y dirección por parte
de la administración.
Perspectiva de los auditores
independientes

• • Los contadores públicos certificados independientes, a


causa de su rol como auditores de estados financieros, han
centrado su perspectiva del control interno principalmente en
aquellos aspectos que soportan o afectan la información
financiera externa de la entidad.

• El AICPA define el control interno como las políticas y los


procedimientos establecidos para proporcionar seguridad
razonable respecto a que los objetivos de una entidad
específica se consiguen
Perspectiva de los legisladores y
reguladores
• • Los legisladores y las agencias reguladoras han desarrollado distintas definiciones del control
interno de acuerdo con sus responsabilidades.

• • Esas definiciones generalmente se relacionan con los tipos de actividades monitoreadas, y pueden
abarcar la consecución de las metas y objetivos de la entidad, requerimientos de información, uso de
recursos en cumplimiento de leyes y regulaciones, y la salvaguarda de recursos contra desperdicios,
pérdidas y malversación.

• • La Foreign Corrupt Practices Act (FCPA) de 1997 define el control interno contable en términos de
proporcionar una seguridad razonable mirando la consecución de ciertos objetivos, relacionados con
la ejecución de las transacciones de acuerdo con autorizaciones de la administración, registro de las
transacciones para permitir la preparación de estados financieros de acuerdo con principios de
contabilidad generalmente aceptados y para mantener la accountabiliyy por los activos, permitiendo
acceso a los activos solamente con autorización de la administración, y comparando los activos con
los registros contables.
El centro de atención del control interno lo centra en resolver los
problemas (entendidos como oportunidades, amenazas, fortalezas y
debilidades) derivados de:

1. Estructura
2. Pensamiento estratégico
3. Planeación interna
4. Establecimiento de metas
5. Benchmarking competitivo 8. Toma de riesgos
6. Mantenimiento de las 9. Procesos & metodologías
competencias centrales 10. Generación de incentivos
7. Soluciones innovadoras 11. Mejoramiento continuo
12. Valor de accionista
13. Información & análisis
14. Orientación a resultados
15. Capacidad de generar
respuesta, y
16. Planeación de la sucesión
El control interno se implementa

El control interno se implementa mediante un sistema


integrado de principios, normas, medidas y
procedimientos, que contribuyen a prever y limitar los
riesgos que pueden afectar el patrimonio, la gestión
eficiente, eficaz y efectiva de los procesos, la
confiabilidad y oportunidad de la información, la
comunicación y el c De lo anterior se desprende la
definición que a criterio de la autora se asume umplimiento
de las leyes, políticas y regulaciones establecidas.
CONTROL INTERNO
BASADO EN EL
INFORME COSO
Alcance

 Nuevos paradigmas.

 Conceptos metodológicos de COSO.


Informe COSO

 En 1992, COSO publicó el Sistema Integrado de Control


Interno, un informe que establece una definición común de
control interno y proporciona un estándar mediante el cual
las organizaciones pueden evaluar y mejorar sus sistemas de
control.
El objetivo de COSO

 Mejorar la calidad de la información


financiera concentrándose en el manejo
corporativo, las normas éticas y el control
interno.
 Unificar criterios ante la existencia de una
importante variedad de interpreta-ciones y
conceptos sobre el control interno.
Gestión del Riesgo empresarial (ERM)

 “El control interno es una parte integral de la


Administración del riesgo empresarial y está
abarcado dentro de éste.”
 “La Administración del riesgo empresarial es más
amplia que el control interno, expandiendo y
elaborando sobre el control interno para formar una
concepción más robusta que se enfoca más sobre el
riesgo.”
 “El Marco Integrado Control Interno sigue siendo
totalmente válido para las entidades y otros que
ponen énfasis en el control interno.”
Basilea II
 Incluye varios cambios que, si bien serán exigibles a
principios de 2007, marcan un rumbo sobre el que
hay que empezar.
 Basilea I se centraba en el análisis de riesgos de
crédito y de mercado. Ahora se aumenta la
regulación de fondos propios exigidos por la
normativa y la exposición al riesgo.
 Se incluye la necesidad de tener en cuenta un nuevo
riesgo: el riesgo operacional o sea el resultado de la
pérdida derivada de fallos en los procesos internos,
en la actuación de personas o de sistemas
inadecuados o erróneos así como de factores
externos.
Conformidad con ley SARBANES
OXLEY
 Utilización de COSO, modelo del
Gobierno Corporativo, y de COBIT,
modelo del Gobierno de la Tecnología de
la Información, para lograr conformidad
con la ley SARBANES-OXLEY
Conceptos
Metodológicos del
INFORME COSO

Los nuevos conceptos del control


interno en las organizaciones
Definición de Control Interno

 Es un proceso que involucra a todos los integrantes


de la organización sin excepción, diseñado para dar
un grado razonable de apoyo en cuanto a la
obtención de los objetivos en las siguientes
categorías:
 Eficacia y eficiencia de las operaciones (O)
 Fiabilidad de la información financiera (F)
 Cumplimiento de las leyes y normas que son aplicables(C)
 Estas tres categorías se interrelacionan entre sí.
¿Qué se puede obtener a través de COSO?

 La definición de un marco de referencia aplicable a cualquier


organización.
 COSO considera que el control interno debe ser un proceso
integrado con el negocio que ayude a conseguir los resultados
esperados en materia de rentabilidad y rendimiento.
 Trasmitir el concepto de que el esfuerzo involucra a toda la
organización: desde la Alta Dirección hasta el último
empleado.
Componentes del Control Interno
 Son 5 componentes (Entorno de control, Evaluación
de los Riesgos, Actividades de control, Información y
comunicación, y Supervisión) que interactúan entre
si y están integrados al proceso de Dirección.
 El sistema de control debe incorporarse de manera
armónica con las actividades operativas de la
organización.
 Esto ayuda a que se fomente la calidad de la
delegación de poderes, se eviten pérdidas y haya una
respuesta rápida ante los cambios.
Entorno de Control
 Es la base de los demás componentes, aportando disciplina y
estructura.
 Incluye: la integridad, los valores éticos y la capacidad de los
empleados de la entidad, la filosofía de la Dirección y el estilo
de gestión, la asignación de la autoridad y las
responsabilidades, la organización y el desarrollo de los
empleados y la orientación de la Dirección.
Evaluación de los riesgos

 Primeramente deben identificarse los objetivos


organizacionales, vinculados y coherentes. Luego deben
identificarse y evaluarse los riesgos relevantes que pueden
afectar el alcanzar esos objetivos.
 Los riesgos deben ser administrados, atendiendo a la
existencia de un medio interno y externo cambiante.
Actividades de Control

 Son las políticas y procedimientos que ayudan a asegurar que


se toman las medidas para limitar los riesgos que pueden
afectar que se alcancen los objetivos organizacionales.
 Son ejemplos: autorizaciones, verifica-ciones, conciliaciones,
segregación de funciones, revisiones de rentabilidad
operativa, etc.
Información y Comunicación

 Se debe identificar, ordenar y comunicar en forma


oportuna la información necesaria para que los
empleados puedan cumplir con sus obligaciones.
 La información puede ser operativa o financiera, de
origen interno o externo.
 Deben existir adecuados canales de comunicación.
 El personal debe ser informado de la importancia de
que participe en el esfuerzo de aplicar el control
interno.
Supervisión

 Debe existir un proceso que compruebe que el sistema de


control interno se mantiene en funcionamiento a través del
tiempo.
 La misma tiene tareas permanentes y revisiones periódicas.
Estas últimas dependerán en cuanto a su frecuencia de la
evaluación de la importancia de los riesgos en juego.
Interrelación
 La organización debe
lograr cumplir con esas
tres categorías de
objetivos (O, F,C) ya
vistas.
 Los 5 componentes
descriptos son acciones
necesarias para lograr
esos objetivos.
Limitaciones a atender

 La confianza en el sistema de control interno no debe dejar de


considerar que:
 Pueden existir fallas resultantes de errores de juicio.
 La colusión de dos o más personas o la acción de la Dirección pueden
burlar el sistema.
 El sistema a diseñar debe explicitar las limitaciones de recursos
(relación costo beneficio).
Funciones y responsabilidades
 La Alta Gerencia es la responsable última del
sistema de control. La integridad y la ética deben ser
elementos que aporten ejemplo a los demás
empleados. Debe dirigir a los gerentes que a su vez
son los responsables en sus respectivas áreas.
 El Consejo de Administración fija las pautas y la
visión global del negocio. El Consejo debe tener un
papel activo en el conocimiento de las acciones que
se ejecutan. Debe asegurarse de contar con vías de
comunicación efectivas con la Alta Dirección y las
áreas financieras, legales y de auditoría interna.
 La Auditoría Interna debe desempeñar un papel de
supervisión sobre la eficiencia y permanencia de los
sistemas de control. Para ello debe contar con una
ubicación jerárquica adecuada.
 Los empleados en general tienen la responsabilidad
de participar en el esfuerzo de aplicar el control
interno, cuyos detalles deben ser incorporados a la
descripción de los puestos de trabajo. Ellos deben
comunicar al nivel superior las desviaciones que
detecten a los códigos de conducta, a las políticas
establecidas o la legalidad de las acciones realizadas.
Evaluación de los riesgos

 Determinación de los Objetivos.


 Objetivos globales (tales como la Misión).
 Objetivos específicos de las diversas actividades (por ej.
Producción), estos sub-objetivos medibles a través de metas
deben ser coherentes.
Los objetivos deben ser:

 Definidos de modo de identificar los criterios para


medir el rendimiento y establecer factores críticos de
éxito (que pueden ser a nivel de actividad o unidad
operacional).
 Coherentes y compatibles.
 Como ejemplo se puede considerar: efectuar pagos
sólo para compras autorizadas, que los sistemas
informáticos se encuentren disponibles según los
requerimientos del negocio, etc.
Los riesgos
 La identificación y el análisis de riesgos es un proceso
interactivo que involucra al personal responsable de
cumplir con los objetivos fijados ya que es el más
idóneo.
 Los riesgos pueden ser el resultado del efecto de
factores internos y externos, por ejemplo: las averías
de los sistemas informáticos, los cambios en la
responsabilidad de los directivos, etc.
 Una vez identificados debe estimarse su importancia,
evaluar la probabilidad de que impacte a la
organización y qué medidas deben tomarse para
atenuar sus efectos.
Actividades de Control
 Son políticas, procedimientos y acciones que afectan a una o
más áreas de la organización.
 Algunos ejemplos serían:
 Análisis efectuados por la Dirección.
 Gestión directa de los responsables.
 Proceso de información.
 Controles físicos.
 Indicadores de rendimiento y segregación de funciones.
Relacionamiento de los elementos

 Las actividades de control, al enfrentar adecuadamente a los


riesgos, ayudan a alcanzar los objetivos de los Departa-
mentos y actividades, logrando así alcanzar los objetivos del
negocio.
Información y comunicación

 Debe asegurase que se obtenga información de calidad y no


meros datos.
 La información debe ser protegida ya que se trata de un
activo valioso.
 Las vías de comunicación interna deben asegurar que el
personal conozca los elementos suficientes para cumplir con
su tarea.
Supervisión

 Las actividades de supervisión continua y evaluaciones


puntuales.

 Las deficiencias detectadas deben ser oportunamente


comunicadas.

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