Los Testigos en el Acto

Notarial. Legalización de
Firmas. Fe Pública y Fe Notarial

Grupo # 4
Brianda Tejada 16-2680
Juan Jose Garcia 10-3076
Mary Alba Delgado 11-2893
 Los testigos
Es aquella persona que es capaz de dar fe de un acontecimiento
por tener conocimiento del mismo .

Tipos de testigos
Testigos Instrumentales
Certificadores, de conocimientos o de identidad
Los Corroborantes
Y Los de moralidad
 LOS TESTIGOS
INSTRUMENTALES.
Son los que presencian el acto de la lectura, consentimiento, firma
y autorización de una escritura pública, asegurando con su firma la
veracidad del relato notarial. Son los colaboradores de la fe pública
notarial.

Asisten al Notario en la redacción de ciertos actos auténticos.

Tienen por función por afianzar y confirmar con su intervención y
su firma la veracidad y fe de un acto.
CANTIDAD REQUERIDA.
Conforme a como establece el Artículo 31 acápite 8, párrafo V parte infine
de la ley 140-15, la cantidad mínima requerida por la ley es de por lo menos
dos testigos, es decir que cunado así sea necesario se utilizara esta cantidad.

Las únicas excepciones son para el acta de notoriedad, que requiere la

declaración de siete testigos y para el acta de suscripción del testamento
místico o secreto, que se requieren seis testigos.
CALIDAD PARA SER TESTIGO
La ley 140-15 dice que para ser testigo este debe ser Dominicano,
mayor de edad, domiciliado en el municipio donde tiene
jurisdicción el Notario actuante, quien se asistirá de por lo menos
dos testigos y que estos no deben tener tacha ni inconvenientes con
la ley. Así como también estar en pleno goce de sus derechos
civiles y políticos.

Así también El artículo 206 del Código de Procedimiento Civil,

dice que toda persona es capaz de atestiguar sin perjuicio de las
facultades del Juez de apreciar el valor del testimonio y el artículo
214 dice que antes de comenzar la declaración, los testigos serán
instruidos acerca de las penas del falso testimonio y prestarán
juramento, con excepción de los menores de catorce años.
INCAPACIDADES Y TACHAS PARA SER
TESTIGO.
Cada litigante podrá oponer, a la propuesta de testigos formulada
por el otro litigante la alegación de que en aquellos concurren
determinadas circunstancias que, sin convertirlos en testigo inhábil
pueden disminuir su credibilidad. Las causas de tacha están
previstas en la ley; así, la de ser el testigo
empleado del litigante que lo propone, o ser el testigo pariente por
consanguinidad o afinidad dentro del cuarto grado civil,
del litigante que lo haya propuesto. La tacha de los testigos se
sigue como procedimiento incidental.
Frente a estas situaciones, la inhabilidad para testimoniar se
refiere a las incapacidades naturales para ser testigo y son:
Los menores de edad
Los interdictos
Los discapacitados mentales (locos o dementes)
 Prohibiciones y excepciones
para ser testigo:
No pueden ser testigos instrumentales, ni de ninguna clase, aquellos que son partes
en el acto o que tengan un interés personal; los que tengan vínculos de parentesco
o afinidad con las partes o el Notario, en línea directa en ningún grado o en línea
colateral hasta el cuarto grado, inclusive; los empleados ni los sirvientes del
notario; las personas condenadas a degradación cívica como pena principal o
como pena accesoria, pero solamente durante el tiempo fijado por la decisión; los
interdictos, los extranjeros, los locos, los ciegos, los sordomudos ni ninguna
persona que no tenga pleno uso de sus sentidos.

Al testigo, cuyo impedimento no fuere notorio al tiempo de su intervención, se

le tendrá como hábil si la opinión común así lo hubiere considerado.

No podrán asistir como testigos, de un testamento hecho por instrumento

público, ni los legatarios por cualquier título que lo sean, ni sus parientes o
afines, hasta el cuarto grado inclusive, ni los oficiales de los notarios que
otorguen el documento, según dispone el Art. 975 del C.C.
Es testigo, la persona en cuya presencia, por voluntad o por azar,
se cumple un hecho que cae bajo sus sentidos, que puede
comprobar y del cual puede guardar memoria.

Independientemente del tipo de acto que redacte el Notario, es

costumbre hacer constar que actúa en presencia de “testigos
instrumentales”, sin tomar en cuenta que los testigos se diferencian
según el tipo de labor que realicen o el tipo de información que
conozcan.

Los testigos son imprescindibles en los actos notariales porque,

aunque no debería ser así, la mayoría de los notarios son
abogados en ejercicio y lo cierto es que son muchos los que
anteponen el valor a cobrar por la redacción de un hecho a
cualquier valoración ética y se prestan a todo tipo de
falsificaciones. El hecho de la presencia obligatoria de testigos
instrumentales no elimina las falsedades, pero las aminora.
 Los testigos que interviene en el
instrumento público pueden ser de tres
clases:
a) Testigos Instrumentales

b) Testigos Certificadores, de conocimientos o de

Identidad

c) Testigos Corroborantes y

Hay un cuarto tipo que es el llamado Testigo de Moralidad

que es en esencia el mismo testigo certificador, de
conocimiento o de identidad.
Legalización de firmas

Es el proceso según el cual el notario certifica las firmas en documentos privados, cuando le consta de modo
indubitable su autenticidad.

Es la declaración escrita por la cual un funcionario público competente certifica la autenticidad de la firma
puesta en un acto público o privado, con el fin de que éste pueda hacer fe en cualquier parte que se le
presente.

Para que surta efecto jurídico en nuestra legislación deben estar presente seis elementos que son:

1.- Una declaración escrita.

2. Que actúe un funcionario competente.

3.- La voluntad del signatario de estampar su firma.

4.- La certificación de la autenticidad de la firma.

5.- Que la firma sea puesta en presencia del funcionario público.

6.- La fecha de la declaración escrita o acto.

Certificación:

La certificación o coletilla notarial, es una adición breve a lo

escrito o hablado que tiene por finalidad reforzar
compendiosamente lo que antes se ha dicho o escrito.

La certificación notarial de la firma es la aseveración que efectúa

el notario competente de que un requeriente capaz para ese acto,
suscribe en su presencia un instrumento privado, sin ningún tipo
de coerción.

Es uso generalizado entre la mayoría de los actuarios la

utilización de una forma casi invariable al momento de ejecutar
la legalización de firmas en los actos privados. Más o menos en
estos términos:
 Ejemplo:
YO,…., Notario de los del Número para el Municipio de.....,
matriculado en el Colegio Dominicano de Notarios bajo el
número……, con estudio profesional abierto en...., CERTIFICO
Y DOY FE: Que las firmas que aparecen más arriba, fueron
puestas en mi presencia y estudio profesional, libre y
voluntariamente por la señora y el señor: …. cuyas generales de
ley constan en el acto precedentemente redactado, quienes me
aseguran bajo la fe del juramento que esa es la forma como
acostumbran hacerlo en todos los actos de sus vidas civiles.

En la ciudad d…., Municipio de…y Provincia de….., República

Dominicana, hoy día
( ) del mes de ... del año ……. ( ). –
Legalización de firmas:

La persona que quiera legalizar sus firmas en un

documento se acercará a la notaría con su documento de
identidad. Cabe señalar que el notario está en la posibilidad
de certificar las firmas cuando le conste de modo
indubitable (indudable) la autenticidad de las mismas.

azón de legalización de firma:

Es la que lleva a cabo el notario, en el protocolo a su cargo,

dentro de los ocho días siguientes de haber legalizados
una firma en un documento, la cual tiene como objeto
llevar un control de las mismas, en virtud de que los
documentos quedan en poder de los particulares.
 Tipos de legalizaciones.
Existen 3 formas únicas
de legalizar una firma,
que certificar la probable
concertación de un
consentimiento entre
partes:

1.- Presencial;

2.- Declarada,

3.- De huellas / Ágrafa

Presencial: una legalización presencial
supone:

Que el acto bajo firma privada llega en

blanco. Esto significa que las firmas no han
sido puestas aún. Se procede a colocar las
firmas y luego a la identificación de los
firmantes. La identificación supone el
mecanismo visual de la comparación de la
cédula con las personas firmantes. En la
legalización presencial no se necesitan
ninguna otras generales. Tiene como
característica que la fecha es de hoy. Es la
única fecha que tiene el notario (la de
hoy). El notario puede conocer o no
conocer a las personas que firman.

Conocer supone que se ha visto a esa

persona lo suficiente como para poder
prever sus conductas futuras
Declarada: supone que el acto no vino en blanco, sino que había sido
firmado anteriormente a la visita de las personas a la notaría. Supone
una declaración de que los firmantes dicen por ante el notario que esas
firmas son las de ellos. Esto tiene también un proceso de identidad:
antes de tomar la declaratoria hay que identificar a las personas. La
fecha es de hoy, y el aspecto de conocer a las partes es opcional.
Los firmantes del acto aparecen por ante el notario y le dicen al notario
que firmaron ese acto en tal fecha y que las firmas que aparecen en el
papel son las de ellos. El notario les pregunta quiénes son, confronta a
los individuos con las cédulas y luego procede a legalizar el acto. Si el
acto es de otra fecha el notario lo puede legalizar si la declaración de
todas las partes está presente. La declaratoria de una de las partes no
amerita una legalización respecto de otra de las partes. El notario dice
que “le han declarado que esa es la firma que utilizan en todos los actos
de su vida civil”, no se pone la declaratoria de “por ante mí”, sino que
simplemente le han declarado.
Si la declaratoria es falsa el problema es del firmante.
Si la certificación es falsa el problema es del notario.
 legalización de huellas o
ágrafa.
Lo que quiso decir el legislador no era que las personas no supieran leer ni
escribir, pero en realidad lo que dijo en la ley fue que la persona no pudiera
firmar o que no supieran. Entonces esta figura parte de que la persona declare
que no sepa firmar. Pero hay gente que no sabe leer ni escribir, pero saben
firmar. Si una persona sabe poner una cruz, y dice que esa es su firma,
sabe firmar!

Los testigos lo son de que vieron a la

persona poner las huellas, además lo son de la
obligación del notario de haber leído íntegro el acto (de ahí se desprende
que lo que pretendía el legislador era establecer que la persona no sabía leer).

Los testigos son del notario, no son testigos actuantes. Por eso si una
convención se va a realizar entre dos personas que no saben o que no pueden
firmar no podrán hacerlo,
porque si cada huella necesita dos testigos la ley dice que los testigos
actuarios no pueden ser más de dos. Quiere decir, que si las dos partes no
saben firmar, tendrán que recurrir a un mandato.
Los testigos actuarios se supone que deben saber leer y escribir, deberán
saber firmar.
 La certificación o colectilla
notarial.
La certificación o coletilla notarial,
es una adición breve a lo escrito o
hablado que tiene por finalidad
reforzar compendiosamente lo que
antes se ha dicho o escrito. La
certificación notarial de la firma es
la aseveración que efectúa el notario
competente de que un requirente
capaz para ese acto, suscribe en su
presencia un instrumento privado,
sin ningún tipo de coerción.
Es uso generalizado entre la
mayoría de los actuarios la
utilización de una forma casi
invariable al momento de ejecutar la
legalización de firmas en los actos
privados. Más o menos en estos
términos:
YO,…., Notario de los del Número para el
Municipio de....., matriculado en el
Colegio Dominicano de Notarios bajo el
número……, con estudio profesional abierto
en...., CERTIFICO Y DOY FE: Que las
firmas que aparecen más arriba, fueron
puestas en mi presencia y estudio
profesional, libre y voluntariamente por la
señora y el señor: …. cuyas generales de ley
constan en el acto precedentemente
redactado, quienes me aseguran bajo la fe
del juramento que esa es la forma como
acostumbran hacerlo en todos los actos de
sus vidas civiles.
En la ciudad d…., Municipio de…y
Provincia de….., República Dominicana,
hoy día ( ) Del mes de... del año……. ( ).
–
 La fe pública.

Artículo 20.- La fe público. La fe pública delegada por el Estado al

notario es plena respecto a los hechos que, en el ejercicio de su
actuación, personalmente ejecute y compruebe, así como en los
actos jurídicos de su competencia. Esta fe pública alcanza el hecho
de haber sido otorgada en la forma, lugar, día y hora que en el
instrumento se expresa.

Párrafo.- Todo instrumento notarial público o auténtico tiene

fuerza probatoria hasta inscripción en falsedad, en lo que se refiere
a los aspectos en que el notario da fe pública de su comprobación.