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RECURSOS
FINANCIEROS Y
MATERIALES
GESTIÓN DE
RECURSOS A. ADQUISICIONES Y
MATERIALES B. ALMACENES
SU CONTROL
C. INVENTARIOS Y SU CONTROL
D. MEDIOS DE TRANSPORTE Y
ESTRUCTURA DEL DE MANIPULACIÓN
SISTEMA LOGISTICO
DE LA EMPRESA
E.COMUNICACIONES
F. PLANEAMINETO Y CONTROL
DE PRODUCCIÓN
Gestión de recursos
financieros y
marterialese Pag.
69 G. PERSONAL
GESTIÓN DE RECURSOSMATERIALES
todas aquellas
auxiliares d
de producción
ADQUISICIONES Y SU CONTROL
Es el elemento prioritario o la actividad de detectar
la necesidad actúa por el control de producción y
de inventaros…disponiendo inmediatamente de
los recursos o su renovación….
Los materiales
de consumos a finalidad es
esporádico que todo
lo activan los sea
usuarios con oportuno y
sus pedidos de evitar
duplicidad
S
Su actividad es guardar, ubicar los
materiales , conservándolos en
condiciones optimas para su
utilización
Es uno de
los activos
más
importantes
de la
empresa.
Inventarios
Un inventario es
definible como
aquel conjunto de
bienes, tanto
muebles e
inmuebles, con los
que cuenta una
empresa para
comerciar.
Catástrofes naturales
Accidentes
Mala manipulación
Deterioro y mermas:
Pérdidas
Desarrollo de nuevas tecnologías
Cambios en gustos de los
consumidores
Deficiencias en la transportación
Plagamiento
Inventario: Funciones
Garantizar un determinado nivel de
servicio al cliente.
Ajustar las curvas de oferta y demanda.
Evitar rupturas de inventario.
Protección ante situaciones imprevistas.
Protección contra los incrementos de
precio.
Hacer frente a posibles errores en la
gestión de compras.
Asegurar el flujo logístico (inventario en
tránsito).
Inventario: Clasificación
Inventarios por su naturaleza
Inventarios por la velocidad de
rotación
Inventarios por su nivel de
acceso
Inventarios por su posición enel
proceso logístico
Inventarios por su funcionalidad
Inventario: Costos
La unión del
transporte, el
almacenamiento
y la manipulación
de las cargas
constituyen un
proceso
dinámicamente
engranado en sí
mismo.
Fuente: Cueto, E."Gestión de costos en un operador logístico",
pág.83.
Transporte
La función de
transporte se ocupa de
todas las actividades
relacionadas en forma
directa o
indirectamente con la
necesidad de situar los
productos en los
puntos de destino
correspondiente,
tomando en cuenta:
seguridad, servicio y
costo.
Fuente: Cueto Ible y Meireles Pantoja. Gestión de costos en un
operador logístico.
Manipulación
Un correcto embalaje y
un especial cuidado a
la hora de manipular es
la única fórmula de
conseguir que todo
proceso logístico tenga
el final óptimo deseado.
Es el cerebro de la
producción de una
organización ya que
por esta pasa toda
actividad de trabajo,
los programas de
fabricación, ordenes
de trabajo y
controles.
Personal
Los ejecutivos y
trabajadores toman las
decisiones de:
Compra
Almacenamiento
Manipulación
Movimiento de materiales
Control de inventarios
En general el personal
piensa y actúa para
mejorar el sistema y
proporcionar un servicio
eficiente.
Fuente: Gestión de recursos financieros y materiales.
Actualmente las Instituciones Educativas obliga a
nuevos diseños, instalaciones, servicios, etc.
(2) Ver: UNESCO-LLECE. SERCE, Segundo Estudio Regional Comparativo y Explicativo. Primer Reporte .Junio 2008
La constante evolución de los recursos físicos en general han obligado a que el manejo de
los mismos, efectuado anteriormente por UN ESPECIALISTA, casi de manera PERSONAL,
hoy en día se efectúe a través de un EQUIPO PLURIDISCIPLINARIO integrado por:
EDUCADORES, SOCIOLOGOS, ARQUITECTOS, ECONOMISTAS bajo la coordinación del
ADMINISTRADOR EDUCACIONAL, ampliándose así el espectro de las funciones y
obligaciones de este profesional. (1)
(1) Ver: Armando Valdés P. – ADMINISTRACION LOGISTICA ESAN (1999) Imagen fuente: Google Earth 2012
La Disponibilidad se asocia con la situación jurídica de su propiedad, sobre
la cual se deberán ejercer diversas gestiones administrativas para lograr su
transferencia mediante cualesquiera de las formas jurídicas: donación,
cesión, adscripción, compra o expropiación. (1)
Los tipos de I.E. según D.S. Nº 009 – 2005, se diferencian por (5):
Planeamiento y Presupuesto.
Elaboración del Proyecto.
Licitación y Buena Pro.
Adjudicación y Contrato.
Ejecución y Supervisión.
Recepción y Liquidación. (1)
• Internacional
• Nacional
• Concurso oferta
• Concurso de precios
• Adjudicación directa
• Administración directa (1)
Ejecución y Supervisión.
• La obra deberá iniciarse dentro de los 30 días de
firmado el contrato.
• La vigencia rige desde la fecha de entrega del terreno.
• Durante la Ejecución se lleva un “Cuaderno de Obra”,
debidamente foliado visado por ambas partes.
• Se presenta la Carta Fianza.
• Se efectúa la Supervisión Residente o eventual
Recepción y Liquidación.
• Se designa una COMISION DE RECEPCION.
• Si existiera negativa, el CONTRATISTA tiene subsanar
errores en un plazo de 1/12 del tiempo del contrato.
Gasto son del contratista.
• La liquidación final se efectúa entre los 60 días de
firmada la recepción.
• Finalmente de procede a la DECLARATORIA DE
FÁBRICA, para el registro en el MARGESÍ.
Se refiere a mobiliarios e instalaciones
mesas
Carpetas
Pupitres
Talleres
Laboratorios
Biblioteca Escolar
Mesas y Sillas rodantes
Instrumento básico e indispensable.
Visual y Auditiva
BIENES YSERVICIOS EN LOS CENTROS
EDUCATIVOS
BIENES
DEFINICIO
N
Bienes
Los bienes se pueden definir como artículos
materiales o inmateriales de los que depende una
persona o sociedad para lograr sus fines y
satisfacer sus necesidades.
Los bienes educativos, muchas veces dependen
de los fines que tiene la sociedad en que se
desarrolla el Centro Educativo, además de que
para que los individuos asimilen los bienes , se
requiere una influencia positiva por parte de la
comunidad en que este se desenvuelve.
CLASIFICACION DE LOS BIENES
EN LOS CENTROSEDUCATIVOS:
1) Material de Enseñanza :
Incluye materiales de oficina,
papeles , tizas, plumones y
otros necesarios para el
desarrollo de las sesiones de
clase.
Se determina en función al
número de secciones o grados .
4) Material de Limpieza:
Se refiere a recogedores , escobas ,
desinfectantes , mangueras , cera ,
limpiadores de pisos , paredes ,espejos
y lunas de ventanas , etc... Se calcula
basándose en el número de aulas .
5)Materiales deportivosy
Musicales :
Son los artículos deportivos en general ,
así como los artículos musicales que
complementan la formación de los
alumnos .
SERVICIOS
DEFINICIO
N
Servicios
Un servicio es un conjunto de actividades que buscan responder
a una o más necesidades de un cliente. Se define un marco en
donde las actividades se desarrollarán con la idea de fijar una
expectativa en el resultado de éstas. Es el equivalente no
material de un bien. La presentación de un servicio no resulta en
posesión, y así es como un servicio se diferencia de proveer un
bien físico.