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Preparación e Interpretación

de un Presupuesto
cap. 7

Administración y Supervisión de la
Educación Cristiana EC-403

Por: Arnaldo Serrano Sanabria


Introducción
¿Quieres saber si estás haciendo gastos innecesarios? ¿Deseas manejar
correctamente el dinero? La manera de realizar todo esto es, creando un
presupuesto.
En esta presentación estaremos contestando las siguientes preguntas:
• ¿Qué es un presupuesto?
• ¿Por qué es necesario e importante un presupuesto?
• ¿Cuándo se hace un presupuesto?
• Entre otras….
Meta Objetivos
• El estudiante podrá comunicar
El alumno conocerá la necesidad que es un presupuesto y su
relación con la obra de la
e importancia del presupuesto en iglesia.
una congragación, para poder
cumplir su misión. • El alumno se sentirá motivado a
crear y utilizar un presupuesto
como herramienta para la
administración.

• El estudiante evaluará la
congragación a la que asiste y
propondrá la creación de un
presupuesto.
¿Qué es un Presupuesto: Un Plan de acción
presupuesto?
1. Cómputo anticipado de ingresos y de gastos.

Es un plan anticipado que


expresa la cantidad de 2. Documento escrito en el cual se explican los
dinero que se necesita y con costos que acarreará un servicio a realizarse.
la cual se cuenta, lo que se
quiere realizar y su costo, 3. Cantidad de dinero con la cual se cuenta para
para cumplir una meta en llevar a cabo determinada actividad u
un tiempo determinado de operación comercial.
la manera más eficiente
posible.
4. Hipótesis o suposición que se tiene acerca de
alguna cuestión, de un evento.
La falta de un presupuesto
puede hacer que un plan solo
quede en eso, en un plan.
Partes en que se divide
el presupuesto.

El presupuesto contesta
tres preguntas:

¿ Con cuánto dinero C D


contamos o
necesitamos?

¿Qué queremos hacer? H


¿Cuánto se gastará en lo
que queremos hacer?
 D: el “Dinero”  H: el “Hacer”  C: el “Costo”
¿Por qué es necesario e Presupuesto: Una herramienta
importante un presupuesto? administrativa esencial.
• El presupuesto indica cuánto dinero se necesita
La importancia del para hacer lo que es necesario hacer, y
responsabilizarse por ello.
presupuesto radica en que nos
permite establecer
estimaciones, análisis, control, • El presupuesto obliga a pensar rigurosamente sobre
prioridades y evidencias, con las consecuencias de la planificación de
actividades.
el fin de que se manejen los
recursos de la manera más
eficiente posible. • El presupuesto permite controlar ingresos y gastos
e identificar cualquier tipo de problemas.

• El presupuesto constituye la herramienta que


El presupuesto solo es útil cuando expresa las prioridades y la base para la
transparencia financiera y la rendición de cuentas.
se ha establecido una misión y un
plan para el ministerio
¿Cuándo se hace un
presupuesto?
Plan
(1)Antes de empezar un
Estratégico
nuevo año, (2) después de
haber terminado el plan
operativo; a su vez el plan Plan Operativo
operativo (3) después de
haber finalizado el plan
estratégico del proyecto.
Presupuesto
¿Quiénes elaboran un
presupuesto?

Las personas involucradas


en el proceso de la
elaboración de un
presupuesto, pueden ser el
personal pastoral con el
liderazgo o la junta
directiva de la
congregación.
¿Quiénes deben
aprobarlo?

El presupuesto debe
presentarse a la iglesia
para su consideración
en una asamblea general
especial.
Principios para la elaboración de un presupuesto.
• El presupuesto debe ser un proceso • El presupuesto debe proveer los
de grupo. mayores recursos para el
sostenimiento de los ministerios
aprobados por la iglesia.
• Debe establecer control y
prioridades.
• Debe ser una expresión de la realidad
de los planes agresivos de la iglesia.
• Debe ser un principio de
mayordomía.
• Debe seguir los objetivos de la
iglesia.
• Debe desafiar a los miembros hasta
la mejor expresión de su capacidad
de colaborar y contribuir. • Debe dar lugar a Dios para que él
también participe.
¿Cómo se elabora un Planificación
presupuesto?
Formulación

Los presupuestos son Aprobación


elaborados en ciclos.
El ciclo consiste Administración
característicamente en
las etapas de: Información

Aprobación
I. Planificar
• La misión y visión. • Las políticas y los
procedimientos.
• La estrategia.
• Los recursos disponibles.
• Los objetivos.
• Las propuestas de ministerios.
Preparación de propuestas de ministerios

Contenido:

• Una descripción del propósito del • El costo pormenorizado de cada tarea


ministerio y sus planes de trabajo, a realizar. Deben incluirse también los
indicando cómo apoya ese ministerio a gastos fijos que tenga el ministerio.
la misión de la iglesia.
• La implicación a futuro que tendrán
• Detalles de las necesidades que las propuestas realizadas y cómo
deberán ser satisfechas durante el año puede complicar el presupuesto de
de trabajo y los beneficios que por años siguientes las determinaciones
ellas recibirá la iglesia. tomadas ahora.

• Metas que se proponen a llevar a cabo • Posibles alternativas, para el caso de


durante el año para el cumplimiento que no se logre todo lo que se solicita
de los planes proyectados. en la propuesta actual.
II. Formular Evaluación de las propuestas de ministerios.

Coordinación de propuestas Algunas preguntas:


de ministerios. • ¿En qué medida contribuye a la razón de ser de la
• Reunir las cantidades del iglesia este ministerio?
costo de cada aspecto del • ¿Qué contribución brindará a la iglesia para alcanzar su
ministerio. objetivo general y sus metas?
• ¿Es necesario este ministerio?
• Confeccionar una copia en
borrador para que sea • ¿Cómo contribuirá al crecimiento de la iglesia en el
futuro y cuál será su costo?
analizada por el pastor y la
junta directiva. • ¿Hay una conexión clara entre las metas y su
presupuesto?
• ¿Hay una justificación adecuada en cada renglón del
Lograda la evaluación, se presupuesto?
confeccionará el presupuesto final y • ¿Son razonables las cantidades considerando la
preparará las copias para que sea descripción y justificación del egreso?
considerado por la asamblea de la
iglesia.
III. Aprobar
• El presupuesto debe presentarse a la iglesia para su consideración en
una asamblea general especial.

• Los miembros de la iglesia deben ser perfectamente informados de


todos los planes y explicarles con claridad qué es lo que busca cada
ministerio en su labor durante el año.

• Es un momento importante donde el pastor y los líderes deben


desafiar a los miembros a participar en las distintas actividades de los
ministerios y a respaldar su realización con el aporte de sus bienes.
IV. Administrar
• Los líderes de la iglesia
deben siempre estar listos
en caso de que surjan
cambios externos. Programa Programa
Programa del
del del
ministerio
ministerio ministerio
• Si las condiciones externas
cambian, las implicaciones
internas cambian.

• Al presentarse un cambio,
los lideres deben ponerse Presupuesto
Presupuesto Presupuesto para el
inmediatamente en para el para el
movimiento para reevaluar ministerio
ministerio ministerio
el presupuesto en vista de
las implicaciones externas
para el ambiente interno.
V. Informar
• Se necesitan informes mensuales que den cuenta de los ingresos y
cómo fueron aplicados al presupuesto.

• También información clara dando cuenta que como consecuencia de


los aportes realizados se ha ido completando el programa proyectado.

• El contenido de los informes pueden variar según la audiencia.


VI. Archivar
• Se debe conservar la documentación e información de los
presupuestos del año presente por dos o tres años después de
cerrar el año fiscal.
Conclusión
El presupuesto es una herramienta esencial para la administración
y un medio para cumplir un fin. Ese fin es el de lograr la meta de la
iglesia manejando los recursos de la manera más eficiente posible.
Sin un presupuesto los planes propuestos para el futuro, pueden
quedar en solo eso, planes.

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