Cómo hacer presentaciones

eficaces

Beatriz Ovejero - 2013

Bloque 1: Consejos sobre comunicación

1. Audiencia
2. Comunicación: cómo hablar en público
3. Errores a evitar
 Audiencia

• Perfil: edad, nivel social y cultural, sexo…

• Interés en nuestra presentación
• Conocimientos previos sobre el tema
Comunicación: cómo hablar en público

• Preparación previa: recomendable ensayar

• Presentarse siempre, así como el tema
• Hablar despacio, con pausas
• Ritmo y volumen de voz: gestión de silencios…
Comunicación: cómo hablar en público (II)

• Entonación

• Contacto visual con la audiencia, sonreir

• Expresión facial y gesticulación adecuada

Comunicación: cómo hablar en público (III)

• Postura corporal

• Transmitir seguridad

• Terminología apropiada y entendible

 Reglas de oro de la comunicación
(Jean-Baptiste Meynard)
1. Dominar el tema
2. Construir el tema
3. Presentar el trabajo o los datos
4. Preparar cuidadosamente los medios
 Reglas de oro de la comunicación (II)
(Jean-Baptiste Meynard)
5. Comunicarse con la audiencia
6. Respetar a la audiencia
7. Controlar los materiales de apoyo
8. Respetar el tiempo
9. Evaluar
 Errores a evitar
• Hablar en voz demasiado baja/alta

• Leer nuestra presentación

• Escasa preparación
 Errores a evitar (II)
• Extensión excesiva

• Abusar del material de apoyo

• No adaptarse a la audiencia
Bloque 2: Material de apoyo: Power Point

1. Objetivo
2. Estructura
3. Pautas generales de diseño
4. Fuente
5. Texto
6. Colores y contraste
 Objetivo
• Conocimiento de la audiencia  definición de objetivo
• Objetivo global:
¿Qué se va a explicar?
¿Cómo?
¿Con qué finalidad?
 Objetivo (II)
• Principales preguntas sobre la presentación:
¿Por qué?
¿Qué espero de esta presentación?
¿Cómo hacer que sea interesante?
¿Conocimientos de la audiencia sobre el tema?
 Estructura
• Tres partes principalmente:
INTRODUCCIÓN. Contexto, objetivos y puntos
clave
DESARROLLO. Explicación en detalle, desarrollo
y argumentación de cada uno de esos puntos
CIERRE. Resumen de principales contenidos,
recomendaciones y conclusiones
 Pautas generales de diseño
• Presentación sencilla, no recargada  claridad
• Una idea principal por diapositiva
• Hilo argumental coherente  consistencia
Pautas generales de diseño (II)
• Número limitado de diapositivas
• Uso coherente de “efectos especiales”: transiciones
y animaciones

• Gráficos y tablas si necesarios

• Multimedia si mejora presentación: vídeos,
imágenes, sonidos
 Fuente
• Cuidado con tamaños de fuente para cabeceras o
títulos y para texto  uso consistente

• Fuentes grandes (por ejemplo 24 o incluso

mayores)

• Fuentes de fácil lectura, tanto en pantalla como en

impresión
 Fuente: tamaños

Esto es Arial 12
Esto es Arial 18
Esto es Arial 24
Esto es Arial 32
Esto es Arial 36
Esto es Arial 44
 Ejemplos de fuente
Correcto Incorrecto

Esto es Calibri Esto es Edwardian Script

Esto es Arial Esto es Adobe Song
Esto es Times New Roman Esto es algerian
Esto es Book Antiqua Esto es Curlz MT
Esto es Verdana Esto es Giddyup Std
 Texto
• No copiar y pegar de diferentes fuentes 
uniformidad de estilos
“¿Te Interesa lo que contamos ”

• Usar palabras clave, no frases completas  Regla

6x7:
No más de 6 líneas por diapositiva
No más de 7 palabras por línea
 Texto: Regla 6x7
“Este es un espacio colaborativo que busca compartir
noticias y opiniones sobre temas de interés para los
profesionales del mundo de la Información y la
Documentación.
BiblogTecarios es un proyecto que participa de la
filosofía del "crowdsourcing": el aprovechamiento de la
inteligencia colectiva. De esta manera, en
BiblogTecarios podréis encontrar contenidos sobre los
diferentes campos de la Biblioteconomía y la
Documentación…” DEMASIADO TEXTO
 Texto: Regla 6x7
• Este sitio

Espacio colaborativo
Noticias y opiniones
Información y Documentación
Filosofía del crowdsourcing
 Texto (II)
• Utilizar las diapositivas como apoyo, NO LEER todo
• Usar adornos de forma prudente
• Emplear gráficos para reforzar, completar o explicar
 Texto (III)
• Tener cuidado con las MAYÚSCULAS
“LAS MAYÚSCULAS DEBEN USARSE DE
FORMA COHERENTE. UN TEXTO ESCRITO
COMPLETAMENTE EN MAYÚSCULAS ES
ILEGIBLE”

• Uso de plantillas con moderación, mejor presentación

a medida
 Colores y contraste: consejos
• Intentar combinar colores
• Texto negro sobre fondo blanco
• Buen contraste entre el texto y el fondo
• No emplear demasiados colores de una sola vez
“Estos son demasiados colores”
 Colores y contraste: ejemplos
Fondo blanco  Fondo negro 
texto oscuro texto claro

• Hazlo simple • Hazlo simple

• Hazlo simple • Hazlo simple
• Hazlo simple • Hazlo simple
• Hazlo simple • Hazlo simple
• Hazlo simple • Hazlo simple
• Hazlo simple • Hazlo simple
 En resumen…
Estructura:
Introducción, Lenguaje
Práctica previa
desarrollo y corporal
conclusiones

Notas Lenguaje Interacción

Power Point ¿Nervios?

Bloque 3:

1. Ejemplos: correcto-incorrecto
2. Preguntas
 Ejemplos: correcto-incorrecto
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¿De qué sectores?
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 Ejemplos: correcto-incorrecto

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