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Asignatura: Administración de

Proyecto
Clase No. 2

24/03/2019 Flores Norma


Gestión de Proyectos
Clase No. 2

Objetivo Conceptual: Presentar un panorama general


sobre el plan nacional de desarrollo, programas y su análisis
con la administración de proyecto.

Objetivo procedimental: Describir las actividades que


incidieron en las etapas del ciclo de vida del proyecto
productivo que formuló para la clasificación de las mismas

Objetivo Actitudinal: Valorar la responsabilidad individual y


colectiva para la clasificación de las actividades que se dan en
cada etapa del ciclo de vida del proyecto.

24/03/2019 Norma Flores


CONTENIDO
TEMÁTICO

GESTIÓN DE PROYECTOS
 Los proyectos y su relación con el desarrollo nacional:
 Características y su Clasificación (Ciclo de Vida)
 Etapas, alcance y Variables del proyecto
 Las Oportunidades de Inversión
 Monitoreo seguimiento y Control
 La gerencia de proyecto, la Administración de proyecto y la
formulación de proyecto.
Actividades de
Aprendizaje

GESTIÓN DE PROYECTOS
 Panorama de los proyectos sociales a nivel nacional que se
han ejecutado en el gobierno.
 Presentación de la tarea de la página No. 6 del texto básico
 Orientación de la tarea del EML
Definición de proyecto

¿Qué es un Proyecto?

Proceso único consistente en un conjunto de actividades


coordinadas y controladas con fechas de inicio y de finalización,
llevadas a cabo para lograr un objetivo conforme a requisitos
específicos, incluyendo las limitaciones de tiempo, costos y
recursos.

Definición según ISO 10006 “Gestión de la calidad,directrices para la


calidad en la gestión de proyectos”
Gestión de proyectos

¿Qué es la Gestión de Proyectos?


¿CONTROLAR PRESUPUESTOS Y LAS FINANZAS?
¿GESTIONAR MATERIALES?
¿CONSEGUIR PERSONAS?
¿CREAR CRONOGRAMAS?

Es la Planificación, organización, seguimiento, control e


informe de todos los aspectos de un proyecto y la
motivación de todos aquellos que están involucrados en él
para alcanzar los objetivos del proyecto.
Gestión de Proyectos

Características
PMI: Es la aplicación del conocimiento, habilidades, herramientas y técnicas a las
actividades de un proyecto con el objetivo de cumplir (y/o exceder las necesidades y
expectativas de las partes interesadas) con los requisitos del proyecto, equilibrando:
Alcance, tiempo, costos, riesgo y calidad CALIDAD

Las necesidades o requisitos identificados


Requisitos Objetivo

Los intereses de las partes implicadas

ALCANCE

COSTE Gestión de TIEMPO


riesgos
Fases de la Gestión de Proyecto

4.5

• Etapas o Fase inicial . Diseño 3.5

Nivel de coste y
2.5

• Etapa o fase intermedias . Ejecución

personal
2

1.5

• Etapa o fase final.


0.5

s
io

al
ia

fin
ic

ed
in

m
s
se
fa
inicio fases medias final

Tiempo
Análisis de ciclo de vida del proyecto

FASES PREVIAS
Planificación y selección de ideas
¿Y vosotros? ¿Qué
Priorización de ideas (criterios) ciclos de vida tienen
(Estudio de viabilidad técnica-económica) (*) vuestros proyectos?

FASES PROYECTO
Diseño del proyecto
Planificación (recursos/medios…)
 Fase de información, consenso
 Fase de ejecución
 Fase de seguimiento y revisión
 Difusión y comunicación
Caso: Ruta de Compras
Caso: ¿Como clasificaría este proyecto?

Antecedentes
Los estudios comerciales realizados han indicado que existe una fuga
pequeña en lo que respecta a la alimentación, fundamentalmente
causada por motivos laborales.
Dicha fuga es mayor en equipamiento de persona y de hogar y se dirige
fundamentalmente a centros comerciales de la ciudad de Managua.

Debido a todo esto se quiere revitalizar el comercio en la zona del casco


histórico-turístico de Managua y mejorar así la oferta comercial y de
servicios.
La gestión de proyectos

Diseño del proyecto


 Análisis de los requisitos del proyecto

 Definición del alcance

 Definición de los objetivos

 Identificación y segregación de tareas

 Gestión de riesgos
Análisis de los requisitos del proyecto

REQUISITOS DE LOS
ASOCIADOS
REQUISITOS DEL
REQUISITOS
SERVICIO DE
APROVISIONAMIENTO

REQUISITOS DE LA
REQUISITOS
REQUISITOS DE REQUISITOS GESTIÓN DEL
COMERCIALES
DEL PROYECTO
LA JUNTA
PROYECTO
REQUISITOS DE
MARKETING

REQUISITOS DE LOS
CLIENTES/POBLACIÓN
Definición del alcance

Procesos requeridos para asegurar que el proyecto incluye todo el trabajo


necesario y solamente el trabajo necesario, y completarlo de esta forma con
éxito.
Alcance del Proyecto: Trabajo que debe llevarse a cabo para entregar un
servicio con las características y funciones especificadas.
 Procesos
 Lugar
 Participantes
Definición de los objetivos del proyecto

Para garantizar el éxito del proyecto los objetivos deben ser:

 Específico: definición
 Medible: control
 Asignable: responsabilidades
 Realista: recursos
 Relacionado con tiempo: plazos
Identificación y segregación de tareas

1º.- Dibujar el flujo de actividades consecutivo

2º.- Descomponer el Proyecto en paquetes de trabajo


atendiendo a:

Agrupar actividades/tareas relacionadas


dentro de un mismo paquete de trabajo

Escindir la responsabilidad entre los


distintos componentes del equipo

Minimizar los interfaces entre los


distintos paquetes de trabajo
Estructura del proyecto

 Flujo de paquetes de trabajo sencillo para simplificar al máximo la gestión y


minimizar los interfaces del equipo de trabajo.

 Suficientemente elaborado y completo para describir todas y cada una de las


tareas del Proyecto.

 Actividades:
– Sencillas
– Descomposición detallada  para evitar el desperdicio de recursos
– Completas: gestión autónoma
– Asignadas a un responsable único
– Entradas y salidas identificadas y concretas (documentos, etc.)
Identificación de los paquetes de trabajo

DISEÑO DEL PROYECTO


Paquetes de
trabajo
PLANIFICACIÓN
RECURSOS/COSTES/PLAZOS

ADQUISICIÓN
INFORMACIÓN, CONSENSO
MATERIALES/SERVICIOS

PREPARACIÓN DEL
PRUEBA PILOTO
MATERIAL

EJECUCIÓN

SEGUIMIENTO Y CIERRE DIFUSIÓN


El riesgo

¿ A qué llamamos riesgo?


 Cualquier contingencia que puede
ocurrir, que provoque que el
resultado real de una actividad se
desvíe significativamente del
resultado esperado.

 Esa desviación puede ser tanto E.mail: me he dado cuenta de que


positiva como negativa. cada vez que resolvemos un problema,
creamos dos más. Desde ahora queda
Efectos positivos  oportunidades prohibido resolver problemas.
Efectos negativos  amenazas
Procesos de la gestión de riesgos

1. Identificación y caracterización de riesgos.


2. Cuantificación de riesgos.
3. Desarrollo de respuestas a riesgos. (Preventivas y Correctivas)
4. Supervisión y Control de los riesgos.

 Herramientas:
OBJETIVO I MUY I MUY
 Cuantificar riesgos PROY. BAJO
I BAJO I MEDIO I ALTO
ALTO
 Matrices de Coste ---- < 5% 5 – 10 % 10 – 20 % > 20 %
priorización.
Tiempo ---- < 5% 5 – 10 % 10 – 20 % > 20 %
 Árbol de decisión
 Check list Plazos ---- < 5% 5 – 10 % 10 – 20 % > 20 %

 FODA
Tipos de riesgos

 Aceptables y no aceptables
 Evitables e inevitables
 A corto y largo plazo
 Positivos y negativos
 Gestionables y no gestionables
 Internos (planificación y estimaciones y técnicos) y externos (imprevisibles o
previsibles)

PERSONAL COSTES CALENDARIO


Coste externos no
Personal desmotivado Inadecuada planificación
planificados
Responsabilidad toma de Mayores costes
Retraso en financiación
decisiones indefinida subcontratas
Desarrollo de una respuesta ante los riesgos

“Hay que tener previsto como reaccionar ante una situación de riesgo”

El control y prevención de los riesgos consiste en:


 Descripción del riesgo y objetivos afectados
Definir Acciones (Plan de acción)
-Preventivas (para evitar que suceda)
-Correctivas (para subsanar lo sucedido)

“Las sorpresas no se pueden gestionar, las malas noticias si”


Qué es la gestión de proyecto

Muchas gracias,
Por su atención
TAREA. DE FORMA INDIVIDUAL
Realice una matriz comparativa entre las característica de monitoreo y
seguimiento de un proyecto

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