MATERI PENGETAHUAN

SUBSTANSI Biro Administrasi Perencanaan

ADMINISTRASI
PERENCANAAN ,RISET
DAN SISTEM INFORMASI
,Riset dan Sistem Informasi
(BAPRSI ) Universitas
Diponegoro

Semarang,
16-17 Pebruari 2017 Email : bapsi@undip.ac.id
 Bagan Struktur Organisasi
Biro Administrasi Perencanaan, Riset
dan Sistem Informasi(BAPERSI)
REKTOR
WR.I WR.II WR.III WR.IV

Biro Administrasi
Perencanaan, Riset dan Sistem
Informasi

Bagian Bagian Bagian Riset dan

Perencanaan Sistem Informasi Pengabdian Kepada
Masyarakat

Sub Bagian Sub Bagian Sub Sub Bagian Sub Sub Bagian Sub Bagian Sub Bagian
Perencanaan Perencanaan dan Bagian Infrastruktur Bagian Program dan Data dan UMUM
Akademik Pengembangan Data dan dan Jaringan Layanan Evaluasi Informasi
Kampus Aplikasi TI Informasi

Sub Bagian
Pengembangan
Kampus
Definisi : Biro
• Biro adalah unsur pelaksana administrasi Undip yang
menyelenggarakan pelayanan teknis dan administratif
kepada seluruh unsur di lingkungan Undip
• Terdapat 4 Biro yang menjalankan tugas di Undip. Yaitu :
• Biro Administrasi Akademik
• Biro Administrasi Umum dan Keuangan
• Biro Administrasi Kemahasiswaan
• Biro Administrasi Perencanaan, Riset dan Sistem Informasi
BAPERSI
Biro Administrasi Perencanaan, Riset dan Sistem Informasi

Sesuai PP.No.52 tentang Statuta Undip,(Pasal 150) Dalam

melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud dalam Pasal
149 ayat (2), Biro Administrasi Perencanaan, Riset dan
Sistem Informasi menyelenggarakan fungsi:
• pelaksanaan administrasi perencanaan dan pengembangan
kampus;
• Pelaksanaan administrasi pengembangan bisnis;
• pelaksanaan administrasi perencanaan akademik;
• pelaksanaan administrasi riset;
• pelaksanaan administrasi pengabdian kepada masyarakat;
dan pelaksanaan sistem informasi.
BAPERSI
Biro Administrasi Perencanaan, Riset dan Sistem Informasi

Jabatan yang terdapat pada BAPERSI :

• Kepala Biro
• Kepala Bagian Perencanaan
• Kepala Subbagian Perencanaan Akademik
• Kepala Subbagian Perencanaan dan Pengembangan Kampus
• Kepala Subbagian Pengembangan Bisnis
• Kepala Bagian Sistem Informasi
• Kepala Subbagian Data dan Aplikasi
• Kepala Subbagian Infrastrukturdan Jaringan Teknologi Informasi
• Kepala Subbagian Layanan Informasi
• Kepala Bagian Riset dan Pengabdian Kepada Masyarakat
• Kepala Subbagian Program dan Evaluasi
• Kepala Subbagian Umum
• Kepala Subbagian Data dan Informasi
Definisi : Direktorat
• Direktorat adalah unsur pengembangan yang
menyelenggarakan perencanaan program strategis
universitas.
• Pada Universitas Diponegoro sesuai PEREK No.4 telah
ditetapkan 13 Direktur yang terdiri dari sbb:
 Direktorat
Pasal 76
Direktorat terdiri atas:
1. Direktorat Pendidikan dan Penjaminan Mutu/LP2MP;
2. Direktorat Pengembangan Pembelajaran dan Kerjasama Akademik;
3. Direktorat Kemahasiswaan dan Karier;
4. Direktorat Sumber Daya Manusia;
5. Direktorat Keuangan;
6. Direktorat Akuntansi;
7. Direktorat Aset dan Pengembangan;
8. Direktorat Komunikasi dan Hubungan Alumni;
9. Direktorat Bisnis dan Usaha Komersial;
10.Direktorat Data dan Sistem Informasi;
11.Direktorat Kerja sama Riset dan Industri;
12.Direktorat Inovasi dan Pengembangan Hasil Riset; dan
13.Direktorat Riset dan Pengabdian Kepada Masyarakat/LPPM.
 KRITERIA KINERJA PTN-BH
KRITERIA SYARAT MINIMAL

A. AKADEMIK DAN MUTU

PRODUKTIVITAS PUBLIKASI INTERNASIONAL MASUK 9 BESAR DI INDONESIA
JUMLAH PATEN PER DOSEN MASUK 9 BESAR DI INDONESIA
AKREDITASI INSTITUSI A
AKREDITASI PROGRAM STUDI > 80 % TERAKREDITASI A
AKREDITASI INTERNASIONAL ADA PROGRAM STUDI/INSITUSI TERAKREDITASI INTERNASIONAL

B. TATAKELOLA
COMPLIANCE TAAT TERHADAP PERATURAN PERUNDANGAN TENTANG PENDIDIKAN TINGGI
OPINI LAPORAN KEUANGAN MINIMAL 2 TH BERTURUT TURUT WTP
KASUS HUKUM BERAT TIDAK ADA KASUS HUKUM BERAT
PNBP HASIL KERJASAMA MINIMAL 100 M
PELAPORAN TEPAT WAKTU TIDAK ADA LAPORAN WAJIB YANG TERLAMBAT

C. AFIRMASI MASYARAKAT MISKIN/TERTINGGAL

BIDIKMISI MELAKSANAKAN BISIKMISI DENGAN BAIK (JUMLAH DAN KETEPATAN PENYALURAN)
UKT > 5 % KELOMPOK I, >5 % KELOMPOK II
ADIK TIDAK MENOLAK PROGRAM ADIK

D. PRESTASI MAHASISWA
JUARA PERTAMA DI KOMPETISI TINGKAT
MINIMAL 4
NASIONAL DUA TAHUN TERAKHIR
JUARA PERTAMA DI KOMPETISI TINGKAT
MINIMAL 2
INTERNASIONAL DUA TAHUN TERAKHIR
6 PROGRAM UNTUK PENGUATAN
WORLD CLASS UNIVERSITY
1.Peningkatan Mobilitas Staf di Tingkat International
dalam Bidang Pendidikan Penelitian dan Kerjasama
2. Peningkatan Kualitas Lulusan Sesuai dengan Standar
Internasional
3. Peningkatan Kualitas dan Kuantitas Publikasi pada
Jurnal Internasional Bereputasi
4. Peningkatan branding Internasional Undip
5. Peningkatan Academic Atmosphere
6. Peningkatan Aksesibilitas Informasi Undip secara
Internasional.
Sekilas RENSTRA UNDIP(2015-2019)
Tujuan
1. Menyiapkan peserta didik menjadi anggota masyarakat yang memiliki
kemampuan akademik dan/atau profesional serta siap latih sehingga dapat
menerapkan dan mengembangkan ilmu pengetahuan, teknologi dan seni.
2. Mengembangkan, mentransformasikan dan menyebarluaskan ilmu
pengetahuan, teknologi dan/atau seni melalui kegiatan penelitian,
pembuatan karya ilmiah/teknologi/seni serta mengupayakan
penggunaannya untuk meningkatkan taraf hidup masyarakat.
3. Mengimplementasikan Ipteks hasil penelitian untuk peningkatan taraf hidup
masyarakat dan kemajuan bangsa serta menumbuhkembangkan jiwa
entrepreneurship berbasis Ipteks.
4. Melaksanakan tata kelola dan kemandirian dalam penyelenggaraan
pendidikan tinggi yang efisien, akuntabel, transparan, berkeadilan dan
terintegrasi antar bidang.
 Indikator Kinerja
Universitas
Berdasarkan pada Rencana Strategis Universitas
Diponegoro
2015 - 2019
1. Jumlah dosen yang membuat buku ajar/teks
2. Jumlah dosen berkualifikasi S3/Sp2
3. Jumlah dosen bersertifikat pendidik
4. Jumlah dosen bersertifikat Orientasi Pengembangan Pendamping
Kemahasiswaan (OPPEK)
5. Jumlah Profesor
6. Jumlah Lektor Kepala (bergelar doktor)
7. Jumlah mahasiswa D3 dan S1 yang lulus lebih cepat atau tepat waktu
8. Jumlah/Persentase mahasiswa D3 dan S1 lulus dengan IPK ≥3,00
9. Jumlah mahasiswa S2 lulus dengan IPK ≥3,50
10. Jumlah prestasi/mahasiswa tingkat nasional
11. Jumlah prestasi/mahasiswa tingkat internasional
12. Jumlah pengiriman delegasi mahasiswa pada kegiatan nasional
13. Jumlah pengiriman delegasi mahasiswa pada kegiatan internasional
14. Jumlah pelatihan dan kegiatan kemahiran interpersonal
15. Persentase mahasiswa terlibat dalam kegiatan kemahasiswaan
16. Jumlah kegiatan kewirausahaan mahasiswa yang dibiayai dengan pendanaan
nasional/internal UNDIP/pihak lain.
17. Jumlah proposal Program kreatifitas Mahasiswa (PKM) yang didanai
18. Jumlah mahasiswa yang terlibat dalam kegiatan PKM
19. Jumlah karya ilmiah mahasiswa S1 yang dipublikasikan/diseminarkan
20. Jumlah alokasi dana bantuan penelitian kompetitif mahasiswa (internal UNDIP)
21. Jumlah mahasiswa yang magang di perusahan/industri/instansi
22. Jumlah buku ajar/teks/monograf
23. Jumlah mata kuliah yang menggunakan teknologi informasi
24. Jumlah program studi S2/sederajat
25. Jumlah program studi S3/sederajat
26. Jumlah prodi yang menawarkan program internasional
27. Jumlah mahasiswa S3/Sp2
28. Jumlah mahasiswa S2/Sp1
29. Jumlah mahasiswa internasional
30. Jumlah kerjasama pendidikan (double degree, joint degree, joint supervision, credit
transfer/credit earning) dengan PT lain
31. Rasio mahasiswa S1 yang diterima/pendaftar
32. Rasio mahasiswa Laki-laki/Perempuan
33. Rasio mahasiswa berasal dari Jawa/Luar Jawa
34. Rasio jumlah dosen terhadap jumlah mahasiswa
35. Jumlah mahasiswa penerima beasiswa/bantuan biaya pendidikan:
- Keseluruhan
- Mahasiswa miskin
36. Ketersediaan sarana dan prasarana pelaksanaan Tri Dharma (Persentase alokasi
anggaran untuk investasi dan pemeliharaan)
37. Ketersediaan sarana dan prasarana pendukung/penunjang pembelajaran atau pencapaian
kemahiran interpersonal (Persentase alokasi anggaran untuk investasi dan pemeliharaan)
38. Jumlah dosen yang mengikuti program sabbatical/postdoctoral (LN)
39. Jumlah dosen yang diundang oleh institusi DN/LN
40. Jumlah dosen/peneliti tamu dari DN/ LN
41. Jumlah dosen dengan publikasi di jurnal internasional bereputasi
42. Jumlah profesor dengan publikasi internasional bereputasi
43. Jumlah dosen dengan publikasi di jurnal internasional
44. Jumlah dosen dengan publikasi di jurnal nasional terakreditasi / bereputasi internasional
45. Jumlah dosen terlibat dalam karya HKI
46. Jumlah dosen yang terlibat dalam penelitian yang dibiayai dengan dana internal Undip
47. Jumlah dosen yang terlibat sebagai pemakalah dalam kegiatan seminar nasional
48. Jumlah dosen yang terlibat sebagai pemakalah dalam kegiatan seminar internasional
49. Jumlah dosen yang terlibat dalam penelitian dengan pendanaan nasional
50. Jumlah dosen yang terlibat dalam penelitian dengan pendanaan internasional/joint
research dengan pendanaan internasional
51. Jumlah dosen/peneliti yang terlibat dalam kerjasama penelitian
52. Jumlah (judul) riset yang dibiayai oleh pendanaan internasional dan atau joint research
internasional
53. Jumlah dana penelitian dari pendanaan internasional/joint research internasional
54. Jumlah kerjasama penelitian/hasil pengabdian masyarakat dan/atau kepakaran dosen
dengan instansi pemerintah/swasta/PT lain
55. Jumlah mitra dalam pelaksanaan penelitian
56. Jumlah pusat unggulan/puslit/pusdi/sentra HKI
57. Jumlah publikasi pada jurnal internasional bereputasi
58. Jumlah publikasi pada jurnal internasional
59. Jumlah publikasi di jurnal nasional terakreditasi / bereputasi internasional
60. Jumlah publikasi di jurnal nasional (tidak terakreditasi)
61. Jumlah publikasi di prosiding internasional
62. Jumlah publikasi di prosiding nasional
63. Jumlah Hak Kekayaan Intelektual (HKI)
64. Jumlah Paket Teknologi Tepat Guna
65. Jumlah mahasiswa S2 lulus dengan publikasi pada jurnal nasional
terakreditasi/internasional
66. Jumlah mahasiswa S3 lulus dengan publikasi pada jurnal internasional/jurnal
internasional bereputasi
67. Jumlah (judul) penelitian yang dibiayai dengan dana internal
68. Jumlah dana penelitian dari alokasi internal
69. Jumlah (judul) penelitian yang dibiayai oleh pendanaan nasional
70. Jumlah dana penelitian dari pendanaan nasional
71. Jumlah jurnal ilmiah
72. Jumlah jurnal ilmiah yang terakreditasi DIKTI
73. Jumlah jurnal ilmiah yang terindeks database internasional bereputasi
74. Jumlah seminar internasional yang diselenggarakan
75. Jumlah seminar nasional yang diselenggarakan
76. Jumlah layanan laboratorium penunjang penelitian
77. Terbentuknya inkubator bisnis sinergi Academician-Business-Community-Government
(ABCG)
78. Jumlah kerjasama industri/jasa yang memanfaatkan hasil pengabdian masyarakat dan/atau
kepakaran dosen
79. Jumlah dosen yang terlibat dalam kegiatan pengabdian kepada masyarakat dengan
pendanaan nasional
80. Jumlah dosen yang mengikuti kegiatan pengabdian dengan dana internal Undip
81. Jumlah alokasi dana pengabdian kepada masyarakat dari dana internal Undip
82. Jumlah kegiatan pengabdian kepada masyarakat yang dibiayai dengan pendanaan nasional
83. Jumlah pengabdian kepada masyarakat dengan dana Internasional
84. Jumlah dokumen tata kelola/perencanaan sebagai Penyelenggara Pendidikan Tinggi
85. Jumlah Aplikasi Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) dalam layanan perguruan tinggi
86. Jumlah adopsi standar/framework audit pengelolaan TIK dengan nilai audit diatas 75%
87. Kontribusi finansial hasil kerjasama terhadap institusi
88. Jumlah tenaga kependidikan yang telah mengikuti diklat teknis/struktural/lainnya
89. Jumlah tenaga kependidikan berpendidikan D3
90. Jumlah tenaga kependidikan berpendidikan S1
91. Jumlah tenaga kependidikan berpendidikan >= S2
92. Jumlah pustakawan
93. Jumlah analis kepegawaian
94. Jumlah laboran
95. Jumlah arsiparis
96. Jumlah pranata komputer
97. Program untuk menciptakan suasana kerja yang kondusif, produktif, kreatif dan
inovatif
98. Jumlah unit RGA yang dapat membantu operasional Undip termasuk spin off hasil
riset
99. Kontribusi finansial hasil unit usaha/RGA terhadap institusi
100. Ketersediaan fasilitas keamanan, keselamatan kerja dan lingkungan
101. Ketersediaan fasilitas bagi difabel (berkebutuhan khusus)
102. Dukungan manajemen terhadap pelaksanaan tugas dan fungsi yang berkelanjutan
Sekilas info tentang LAKIP
Laporan Akuntabilitas Instansi Pemerintah (LAKIP)adalah bentuk
pertanggungjawaban Universitas Diponegoro sebagimana yang diamanahkan
sesuai dasar hukum al:
1. UndangUndang No. 28 tahun 1999 tentang Penyelenggaraan Negara yang
bersih dan bebas dari Korupsi,Kolusi dan Nepotisme (KKN)
2. Undang Undang No.8 tahun 2006 tentang Pelaporan Keuangan dan Kinerja
Instansi Pemerintah
3. Peraturan Presiden No.29 tahun 2014 tentang Sistem Akuntabilitas Kinerja
Instansi
4. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara &Reformasi Birokrasi
RI,No.53 tahun 2014 tentang Petunjuk Teknis Perjanjian Kinerja,Pelaporan
Kinerja dan Tata Cara Reviu atas Laporan Kinerja Instansi Pemerintah.
Format Baku LAKIP terdiri dari 4 Bab:
• BabI :Pendahuluan tentang Gambaran Umum ,Dasar
Hukum,Tugas Pokok dan Fungsi wserta
Struktur Organisasi
• Bab II :Tentang Renstra dan Penetapan Kinerja yang
memuat dokumen Renstra ( yang berisi Visi,Misi, Tujuan
dan Sasaran, Kebijakan Program, Target Indikaor Kinerja
sesuai Renstra, RKT dan PK Undip.
• BabIII: Akuntabilitas Kinerja yang mencakup Analisis
Capaian Sasaran dan Akuntabilitas Keuangan.
• BabIV: PENUTUP
Sekilas tentang PDDIKTI
PANGKALAN DATA UNIVERSITAS(PDU) DIHARAPKAN

• Data dikelola tidak partial sehingga ada keterkaitan antar

data .
• Tidak Redundan data maka akan lebih valid.
• Aplikasi dikelola dengan baik,dan distandarisasi oleh
Universitas untuk dipatuhi oleh semua unit di lingkungan
Undip.
• Secara periodik diadakan peremajaan / pemuktahiran
data,

*Pada saat BAN PT melakukan visitasi,reakreditasi untuk

program studi atau Institusi akan mudah mendapatkan
data yang valid.
TUJUAN PDU dan PDDIKTI
1. Melaksanakan pengelolan data berbasis TIK secara
terpusat.
2. Memberikan kualitas data yang lebih baik.
3. Memberikan informasi yang akurat dan lengkap.
PROSES PENGOLAHAN DATA PDPT UNIVERSITAS DIPONEGORO

SIA B A PR S I DIKTI
Universitas

Operator FT, FPP, FPIK, FSM,

FKM Fpsi, FK, FIB, Pasca

SIA
FEB
Operator FEB

SIA
FIB
Validasi
Operator FH

SIA
FISIP
Operator FISIP Storage PDU Undip
 KARAKTERISTIK GOOD UNIVERSITY
GOVERNANCE (UNDP)
1. Responsiveness
Cepat dan tanggap dalam melayani stakeholder.
2. Consensus orientation
Berorientasi pada kepentingan masyarakat
3. Equity (Kesetaraan)
Semua memiliki kesempatan yang sama untuk memperoleh
kesejahteraan dan keadilan
4. Efficiency and Effectiveness
Pengelolaan sumberdaya publik harus berdaya guna dan berhasil
guna
5. Accountability
Pertanggungjawaban kepada publik atas aktivitas yang dilakukan
6. Strategic vision
Pemerintah dan masyarakat harus memiliki visi jauh ke depan
SEBAGAI WARGA UNDIP
• 1. GREAT PRAYER
• 2.GREAT DREAMER
• 3.OPTIMIST
• 4. FLEXIBLE
• 5.KEEP LEARNING
• 6. DEVELOP OTHERS
• 7.DO BY HEART

SISTEM INFORMASI BAPSI

Biro Adm. Perencanaan, Riset, dan
Sistem Informasi
Universitas Diponegoro
Telp : 7460020 – 125, 132
Email : bapsi@undip.ac.id

TERIMA KASIH