Pengelolaan Sistem

Administrasi
Oleh :
Desy Purwasih
 Biodata diri
Nama : Desy purwasih
Ttl : kotabaru, 12 desember 1997
Alamat : jl. Transmigrasi rt 13 rw 07 dsn 4 ds. Sukadamai kec. Mantewe
Agama : islam
Status : mahasiswa aktif s1 universitas lambung mangkurat
KONTAK : LINE (@DESYSCOUT12) NO : 082232331645 EMAIL :
DESY.SCOUT28@GMAIL.COM
Pendidikan : SDN 2 Sukadamai
SMPN 1 Mantewe
SMAN 1 Mantewe
Pengalaman :
1. Sekretaris UKM FKIP Mengajar periode 2017
2. Staff Kepelatihan UKM-U Pramuka ULM
Administrasi
• Usaha atau kegiatan dengan penyelenggaraann untuk mencapai tujuan yang bersifat
ketatausahaan
• Ruang lingkupnya
1. Logo dan cap
2. Surat menyurat
3. Dokumentasi
4. Proposal
5. Laporan
6. Timline
7. Notulensi
8. SOP
Fungsi Administrasi
1. Perencanaan (Planning)
2. Pengorganisasian (organizing)
3. Pengarahan (Directing)
4. Pengoordinasian (coordinating)
5. Pengawasan (controlling)
Contoh nomor surat
Nomor : 001/UN8.1.2.8.C5/UD/Tahun
Ket:
Nomor surat= nomor urut surat yang dikeluaarkan
UN8.1 = Unlam atau universitas yang mengeluarkan
2 = fakultas tempat surat dikeluarkan
8 = kode ormawa di lingkungan fkip
C5 = nama ormawa yang mengeluarkan
UD = Kode Hal Surat
Tahun = tahun dikeluarkannya surat
Pengelolaan surat Keluar

No. Nomor Surat Perihal Sasaran

Tanggal
001/UN8.1.2.8.C5/KM/2018 Permohonan Pengelola
1 2 Februari
Peminjaman Perpustakaan
Tempat Pusat ULM 2018
Pengelolaan Surat Masuk

Tanggal
No Nomor Surat Pengirim perihal penerima
Masuk
001/UN8.1.2.8.C6/UD/ 2 Februari 2018 Himpikom Undangan Fajar
1
2018