CONTABILIDAD

ING. MÓNICA REMACHE RUBIO. MBA.

 COMERCIO
ANTECEDENTES - EVOLUCIÓN
El comercio es tan antiguo como la
sociedad En las primeras fases de la
humanidad.
el hombre para satisfacer sus necesidades
vitales debió agotar todos sus esfuerzos y
alcanzar unos cuantos alimentos.
Para protegerse de la intemperie y
mantener a distancia a los animales
salvajes, tuvo que buscar refugio en las
cavernas. La lucha aislada del hombre
primitivo fue tenaz y desesperada por la
supervivencia humana.
 COMERCIO
ANTECEDENTES - EVOLUCIÓN
Posteriormente, aparece el núcleo
familiar y la organización social.
dio sus primeros pasos las familias, se
unieron y cada vez formaban
organizaciones más amplias con
sistemas de gobierno apropiados para la
época.
El incremento del grupo humano y sus
nuevas formas de vida social eran las
razones para encontrar nuevas
necesidades de satisfacción humana,
como la alimentación, el vestido, la
vivienda, etc.
 COMERCIO
ANTECEDENTES - EVOLUCIÓN
originalmente los productos de
la caza y pesca sirvieron en
forma exclusiva para
alimentación de un núcleo
humano y más adelante, cuando
los métodos mejoraron, además
de encontrar lo suficiente para la
alimentación tenían un
excedente que servía para
soportar tiempos de escasez.
 COMERCIO
ANTECEDENTES - EVOLUCIÓN
Muchas veces las necesidades no eran
plenamente satisfechas con el producto
de la caza, pesca y recogimiento de
frutos silvestres del lugar, era menester
cambiar alimentos con otros para que el
menú diario sea más agradable y así
apareció el intercambio de bienes
alimenticios, como: carne, pescado,
frutas, etc.
Estos bienes y productos del intercambio
o trueque, llegaron a satisfacer mejor las
necesidades humanas tanto individuales
como colectivas, razón por la que
buscaban la forma de mejorar el sistema
de trueque para obtener mejores
productos y entregar sus excedentes.
MONEDA: ORIGEN - EVOLUCIÓN
Cuando la humanidad alcanzó una mejor
organización social, crecieron las necesidades y
la comercialización de los bienes encontró
nuevos instrumentos perfeccionados para el
intercambio.
Los pueblos ampliaron sus mercados para los
productos intermedios y finales; los hebreos,
indios, chinos, fenicios, etc., pueblos que más se
distinguieron en el comercio, perfeccionaron sus
sistemas de transportes terrestres y marítimos
para llegar cada vez más lejos con sus
mercancías y traer consigo nuevos productos
desconocidos en la región de origen, los
productores se preocupaban de mejorar la
calidad de sus artículos y los consumidores de
encontrar nuevos medios de adquirir productos
indispensables para la subsistencia humana.
 MONEDA: ORIGEN - EVOLUCIÓN
Como se dificultó el continuo intercambio
de bienes o trueque, buscaron una medida
común para realizar el comercio, así en la
India apareció una especie de letra de
cambio como papeles portadores de valor,
en Cartago aparecieron unos pedazos de
cuero que constituían signos monetarios de
la época con representación de valores, en
el pueblo incásico eran granos de sal los
que facilitaban el comercio. Cada pueblo se
buscó un sistema monetario propio para
medir con facilidad las transacciones
comerciales. Finalmente se perfeccionó el
sistema monetario como medida de cambio
y portador de valor y posteriormente el
dinero se convirtió en acumulador de
riqueza.
MONEDA: ORIGEN - EVOLUCIÓN
El sistema bancario se hizo
indispensable y el comercio
comenzó a disponer de mejores
elementos para su desarrollo.
El dinero, que originalmente
apareció como unidad de medida
del cambio, posteriormente al
convertirse en acumulador de
riqueza, da origen a la clase pobre
y la clase rica. El mercader era un
potentado, mientras que para el
hombre del pueblo siempre fueron
limitados sus recursos, por lo que
aparece:
 MONEDA: ORIGEN - EVOLUCIÓN
el esclavismo, como la explotación
del hombre por el hombre.
EL FEUDALISMO EN DONDE EL HOMBRE ERA
DUEÑO DE LA TIERRA CON TODOS SUS
COMPONENTES TANTO HUMANAS COMO FÍSICAS.

EL CAPITALISMO O LIBRE EMPRESA

SISTEMA POR EL CUAL TODOS PODEMOS
COMPRAR Y VENDER LIBREMENTE.

EL COMUNISMO EN CUYA ORGANIZACIÓN

CONTEMPLA LA PROPIEDAD DEL ESTADO DE
TODOS LOS FACTORES DE LA PRODUCCIÓN.
 MONEDA: ORIGEN - EVOLUCIÓN
En la actualidad el comercio es una
actividad de la economía de los
pueblos, destinada a relacionar a los
sectores producción y consumo, que se
realiza tanto en el área nacional como
internacional, la moneda de cada uno
de los países se utiliza para medir las
transacciones y en el campo
internacional hay que correlacionar el
valor de las diferentes monedas para
facilitar la medida de compra y venta de
bienes y servicios.
EL COMERCIANTE
Comerciante es la persona que de manera
constante se dedica a realizar actividades
propias del comercio.
SEGÚN el código de comercio define como
comerciante a las personas que de manera
profesional se dedican a ejecutar actividades
que la ley comercial cataloga como comerciales.

Dicha calidad de comerciante se adquiere aun si

la persona que se dedica a ello no la ejerce por
sí mismo, es decir, que aunque sea por
intermedio de apoderado o tercera persona se
adquiere dicha calidad, de Conformidad con lo
establecido en el artículo 10 del código de
comercio.
EL Comerciante
ES LA PERSONA NATURAL O JURÍDICA QUE SE
DEDICA AL COMERCIO DE FORMA HABITUAL,
QUE TAMBIÉN AYUDA EN LA ECONOMÍA.
TAMBIÉN SE DENOMINA ASÍ AL PROPIETARIO DE
UN COMERCIO.

EN DERECHO MERCANTIL, EL TÉRMINO

COMERCIANTE HACE ALUSIÓN A SU MATERIA DE
ESTUDIO SUBJETIVA, ES DECIR, A LAS
PERSONAS QUE SON OBJETO DE REGULACIÓN
ESPECÍFICA POR ESTA RAMA DEL DERECHO. EN
ESTE SENTIDO, SON COMERCIANTES LAS
PERSONAS QUE, DE MANERA HABITUAL, SE
OCUPAN EN ALGUNA DE LAS ACTIVIDADES QUE
LA LEY CONSIDERA MERCANTILES («ACTOS DE
COMERCIO»).
 TIPOS DE COMERCIO
FORMAL E INFORMAL
 OPERACIONES COMERCIALES
Llamamos operaciones
comerciales a las operaciones
básicas que realiza una
empresa, tales como: compras,
ventas, cobros y pagos. Se
denomina compraventa a la RESPALDADAS POR
DOCUMENTOS
operación por la cual una
persona (vendedor) transmite la
propiedad de un bien a otra
(comprador) mediante el pago
de un precio.
 FORMA DE COBRO Y PAGO

AL •EFECTIVO
CONTADO •CHEQUE
•LETRA DE CAMBIO
DIFERIDO •PAGARÉ
 ¿todas las personas pueden ejercer el comercio?
Solo pueden ejercer el comercio las personas con capacidad LEGAL para contratar y obligarse, los incapaces
Por la ley son inhábiles para ejercer el comercio como:
• 1.- Impedidos legalmente (menores de edad o condenados penalmente).
• 2.- Quebrados no rehabilitados( insolvencia).
• 3.- Los directores administrativos, gerentes, representantes jurídico, síndico de sociedades declaradas en
quiebra culpable o fraudulenta (representante).
• 4.- Funcionarios Públicos en relación a actividades legales vinculadas a sus funciones.
 responsabilidades DEL COMERCIANTE
• Realizar la correspondiente inscripción de su
actividad en el registro mercantil que llevan las
cámaras de comercio.
• Realizar la inscripción de todos los actos que
la ley comercial exija su inscripción, tales como
libros y documentos.
• Llevar la contabilidad de los negocios que
realiza.
• Conservar los documentos relacionados con
su actividad, como por ejemplo facturas.
• No actuar con competencia desleal.
 EMPRESA
Una empresa es una organización o institución dedicada a
actividades o persecución de fines económicos o comerciales:

“Una empresa es un sistema que interacciona con su entorno

materializando una idea, de forma planificada, dando
satisfacción a demandas y deseos de clientes, a través de una
actividad económica". Requiere de una razón de ser, una misión,
una estrategia, unos objetivos y unas políticas de actuación.
 EMPRESA

Es una colectividad integrada por uno o varios grupos

sociales que unen sus recursos (producción, tierra, mano de
obra y capital), en una base común para producir bienes o
servicios, mediante un orden normativo, organizativo y
bien administrado encaminadas hacia el logro de una
misión y visión determinada.
 EMPRESA

Empresa es una organización social que

realiza un conjunto de actividades y emplea
recursos (financieros, materiales,
tecnológicos y humanos) para producir
bienes o servicios logrando la satisfacción
de sus clientes, con el propósito de obtener
ganancia o beneficio.
CLASIFICACIÓN DE
LAS EMPRESAS
 CLASIFICACIÓN DE LAS EMPRESAS

POR SU PATRIMONIO
PUBLICAS
Administración del Estado
Personas Naturales
Personas comúnes y corrientes toman
decisiones por su propia cuenta
PRIVADAS
Administración de personas
naturales. O jurídicas Personas Jurídicas
Reunión de varias personas que trabajan y se
rigen por medio de estatutos, reglamentos y
disposiciones de la ley de acuerdo a su giro
de negocio.
Cuyo total de "Quienes
activos existentes al 1 mantengan sociedad
de enero del conyugal o unión de
ejercicio supere el hecho deberán
presentar una
monto equivalente a 20
declaración conjunta en
fracciones básicas
el caso de que
desgravadas de sus activos comunes
impuesto a la renta ($ superen el valor
225.400 para el 2018)" equivalente a 40
fracciones básicas
desgravadas de
impuesto a la renta ($
450.800 para este
año)",
 CLASIFICACIÓN DE LAS EMPRESAS

POR SU ESTRUCTURA JURIDICA

Sociedades dos o más personas

reúnen sus capitales y capacidades
para desarrollar una actividad
determinada.

Sociedades de Derecho Sociedades de Hecho

•Están debidamente constituidas Se forma de manera informal
•Escritura de constitución. pero la ley les reconoce y les
ampara.
 CLASIFICACIÓN DE LAS EMPRESAS
POR SU VOLUMEN DE VENTAS Y
TAMAÑO
EXTRACTIVAS

Transforman las materias primas en

productos terminados.

compra - venta de productos

terminados: Mayoristas, minoristas
PRUEBA PRIMERA UNIDAD
 CONTABILIDAD - INTRODUCCIÓN
SE PUEDE CONCEPTUALIZAR A LA CONTABILIDAD COMO
UN CAMPO ESPECIALIZADO DE LAS CIENCIAS
ADMINISTRATIVAS, QUE SE SUSTENTA EN PRINCIPIOS Y
PROCEDIMIENTOS GENERALMENTE ACEPTADOS,
DESTINADOS A CUMPLIR CON LOS OBJETIVOS DE:
ANÁLISIS, REGISTRO Y CONTROL DE LAS TRANSACCIONES
EN OPERACIONES REALIZADAS POR UNA EMPRESA, CON
LA FINALIDAD DE INFORMAR E INTERPRETAR LA
SITAUACIÓN ECONÓMICA FINANCIERA Y LOS RESULTADOS
OPERACIONALES ALCANZADOS EN CADA EJERCICIO
CONTABLE PARA LA TOMA DE DESICIONES.
 CONTABILIDAD - ANTECEDENTES

La historia nos muestra que las personas naturales y jurídicas

siempre se han interesado y esforzado para obtener
información económica y financiera. Creando procedimientos
contables a lo largo de la historia, los cuales han evolucionado
de acuerdo a las características y necesidades del medio.
 hechos históricos de la contabilidad
LA CONTABILIDAD MODERNA NACE EN 1949
LA CONTABILIDAD SE ORIGINA AL CON LOS APORTES DE FRAY LUCA PACIOLI,
REDEDOR DE LOS AÑOS 3600 A 4000 QUIEN ESTABLECE LA PARTIDA DOBLE CON
ANTES DE CRISTO. DONDE LAS EL PROPÓSITO DE AYUDAR AL COMERCIO.
PRIMERAS FORMAS DE ANOTACIÓN LA CONTABILIDAD SE REFLEJA CON LOS
CONTABLES FUERON LAS PIZARRAS INGRESOS Y EGRESOS EN FORMA DE
BABILÓNICAS, QUIPUS, ETC. CONDICIÓN "CAUSA" Y "EFECTO".

EN LA ACTUALIDAD, GRACIAS A LOS AVANCES DE

LA INFORMÁTICA LA CONTABILIDAD PERMITE A FINES DEL SIGLO 18 HACE SU APORTE
MANEJAR SISTEMAS SOFISTICADOS CONTABLES, EDMOND LE GRANGE DE FRANCIA,
QUE PROPORCIONAN INFORMACIÓN CON
IMPLANTANDO EL LIBRO MAYOR TABULAR,
CLARIDAD, RAPIDEZ Y VERACIDAD, LO CUAL
PERMITE TOMAR DECISIONES OPORTUNAS. CON LAS CARACTERÍSTICAS BÁSICAS DE LOS
REGISTROS TABULARES POSTERIORES.
 CONTABILIDAD - DEFINICIÓN
La contabilidad general es una ciencia, Que nos permite REGISTRAR, CLASIFICAR,
ANALIZAR, e interpretar LAS TRANSACCIONES QUE SE REALIZAN EN UNA EMPRESA
CON EL OBJETIVO DE CONOCER SU SITUCIÓN ECONÓMICA Y FINANCIERA AL
TÉRMINO DE UN EJERCICIO ECONÓMICO O PERÍODO CONTABLE.
Es una Ciencia porque tienen principios generalmente aceptados.
Es Arte porque es una habilidad y destreza que tienen el individuo para llevar cada uno de
los pasos del registro contable, que permite a la persona, comerciante o
empresa resumir e interpretar las operaciones comerciales que realiza diariamente en forma
ordenada para posteriormente realizar informes de estados financieros.
La Contabilidad es la técnica que registra analiza e interpreta cronológicamente los
movimientos o transacciones comerciales de una empresa.
CONTABILIDAD - DEFINICIÓN
 CONTABILIDAD - IMPORTANCIA
• Para los dueños accionistas e inversionistas de la empresa, con la finalidad de tener un conocimiento
claro y concreto de cómo están sus dineros, ya sea como accionistas o aportaciones, en base a la
presentación de los estados financieros.
• Para el Servicio de Rentas Internas (SRI), por el cobro de impuestos a la renta, el 25% a las utilidades
de la empresa, del Impuesto al Valor Agregado (IVA), Impuesto a Consumos Especiales(ICE),
retenciones, y otras.
• Para los trabajadores, por cuanto en base a la ganancias del ejercicio fiscal, tienen derecho al 15% de
repartición de las utilidades.
• A la Superintendencia de Compañías y de bancos, que aparte de conocer el buen funcionamiento de
la empresa que como órgano rector le corresponde, debe recibir las aportaciones para financiar
su funcionamiento.
• Para el Municipio, en la presentación de los balances, por el cobro de patentes.
• Para los involucrados en el capo contable, coMo estudiantes, contadores, auditores que en base a
los cambios permanentes que hay en la contabilidad, nos permite estar en constante innovaciones,
además que es el instrumento de medición de las ciencias contables.

https://es.scribd.com/doc/65073986/CONTABILIDAD-GENERAL
 CONTABILIDAD - OBJETIVOS

El principal objetivo es conocer la situación económica-financiera de una empresa en un período determinado, el

que generalmente es de un año; así como también analizar e informar sobre los resultados obtenidos, para poder
tomar decisiones adecuadas a los intereses de la empresa.
La información financiera que se genera de la contabilidad debe cumplir ciertas características:

• Comprensible : Fácil de entender.

• Relevante: Debe mostrar datos realmente importantes.
• Fiables: Debe estar correctamente elaboradas.
• Comparables: Con datos anteriores de la misma empresa y con información
• de otras empresas.
 CAMPOS DE APLICACIÓN DE LA CONTABILIDAD

CAMPO DE APLICACIÓN DENOMINACIÓN DE LA

CONTABILIDAD
SECTOR COMERCIAL CONTABILIDAD COMERCIAL

SECTOR SERVICIOS CONTABILIDAD DE SERVICIOS

SECTOR INDUSTRIAL CONTABILIDAD DE COSTOS

SECTOR AGRÍCOLA CONTABILIDAD AGRÍCOLA

SECTOR PUBLICO CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL

EN EL ÁMBITO DE COOPERATIVAS CONTABILIDAD DE COOPERATIVAS

SECTOR FINANCIERO CONTABILIDAD BANCARIA

Contabilidad Comercial

Es aquella que se dedica a la compra y venta

de mercadería y se encarga de registrar todas
las operaciones mercantiles.
Contabilidad de Costos

Es aquella que tiene aplicación en el sector

industrial, de servicios y de extracción mineral:
registra de manera técnica los procedimientos
y operaciones que determinan el costo de los
productos terminados.
Contabilidad Bancaria

Es aquella que tiene relación con la prestación

de servicios monetarios y registra todas las
operaciones de cuentas en depósitos o retiros de
dinero que realizan los clientes. Ya sea de
cuentas corrientes o ahorros, también registran
los créditos, giros tanto al interior o exterior, así
como otros servicios bancarios.
Contabilidad de Cooperativas

Son aquellas que buscan satisfacer las

necesidades de sus asociados sin fin de lucro, en
las diferentes actividades como: Producción,
Distribución, Ahorro, Crédito, Vivienda,
Transporte, Salud y la Educación. Así se encarga
de controlar cada una de estas actividades y que
le permite analizar e interpretar el
comportamiento y desarrollo de las cooperativas.
Contabilidad de Servicios

Son todas aquellas que presentan

servicio como transporte, salud,
educación, profesionales, etc.
Contabilidad Gubernamental

Se definen como los fundamentos

esenciales para el registro de las
operaciones y presentación de los
correspondientes estados financieros,
presupuestales, programáticos y
económicos.
Contabilidad agrícola

Además de los informes de costos de producción, el

sistema cuenta con todos los informes exigidos por la
contabilidad como el Balance General, Estado de
resultados, Inventario y Balances, Flujo de efectivo etc. El
informe de estado de resultados puede ser consultado para
cada cultivo o centro de costos en particular o consolidado
para la empresa en general.
 ● LAS CUENTAS CONTABLES

● DEFINICIÓN:
● En contabilidad se denomina CUENTA a la personificación,
nombre o título que se le da a un grupo de hechos contables de
una misma naturaleza, facilitando el registro de las operaciones
mercantiles en los libros.

● Generalmente para iniciar una Contabilidad el profesional

contable planifica EL PLAN DE CUENTAS de acuerdo al giro
y necesidades de la empresa.

● El título o nombre asignado a cada Cuenta debe permanecer

por lo menos durante un periodo contable.
 PARTES DE UNA CUENTA

Para simplificar su comprensión a la CUENTA CONTABLE se la

esquematiza en forma de T.

CAJA
TITULO

DEBE HABER
DEBITO CRÉDITO
CARGO ABONO
 SALDO DEUDOR O ACREEDOR = DIFERENCIA ENTRE EL
DEBE Y ÉL HABER

TITULO Es el nombre que se le asigna a una cuenta

DEBE o DEBITO Esta ubicado en la parte izquierda de la cuenta y
representa los bienes, valores o servicios recibidos por el empresario.
HABER O CRÉDITO Esta ubicado en la parte derecha de la cuenta y
representa los bienes, valores o servicios entregados por el empresario.
SALDO DEUDOR Se produce cuando la suma del debe es mayor que la
del haber.
SALDO ACREEDOR Es cuando la suma del haber es mayor que la del
debe.
SALDO NULO O CERO Es cuando la suma del debe es igual al del
haber
 PRINCIPIO DE LA PARTIDA DOBLE

El principio de partida doble consiste en que

toda transacción origina una parte que ingresa
y otra parte que se entrega, ambas partes deben
ser necesariamente iguales, medidas en
unidades monetarias.
EJERCICIO:

La empresa “XY” que se dedica a la compra y venta de mercadería: realiza las

siguientes transacciones:

•Compramos un mueble de oficina en $ 300.00, cancelamos su valor en efectivo.

• Se vende mercadería por $ 1,200.00 Dólares, nos cancelan en efectivo.
•Compramos a crédito un camión por $ 95,000.00 para el traslado de la mercadería
vendida, cancelamos 50% en efectivo y el 50% con una letra de cambio N. 004 a 90 días
plazo.
•Compramos mercadería por $35,000.00 a la empresa “AB” cancelamos 10% en efectivo
y el 90% a crédito.
•Le abonamos a un proveedor $ 2,000.00 en efectivo.
•Se vende mercaderías a crédito 15 días plazo según factura 345 al Sr. NN por $120.00.
•La empresa “XY” deposita $ 4800.00 en la cuenta corriente N. 18654378 del Produbanco
con papeleta de depósito n. 125.
•Expedimos un cheque por $ 47,500.00, para cubrir la letra de cambio N. 004 vencida por
la adquisición del camión para uso de la empresa.
•Cancelamos el crédito de la empresa “AB” por la compra de mercadería en efectivo.
•El Sr. NN nos cancela en efectivo la cuenta pendiente según factura 345 por compra de
mercadería.
CLASIFICACIÓN DE LAS CUENTAS SEGÚN SU NATURALEZA

ACTIVOS.- Es el conjunto de valores y bienes que posee una

empresa en una fecha determinada. Los saldos de las cuentas de
Activo son siempre SALDOS DEUDORES.

PASIVOS.- Son las obligaciones que tiene una empresa con

terceros. Los saldos de las cuentas de Pasivo son siempre
SALDOS ACREEDORES.

CAPITAL O PATRIMONIO.- Conocido también como Capital

Contable, es la diferencia entre el ACTIVO y el PASIVO.
Representa el aporte inicial que realizan los propietarios de una
empresa, adicionado posteriormente de futuras capitalizaciones
y distribuciones. SALDOS ACREEDORES.
INGRESO O RENTA.- Son los valores que ingresan por la
venta de bienes comprados o producidos por la empresa o por la
prestación de servicios según sea el giro del negocio. Los saldos
de las cuentas de ingreso son siempre SALDOS
ACREEDORES.

GASTOS O PAGOS.- Representan los egresos por gastos o

pagos que se realizan por la compra o producción de los bienes
que se venden, además de los gastos operativos que se deben
realizar para mantener en actividad la empresa. Los saldos de
las cuentas de Gasto son siempre SALDOS DEUDORES.
 La relación que se hace de estos tres grupos (ACTIVO,
PASIVO Y PATRIMONIO es lo que se denomina LA
ECUACIÓN CONTABLE
ECUACION CONTABLE.- Es una igualdad que representa
los tres elementos fundamentales en los que se basa toda
actividad económica (Activo, Pasivo y Patrimonio)

A=P+C
P=A–C
C= A - P
En un Balance, el total del Activo
es exactamente igual al total del
Pasivo más el Patrimonio .
Dentro de cada uno de estos grupos existen una serie de cuentas y
subcuentas que el Contador debe personificar para facilitar los
registros contables.

PERSONIFICACIÓN DE CUENTAS

EJERCICIO.

RECONOCIMIENTO DE CUENTAS.
 PLAN DE CUENTAS

Es un listado lógico y ordenado de todas las cuentas y subcuentas

aplicadas a una actividad específica con su denominación y código
correspondiente.

Los códigos de cada cuenta nos sirven para ingresar los datos en un
sistema computarizado.

Los planes de cuentas no son estáticos y su actualización es

necesaria cada vez que creamos una nueva cuenta o eliminamos una
que no es utilizable.
Dentro de los cinco grupos de cuentas principales, podemos darnos
cuenta que existen subgrupos de la siguiente manera:

ACTIVOS

ACTIVOS CORRIENTE.- Que no son otra cosa que el efectivo y

los bienes que pueden ser fácilmente convertidos en dinero.
Caja
Bancos
Pólizas de acumulación
Depósitos a plazo fijo
Cuentas por cobrar
Documentos por cobrar
ACTIVO NO CORRIENTE.- Son los bienes que
permanecen durante varios años en la empresa. Pueden
estar sujetos a depreciación o sujetos a depreciación.
Vehículos
Terrenos
Edificios e instalaciones
Maquinaria

ACTIVO DIFERIDO.- Son los gastos por servicios que

se pagan en forma adelantada.
Gastos de constitución
Gastos de Organización
Intereses pagados por adelantado
CLASIFICACION Y SUB CLASIFICACION DE LAS CUENTAS
ACTIVO
CORRIENTE
DISPONIBLE
Caja, caja chica, Bancos, Inversiones
EXIGIBLE
Cuentas por cobrar, Documentos por pagar.
REALIZABLE
Mercaderías
NO CORRIENTE
FIJO DEPRECIABLE
Edificios, Local comercial, maquinaria, Vehículos,
equipos de computo, muebles y equipo de oficina.
FIJO NO DEPRECIABLE
Terrenos
DIFERIDO
Intereses pagados por adelantado, Gastos de constitución,
Comisiones pagadas por adelantadas.
OTROS ACTIVOS
IVA pagado, Impuestos retenidos.
PASIVO
PASIVO CORRIENTE.- Representan las obligaciones que deben ser
canceladas en un plazo menor a un año.
PASIVO NO CORRIENTE.- Representa las obligaciones que tiene la
empresa a largo plazo es decir a más de un año.
PASIVO DIFERIDO.- Son los ingresos por servicios que se cobran en forma
adelantada.

PASIVOS
CORRIENTE
Cuentas por pagar, documentos por pagar, prestamos
bancarios, intereses por pagar, 15 % participación de
trabajadores, IESS por pagar
NO CORRIENTE
Hipotecas por pagar, doc. Por pagar a largo plazo
DIFERIDO
Arriendos cobrados por adelantado, intereses cobrados por
adelantado, comisiones cobradas por adelantado.
OTROS PASIVOS
IVA cobrado, Retención en la fuente del IVA
PATRIMONIO

CAPITAL SOCIAL
Capital
Reservas legales
Reservas facultativas
Utilidad del presente ejercicio
Utilidad de ejercicios anteriores
INGRESOS
INGRESOS ORDINARIOS
Ventas
Comisiones Ganadas
Donaciones
OTROS INGRESOS
Arriendos ganados
Interés ganados

GASTOS

GASTOS OPERATIVOS.- Son los gastos que se generan para la

realización de la actividad específica de la empresa.

GASTOS ADMINISTRATIVOS.- Son los gastos generados en

la administración de la organización empresarial.
GASTOS
GASTOS OPERATIVOS
Sueldos y salarios, aporte patronal IESS, Décimo
cuarto sueldo, Décimo tercer sueldo , Vacaciones,
Uniformes al personal, Combustible y lubricantes,
Mantenimiento y reparaciones
GASTOS ADMINISTRATIVOS
Sueldos y salarios, Aporte patronal IESS, Décimo
cuarto sueldo, Vacaciones, Energía, agua y teléfono,
Honorarios profesionales, Útiles de oficina,
Publicidad, Seguros pagados, Mantenimiento edificios
 ECUACION CONTABLE
Es la comparación de los grupos de ACTIVO, PASIVO, CAPITAL.

ACTIVO = PASIVO + CAPITAL

Como cualquier ecuación matemática en LA ECUACIÓN CONTABLE, se puede
despejar los términos. Es decir pasar valores de un lado de la ecuación al otro
cambiándole el signo.

CAPITAL = ACTIVO – PASIVO

ACTIVO = PASIVO + CAPITAL
PASIVO = ACTIVO - CAPITAL
 EJERCICIO
ACTIVO PASIVO CAPITAL

24,000.00 10,000.00

16,500.00 12,300.00

2,700.00 14,000.00

15,667.00 9,406,00

10,980.00 56,890.00
 CUADRO DEMOSTRATIVO DE LA ECUACIÓN CONTABLE

ACTIVO NOMBRE VALOR PASIVO NOMBRE VALOR

DENOMINACION CONTABLE DENOMINACION CONTABLE

Dinero en efectivo $ 300 Sueldos pendient $ 400

Saldo en Cta. Cte. 500 Crédito personal 900
Facturas vencidas 1360 Préstamo bancario 11,360
Letras y pagares 280 Préstamo hipotec 380
Bienes para la venta 650 TOTAL PASIVOS
Local comercial 2870.25
Terreno. 25,000 PATRIMONIO
Vehículo. 8,000
Equipos y 15,000 CAPITAL
maquinaria 12,000
Escritorios, sillas 500.00
Maquina de oficina. 800.00

TOTAL ACTIVO TOTAL PASIVO MAS

CAPITAL
 EL PROCESO CONTABLE
Pasos secuénciales y lógicos realizados desde el inicio de un
ejercicio económico, con el ESTADO DE SITUACION INICIAL,
hasta obtener los ESTADOS FINANCIEROS que son el producto
final del proceso.

CICLO CONTABLE

Es el lapso de tiempo comprendido desde el inicio

de los registros contables con el ESTADO DE
SITUACION INICIAL, hasta el cierre de los registros
contables con el Balance General.
ESTADO DE SITUACION INICIAL

DOCUMENTOS FUENTES
LIBRO DIARIO

LIBRO MAYOR AUXILIARES

BALANCE DE COMPROBACION HOJA DE TRABAJO

ESTADOS FINANCIEROS

PERDIDAS Y BALANCE GENERAL

GANANCIAS
 ESTADO DE SITUACION INICIAL
Es la demostración contable de lo que posee la empresa al
iniciar sus actividades. Se caracteriza comparar los
ACTIVOS, PASIVOS Y CAPITAL.

IMPORTANCIA

Clasifica y ordena las cuentas, que representan los valores,

bienes, y derechos (ACTIVOS); deudas y obligaciones
(PASIVO); la diferencia entre el Activo y Pasivo es igual al
CAPITAL, es decir deduce los VALORES NETOS QUE
POSEE LA EMPRESA.
 ESTRUCTURA DEL ESTADO DE SITUACION INICIAL

ENCABEZAMIENTO.- Donde consta el nombre o la razón social de la empresa, nombre

del documento contable y fecha de elaboración del Estado.

EL CUERPO.- Esta integrado por las cuentas de Activo, Pasivo y Capital las mismas que
se registran de acuerdo a su orden de liquidez.

PIE. Esta integrado por las firmas de responsabilidad de quien realiza el documento,
que es el contador y gerente.
 LAVANDERÍA INESITA
ESTADO DE SITUACIÓN INICIAL
AL 01 DE ENERO DEL 2012
 EJERCICIO
La empresa AB, inicia sus actividades el 1 de enero del 2012 con los
siguientes valores.

Se requiere:
Estado de Situación Inicial.
CAJA 15,000
MUEBLES DE OFICINA 220
BANCOS 580
CUENTAS POR COBRAR 2,850
EQUIPO DE OFICINA 3,000
ARRIENDOS PREPAGADOS 7,700
HIPOTECAS POR PAGAR 2,800
CUENTAS POR PAGAR 320
SUELDOS POR PAGAR 2,000
DOCUMENTOS POR PAGAR 26,980
INTERESES PRECOBRADOS 1,000
CAPITAL ?
 EL LIBRO DIARIO

Libro principal, donde se registran en

forma ordenada y cronológica todas las
operaciones comerciales de la empresa.

El libro diario es la hoja de vida porque

en el se registra todo lo que realiza la
empresa.
 ESTRUCTURA DEL LIBRO DIARIO

FECHA.- Se registra mes y día en que se efectúa el registro

contable.

CODIGO.- Se registra el código asignado a cada cuenta según el

plan de cuentas de cada empresa.

DESCRIPCION.- Se registran las cuentas deudoras y acreedoras

con su respectiva glosa o explicación del registro contable.

PARCIAL.- Se registra el desglose o detalle de las subcuentas.

DEBE.- Se registran los valores de las cuentas deudoras.

HABER.- Se registra los valores de las cuentas acreedoras.

 JORNALIZACION

Es la acción de registrar los asientos contables en el Libro

Diario o Libro General.

CLASIFICACION DE LOS ASIENTOS

CONTABLES

Asientos Simples
Asientos Compuestos
Asientos Mixtos
ASIENTOS SIMPLES

Esta compuesto de una cuenta deudora y una cuenta

acreedora.

EJEMPLO:

Se compra sillas para la oficina en $1,000

Se deposita en el banco $800
Se recibe $500 por una letra de cambio vencida.
ASIENTO COMPUESTO

Esta integrado por dos o mas cuentas deudoras y dos

o mas cuentas acreedoras.

EJEMPLO:

Compramos mercaderías por $1,000 mas IVA, se

cancela el 30% con cheque y el saldo se firma una
letra de cambio.

Vendemos mercaderias por $1.500 mas IVA nos

pagan el 40% con cheque y el saldo firmamos un
pagare.
ASIENTOS MIXTOS

Esta integrada por una cuenta deudora y dos o mas

cuentas acreedoras o viceversa.

EJEMPLOS.

Compramos mercadería por $800 se paga $100 en

efectivo y el saldo con cheque.

Vendemos mercadería por $800 nos cancela $300 con

cheque y la diferencia con crédito personal.
NOTA.- El asiento de Apertura EN EL LIBRO
DIARIO es la JORNALIZACIÓN del Estado de
Situación Inicial, es decir el registro del Activo,
Pasivo y Capital de la empresa

EJERCICICIO

Realizar el estado de situación inicial y registrar las

transacciones en el libro diario.
 LIBRO MAYOR

Es el libro de registro donde se transfieren los valores de

las cuentas, que hemos jomalizado en el libro diario. Por
cada cuenta se abrirá un libro o tarjeta de mayor.

Existen varios diseños para presentar el libro mayor,

esquemáticamente se lo representa en forma de T, existen
también un formato de 3 columnas con el Debe, Haber y
Saldo.
NOMBRE DE LA CUENTA: BANCOS CODIGO:
FECHA D E T A L L E REF D E B E H A B E R S A L D O

08-05-12 Reg. Est. Si. Inicial 1 $ 890.00

890.00
14-05-12 Compra aceite ch. # 1 4 .S 168.00
722.00
15-05-12 Comp. Lubric. Ch. # 2 5 134.40
587.60
 BALANCE DE COMPROBACION
FINALIDAD
Comprobar las transacciones comerciales realizadas por la empresa que hayan sido
registradas eficientemente en el Libro Diario y posteriormente en el Libro Mayor; para
de esta manera poder elaborar los Estados Financieros.

ESTRUCTURA

ENCABEZAMIENTO
Razón social o nombre de la empresa
Nombre del documento contable
Fecha de elaboración
CUERPO
Numero de la cuenta
Nombre de la cuenta
Columnas de sumas
Columnas de saldos
FIRMAS DE RESPONSABILIDAD
Gerente
Contador
 EMPRESA NN
BALANCE DE COMPROBACION
AL 31 DE MAYO DEL 2012
N. CUENTAS SUMAS SALDOS
DEBE HABER DEUDOR ACREEDOR
01 Caja 6456 2556 3900
02 Bancos 81496 2670 78786
03 Mercaderías 62500 62500
04 Muebles de oficina 11000 11000
05 Equipos de oficina 3000 3000
06 Cuentas por pagar 12000 12000
07 Documentos por pagar 800 19250 18450
08 Capital 128000 128000
09 IVA pagado 420 420
10 Documentos por cobrar 1680 1680
11 Ventas 2800 2800
12 IVA cobrado 336 336
13 Compras 300 300

SUMAN 167.612 167.612 161.586 161.586

GERENTE CONTADOR
NOTA:

La sumatoria del casillero sumas del

balance de comprobación es igual a la
sumatoria del libro diario.

Cuando las sumas del DEBE y HABER

del balance de comprobación son iguales
decimos que el balance esta correcto.