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ALPHA & OMEGA EDUCATIVE CENTER

Where Life Purpose Recovers Value


UANL Preparatotia 86300
Semestre: enero-Junio

Unidad de Aprendizaje: Base de Datos


Etapa: 3 Activiidad: Ad. Del
conocimiento
Maestra: Caty Castillo Rocha
Estudiante: Frida P. Mtz Carreon Matricula: 1927831

HERRAMIENTAS BASICAS
 ACCESS
 CINTA DE OPCIONES
 LA PESTAÑA ACCESS
 LA PESTAÑA ARCHIVOS
INDICE  LA BARRA DE HERRAMIENTAS
 EL PANEL DE NAVEGACION
 PANEL DE OBJETIVO
 BARRA DE NAVEGACION
 BARRA DE BUSQUEDA
 IMPRIMIR UNA TABLA
 Después de haber elaborado una tabla y de darle una presentación
OPERACIONES adecuada a todos los registros que forma la base de datos,
podemos mandar a imprimir nuestros archivos.
BASICAS  Iniciaremos con vista diseño, la cual esta integrada por el grupo
tamaño de paginas, diseño de pagina, datos y cerrar vista
preliminar
 La barra de Título

 La barra de título contiene el nombre del programa y del archivo con el que
estamos trabajando en el momento actual.
 En el extremo de la derecha están los botones
para minimizar maximizar/restaurar. y cerrar
 La barra de Acceso rápido
Access
 La barra de acceso rápido contiene las operaciones más habituales de
Access como Guardar o Deshacer .
 Esta barra puede personalizarse para añadir todos los botones que quieras.

 La Cinta de opciones
 La cinta de opciones contiene todas las opciones del programa
agrupadas en pestañas. Al hacer clic en una pestaña accederemos
a su ficha que contiene los botones y menús, organizados
en categorías o grupos.
 Durante el curso utilizaremos continuamente esta cinta. Para
referirnos a un determinado botón necesitaremos saber en qué
pestaña se encuentra y, para más seña, el grupo. De tal forma
Cinta de que Inicio > Portapapeles > Pegar sería la localización exacta del
botón Pegar, que pertenece al grupo Portapapeles de la
opciones pestaña Inicio
 La cinta es dinámica y se comporta de forma inteligente. Está
diseñada para simplificarte el trabajo, mostrando solamente
aquellas opciones que te serán útiles en cada pantalla.
 Pulsando la tecla ALT entraremos en el modo de acceso por
teclado. De esta forma aparecerán pequeños recuadros junto a las
pestañas y opciones indicando la tecla (o conjunto de teclas) que
deberás pulsar para acceder a esa opción sin la necesidad del ratón
La cinta de opciones contiene todas las opciones del programa agrupadas en pestañas.
Al hacer clic en una pestaña accederemos a su ficha que contiene los botones y
menús, organizados en categorías o grupos.
Durante el curso utilizaremos continuamente esta cinta. Para referirnos a un determinado
botón necesitaremos saber en qué pestaña se encuentra y, para más seña, el grupo. De tal
forma que Inicio > Portapapeles > Pegar sería la localización exacta del botón Pegar,
que pertenece al grupo Portapapeles de la pestaña Inicio
La cinta es dinámica y se comporta de forma inteligente. Está diseñada para simplificarte el
trabajo, mostrando solamente aquellas opciones que te serán útiles en cada pantalla.
Pulsando la tecla ALT entraremos en el modo de acceso por teclado. De esta forma
aparecerán pequeños recuadros junto a las pestañas y opciones indicando la tecla (o
conjunto de teclas) que deberás pulsar para acceder a esa opción sin la necesidad del ratón
 La pestaña Archivo es especial y como tal, está
destacada con un fondo rosado. Al contrario que el
resto de pestañas, no despliega una ficha típica
de la cinta de opciones con herramientas para
modificar el documento, sino que despliega un
menú con acciones relativas al propio
archivo: Guardar, Imprimir, Abrir...
 Este menú contiene dos tipos básicos de
elementos:
La pestaña  Comandos inmediatos. Se ejecutan de forma
inmediata al hacer clic sobre ellos. Por ejemplo, la
Archivo opción Guardar para guardar el documento actual,
o Salir para cerrar la aplicación. También puede
que algunas opciones muestren un cuadro de
diálogo donde nos pedirá más información sobre la
acción a realizar como la opción Abrir.
 Opción que muestra más información. Algunas
opciones lo que hacen es mostrar más opciones en
la zona derecha de la ventana. Por ejemplo, la
opción Información que muestra información de la
base de datos abierta o Reciente que muestra un
listado de las últimas bases de datos utilizadas. Al
hacer clic en una de estas opciones, se coloreará
con un color rosado intenso, para que sepamos
que se trata de la opción activa.
 La barra de estado

 La barra de estado se encuentra en


la parte inferior de la pantalla y
contiene indicaciones sobre el estado
de la aplicación, proporciona distinta
información según la pantalla en la
que estemos en cada momento.
La Barra de  Esta barra no presenta ningún
cambio con respecto a la de los otros
herramientas programas de Office 2010. Puedes
ubicar allí los comandos que más
uses para tenerlos a un clic de
de access distancia.
Puedes escoger qué comandos
quieres que aparezcan en esta barra
de herramientas. Por defecto, allí
encontrarás los comandos: Guardar,
Deshacer y Rehacer.
 Aprende cómo usar la barra de
herramientas de acceso rápido
ingresando a nuestra lección: Cómo
usar la pantalla de Office 2010.
 3. El panel de navegación
 La Cinta de Opciones
 El panel de navegación es una lista de los
 Está en la parte superior de la ventana objetos que has creado en la base de datos.
de Access 2010, justo debajo de la Verás que aparecen organizados en grupos
Barra de Herramientas de Acceso (por tipo de objeto) para que los encuentres
Rápido y es donde se hallan las con más facilidad.
pestañas Archivo, Inicio ,Crear, Desde el panel de navegación, puedes
Datos externos, etcétera. cambiar el nombre de los objetos, abrirlos y
eliminarlos.
 Allí, tendrás acceso a todas las
3. El panel de funciones para trabajar en Access
2010. Cada pestaña cuenta con varios
 Minimizar el panel de navegación

 Con el panel de navegación te será mucho


navegacion grupos de comandos que puedes
ejecutar de acuerdo con
necesidades, ya que ellos permiten
tus
más sencillo gestionar los objetos de tu base
de datos, pero si consideras que ocupa
un espacio importante de tu pantalla, intenta
ejecutar acciones. Para entender cómo minimizarlo.
funciona la Cinta de Opciones en Para hacerlo, haz clic en la pequeña flecha
Office 2010, ingresa a nuestra lección: de dos puntas situada en la parte superior
derecha del panel de navegación para hacer
Cómo usar la pantalla de Office 2010. que el panel de navegación aparezca
nuevamente, haz clic de nuevo en la pequeña
flecha de dos puntas.

 Puedes reducir el tamaño del panel de


navegación sin tener que minimizarlo. Para
ello, haz clic sobre el borde derecho del panel
y arrástralo hasta conseguir el tamaño
deseado.
La mayor parte de la ventana
 5. Barra de
de Access 2010 está navegación de
conformada por el panel de
objetos, ya que es allí donde se
registros
concentra la mayor parte del  Esta barra te permite
trabajo. En este espacio podrás dirigirte rápidamente a la
visualizar cada uno de los ubicación de un registro
objetos de tu base de datos e específico o habilitar los
4. Panel de ingresar los datos en cada uno
de ellos.
campos para agregar uno
nuevo.
objeto En caso de que tengas abierto Haz clic en las pequeñas
más de un objeto, estos se flechas para moverte por
almacenarán en pestañas en la los registros o escribe en el
parte superior del panel. Haz campo el ID del registro al
clic en la X del extremo que quieres saltar. Para
superior derecho para cerrar el agregar un nuevo campo,
objeto que estás trabajando. haz clic en la flecha con la
estrella amarilla.
 Puedes utilizar el cuadro de
búsqueda de registros para
buscar cualquier elemento
del objeto en el que estés
6. Barra de trabajando.

búsqueda El primer resultado que


coincida con el término de
búsqueda aparecerá
resaltado en un recuadro
amarillo. Para navegar los
otros resultados, presiona
la tecla Enter.

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