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Envío de Información a los Evaluadores

Política de
confidencialidad

*Datos extraídos de https://www.bareinternational.com/privacy/


Herramientas para envío de correos

¿Cuáles son los canales disponibles?

Correos de distribución con la correspondencia de Word


¿Cuándo debo utilizarla?
Cuando tengo pocas visitas disponibles de los proyectos pero los evaluadores no están aplicando y para
pedir referidos a través de nuestro programa de referencia.

Campaign Monitor
¿Cuándo debo utilizarla?
Cuando quiero dar a conocer nuevos proyectos, enviar información de interés para todos los
evaluadores, etc.
Herramientas para envío de correos | Correspondencia de Word

Para enviar correos de distribución de Word, lo primero que tengo que tener es el listado de los destinatarios en Excel para poder
cargarlos.

1. Seleccionar la plantilla 2. Ingresar la lista de destinatarios

En el SharePoint está disponible una carpeta Seleccionar lista de destinatarios existente para el envío de
con todas las plantillas disponibles para los correos. Se puede ingresar una lista completa y realizar
diferentes casos (Haz click AQUÍ para ver la filtros luego de cargarla.
carpeta).
Las plantillas pueden ser editadas para
adaptarlas pero el formato y contenido principal
debe permanecer igual (listado de localidades,
personalización en saludo, etc.).
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3. Modificar el campo combinado 4. Listado de locaciones disponibles

Cada vez que se use la plantilla, debe Para descargar las locaciones disponibles en Apollo ir a la
actualizarse el campo combinado. Si no se ruta: Home>Custom Admin Functions>Open Shops Export
actualiza, Word podría no reconocer el campo se selecciona el cliente (o los clientes dependiendo del
calculado y los correos se enviarían con caso). Por defecto el export tiene selecciona la opción
“Estimad@ <<Nombre>>” en lugar del nombre Open w/Apps (open con aplicantes) pero generalmente la
del evaluador. opción que necesitamos es All Open, así que verificamos
que esa sea la selección.
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5. Modificar el listado de locaciones 6. Actualizar hipervínculos

El listado de locaciones contiene bastante Para facilitar el proceso de aplicación, las direcciones de las
información valiosa para nosotros, pero solo evaluaciones deben tener el hipervínculo. Asegúrate de
una pequeña parte es realmente valiosa para el que están colocados. Selecciona toda la dirección y haz
evaluador. La tabla debe contener lo indicado click en vínculos>hipervínculo y en dirección debe estar el
en la plantilla. la dirección del hipervínculo.
Los rótulos de la tabla están inglés, por lo que
se deben en colocar en español como se
muestra en las plantillas.
Las direcciones de las locaciones a menudo
están todas en mayúsculas y/o formatos que no
son los indicados para enviar a los evaluadores,
por lo que debemos usar la fórmula
NOMPROPIO (Para más información de la
fórmula haz click AQUÍ)
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Si quieres conocer más de la correspondencia de


correos revisa los links abajo

https://support.office.com/es-
es/article/Combinar-correspondencia-con-una-
hoja-de-c%25C3%25A1lculo-de-Excel-858c7d7f-
5cc0-4ba1-9a7b-0a948fa3d7d3?ui=es-ES&rs=es-
ES&ad=ES

7. Seleccionar destinatarios y enviar correspondencia


https://es.linkedin.com/pulse/combinar-
correspondencia-utilizando-word-y-excel-para-
moctezuma
La correspondencia de correos permite que
filtres de la lista que está cargada en el archivo,
por lo que puedes adaptarla a lo que estás
enviando sin cargarla cada vez.
Luego de eso solo debes hacer click en Finalizar
y Combinar y listo!
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San Sebastián 2839


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