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¿COMO INICIAR UNA EMPRESA?

HERRAMIENTAS LEGALES
PARA LA CONSTITUCION
DE EMPRESAS

Expositor:
CPC. Roger E. Casanova Correa.
VENTAJAS
Y
DESVENTAJAS
DE FORMALIZARSE
O
DE PERMANECER EN LA
INFORMALIDAD
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Ventajas Desventajas
 Mayor aceptabilidad y confianza.  No inspira confianza en los clientes.
 Puede comprar con factura y  Compra sin factura y no tiene
acceder al crédito fiscal. acceso al crédito fiscal.
 Puede comprar insumos  Tiene que comprar insumos
legalmente y sin pagar pagando sobreprecio.
sobreprecios.  Siempre está en riesgo de que
 Puede trasladar libremente su pierda la producción en comisos.
producción.  Tendrá muchas dificultades para
 Tiene más posibilidades de posicionarse en el mercado debido
posicionarse en el mercado a dificultades legales.
porque que no tendrá problemas  No puede asociarse.
legales.
 No tiene acceso a préstamos o
 Puede asociarse con personas o créditos bancarios o de
con empresas. instituciones financieras privadas o
 Puede acceder a préstamos y /o estatales.
créditos de instituciones  No contribuye al desarrollo social
financieras, bancos o empresas.- nacional porque evade el pago de
Contribuye al desarrollo social impuestos.
nacional con el pago de
impuestos.
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DEFINICIÓN Y MODALIDADES DE LAS PYMES

MICROEMPRESA PEQUEÑA EMPRESA

- Abarca de uno (1) hasta - Abarca de uno (1) hasta


diez (10) trabajadores. cincuenta(50) trabajadores
inclusive.
- Hasta el monto máximo
de 150 Unidades - A partir del monto
Impositivas Tributarias – máximo señalado para las
UIT (517,500 NS). microempresas y hasta
850 Unidades Impositivas
Tributarias – UIT
(2’932,500 NS).

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CONSTITUCIÓN DE UNA EMPRESA
ACTOS PRELIMINARES PARA LA CONSTITUCION DE UNA EMPRESA

1. DEFINIR EL OBJETO SOCIAL: PARA QUE HACER UNA EMPRESA?

- LA EMPRESA TIENE POR OBJETO: DEDICARSE A LA EXTRACCION DE MINERALES…..

2. DEFINIR LA DENOMINACION SOCIAL O RAZON SOCIAL: COMO LLAMAREMOS A NUESTRA


EMPRESA?
Las sociedades son Personas Jurídicas; en consecuencia, requieren contar con una denominación o razón
social. No debe utilizarse una denominación ya existente o similar.
- LA DENOMINACION SOCIAL DE LA EMPRESA SERÁ: MINERA CENTRAL CERRO RICO SA…

3. ACORDAR EL APORTE DE CAPITAL SOCIAL: CUANTO DINERO SERÁ NECESARIO PARA EMPESAR
LA EMPRESA?
El capital social de la sociedad es el aporte o inversión que efectúan los socios.
Puede ser en efectivo o en bienes. Debe establecerse el monto del capital antes de la constitución.

“LOS SOCIOS SE OBLIGAN APORTAR EL MONTO DE 20,000 NUEVOS SOLES COMO CAPITAL SOCIAL,
DIVIDIDO EN 20,000 ACCIONES DE 1 NUEVO SOL CADA UNO.”

4. ACORDAR QUIENES Y CUANTOS SERAN LOS SOCIOS: QUIENES SEREMOS LOS SOCIOS
FUNDADORES DE LA EMPRESA?

- SE ACUERDA QUE EL PRIMER GERENTE SERÁ EL SEÑOR...


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UNA VEZ TOMADOS LOS ACUERDOS PRELIMINARES, SE PROCEDE A:

 BUSQUEDA EN EL INDICE DE
NOMBRE O RAZON SOCIAL EN EL
REGISTRO MERCANTIL (SUNARP),
A FIN DE DETERMINAR SI EXISTE O
NO ALGUNA EMPRESA CON EL
MISMO NOMBRE QUE HEMOS
ELEGIDO. DE EXISTIR OTRA
EMPRESA CON EL MISMO
NOMBRE, SE TIENE QUE BUSCAR
OTRO.

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RESERVA DE PREFERENCIA REGISTRAL DE NOMBRE DE LAS
PERSONAS JURÍDICAS

 UNA VEZ VERIFICADO QUE NO


EXISTE EMPRESA CON EL
MISMO NOMBRE SE PROCEDE A
SOLICITAR LA DE NOMBRE
(DERECHO PREFERENCIA
REGISTRAL), POR 30 DIAS EN
LOS REGISTROS PUBLICOS
(SUNARP).

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LOS SOCIOS DEBEN TENER EN CUENTA:
 QUE EL DNI NO HA CADUCADO
 QUE EL DNI DEL CONYUGUE NO HAYA CADUCADO, EN EL
CASO DE QUE EL SOCIO QUE APORTA BIENES ESTE
CASADO.
 QUE HAYA VOTADO EN LAS ULTIMAS ELECCIONES, HAYA
PAGADO LA MULTA OBTENGA DISPENSA DEL JNE.
 QUE LOS NOMBRES Y APELLIDOS DE LOS SOCIOS ESTEN
IGUALES EN LA MINUTA Y EN EL DNI.
 QUE LOS NUMEROS DEL DNI ESTE CORRECTOS EN LA
MINUTA Y EN LA ESCRITURA PUBLICA.
 QUE PARA FORMAR UNA EMPRESA SOCIETARIA (SA, SAA,
SAC) NO SE PUEDE RECIBIR APORTES EN SERVICIOS COMO
TRABAJO, FAENAS, JORNADAS, ETC, UNICAMENTE SE
ACEPTAN APORTES EN DINERO O BIENES.
 LOS BIENES APORTADOS PASAN A SER PROPIEDAD DE LA
EMPRESA.
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CONSTITUCIÓN DE LA EMPRESA
Luego de definir y reservar la razón social o
denominación social, el monto del capital y los socios,
se procede a:

1.FORMULAR LA MINUTA DE CONSTITUCIÓN


FIRMADA POR LOS SOCIOS Y AUTORIZADA POR UN
ABOGADO COLEGIADO.
2.EFECTUAR EL APORTE DINERIO EN UNA CUENTA
(PROVICIONAL) DE UN BANCO O RECEPCIONAR LOS
BIENES POR EL GENERENTE ELECTO.
3.ELEVAR LA MINUTA DE CONSTITUCION A
ESCRITURA PÚBLICA EN UNA NOTARIA.

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MINUTA DE CONSTITUCIÓN
 LOS SOCIOS DEBEN ACORDAR EN QUE CONDICIONES FORMAN LA
EMPRESA, ESE ACUERDO SE LLAMA PACTO SOCIAL Y APROBAR LOS
ESTATUTOS, AMBOS DOCUMENTOS FORMAN PARTE DE LA MINUTA.

 LA MINUTA ES UNA SOLICITUD QUE HACE AL NOTARIO PUBLICO PARA QUE


ELEVE A ESCRITURA PUBLICA EL PACTO SOCIALY EL ESTATUTO.

 LA MINUTA ES REDACTADA POR ABOGADO Y FIRMADA POR TODOS LOS


SOCIOS, EN ELLA SE ESTABLECE EL PACTO SOCIAL.
Incluye:

 Estatutos

 Designación de representantes
 REPRESENTANTES LEGALES
 Son las personas que ejercen la representación de las sociedades.
Pueden ser: Accionistas, Socios, Directores, Gerentes o Apoderados.

 Duración de los cargos

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ESCRITURA PUBLICA
 Documento que realiza un Notario Público en el que se
incluye o inserta, la Minuta de Constitución y los Estatutos.
Se le conoce también como Testimonio de Constitución.

INSCRIPCIÓN EN EL REGISTRO

El Notario, luego de que la Escritura Pública ha sido suscrita


o firmada por los socios, elabora los partes y envía a los
Registros Públicos para su debida inscripción.

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TRAMITES FINALES: FORMALIDADES ADMINISTRATIVAS

1. INSCRIPCION EN EL REGISTRO UNICO DE CONTRIBUYENTES:


 REQUISITOS PARA LA OBTENCION DEL RUC:
 Copia del testimonio debidamente inscrito en los registros públicos (SUNARP),
 Copia de la ficha de inscripción en Registros Públicos.
 Comprobante del pago de servicios: agua, luz, teléfono, contrato de alquiler o
en su defecto, indicaciones detalladas para que los verificadores de la SUNAT
lleguen al domicilio de la empresa.
La SUNAT verificará el domicilio declarado y luego podrá solicitar autorización para
impresión de comprobantes de pago: boletas, facturas, guías de remisión,
liquidaciones de compra.

2. PLANILLAS. Solicitar autorización del Libro de Planillas en el Ministerio de Trabajo y


Promoción del Empleo (MTPE) o en la Dirección Regional de Trabajo.
 Comprar el Libro de Planillas
 Solicitud de Autorización de libros de planillas
 Derecho de pago (1% UIT)

 LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO:
 Si la empresa tiene oficina en algún centro poblado o centro urbano, deberá solicitar
licencia de funcionamiento ante la municipalidad distrital.
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PROCESOS DE INTERCAMBIO
BIENES Y/O SERVICIOS

SUJETO ACTIVO SUJETO PASIVO

UNIDADES PRODUCTIVAS CLIENTES

EMPRESA CONSUMIDORES

PERSONA NATURAL CON NEGOCIO


RUC

COMPROBANTES
DE PAGO
PERSONAS
NATURALES
?

SUJETO RUC
ACTIVO
COMPROBANTES
DE PAGO
PERSONAS
JURIDICAS
PERSONA NATURAL PERSONA JURÍDICA

 Responsabilidad ilimitada  Responsabilidad limitada.


 Menor Facilidad para el  Mayor Facilidad para el
acceso al Mercado. acceso al Mercado.
 Menor precio de reventa.  Mayor precio de reventa.
 Son bienes propios.  Diferenciación entre bienes
de los socios y los de la
empresa.
S.A.
S.A.C.
S.R.L.
E.I.R.L
LUCRATIVAS

PERSONAS ASOCIACIÓN
JURIDICAS COMITÉ
FUNDACIÓN

NO LUCRATIVAS
Organización de personas naturales o jurídicas,
ASOCIACIÓN que a través de una actividad común persiguen
un fin no lucrativo asistencial social.

Organización de personas naturales o jurídicas


COMITÉ dedicada a la recaudación de fondos públicos
para fines altruistas.

Organización de personas naturales o jurídicas


que mediante la afectación de un patrimonio
FUNDACIÓN realizan actividades no lucrativas asistenciales
sociales, religiosos, o culturales.
Registros Públicos
RUC

Autorización
(FE) Emisión
Comprobantes
de Pago
A
Notario
Socios

PACTO SOCIAL
+
B ESTATUTO

IDEA
C Abogado

Reserva

Búsqueda
DINERARIOS

S/.
APORTES

NO DINERARIOS

BIENES
JUNTA GENERAL
DE ACCIONISTAS

ÓRGANOS DIRECTORIO
SOCIETARIOS

GERENCIA
Nº PERSONAS ÓRGANOS

Junta General de Accionistas


SA 2 - ILIMITADO
Gerencia Directorio

Junta General de Accionistas


SAC 2- 20 Directorio
Gerencia
(facultativo)

Junta General de Accionistas


SRL 2 - 20
Gerencia

EIRL 1 Titular Gerencia


Acceso al Mercado
 Permite aunar esfuerzos empresariales.
 Permite tener varios negocios simultáneamente.
 Permite tener sucursales.
 Un mayor y más rápido acceso a las cartas fianza.
 Mayor facilidad para vender al Estado y/o
grandes empresas.
Acceso al Sistema Financiero
 Mayor facilidad para el acceso al crédito
empresarial, asimismo tasas más bajas de
interés.
 Mayor capacidad de negociación con los
proveedores.
 Mayor credibilidad.
Aspecto Tributario
 Se pagan los mismos tributos tanto como
persona natural como persona jurídica.
 Mejor organización y control del avance del
negocio.
 Acceso a la seguridad social y al sistema nacional
de pensiones.
 Beneficio del crédito fiscal.
Beneficios de ser Empresa
 En casos fortuitos (pérdidas) se responde frente a
obligaciones sólo por el monto del capital aportado.
 No tienen restricciones de ingreso al mercado.
 Pueden participar en concursos públicos y adjudicaciones
como proveedores de productos y servicios.
 Tienen facilidad para acceder al sistema de crédito formal.
 Socios y familiares de trabajadores gozan de seguro y
beneficios sociales.
 Pueden expandir su empresa ampliando su capital social o
abriendo sucursales.
 Conocen el rendimiento de sus inversiones a través de la
evaluación de sus resultados económicos contables.
Muchas Gracias por su atención

E-mail:
cpccasanova@hotmail.com