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ALAS

ESTRUCTURAS
ORGANIZACIONALES

Administración de Proyectos
Gerencia por procesos

Jaime Alberto Londoño Briceño


PREGUNTAS
Que debe ser primero : la estructura o la estrategia ? Porque ?
Porqué debe revisarse la estructura:
Que tipos de estructuras organizacionales conoce ?
Ventajas y deventajas de las siguientes estructuras ?
Funcional.
Negocios
Mercados
Geográfica
Proyectos
Red fluida
Servicio
Red
Empresa virtual

Jaime Alberto Londoño Briceño


PORQUE REVISAR LA ESTRUCTURA? .
El planteamiento de nuevas estrategias en las empresas para lograr la
competitividad exige que estas revisen si la estructura organizacional
actual es adecuada para llevar a cabo los nuevos retos y crear valor para
la empresa.
Por lo tanto el diseño organizacional es fundamental para implementar la
estrategia.
Podemos decir que :la estructura es función de la estrategia.
Estructura=Función (estrategia).
El diseño organizacional requiere buscar la estructura y los indicadores
de gestión mas adecuados que permitan que la empresa siga la estrategia
formulada de la forma mas efectiva permitiendo generar y sostener una
ventaja competitiva.

Jaime Alberto Londoño Briceño


ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL ACTUAL

GERENTE VENTAJAS

SUBGERENTE Comunicación con todas las áreas de la


GERENCIA DE VENTAS empresa de apoyo y de negocio.
DIR. ADMINISTRATIVA Toma de decisiones más rápidamente.
DIR. TEJIPUNTO Conocimiento de los más mínimos detalles
DIR. HILANDERIA de lo que ocurre en la compañía.
DIR. CONFECCIÓN
DESVENTAJAS
DIR. SERVICIOS ESPECIAL
BODEGA Se dificulta el control.
RESTAURANTE Toma de decisiones sin mucho análisis.
MENSAJERÍA Se consume mucho tiempo resolviendo
CONTABILIDAD puntos triviales.
PERSONAL No se tiene tiempo para planear.
CONSTRUCCIONES A nivel gerencial se pueden descuidar
IMPORTACIONES relaciones con los clientes y proveedores.
SECRETARIA Se pueden descuidar puntos vitales.

Jaime Alberto Londoño Briceño


ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL FUNCIONAL
VENTAJAS
Se distribuyen responsabilidades
GERENTE Se organiza en áreas de apoyo y
negocio.
Se organiza grupo gerencial o
SUBGERENTE dirección.
Se facilita el proceso de
planeación.
Se orientan esfuerzos hacia áreas
GTE VENT D. ADMTIVO D. TEJIP D. HILAN D. CONFEC D. SER. ES D. FINAN
productivas y rentables.
Se organiza el área financiera par
el manejo de los costos y finanzas
VEND. PER. MANT. CONT.

DISEÑA MENS. CONST. COS.DESVENTAJAS


REST. SER.DI CART. Se pierde comunicación con cada

SISTEMAS
área.
SOD.
El conocimiento de detalles se
IMPORTA.
delega.
En un comienzo se puede presenta
dificultades de la admón. Del
personal.
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ESTRUCTURA ORGANIZACIÓN POR MERCADOS
VENTAJAS Y DESVENTAJAS
Es una estructura orientada hacia
PRESIDENTE el cliente.
Los clientes son el elemento
clave para la forma de agrupar las
GERENTE actividades. Se busca satisfacer
los requerimientos de grupo muy
definidos de clientes.
El cliente busca diferentes
objetivos.
G. MDEO VEN G. ADMTIVO G. FINANCIERO G. COMERCIAL G. OPERACIONES
-El mayorista busca un producto
de calidad confiable, que esté
G. CADENAS SISTE. CONT. COMP. D. HILAN continuamente disponible y que
ALM. GRAN PERS. COST. IMPOR. D.TEJIP satisfaga las necesidades del
V. DETAL SEGUR.
CART.
ALMAC. D. CONFEC consumidor final.
V. DISTRI CELAD. EXPORT. D. SER. GEN. El comprador industrial requiere
un producto que produzca ahorro
de dinero. Lo que con frecuencia
CLAVE CLAVE implica alta calidad.
El minorista busca bajo precio.
Jaime Alberto Londoño Briceño
ESTRUCTURA ORGANIZACIÓN POR NEGOCIOS

VENTAJAS Y DESVENTAJAS
PRESIDENTE Se emplea cuando la empresa tiene
una variedad de productos y con
diferentes términos de requerimientos
de mercado.
GERENTE Cada negocio requiere una atención
especial.
G. MERCADEO Y VENTAS El gerente de negocio planea
objetivos y estrategias, evalúa
G. ADMINISTRATIVO avances, coordina la elaboración y el
G. FINANCIERO control del presupuesto, trabaja con
los otros departamentos,. Finanzas,
G. COMERCIAL
producción, y todo lo relacionado
G. DE TEJIDO con los costos y calidad del producto.
DESVENTAJAS
G. DE CONFECCIÓN CLAVE Se debe disponer de personal en
G. DE HILANDERÍA cada una de las áreas, con peligro de
aumento de los costos. Requiere
mucho control
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OTROS TIPOS DE ESTRUCTURAS
SON LOS SIGUIENTES.
ESTRUCTURA GEOGRAFICA

Almacenes individuales

Op. Regionales

Operaciones
centrales

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Estructura Matricial por proyectos
Presidente

G.funcional

Finanzas Producc Ventas I&D Compras

P1
G.Proyecto

P2
P3
P4

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ESTRUCTURA DE ABANICO
ORGANIZACIONES DE RED FLUIDA.

Permite combinar en forma flexible los recursos con que cuenta la compañía.
Se incluyen equipos que permiten interrelacionar las diferentes áreas de al empresa para
establecer una comunicación mas fluida y facilitar el logro de los objetivos.
Los equipos son interdisciplinarios que en ocasiones son fijos o se arman para solucionar
aspectos críticos.
Están en al frontera de una organización rígida y completamente lescefersita.
Las proyecciones y la planeación son orientadas por la visión compartida de toda la organización
Las unidades están en continua interaación y presentan fronteras permeables.

ASESTRA
LA NUEVA ESTRUCTURA DEL SERVICIO
CLIENTE
EXTERNO

PERSONAL DE
CONTACTO
CICLOS DEL SERVICIO

PERSONAL
DE
SOPORTE

ASESTRA
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL FUNCIONAL

PRESIDENTE

GERENTE GENERAL

GTE. VENT GTE. ADMTIVO GTE. OPERAC GTE. FINAN GTE. CIAL

D. MERC D. PER D. HILAN CONT. COMP

D. VE. IND MENS D. TEJ COS. PRES IMPOR

D. VE. COM REST D. CONFE CART. BOD


D. SIST D. SER. GEN.
D. PLA EST
Jaime Alberto Londoño Briceño
DIAGNÓSTICO EMPRESARIAL
FUNCIONES BÁSICAS DE LA EMPRESA Y SUS
PROCESOS
AREAS
FUNCIONALES

Proceso
Mercadeo Finanzas Rec. Humanos
Administrativo

Reclutamiento y selección
Investigación de mercados Contabilidad Planeación
Inducción
Producto Costos Organización
Capacitación y adiestramiento
Política de precios Análisis financiero Dirección
Publicidad y promoción Cartera Clasificación y valoración de Control
Canales de distribución Presupuestos cargos
Administración de salarios
Fuerza de ventas Auditoria
Registros
Bienestar
Producción

Materias primas
Programación y control
Producción
Métodos de distribución en planta
Mantenimiento
Control de calidad
Seguridad industrial
Jaime Alberto Londoño Briceño
FIN DE LA EXPOSICIÓN

¡GRACIAS POR SU
ATENCIÒN!
Jaime Alberto Londoño Briceño