SISTEMA DE INFORMACIÓN

PARA EL CONTROL DE
PRÉSTAMOS Y DEVOLUCIONES
DE MATERIAL BIBLIOGRÁFICO
DEL COLEGIO LA MERCED
UNIVERSIDAD NACIONAL DE SAN ANTONIO ABAD DEL CUSCO
INSTITUTO DE SISTEMAS CUSCO
INTRODUCCIÓN
IDENTIFICACIÓN DEL
PROBLEMA
 IDENTIFICACIÓN DEL PROBLEMA

• Fundado en 1984.
• Ubicado en el centro de la ciudad del
Cusco.
• Cuenta con un promedio de 986
estudiantes.
• Docentes especializados en cada área.
 IDENTIFICACIÓN DEL PROBLEMA

• La Biblioteca del Colegio La Merced.

• Importancia de la biblioteca.
• Calidad del servicio.
• Manejo del material.
• Registro y búsqueda.
ANTECEDENTES
 ANTECEDENTES

• Control mediante el uso de programas

Ofimáticos.
• Control Manual.
• No cuentan con software especializado.
• No entrega de Carnets.
• Análisis y Antecedentes.
REQUISITOS
 REQUISITOS

• Persona encargada de manipular el

software y el control del material
bibliográfico.
• Software para Biblioteca (Biblioteca
2000, Biblioteca XL, DigiBib, AbsysNet,
etc.).
• Licencia de Software.
• Ordenador con características mínimas
para la operación.
JUSTIFICACIÓN
 JUSTIFICACIÓN

• La Implantación de un sistema de información de

biblioteca agilizará y controlará de mejor forma
las actividades que cumple el personal, como
son los préstamos, devoluciones y otros.
 JUSTIFICACIÓN
• El personal de la biblioteca cuya función es
la de brindar el servicio de préstamos y
recepción del material bibliográfico, viene
desempañando dichas funciones en forma
ineficaz en cuanto se refiere al control y
manejo.
• Ejm:

• Falta de un adecuado registro del material

bibliográfico.
• Perdida de datos.
• La búsqueda de libros es tediosa y lenta.
• La desorganización de los libros.
• No existe clasificación de los libros.
• Falta de un adecuado registro, del personal
que labora y usuarios en general como son:
alumnos, docentes, personal administrativo
y otros.
 JUSTIFICACIÓN
• Después de los problemas:

Con la implementación de un Sistema de

Información permitirá controlar con
exactitud y certeza el estado actual de los
libros, ya que se brindará información
clasificada y oportuna, reduciendo tiempo y
dinero.
OBJETIVOS
 OBJETIVOS GENERALES

• Implementar un Sistema de
Información para el control de
Préstamos y Devoluciones de
Material bibliográfico del Colegio
La Merced de Cusco, con la
finalidad de mejorar la labor del
personal y los servicios ofrecidos
por esta entidad educativa.
 OBJETIVOS ESPECÍFICOS
• Realizar un adecuado registro y ordenamiento
de los libros, revistas y otros materiales
bibliográficos.
• Desarrollar un módulo de software para el
préstamo y devolución, inventario que serán
entregados anualmente a la dirección del
colegio o según solicite la dirección.
• Desarrollar un módulo de software capaz de
registrar préstamos y devoluciones de
materiales bibliográficos.
• Generar de manera automática reporte de las
diferentes situaciones en la que se encuentre
el material bibliográfico de la biblioteca.
• Capacitar al personal de biblioteca en la
implantación de un sistema computacional,
para la búsqueda y ubicación exacta de
materiales bibliográfico.
ALCANCES Y METAS
 ALCANCES

• Con la implementación del sistema se

agilizará la gestión de clasificación,
ordenamiento, registro y despacho del
material bibliográfico.
• Implementar un sistema de información que
incluye los procesos de recepción,
búsqueda, registro y salida del material .
• El sistema de información generará reporte
de pedidos generados por el encargado
de la biblioteca, pedido atendidos por el
administrador, entradas y salidas del
material bibliográfico.
 METAS

• Realizar el registro de préstamos y

devoluciones del material bibliográfico de la
biblioteca (libros, revistas, cds, videos, etc.).
• Almacenar y permitir el mantenimiento del
material bibliográfico de la biblioteca, el cual
está clasificado en libros, revistas, cds, casete,
videos, etc.
• Mantener actualizada la información del
personal responsable de efectuar préstamos y
recepción de devoluciones (biblioteca).
• Registrar y mantener actualizada la
información de los usuarios de la biblioteca, los
cuales están clasificados en alumnos del
colegio, personal docente, personal
administrativo del colegio y usuarios externos
al colegio (sin vínculo directo al colegio).
 METAS

• Se creará módulos de software que

permitan la obtención de diferentes
reportes que a continuación se detalla:
• Lista de deudores de material bibliográfico.
• Lista de material bibliográfico en mal estado.
• Listado de materia bibliográfico prestado en un
determinado día.
• Listado de usuarios restringidos (sin derecho a
realizar prestamos).
• Listado de materia bibliográfico en baja
(Materiales no aptos para el préstamo).
• Listado de libros, revistas, cd, casete, videos.
• Listado de docentes, personal administrativo,
bibliotecarios, alumnos.
• Listado de deudores por fechas.
LIMITACIONES
 LIMITACIONES

• El sistema de implementación no
entregara libros a usuarios sin previo
registro en la entidad.

• El sistema de control de préstamos y

devoluciones de material bibliográfico
que no haga la respectiva devolución
de dicho libro, tendrá su sanción.
METODOLOGIA
 METODOLOGÍA
• Esta metodología, es un proceso de
desarrollo de software, es decir un conjunto
de actividades que nos permiten capturar
los requisitos de los usuarios y transformarlos
en software. El objetivo del proceso
unificado es permitir la producción de
software de alta calidad conociendo las
necesidades de los usuarios finales, bajo
predecibles esquemas y presupuesto.
• El proceso unificado captura algunas de las
más comunes prácticas de desarrollo en
forma que es aplicable a un amplio rango
de proyectos y organizaciones. Sobre el lado
del manejo RUP (Proceso Unificado Rational
Rosse) provienen de una disciplina para
aproximar como asignar tareas y
responsabilidades dentro de una
organización de desarrollo de software. El
RUP propone un desarrollo de manera
iterativa incremental.