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Prof.

Julio Valenzuela Tapia


La actualización del PEI requiere de una visión estratégica que considere como punto de partida el
análisis situacional tanto interno como externo para poder definir objetivos pertinentes que respondan a
necesidades reales.

Utilizaremos la técnica de análisis FODA, la cual se convertirá en una herramienta efectiva para ser
capaces de identificar y evaluar cuál es la posición de la I.E. en el entorno (macro ambiente), tomando
en cuenta los cambios que se evidencian en términos de oportunidades y amenazas y las capacidades
de la organización (micro ambiente) en términos de fortalezas y debilidades para poder aprovecharlas y
desarrollarse a través de las mismas.
ANÁLISIS DEL AMBIENTE EXTERNO O MACROAMBIENTE

El entorno de una organización es la fuente de sus oportunidades y amenazas y su


reconocimiento es una tarea prioritaria de la Dirección para un planeamiento exitoso
que dirija las áreas favorables evitando los riesgos o amenazas.
OPORTUNIDADES

• POLÍTICO
FACTORES • SOCIAL
• ECONÓMICO BENEFICIO
PARA LA I.E.

• AMBIENTAL
FACTORES
• DEMOGRÁFICO

• CULTURAL
FACTORES • EDUCATIVO
• TECNOLÓGICO
AMENAZAS
Aquellas situaciones
que provienen del
entorno y que
pueden llegar a
atentar incluso
contra la
permanencia de la
Institución.

Los integrantes deben


tener la capacidad de
mirar dónde se
encuentran, evaluar las
amenazas para
neutralizar o minimizar
su impacto directo o
indirecto en la
institución.
REFLEXIÓN PREVIA SOBRE EL ENTORNO
¿Qué aspectos podemos identificar en los ámbitos político, económico, cultural, educativo,
religioso, ambiental en el contexto internacional, nacional, regional y local?
NIVEL
ÁMBITOS INTERNACIONAL NIVEL NACIONAL NIVEL REGIONAL NIVEL LOCAL
SOCIO- 1. 1. 1. 1.
DEMOGRÁFICO 2.
1. 1. 1. 1.
POLÍTICO 2.
1. Crisis económica a nivel 1. Alta dependencia de 1.Inversiones regionales recientes. 1.Mejoramiento de
mundial. inversión extranjera 2. Demanda laboral. infraestructura Hotelera.
2. Cambios en la 80-20. 3. Inversión PYMES. 2. Presencia de centros
ECONÓMICO hegemonía mundial 2. Tasa de crecimiento comerciales de Inversión
3. Tratado de libre. del PBI . extranjera.
comercio bilateral y 3. Nivel de inflación
multilateral. estable 2 ∓ 1 %.
1. 1. 1. 1.
CULTURAL
RELIGIOSO/ÉTI 1. 1. 1. 1.
CO
1. 1. 1. 1.
EDUCATIVO
1. La gestión de los 1 . Las políticas de 1. Contaminación de la cuenca del 1. Dificultad en la
recursos naturales a nivel impacto rio Mantaro por los residuos potabilización del agua por
global no está regulada por medioambiental no mineros y metalúrgicos. la presencia de metales
ninguna autoridad. son cumplidas por las 2. Legislación regional sobre el pesados y sedimentos de
EJEMPLO:
2. Existencia de la empresas extractoras medio ambiente y organización difícil degradación.
ECOLÓGICO/M
Organización Mundial del de materia prima. de la población en defensa de 2. Existencia de una Fiscalía
EDIO
Medio Ambiente. 2. Existencia del la salud y la vida Especializada en Materia
AMBIENTAL
…. Ministerio del Medio … Ambiental FEMA
Ambiente
ELABORACIÓN DEL PERFIL DE OPORTUNIDADES Y AMENAZAS
Se procede a la calificación de las oportunidades y amenazas, el grupo igualmente califica las
oportunidades (de + 1 a + 3, siendo +3 el valor máximo) y las amenazas (de -1 a -3, siendo -3
el valor máximo); el rango ocupado por 0 se considera como normal o neutral; en cambio, los
rangos extremos +3 o -3 se consideran una oportunidad o amenaza alta e importante.

CALIFICACIÓN Amenaza Neut Oportunidad


ral
AMBITOS/VARIABLES -3 -2 -1 0 +1 +2 +3
ECONÓMICO
1. Crisis económica a nivel mundial. X
2. Cambios en la hegemonía mundial X
3. Tratado de libre comercio bilateral y multilateral. X
4. Alta dependencia de inversión extranjera 80-20. X
5. Tasa de crecimiento del PBI . X
6. Nivel de inflación 2 ∓ 1 %. X
7. Inversiones regionales recientes. X
8. Demanda laboral. X
9. Inversión PYMES. X
10. Mejoramiento de infraestructura Hotelera. X
11. Presencia de centros comerciales de Inversión X
extranjera.
CALIFICACIÓN Amenaza Neut Oportunidad
ral
AMBITOS/VARIABLES -3 -2 -1 0 +1 +2 +3
ECOLÓGICO/MEDIO AMBIENTAL
1. La gestión de los recursos naturales a nivel global no está X
regulada por ninguna autoridad.
2. Existencia de la Organización Mundial del Medio X
Ambiente.
3. Las políticas de impacto medioambiental no son X
cumplidas por las empresas extractoras de materia
prima.
4. Existencia del Ministerio del Medio Ambiente X
5. Contaminación de la cuenca del rio Mantaro por los X
residuos mineros y metalúrgicos.
6. Legislación regional sobre el medio ambiente y X
organización de la población en defensa de la salud y la
vida
7. Dificultad en la potabilización del agua por la presencia X
de metales pesados y sedimentos de difícil degradación.
8. Existencia de una Fiscalía Especializada en Materia X
Ambiental FEMA
Los resultados de la valoración se trasladarán de acuerdo a la priorización efectuada a la
Matriz N° 03. Este perfil permitirá analizar e interpretar la situación general del entorno en
que se desenvuelve la I.E.
MACROAMBIENTE
OPORTUNIDADES AMENAZAS

O 1 : Tratado de libre comercio bilateral y A1: Alta dependencia de inversión extranjera 80-
multilateral. 20.

O2 : Existencia de la Organización Mundial del A2: Presencia de centros comerciales de Inversión


Medio Ambiente. extranjera.

A3: La gestión de los recursos naturales a nivel


global no está regulada por ninguna autoridad.

A4: Contaminación de la cuenca del rio Mantaro


por los residuos mineros y metalúrgicos.

A5: Dificultad en la potabilización del agua por la


presencia de metales pesados y sedimentos de
difícil degradación.
ANÁLISIS DEL AMBIENTE INTERNO O MICROAMBIENTE

DEBILIDADES
FORTALEZAS

El estudio interno nos permite mirar la I.E. y


establecer el nivel de desarrollo de cada una de las
dimensiones de la gestión, a través del diagnóstico
estratégico, empleando la matriz FODA
FORTALEZAS

INFRAESTRUCTURA
ELABORACIÓN DEL PERFIL DE FORTALEZAS Y DEBILIDADES
Evaluar las áreas de gestión. Al ser un diagnóstico institucional será importante priorizar
aquellos aspectos que son CLAVE en el desenvolvimiento de los procesos institucionales.
ÁREA DE GESTIÓN ASPECTOS SUGERIDOS
GESTIÓN 1. Clima Organizacional.
INSTITUCIONAL 2. Liderazgo directivo.
3. Comunicación Interna.
4. Organización y Funciones.
5. Capacitación del personal.

6. Otros…
GESTIÓN 1. Relación de padres de familia.
COMUNITARIA 2. Proyectos de proyección social.
3. Relación-redes con Instituciones municipales, estatales, eclesiásticas, organismos civiles.
4. Otros…
GESTIÓN FORMATIVA 1. Plan pastoral del centro.
Y PASTORAL 2. Organización y funciones.
3. Plan de orientación y formación.
4. Otros …
GESTIÓN 1. Diversificación Curricular.
PEDAGÓGICA 2. Programaciones curriculares.
3. Evaluación curricular.
4. Uso de tecnología.
5. Desarrollo de aprendizajes.
6. Otros…
GESTIÓN 1. Manual de Funciones.
ADMINISTRATIVA 2. Infraestructura y mantenimiento.
3. Gestión de la Información. ( Intranet)
4. Otros…
VARIABLES POR CADA ASPECTO

ÁREA DE ASPECTOS
GESTIÓN
CLIMA LIDERAZGO COMUNICACIÓN ORGANIZACIÓN CAPACITACIÓN DEL
ORGANIZACIONAL DIRECTIVO INTERNA Y FUNCIONES PERSONAL

1. 1. 1. 1. 1.
INSTITUCIO
2.
NAL

ÁREA DE ASPECTOS
GESTIÓN
RELACIÓN – REDES CON
RELACION DE PP.FF. PROYECTOS DE PROYECCIÓN SOCIAL INSTITUCIONES

1. 1. 1.
INSTITUCIO
2.
NAL

Elaborar en la misma lógica por cada área de gestión.


CALIFICACIÓN DE LAS FORTALEZAS Y DEBILIDADES
Luego, el equipo procede a la calificación de las fortalezas y debilidades de la Tabla Nº2.
Califica las Fortalezas del 1 al 3 y las debilidades de -1 al -3.

Una FORTALEZA de máximo logro, se califica con +3. Así como una DEBILIDAD importante será
calificada con un puntaje de -3.

CALIFICACIÓN DEBILIDAD NEUTRAL FORTALEZA


-3 -2 -1 0 +1 +2 +3
ÁREAS DE GESTIÓN/ASPECTOS
Gestión Institucional
1.
2.
3.
Gestión Pedagógica
1.
2.
3.
IDENTIFICACIÓN DE FORTALEZAS Y DEBILIDADES.
Luego de listar las fortalezas y/o debilidades, se les adjudica el CÓDIGO correspondiente, para el
caso de las Fortalezas: F1, F2, F3, F4….; y para el caso de las Debilidades: D1, D2, D3, D4…

Se recomienda que se llene la TABLA con las fortalezas y debilidades que hayan obtenido el
máximo puntaje ya sea +3 (Fortaleza) o -3 (Debilidad).
MICROAMBIENTE
FORTALEZAS DEBILIDADES
F1: D1:

F2: D2:

F3: D3:

F4 D4:

F5: D5:
FORMULACIÓN DE LOS OBJETIVOS ESTRATEGICOS
Los objetivos estratégicos son el resultado a mediano o largo plazo que una organización
espera lograr para hacer real la misión y la visión de la Institución Educativa.

¿QUÉ CARACTERÍSTICAS PODEMOS CONSIDERAR PARA SU FORMULACION?


• Responder a las opciones estratégicas que se desprenden de la matriz FODA.
• Considerar el criterio de temporalidad que viabilice el cumplimiento de las actividades
en un plazo definido.
• Expresar una intencionalidad o propósito educativo.
• Ser explícitos y concretos, jerarquizados de acuerdo a las prioridades determinadas
en la estrategia y a las necesidades de la institución.
• Factibles de realizarse y susceptibles de ser evaluados.
• Redactarse en infinitivo y dar respuesta a lo que pretendemos lograr.

Ejemplo:
Incrementar en un 80% las competencias profesionales de los docentes mediante la
implementación de cursos de actualización pedagógica.
MACROAMBIENTE
OPORTUNIDADES AMENAZAS
O1: Alta demanda educativa A1: Bajo ingreso familiar
O2: Acceso al crédito A2: Retraso del pago de pensiones

O3: Acceso tecnología educativa A3: Pandillas juveniles

O4: Buena ubicación de la Institución E. A4: medios de comunicación

O5: Sector sub – urbano A5: Drogadicción

O6: Innovación Educativa A6: Prostitución

MICROAMBIENTE
FORTALEZAS DEBILIDADES
F1: Experiencias pedagógicas D1: Falta de diversificación curricular

F2: Buena imagen institucional D2: falta de plan estratégico.

F3: Buen nivel Académico del profesorado D3: Rigidez de la estructura


organizacional
F4: Buenas relaciones de los docentes con D4: falta de evaluación de gestión.
los PP FF
F5: Satisfacción del alumnado D5: Falta de estándares de
rendimiento académico.
F6: Satisfacción de los PP FF D6: Deficiente proceso para la toma
de decisiones.
RECONOCIMIENTO DE LA MATRIZ FODA

La Matriz FODA, permite relacionar las variables identificadas en la


evaluación del entorno de la Institución Educativa, ubicadas en
cuatro cuadrantes que determinan las siguientes interacciones:

 FO: Potencialidades, señalan prometedoras líneas de acción


para la Institución Educativa

 FA: Riesgos, manifiestan una seria advertencia

 DO: Desafíos. Exigirán consideración a la hora de marcar


el rumbo que la Institución Educativa
 DA: Limitaciones. deberá asumir para un futuro deseable
RECONOCIMIENTO
FACTORES
DE LA MATRIZ FODA
EXTERNOS LISTA DE OPORTUNIDADES LISTA DE AMENAZAS
FACTORES
INTERNOS
O1 O2 O3 O4 O5 O6 A1 A2 A3 A4 A5 A6

LISTA DE FORTALEZAS

F1 POTENCIALIDADES RIESGOS
F2
F3
FO (Maxi-Maxi) FA (Maxi-Mini)
F4
F5 Estrategias para desarrollar, aquí se Estrategias para mantenerse, aquí se
F6 maximiza tanto las F como las O: usar maximiza las F y minimiza las A: Usar las
las fortalezas para aprovechar las fortalezas para reducir o evitar el impacto
oportunidades. de las amenazas.
LISTA DE DEBILIDADES
DESAFÍOS
D1 DO (Mini-Maxi) LIMITACIONES
D2
D3
DA (Mini-Mini)
D4 Estrategias para crecer, aquí se
D5 minimiza las D y maximiza las O: Estrategias para sobrevivir, aquí
D6 superar las debilidades valiéndose de se minimiza tanto las D como las A:
las oportunidades. Eliminar las debilidades y eludir las
amenazas.
FACTORES

O4: Buena ubicación de la


tecnología
RECONOCIMIENTO DE LA MATRIZ FODA

O6: Innovación Educativa

A1: Bajo ingreso familiar


O5: Sector sub – urbano

A2: Retraso del pago de


EXTERNOS

A3: Pandillas juveniles


O2: Acceso al crédito
O1: Alta demanda

A5: Drogadicción

A6: Prostitución
A4: medios de
comunicación
O3: Acceso

Institución E.

pensiones
educativa

educativa
FACTORES
INTERNOS
F1: Experiencias pedagógicas

F2: Buena imagen institucional

F3: Buen nivel Académico del


profesorado
F4: Buenas relaciones de los docentes
con los PP FF
F5: Satisfacción del alumnado

F6: Satisfacción de los PP FF

D1: Falta de diversificación curricular


D2: falta de plan estratégico.

D3: Rigidez de la estructura


organizacional
D4: falta de evaluación de gestión.

D5: Falta de estándares de


rendimiento académico.
D6: Deficiente proceso para la toma
de decisiones.
PONDERACIÓN PARA PRIORIZAR VINCULACIONES FODA

Para establecer la priorización de las vinculaciones de la Matriz FODA


se va a relacionar los factores internos y externos cruzando las filas
con las columnas y ponderando el impacto o influencia en la casilla
resultante del cruce de los datos correspondientes:

ALTO = 3 ,
MEDIO = 2 ,
BAJO = 1 ,
NULO = 0 (casilla en blanco)
PONDERACIÓN PARA PRIORIZAR VINCULACIONES FODA
Y para dar el peso correspondiente (ponderación) emplea estas preguntas:

Para el cuadrante FO (Potencialidades)


¿En qué medida esta fortaleza me permite obtener la máxima ventaja de esta
oportunidad? Si es una ventaja máxima se coloca tres (3) si no tiene efecto o ninguna
relación se coloca cero (0) en la práctica se deja en blanco.

Para el cuadrante DO (Desafíos)


¿En qué medida esta debilidad me impide obtener o aprovechar la máxima ventaja de esta
oportunidad? El impedimento máximo es tres (3) y ningún efecto es cero (0) (se deja en
blanco).

Para el cuadrante FA (Riesgos)


¿En qué medida esta fortaleza me permite contrarrestar esta amenaza? Se pondrá tres (3)
donde una F tenga mayor impacto para contrarrestar una A, un cero (0) (se deja en blanco)
equivale a ningún impacto.

Para el cuadrante DA (Limitaciones)


¿En qué medida esta debilidad me impide contrarrestar esta amenaza? Un tres (3) equivale
a la inhabilidad máxima para contrarrestar una A, cero (0) (se deja en blanco) equivale a
ningún impacto.
ALTO = 3 ,

O4: Buena ubicación de la


tecnología

O6: Innovación Educativa

A1: Bajo ingreso familiar


O5: Sector sub – urbano

A2: Retraso del pago de


MEDIO = 2 ,

A3: Pandillas juveniles


PONDERACIÓN - PRIORIZAR VINCULACIONES

O2: Acceso al crédito


BAJO = 1 ,

O1: Alta demanda

A5: Drogadicción

A6: Prostitución
A4: medios de
NULO = VACIO

comunicación
O3: Acceso

Institución E.

pensiones
educativa

educativa
F1: Experiencias pedagógicas
1 1 1
F2: Buena imagen institucional
3 2 2 2 2 1 1 3
F3: Buen nivel Académico del
profesorado 2 3 2 2 3 3 1 1 2 1
F4: Buenas relaciones de los docentes
con los PP FF 1 1 2 2 1
F5: Satisfacción del alumnado
1 1 3 3
F6: Satisfacción de los PP FF
2 1 2 1 2 2 1
D1: Falta de diversificación curricular 1 3 1 2
D2: falta de plan estratégico.
1 3 3 1 3 1 1 3 1 1
D3: Rigidez de la estructura
organizacional 1 2 1
D4: falta de evaluación de gestión.
2 1 1
D5: Falta de estándares de
rendimiento académico. 1 1 1 2
D6: Deficiente proceso para la toma
de decisiones. 1 1 1 1 1
Luego en cada cuadrante, se efectúa la suma de todos los valores y se divide entre el número de celdas
ocupadas (a este resultado le llamaremos promedio), seguidamente se resalta las celdas de la matriz que
tengan un valor significativamente mayor que el promedio del cuadrante más alto (En nuestro ejemplo,
cuadrante FO = 1,83), es decir 3.

O4: Buena ubicación de la


tecnología
POCISIONAMIENTO DE LA ESCUELA

O6: Innovación Educativa


Cuadrante FO = 33/18 = 1,83

A1: Bajo ingreso familiar


O5: Sector sub – urbano

A2: Retraso del pago de

A3: Pandillas juveniles


(Potencialidades)

O2: Acceso al crédito


O1: Alta demanda

A5: Drogadicción
Cuadrante FA = 32/19 = 1,68 (Riesgos)

A6: Prostitución
A4: medios de
comunicación
O3: Acceso

Institución E.
Cuadrante DO = 21/13 = 1,62 (Desafíos)

pensiones
educativa

educativa
Cuadrante DA = 22/18 = 1,22
(Limitaciones)
F1: Experiencias pedagógicas
1 1 1
F2: Buena imagen institucional
3 2 2 2 2 1 1 3
F3: Buen nivel Académico del profesorado 2 3 2 2 3 3 1 1 2 1
F4: Buenas relaciones de los docentes con
los PP FF
1 1 2 2 1
F5: Satisfacción del alumnado
1 1 3 3
F6: Satisfacción de los PP FF
2 1 2 1 2 2 1
D1: Falta de diversificación curricular 1 3 1 2
D2: falta de plan estratégico.
1 3 3 1 3 1 1 3 1 1
D3: Rigidez de la estructura organizacional 1 2 1
D4: falta de evaluación de gestión.
2 1 1
D5: Falta de estándares de rendimiento
académico.
1 1 1 2
D6: Deficiente proceso para la toma de
decisiones.
1 1 1 1 1
POSICIONAMIENTO DE LA ESCUELA

Si el cuadrante FO (Potencialidades) tuviera el promedio más alto,


indicaría que la Institución educativa está PREPARADA (FUERTE y con
OPORTUNIDADES DE DESARROLLO).

Si el cuadrante DA (Limitaciones) tiene el promedio más alto, ello indica


que la Institución Educativa está INDEFENSA (DÉBIL y AMENAZADA).

Si el cuadrante FA (Riesgos) tuviera el promedio más alto, sería un


indicador que la Institución Educativa es POTENCIALMENTE
VULNERABLE (FUERTE pero AMENAZADO).

Si el cuadrante DO (Desafíos) fuera el más alto, la Institución Educativa


está en PELIGRO (DÉBIL pero con OPORTUNIDADES).

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