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COOPSER

PRESENTADO POR:

ERIKA YORLENI PAIBA INFANTE ID: 549286


JENNY MARILSE OSPINA LOZANO ID: 156447
MILENA GONZALEZ CAÑON ID: 555103
ANGIE CATALINA GIL MONTAÑEZ ID: 552960
DIANA MARIA YEPES CHAVEZ ID: 552377

CORPORACIÓN UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS


CENTRO TUTORIAL UBATE
ASOD VII
COOPERATIVA DE TRABAJO ASOCIADO SERVICIOS DE
ELECTRICIDAD RURAL
MISIÓN

Satisfacer con alto nivel de competitividad, confiabilidad y calidad la


prestación de servicios integrales para el diseño, construcción y
mantenimiento y comercialización de redes fibra óptica y de
distribución de energía eléctrica en media, baja tensión en el sector
industrial, residencial, oficial y comercial a través del trabajo
autogestionario de sus asociados, generando bienestar para los
mismos.

VISIÓN

Ser una de las mejores empresas en la prestación de servicios


integrales para el diseño, construcción y mantenimiento y
comercialización de redes fibra óptica y de distribución de energía
eléctrica en media, baja tensión en el sector industrial, residencial,
oficial y comercial
OBJETIVOS

• Ofrecer una total garantía de excelente servicio y calidad.

• Contar con un equipo idóneo e interdisciplinario, entre


profesionales y técnicos, que brinden asesoría en los
servicios necesarios.

• Lograr unas condiciones óptimas de calidad, seguridad en


la ejecución de nuestras actividades, pensando siempre en
el desarrollo sostenible del medio ambiente.
SERVICIOS

• Diseño de subestaciones y redes de distribución de


energía eléctrica a nivel rural y urbano en el sector
oficial, industrial, comercial y residencial.

• Diseño y Construcción de proyectos de iluminación en


vías públicas y privadas.

• Trámites concernientes a la energización y presentación


de proyectos antes las empresas prestadoras de servicio
en su región, organizaciones gubernamentales o aquellas
que soliciten estudios técnicos.
SERVICIOS

• Asesorías técnicas y financieras para la evaluación y formulación


de sus proyectos de inversión eléctricos, ajustándolos de acuerdo
a sus necesidades con el fin que sus procesos sean viables,
óptimos y eficaces .

• Atención integral de tipo comercial dedicada a la asesoría para


cliente regulados y no regulados , atención de reclamos,
indagaciones, inspecciones, nuevos suministros, lectura de
medidores, reparto de facturas, suspensión y reconexión de
suministro de energía, control de clientes morosos, control de
pérdidas y calidad de servicio.
SERVICIOS

• Alquiler de vehículos grúa dotados con equipos hidráulicos


certificados manejados por personal de experiencia útiles
para el izaje de cargas largas y pesadas hasta alturas de 12
metros y capacidades de hasta 6 toneladas

• Arriendo de vehículos dotados de equipos hidráulico o


escaleras que permiten un aislamiento hasta 40 kilovoltios
destinados para el acceso a alturas hasta 20 metros.
DESARROLLO DEL TEMA

Coopser , Cooperativa de Servicios de electricidad Rural es una cooperativa de trabajo


asociado creada en el año 2000 , pertenece al sector privado; cuyo objeto es el suministro de
servicios integrales en la ejecución de labores materiales o intelectuales relacionados con
trabajos de electricidad y construcción de obras civiles.

• Tamaño de la empresa

A febrero de 2019, Coopser está catalogada como pequeña empresa, dado que su
planta de personal asciende a 14 asociados.

• Poder económico

Coopser en desarrollo de sus actividades registra una facturación promedio entre


los años 2008 y 2018 de $5.460.000.000, lo que le permite ser competitiva en el sector.
Impacto social

Coopser es un generador de fuente de empleo, mediante la prestación


de trabajo de sus asociados y sus aportes económicos, para la
producción de bienes, ejecución de obras o la prestación de servicios en
forma autogestionaria, dentro del ámbito de la ley y los estatutos.
• Proceso de Licitación:

La Comercialización del servicio, es el proceso responsable de interrelacionar todos


los procesos de la Cooperativa, estableciendo las pautas para realizar la
comercialización del servicio de prestación de servicios integrales para el diseño,
construcción, mantenimiento y comercialización de redes de fibra óptica y de
distribución de energía eléctrica en media, baja tensión y alumbrado público, en el
sector industrial, residencial, oficial y comercial.

Una vez se identifican las necesidades del cliente potencial se analiza si se está en
capacidad de prestar el servicio, en caso de licitaciones, se consultan los pliegos o
términos de referencia y se verifica si se cumple con los requisitos para decidir si se
participa o no en la oferta.
• Proceso de Licitación

Si la Cooperativa cumple o tiene la capacidad de cumplir con los requisitos


exigidos por el cliente, se elabora la propuesta, adjuntándole toda la
información solicitada y se envía al mismo.

Luego de entregada la propuesta, se realiza seguimiento a la respuesta del


cliente, determinando si es necesaria una renegociación de las condiciones
expresadas en la propuesta inicial.

En casos en que la propuesta sea aceptada, se procede a realizar contrato con


el cliente y se legaliza la ejecución del proyecto.
PROCESO DE COMPRAS

Detección de las necesidades de compra:


 Selección del proveedor: De acuerdo a los elementos a comprar, identificación de
proveedores, en compras donde su valor sea menor a dos salarios mínimos, se
realizaran sin cotización ni orden de compra.

 Evaluación de las cotizaciones: Cuando se halla seleccionado proveedor se hará


solicitud de cotización donde se muestre las características del bien que se comprará,
especificaciones, cantidad y plazo de entrega necesarios

 Generación de la orden de compra: Aprobado el pedido, se crea la orden de compra


con su codificación y se acuerda : forma de pago, sitio de entrega y plazos.

 Recepción de los productos comprados : Revisar que el pedido cumpla con todas las
características solicitadas, de no ser así deberá hacerse su respectiva devolución.

Se realiza una comprobación entre la orden de compra y el producto adquirido.


La verificación en este procedimiento se realizará sobre la remisión de entrega
del proveedor para confirmar el cumplimiento de requisitos y el estado de los
elementos recibidos, de forma paralela se verifica que el producto tenga
certificado (RETIE, normas técnicas, de conformidad o de calibración de equipos)
en caso de requerirlo.

 Criterios de selección de proveedores:

- Precio mas favorables: Oferta economica


- Proveedor único: Exclusividad en la capacidad de ofrecer un bien y
servicio.
- Buena experiencia: Suministros de materiales y ejecución de
contratos.
- Oportunidad del servicio: Dara respuesta en el tiempo establecido
- Copias de documentos (Rut,cedula,cámara de comercio)
Evaluación del proveedor:
En el mes de diciembre se evalúan los proveedores que durante el año suministraron elementos
que afectan la calidad del servicio prestado. Son evaluados por las personas responsables de las
compras de esos productos

- Calidad: garantizar que los materiales y productos que suministre poseen un certificado,
licencias y permisos

- Precio: precios de los materiales y productos indicando los máximos descuentos,


facilidades y forma de pago

- Cumplimiento: corresponde al estricto cumplimiento de las características de los


materiales, productos o servicios y tiempos de entrega estipulados

- Servicio: atención al cliente, documentación precisa, capacitación, visitas a plantas,


atención de reclamos y garantías
◦ (Reevaluación de proveedores, transporte, almacenamiento y manejo)
PROVEEDORES

Nacional de Eléctricos Ltda Pretecor Ltda

Electroiluminaciones Chapinero
CLIENTES POTENCIALES

• Concesión Sabana de Occidente S.A.S

• Empresa Social del Estado Hospital Salazar


de Villeta- Colombia

• Colombia Minerales Industriales


COMIND SAS

• IMPADOC S.A.

• B&G CONSTRUCCIONES S.A.S

• PROING S.A.

• Construcciones e Inversiones El Imperio


S.A.S..

• Consorcio Anapoima Sacerdotal


EMPRESAS QUE SERIAN COMPETENCIA
Formas de almacenamiento de COOPSER

Almacenamiento interior :

Cuando se almacenen materiales pesados en el interior se debe de tener en cuenta la resistencia del piso y de
las columnas de sustentación.

Los materiales deben ser apilados a una altura tal que no ocasionen su derrumbamiento.
Para el apilamiento de materiales se dispondrá de espacios o locales apropiados
seleccionando los materiales que se van almacenar, según su naturaleza y características físicas, químicas,
etc., se harán las pilas trabadas y se tomaran las medidas para que los materiales no sufran daño, respecto a
la humedad, temperatura, peso, etc. Y que no provoquen riesgos de accidente por derrumbamiento.
ALMACENAMIENTO DE ALMACENAMIENTO BOMBILLAS DE
TRANSFORMADORES ALUMBRADO PUBLICO

Para el caso de los transformadores, estos se deben Las bombillas de alumbrado publico, nuevas o usadas con vida
almacenar por separado, nuevos, de reintegro, en desuso y remanente deben ser almacenadas en lugares determinados,
contaminados con posibles PCB`s. delimitados y separados del sitio asignado para el
Deben ser almacenados con estibas de madera almacenamiento de otros insumos y en especial de alimentos.

La zona debe contar con todos los elementos de seguridad En caso del rompimiento de las bombillas de mercurio o de
sodio las partes deben ser recolectadas en su totalidad.
Los equipos nuevos que sean identificados con fugas deben ser
reparados en un tiempo que no debe exceder de los 15 días
calendario
Las áreas destinadas al depósito de transformadores en desuso
deben ser preferiblemente cubierta
ALMACENAMIENTO DE CABLE ALMACENAMIENTO DE HERRAJERIA

Al apilar el material en su bodega, deje corredores con La herrajeria, tal como laminados, elementos de fundición,
espacios suficientes o barricadas para prevenir que los vehículos forja y de fijación, debe ser almacenados en cajas sobre
golpeen el cable. estantes y rotulados con la descripción adecuada para sus fácil
acceso y disposición

Los perfiles y soportes se deben almacenar en lugares firmes lo


Almacene los carretes de menor tamaño sobre los de mayor, y con mas cercanos al piso, para evitar que caigan
una distancia prudencial entre columnas, para evitar contacto entre
las tapas de los carretes.

Durante su almacenamiento, para prevenir daños por impacto en


los cables debe alinear los carretes y utilizar cuñas entre tapa
exterior de un carrete y otro para que cuando se vaya a mover el
material.
ALMACENAMIENTO DE CAJAS

• Las filas de cajas se deben colocar perfectamente a nivel.

• Es recomendable que las cajas de cartón se apilen en plataformas para


protegerlas de la humedad y evitar el derrumbe.

• Las cajas de cartón con productos pesados no deben ser almacenados en pilas
elevadas.

• Si el material se apila, se debe tener en cuenta la resistencia, estabilidad y


facilidad de manipulación del embalaje, siendo importante la utilización de estibas,
ya que permite apilar o arrumar ordenadamente los materiales.
Se procede con una solicitud de material la cual puede ser
generada por Coopser o por el operador de la red.

• Se genera una reserva de material la cual es realizada por el


Recepción de productos cliente y entregada al contratista para el posterior retiro de
y suministros dicho material.
• Esta reserva es entregada al proveedor el cual asigna una
fecha de entrega del material.
• El material es retirado y enviado a la bodega correspondiente
de Coopser, no antes sin ser verificada, físico versus reserva.
• Al ingresar al almacén de la cooperativa se verifican
cantidades y estado del material recibido e ingresado al kardex
magnético.
NORMATIVIDAD

POR SU FORMA Y TAMAÑO: SEGÚN AL COMPORTAMIENTO DEL AMBIENTE:


Los materiales empacados en cajas se pueden apilar hasta Si las condiciones ambiente no son favorables para el
cierto punto, según su resistencia, la caja a apilar no puede almacenamiento según las especificaciones técnicas del bien. Se
ser mas grande que las ya estén en dicho lugar. Cuando la debe contar con áreas donde las condiciones ambiente puedan
forma no es regular se debe poseer espacio suficiente para ser manipuladas. (Lugares con techo o cerrados).
distribuir en un solo plano los bienes.
SEGÚN SU ROTACION:
Esta característica indica que tan cerca deben quedar de la
SEGÚN SU PESO: salida o el lugar donde se hacen las entregas en el almacén.
A mayor movimiento de material, mas cerca del sitio de salida
Los elementos sumamente pesados no deben ser puestos en debe estar el material, a menor rotación, mas lejos del sitio
espacios elevados, máximo por debajo de la altura media puede estar. Así los tiempos de recorrido y de entrega se
de un hombre, pero lo recomendado es que estén a nivel disminuyen y por lo mismo mas eficiente la operación
del suelo
Almacenamiento Exterior

Las áreas de circulación deben mantenerse libre de obstáculos que impidan la segura movilización de los
trabajadores.

• Las piezas de madera y, vigas prefabricadas, etc., se apilan con uniformidad agrupando los elementos
por dimensiones comunes.
• Deben limitarse la altura de las pilas para facilitar la movilización de las piezas y favorecer la
visibilidad del área.
TRANSPORTE INTERNO

Coopser es responsable del transporte, cuidado y buen manejo de los


materiales suministrados por el operador de la red, los cuales deben
mantenerse en orden, en lugares apropiados y limpios en las
bodegas y separados según el tipo de material.

Dentro de la bodega la carga y el traslado de los materiales muy


pesados y de difícil manipulación tales como cables, crucetas,
transformadores entre otros, los cuales están almacenados y/o
apilados en paletas y estibas, se realiza mediante la operación de un
vehículo montacarga o grúa manual
DISPOSICIÓN FINAL

Materiales chatarra Reintegro (Devolución)

deben ser entregados al operador Actividad que permite a los usuarios regresar
contratado por La Empresa para la oficialmente a la bodega un material ya
gestión de este tipo de residuos. retirado y que por alguna condición no va a
ser utilizado

Materiales reutilizables

son aquellos que pueden tener un uso posterior, pero que dado su
tiempo de uso y estado no pueden ser considerados como nuevos,
estos materiales deben ser reintegrados operador logístico e
ingresados al centro no valorado de SIE2000A