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Módulo VII
Tecnologia e Gestão da
Informação Sindical
2009
Apresentação
Atores e responsáveis
Comparação
Capítulo I – INFORMAÇÃO, CONHECIMENTO E
INTELIGÊNCIA SINDICAL
Acurácia
A informação deve ser acurada
Relevância e relevante; deve ser tempestiva
Tempestividade e fácil de usar; e, finalmente,
deve ser tão completa e precisa
Usabilidade quanto possível.
Completeza
Precisão
Classificação da informação
Informação Sindical
de Acompanhamento
Advinda do
monitoramento interno
Informação Sindical
Estratégica
Advinda do
monitoramento externo
Informação Sindical Estratégica
Inteligência = habilidade de um
indivíduo de adquirir novas
informações e conhecimento, fazer
julgamentos, adaptar-se ao meio,
desenvolver novos conceitos e
estratégias e agir de modo racional
e efetivo com base em informações
adquiridas.
Atribuição da tarefa
Numa organização de
representação empresarial
Identificação de voltada para o posicionamento e
objetivos de coleta o aprendizado na defesa dos
interesses de um setor, a
Atividades de coleta
inteligência sindical inclui os
conceitos e princípios de gestão
da informação e do
conhecimento sindical, e é
Tratamento e análise
integrada ao processo de
planejamento estratégico.
Relatório final e
disseminação
Capítulo I – INFORMAÇÃO, CONHECIMENTO E
INTELIGÊNCIA SINDICAL
Classificação e
armazenamento da
informação
Tratamento e
apresentação da
informação
Feedback
Gestão da Informação
Conhecimento
Tácito e
Explícito
Suporte e Cultura e
Integração Estratégia
Tecnologia Organização
Necessidades e requisitos informacionais
O quê?
Como?
Quando?
Por quê?
Avaliação das disponibilidades tecnológicas
Utiliza-se do monitoramento
tecnológico como ferramenta
tradicional de prospecção
tecnológica, que constitui de
metodologias que procuram
antecipar ou construir os
acontecimentos futuros,
percebendo as diversas
mudanças ocorridas.
Priorização e valoração da informação
Confidencial: informações que, para a defesa dos interesses das associadas, devam ser de
conhecimento restrito e cuja revelação não autorizada possa frustrar seus objetivos ou acarretar
dano aos processos de relações institucionais ou governamentais .
Reservada: informações cuja revelação não autorizada possa comprometer planos, operações
ou objetivos neles previstos ou referidos.
Pública: informação de caráter geral e aberta ao público externo à entidade, geralmente lançada
com o fim de divulgar ou promover a organização e seus produtos ou serviços.
É um instrumento que reúne uma série de perguntas, que podem ser abertas ou
fechadas, destinadas aos sujeitos de pesquisa. O instrumento pode ser enviado
por meio do correio tradicional, correio eletrônico, ou, ainda, ser aplicado
pessoalmente.
As perguntas devem ser formuladas a partir da problemática e dos objetivos
específicos. Sua estrutura textual deve ser clara e objetiva, não permitindo dúvidas
com relação ao que a entidade deseja, em termos de informação. A entidade deve
tomar cuidado com a quantidade de perguntas que vai compor o instrumento, não
exagerando quanto ao excesso ou à falta delas.
Técnicas de levantamento de dados
Observação in loco: tem a função de coletar
informações de forma observacional, formal ou
informalmente, de um indivíduo ou grupo em um
determinado ambiente sobre um determinado fato
ou situação.
Um banco de dados normalmente agrupa registros úteis para um mesmo fim. São
geralmente mantidos e acessados por meio de softwares de gerenciamento
adaptados ao perfil tecnológico de suas mantenedoras.
Sistemas de organização e armazenamento de informação
Expressão utilizada para descrever um sistema automatizado ou manual, que
abrange pessoas, máquinas e métodos organizados, para coletar, processar,
transmitir e disseminar dados que representam informação para o usuário.
Obesidade Excesso de
informacional: informação:
parte do momento em que o se manifesta em forma
líder sente necessidade de de textos técnicos,
armazenar informação, análises, críticas,
aliada à ansiedade de opiniões, interpretações
conhecê-la. Este superficiais, que, ao
armazenamento é uma invés de embasar o
forma dos profissionais conhecimento e auxiliar
buscarem amparo numa a tomada de decisão,
decisão futura, que muitas acaba causando uma
vezes pode nem acontecer, dispersão do conteúdo
mas os dados/informação informacional que pode
ficaram arquivados por gerar conclusões mal
tempo indeterminado sem fundamentadas e
qualquer utilização. decisões equivocadas.
Capítulo I – INFORMAÇÃO, CONHECIMENTO E
INTELIGÊNCIA SINDICAL
Portais Corporativos
Portais corporativos
Existem quatro tipos de portais:
Associada
Comunidades de prática
Grupo de pessoas que compartilha um problema ou uma paixão por algo que
faz e aprende como fazer isso melhor a partir de uma interação regular.
Finalidades:
Níveis de participação:
Auxiliar na resolução de problemas,
por meio da reutilização de práticas; Participação periférica: pessoas
que pertencem com menos
Desenvolver competências dos engajamento e autoridade
colaboradores-membros;
Participação transacional:
Reter memória técnica, ou seja, pessoas de fora da comunidade que
informações sobre projetos e ações interagem com a comunidade,
estratégicas; ocasionalmente; e
Otimização de esforços e recursos; Participação passiva: pessoas
que têm acesso aos artefatos
Estímulo e reforço à cultura de
produzidos pela comunidade, como
compartilhar informações; e
suas publicações, seu website ou
Visibilidade profissional. suas ferramentas.
Páginas Amarelas do Conhecimento
Forma de representação das competências e das habilidades dos colaboradores da
entidade de representação empresarial, abrindo espaço para o acesso rápido e direto às
pessoas ou bases de dados de interesse para atendimento de determinadas demandas
organizacionais.
Identificar
Identificar as
as pessoas-chave
pessoas-chave ee
relacioná-las
relacioná-las às
às atividades
atividades
Identificar
Identificar oo capital
capital intelectual,
intelectual, oo
capital
capital estrutural
estrutural ee oo capital
capital de
de
relacionamento
relacionamento necessário
necessário para
para
realizar
realizar as
as atividades
atividades
Identificar
Identificar oo capital
capital intelectual,
intelectual, oo
capital
capital estrutural
estrutural ee oo capital
capital de
de
relacionamento
relacionamento existente
existente
Habilitar
Habilitar mecanismos
mecanismos de
de
atualização.
atualização.