Antes de iniciar un Proyecto...

• Antes de Iniciar un Proyecto, Debemos Vernos como LIDERES DEL PROYECTO y de los
EQUIPOS DE TRABAJO

• Empezar a Pensar y Trabajar con un Enfoque Centrado en la Innovación y en Equipos de

Gente Organizada

• Pensar en el Trabajo como la Acumulación de Proyectos . Pensar Creativamente en el

Trabajo con una Visión de :
• Enfoque Único y de una Sola Vez
• Un Resultado Final Esperado
• Un Comienzo y un Final
• Un Cronograma para Llevarlo a Cabo
• Un Trabajo con un Grupo de Trabajo Ad Hoc e Interfuncional
• Recursos Limitados
• Secuencia de Actividades Interdependientes
• Un Determinado Usuario
 Antes de iniciar un Proyecto...

• LOS LIDERES DE PROYECTOS EFECTIVOS CONOCEN LA

IMPORTANCIA DE LA PLANIFICACION Y SABEN CUANDO
PASAR DE LA VISION A LA ACCION
 Antes de iniciar un Proyecto...

HOY, MAS QUE NUNCA, LOS GERENTES DE ÉXITO

SON LOS GERENTES DE PROYECTOS
• Fije una Meta Clara ( Objetivo General)
• Precise los Objetivos (Objetivos Específicos)
• Establezca Puntos de Control de Actividades y Tiempo ( Indicadores de Gestión)
• Ilustre Gráficamente el Programa de Trabajo ( Diágramas, Cronograma y Gráficos de Control))
• Capacite las Personas Involucradas
• Refuerce el Compromiso y Entusiasmo
• Mantenga Informadas a todas las Personas Involucradas
• Estimule al grupo Estableciendo Acuerdos
• Aumente el Poder Suyo y de los Demás
• Atrèvase a Acercarse con Creatividad a los Problemas
 ¿Qué es un Proyecto?

Es una serie de acciones metodològicamente orientadas al logro

de un objetivo, para convertir una idea, una propuesta ò similar en
algo tangible que conlleve a solucionar un problema.

UN PROYECTO ES UN PROCESO Ó PARTE DEL MISMO

 ¿Qué es un Proyecto?

UN PROYECTO ES UN PROCESO Ó PARTE DEL MISMO

– Es Temporal, no Eterno
• Funciona sobre uno ó varios
Tiene Inicio y Tiene Final
objetos:
Específico
• Un sistema
• Un proceso Está sujeto a Alteraciones en el
Curso del Proyecto
• Apunta a Uno varios Objetivos:
• Limitados por Tiempo, Recursos y – Tiene una Clara Definición
Costos que Contiene:
 Propuesta del Proyecto
 Esquema del Proyecto
 Plan del Proyecto
 Mecanismo de Retroalimentación
del Proyecto
 ¿Cuáles son las fases de un Proyecto?

• NOMBRE DEL PROYECTO

• INTRODUCCION

• OBJETIVOS DEL PROYECTO

• JUSTIFICACION

• DESCRIPCION DEL PROBLEMA

• MARCO METODOLOGICO:
• Plan de trabajo e indicadores de gestión

• Cronograma de actividades

• Sistema de retroalimentación y Control

• PRESUPUESTO

• HERRAMIENTAS DE ANALISIS Y FACTIBILIDAD

 Nombre del Proyecto

• Debe expresar CLARAMENTE lo que se desea realizar

• Tiene estrecha relación con el objetivo general

• Debe ser preciso y breve

• Debe tenerse especial cuidado en el lenguaje empleado en su redacción

( no debe ser muy extenso, ni deben faltar palabras )

El nombre del proyecto debe reflejar una presentación simplificada del

tema que se desea desarrollar. Es la mejor manera como se llega a definir el
problema y vender el proyecto.
 Introducción
del Proyecto

• Breve presentación y ubicación contextual del tema y sus antecedentes

• Propósito del proyecto

• Las motivaciones para la selección del tema

• Descripción resumida del diseño del proyecto, procedimientos a utilizar y

organización del mismo

Es un Resumen de Propósitos y metodología que orientarán el Sentido

de la Propuesta. Permite Formarse una Visión general de la Importancia y
Alcance del Proyecto
 Planteamiento del Problema

• Aspectos Básicos del Problema

• Ubicación contextual del tema y antecedentes
• Delimitación y estructuración del problema en su totalidad
• Razones que justifican su vigencia
• Elementos que participan en él
• Fundamentos Teóricos del Problema
• Presentar datos concretos y citar la fuente para apoyar empíricamente el problema
• Especificar la Ubicación del Problema en el Espacio y el Tiempo
• No utilizar conceptos vagos y subjetivos

La formulación de un problema en estudio, sustentada en soporte

teórico, permite una revisión de la temática y refuerza la toma de decisiones
sobre el tema
 Justificación del Problema

• Aportes del Trabajo a la Solución de Problemas Prácticos

• Importancia desde el Punto de Vista de la Formulación de Programas y proyectos de mejoras
operativas o de Inversión.
• Importancia desde el Punto de Vista Empresarial

• Beneficios esperados del Proyecto

• Necesidad de crear iniciativas que justifiquen la elaboración de otros proyectos

La formulación de un problema en estudio, sustentada en soporte

teórico, permite una revisión de la temática y refuerza la toma de decisiones
sobre el tema
 Objetivos

• Los objetivos pretenden básicamente:

• Transmitir claramente lo que se desea investigar o resolver;
• Expresar las dimensiones consideradas pertinentes para el estudio y resolución del problema
• Enunciar los componentes del problema y jerarquizarlos
• Servir de guía para formular el marco metodológico orientado a establecer procedimientos,
métodos, recursos y programación de actividades
• Garantizar el éxito del proyecto

Orienta las acciones a seguir, precisa lo que se ha de estudiar, sitúa el

problema planteado dentro de determinados límites
 Objetivos

• El OBJETIVO GENERAL es el fin último del proyecto:

• Es el objetivo principal y único del proyecto

• No presenta detalles de los componentes del proyecto

• Orienta la totalidad de la acción cognoscitiva de la situación planteada

• tiene relación con el área temática que se describe en el título

• Va directo al resultado esperado

Da una orientación concreta y resumida sobre la materia a tratar.

 Objetivos

• Los OBJETIVOS ESPECÍFICOS apoyan la consecución del objetivo general:

• Se definen en términos operacionales

• Vinculan el nivel abstracto del objetivo general con la realidad inmediata del

problema

• Presentan los componentes a considerar en el desarrollo del proyecto

• Desagrega a través de la acción las divisiones del problema

• Limitan y precisan lo que se desea realizar

La formulación de los Objetivos Específicos se produce luego de reflexionar

sobre los aspectos y elementos del problema involucrados en la definición del
objetivo general, precisando el marco del problema
 Marco Metodológico

• Da una referencia de la forma organizada de cómo se va a desarrollar el proyecto desde

la propuesta, atendiendo el orden de aparición de los eventos
• Población y Universo Afectada
• Instrumento de Recolección de Datos y Análisis de Información
• Técnica de Codificación y Tabulación de Datos
• Técnicas de Presentación de Datos y Análisis Estadístico
• Técnicas de Implantación de Soluciones para el Proyecto
• Sistema de Control y Retroalimentación
• Indicadores de Avance
• Cronograma de Ejecución

El marco metodológico busca establecer el manejo y procesamiento de los

datos, análisis de resultados e implantación de soluciones
 Presupuesto

• Es un instrumento administrativo planificado que representa las necesidades

financieras expresadas en términos y unidades monetarios que se derivan de la
ejecución del proyecto
• En él se determinan una serie de decisiones conexas con las actividades y los medios para
realizarlas
• Incorpora las necesidades de personal, recursos, suministros, modos de organización, métodos
de trabajo y tiempo requerido en términos monetarios
• Debe considerarse, en relación a los fondos, elementos de obtención y control de uso de los
mismos.

Debe elaborarse un modelo de presupuesto ajustado a las exigencias que en

esta materia impone la normativa de la institución patrocinante.
 Presupuesto

• Modelo para Presentación de Presupuesto de Personal

Nombre Función Horas Tarifa Total

Dedicadas Horaria

TOTALES
Observaciones:
 Presupuesto

– Modelo para Presentación de Presupuesto de Materiales

Cantidad Descripciòn Precio Precio Total

Unit

TOTALES
Observaciones
 Presupuesto

– Modelo para Presentación de Presupuesto de Servicios

Cantidad Descripciòn Precio Precio Total

Unit

TOTALES
Observaciones
 Presupuesto

– Modelo para Presentación del Resumen del Presupuesto

Personal Materiales Servicios Precio Total

TOTALES
Observaciones