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ADMINISTRACIÓN DE

PROYECTOS
INTEGRANTES:
ORTIZ HIDALGO, JUNIOR 14170235
GUTIÉRREZ RODRIGUEZ, CARLOS 14170219
JAVIER VILLAFUERTE, ELIZABETH 14170027
ALEGRÍA FABIÁN, PAMELA 14170
PROYECTO
S

Es una serie de trabajos Es el conjunto de


relacionados que, por lo actividades Es una planificación que
habitual, se dirigen planificadas, ejecutadas consiste en un conjunto
hacia un producto y supervisadas que con de actividades que se
mayor y cuyo recursos finitos tiene encuentran
desempeño requiere de como objeto crear un interrelacionadas y
un periodo producto o servicio coordinadas
considerable. único.
ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS

Planeación, la dirección y el control de


recursos (personas, equipamiento y
materiales) para poder sujetarse las
limitantes técnicas, de costo y de tiempo
del proyecto.
ÓN
CI
RA PURO
TU FUNCIONA
UC L
TR
ES MATRICIAL
Proyecto puro (llamado trabajo de madriguera), en cuyo
caso un equipo autocontenido trabaja de tiempo completo en
el proyecto.

DESVENTAJA
VENTAJAS
S
Duplicación de recursos. El equipamiento y
El gerente del proyecto tiene plena autoridad
las personas no son compartidos entre
sobre el mismo.
proyectos.
Las metas y las políticas de la organización
son ignoradas, dado que los miembros del
Las líneas de comunicación son más cortas.
equipo muchas veces están lejos, en
Las decisiones se toman con rapidez.
términos físicos y psicológicos, de la oficina
matriz.
La organización se rezaga en su
Los miembros del equipo dependen de un
conocimiento de la nueva tecnología porque
jefe. No tienen que preocuparse por dividir su las divisiones funcionales se debilitan.
lealtad con el gerente de un área funcional.
En el otro extremo del espectro de la organización de
proyectos está el proyecto funcional, el cual aloja el
proyecto dentro de una división funcional.

DESVENTAJA
VENTAJAS
S

Las necesidades del


El área funcional es un cliente ocupan un
hogar una vez que se ha segundo lugar y se
terminado el proyecto. responde a ellas con
lentitud.

Algunos de los aspectos


del proyecto que no
Un miembro de un
están relacionados
equipo puede trabajar
directamente con el
en varios proyectos.
área funcional no salen
bien librados.

La experiencia técnica
se conserva dentro del
La motivación de los
área funcional a pesar
miembros del equipo
de que los individuos
suele ser poca.
abandonen el proyecto
o la organización.
El proyecto matricial, busca mezclar las propiedades de la estructura del proyecto
puro y la del funcional. Cada proyecto utiliza a personas de distintas áreas
funcionales. El gerente del proyecto (GP) decide cuáles tareas se desempeñarán y
cuándo, pero los gerentes funcionales controlan cuáles personas y tecnologías se
emplearán. Si se opta por la forma de matriz, distintos proyectos (hileras de la matriz)
toman recursos a préstamo de las áreas funcionales (columnas).

• Se fortalece la comunicación entre las divisiones funcionales.


• El gerente de un proyecto es el encargado de que el proyecto llegue a
buen término.
VENTAJAS • La duplicación de recursos se reduce al mínimo.
• Se siguen las políticas de la organización matriz, lo cual incrementa el
apoyo que se brinda al proyecto.

• Hay dos jefes. Con frecuencia se hace más caso


al gerente funcional que al del proyecto. Al final
de cuentas, ¿quién está en posición de
DESVENTAJAS prometerle u otorgarle un aumento de sueldo?
• Está condenado al fracaso a no ser que el GP
tenga sólidas habilidades para la negociación.
ESTRUCTURA DE LA
DIVISIÓN DEL TRABAJO
Un calendario
Breve reseña del
propuesto que plantea
trabajo que se
la fecha de inicio y la
desempeñará.
de conclusión.

Medidas del
desempeño en
Este enunciado puede
términos de
ser una descripción
presupuesto y pasos
por escrito de los Un terminados (hitos) y
objetivos que se proyecto los informes que se
alcanzarán.
inicia como presentarán por
escrito.
un
enunciado
de trabajo
(ET).
Tarea
Representa
una
Subtarea
subdivisión
más de un
proyecto. Por
lo general
En caso
necesario, se
puede utilizar
paquete de
trabajos
sólo dura una subtarea
algunos para subdividir Grupo de actividades combinadas que serán asignadas a una
meses y es sola unidad organizacional.
el proyecto en
desempeñada partes que Presenta una descripción de lo que se hará, cuándo se iniciará
y concluirá, el presupuesto, las medidas del desempeño y los
por un grupo tengan
hechos específicos.
u mayor
Estos hechos específicos se llaman hitos del proyecto, y
organización. sentido. deben estar terminados en puntos determinados de tiempo.
La estructura de la división del
trabajo (EDT)
Define la jerarquía de las tareas, las subtareas y los paquetes de trabajo
del proyecto.
EDT para el proyecto de un escáner óptico

 La EDT es importante para organizar un


proyecto porque divide el proyecto en
partes manejables.
 La cantidad de detalles o de niveles que se
emplearán dependerá de lo siguiente:
 La medida en que se pueda encargar a un
individuo o una organización el paquete de
trabajo y adjudicarle la responsabilidad de
que el paquete quede terminado.
 La medida en que se reúnan datos del
presupuesto y los costos durante el proyecto
GRÁFICAS DE CONTROL
DEL PROYECTO
Gráfica de Gantt para actividades
aisladas

A veces llamada gráfica de barras, que muestra tanto


la cantidad de tiempo involucrada como la secuencia
en que se desempeñarían las actividades.
Descomposición de costos del
programa total

La gráfica representan los montos de


dinero gastados en mano de obra,
materiales y gastos fijos.
Su valor radica en su claridad para
identificar las fuentes y los montos de los
costos.
División de costos y horas laborales por
división

La ilustración muestra el porcentaje de


horas laborables del proyecto que
corresponden a las áreas de producción,
finanzas y otras más.
Estas horas laborables están relacionadas
con la proporción del costo total del
trabajo del proyecto. Por ejemplo, 50% de
las horas laborables del proyecto
corresponden a producción, pero sólo 40%
del total de los dólares de trabajo
cargados han sido asignados a este 50 por
ciento.
Programa para rastrear los costos y
el desempeño
La parte superior muestra el grado de avance
de estos proyectos. La línea punteada vertical
representa la fecha presente. Por lo tanto, el
proyecto 1 va retrasado porque no ha concluido
su trabajo. Por el momento no se está
trabajando en el proyecto 2, por lo cual se
presenta un espacio antes del trabajo
proyectado. Se sigue trabajando en el proyecto
3 sin interrupción.
La base de la ilustración compara el total de
costos reales con los costos proyectados. Se
puede observar que se presentaron dos
sobregiros de costos y que los costos
acumulados corrientes están por encima de los
costos acumulados proyectados.
Gráfica de barras / hitos

Los tres hitos marcan puntos específicos del proyecto en los cuales se pueden hacer
revisiones para comprobar si el proyecto avanza puntualmente y dónde se debería
encontrar.
El mejor lugar para colocar los hitos es en el punto donde termina una actividad mayor.
MODELO DE PLANEACION
DE REDES
Herramientas de planeación,
programación y control
 Gráficas de Gantt
 Modelos de redes:
 Redes deterministas (CPM = Método de la
ruta crítica)
 Redes probabilistas (PERT = Técnica de
evaluación y revisión de programas)
 También existen otras técnicas
METODO DE LA RUTA CRITICA
Se trata de un procedimiento para programar un
proyecto y que es posible estimar con exactitud los
tiempos de las actividades de un proyecto y que éstos
no varían.

LA TÉCNICA DE EVALUACIÓN Y REVISIÓN DE


PROGRAMAS (PERT)
Permite planificar y controlar el desarrollo de un proyecto,
pero trabaja con tiempos probabilísticos
PASOS PARA EL DESARROLLO DEL METODO

1. Identificar las actividades

2. Construir la red y la secuencia de las actividades

3. Determinar la ruta crítica

4. Determinar el inicio/final más próximo o el inicio/final más


lejano del programa.
Ejemplo: Construcción de una casa
Red de actividades

Inicio A C E Fin

D
Ruta crítica

 La Ruta Crítica es la ruta más larga a


través de la red
 Determina la longitud del proyecto
 Toda red tiene al menos una ruta crítica
 Es posible que haya proyectos con más
de una ruta crítica
HALLANDO LA RUTA CRITICA
 Este proyecto tiene tres rutas posibles:
 Inicio – A – B – E – Fin
 Inicio – A – C – E – Fin
 Inicio – A – D – Fin
 Es necesario agregar a la red los tiempos de cada
actividad
 Los tiempos se agregarán en cada nodo
 Las flechas sólo representan la secuencia de las
actividades
DIAGRAMA
2

0 4 3 5 0

Inicio A C E Fin

D
INCORPORAR AL DIAGRAMA LOS
TIEMPOS
 Para cada actividad se calcularán 4 tiempos
 Se denotarán:

ES EF
LS LF
¿Cómo se encuentra la ruta
crítica?

1. Tiempo de inicio temprano: Es el


tiempo más temprano posible para
iniciar una actividad
 ES = EF más alto de la(s)
actividad(es) anterior(es)
¿Cómo se encuentra la ruta
crítica?

2. Tiempo de terminación temprano: Es


el tiempo de inicio temprano más el
tiempo para completar la actividad
 EF = ES de la actividad más duración
de la actividad
 El ES y el EF se calculan recorriendo
la red de izquierda a derecha
¿Cómo se encuentra
4 6 la ruta
crítica? 2
0+4=
0 0 0 4 B
7 12 12 12

4 7
0 4 3 5 0

Inicio A C E Fin

D
4 5
¿Cómo se encuentra la ruta
crítica?

3. Tiempo de terminación más lejana:


Es el tiempo más tardío en que se
puede completar la actividad sin
afectar la duración total del proyecto
 LF = LS más bajo de la(s)
actividad(es) próxima(s)
¿Cómo se encuentra la ruta
crítica?
4. Tiempo de inicio más lejano: Es el tiempo
de terminación más lejano de la actividad
anterior menos la duración de la actividad
 LS = LF de la actividad – duración de la
actividad
 Para calcular LF y LS la red se recorre de
derecha a izquierda
¿Cómo se encuentra la ruta
4 6
crítica? 5 7
2

0 0 0 4 B
7 12 12 12
0 0 0 4
4 7 7 12 12 12
0 4 3 5 0
4 7
Inicio A C E Fin

D
4 5
11 12
¿Cómo se encuentra la ruta
crítica?
 Después de calculados los cuatro
tiempos de cada actividad, se calculan
las holguras
 La holgura es el tiempo que se puede
atrasar una actividad sin afectar la
duración total del proyecto
 H = LF – EF
¿Cómo se encuentra la ruta
4 6
crítica? 5 7
H=1
2
H=0
0 0 0 4 B
H=0 H=0 7 12 12 12
0 0 0 4 H=0
4 7 7 12 12 12
0 4 3 5 0
4 7
Inicio A C E Fin
H=0

D
4 5
H=7
11 12
¿Cómo se encuentra la ruta
crítica?
 La ruta crítica se encuentra como aquella
ruta para la cual todas sus actividades
tienen holgura igual a cero
 Generalmente se marca en la red la ruta
crítica
 En este caso es la ruta:
 Inicio – A – C – E – Fin
Resultado final4 6
H=1
5 7
2
H=0
0 0 0 4 B
H=0 H=0 7 12 12 12
0 0 0 4 H=0
4 7 7 12 12 12
0 4 3 5 0
4 7
Inicio A C E Fin
H=0

D
4 5
H=7
11 12
MRC CON TRES ESTIMADOS DE TIEMPO PARA LAS
ACTIVIDADES

Estos tres estimados no sólo permiten estimar el tiempo de la


actividad, sino que también permiten obtener un estimado de la
probabilidad del tiempo para la conclusión de la red entera

a = Tiempo optimista
m = Tiempo más probable
b = Tiempo pesimista

Se utiliza la misma información del ejemplo anterior, con la


diferencia que las actividades tienen tres estimados de tiempo.

http://www.auladeeconomia.com
PROCEDIMIENTO
1. Identificar cada una de las actividades que se deben realizar en el proyecto.
2. Determinar la secuencia de las actividades y construya una red que refleje las
relaciones de precedencia.
3. Determinar los tres tiempos estándar
4. Calcular el tiempo esperado para cada actividad

5. Determine la ruta crítica.


6. Calcular las varianzas

7. Calcule el valor de Z

8. Utilizando el valor de Z, encuentre la probabilidad de cumplir con la fecha final del


proyecto (utilizando una tabla de probabilidades normales).
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EJEMPLO PRACTICO

http://www.auladeeconomia.com
http://www.auladeeconomia.com
Así, las variaciones asociadas a las actividades A, C, F y G se usarían para
encontrar la probabilidad de la conclusión. Por lo tanto

http://www.auladeeconomia.com
Suponga que la gerencia quiere la probabilidad de finalizar el proyecto en 35
semanas, en tal caso D es 35. Se encontró que el tiempo esperado para la conclusión
era 38. Sustituyendo en la ecuación Z y resolviéndola se tiene

En el apéndice E se observa que un valor de Z de −0.87 da una


probabilidad de 0.1922, lo cual significa que el gerente del proyecto
sólo tiene una probabilidad de 19% de concluir el proyecto en 35
semanas.

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ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS

La administración de
Un recurso es un medio
La administración está recursos, por lo tanto
de cualquier clase que
vinculada al consiste en el manejo
permite conseguir
rendimiento y eficiente de estos
aquello que se
funcionamiento de las medios, que pueden
pretende o que está
organizaciones. ser tanto tangibles o
destinado.
Intangibles.
OBJETIVO

El objetivo de la administración de recursos es que éstos permitan


la satisfacción de los intereses.

Las personas, el dinero, la tecnología y hasta el tiempo pueden ser


considerados, según el contexto, como recursos susceptibles de
ser administrados.
cualquier tipo de proyecto de debe
Humano disponer de personas adecuadas y
s capacitadas para realizar las
actividades y tareas previstas.  
comprenden varios aspectos como
Físicos terrenos, edificios, maquinaria, equipos,
infraestructura, bibliografía,
TIPOS DE documentación, medios de transporte,
tecnología, etc.
RECURSO En caso de que el proyecto contemple
S Técnicos herramientas o recursos específicos, es
necesario establecer las alternativas
técnicas elegidas y las tecnologías a
utilizar.
Financier hacen referencia al presupuesto
os necesario para la operación del
proyecto.
NIVELACIÓN DE RECURSOS

Para hacer esta


nivelación es Uniendo estos factores vamos a
importante conseguir determinar la duración de
conocer cada tarea, las fechas entre las que
se va a ejecutar, y vamos a poder
ajustar estas para que nunca
superemos la capacidad disponible
• tareas a realizar del recurso
• recursos necesarios para cada una
• la cantidad de trabajo (horas o cantidad) que
va a requerir cada tarea
• la disponibilidad de los recursos (vacaciones,
horario, dedicación a otras tareas, cantidad
etc)
Cronograma que muestra las tareas y los
recursos asignados a ellas
SOBREASIGNACIONES

El software moderno en
seguida resalta las Para resolver las
sobreasignaciones; es sobreasignaciones en
decir, situaciones en forma manual, se puede
que las asignaciones sumar recursos o
exceden a los recursos reprogramar
Software de los sistemas de información
Se puede especificar
Resuelven las
que las tareas de baja
sobreasignaciones por
prioridad se deben
medio de una
demorar hasta que las
característica
de mayor prioridad
“niveladora”
queden terminadas

el proyecto debe
concluir antes o
después de la fecha
límite original
Categorías

Si solo disponemos de un
recurso de cada tipo,
entonces podemos detectar
una sobreasignación en los
recursos A y C.
RASTREO DEL AVANCE
La verdadera acción empieza una vez que se ha iniciado el proyecto.

El avance real diferirá del planeado originalmente, o de la línea base.

El software puede contener varios planes diferentes como línea de referencia de modo que se puede comparar las instantáneas mensuales.

Una gráfica de Gantt rastreadora sobrepone el programa real sobre el plan básico de modo que las desviaciones se advierten con facilidad.

Las desviaciones entre el inicio/final planeados y el inicio/final recién programados también aparecen y se puede aplicar un “filtro corredizo”
para resaltar o producir sólo aquellas tareas que están programadas para terminarse en una fecha posterior a la línea de referencia planeada.

También se puede aplicar la administración por excepción para encontrar las desviaciones entre los costos presupuestados y los reales.
SISTEMAS ADMINISTRACIÓN DE
INFORMACIÓN DE PROYECTOS

Hoy en día, más de 100 compañías


ofrecen software para la
administración de proyectos.

Dos compañías líderes son


Microsoft, con Microsoft Project, y
Primavera, con Primavera Project
Planner
El programa Project de El programa incluye
El paquete es compatible
Microsoft cuenta con un características para
con Office Suite de
excelente tutorial en programar, asignar y
Microsoft, el cual abre
línea, lo cual explica su nivelar recursos, así
todas las
abrumadora popularidad como para controlar
comunicaciones y la
entre los gerentes de costos y producir
capacidad de integración
proyectos que rastrean gráficas e informes con
a Internet que ofrece
proyectos de mediano calidad para
Microsoft.
tamaño. presentaciones.
Primavera fue el
primer proveedor
importante en
vender este tipo de
software y
Por último, para posiblemente tiene
administrar proyectos la capacidad más
muy grandes o sofisticada.
programas que tienen
varios proyectos, el
Primavera Project
Planner suele ser el
elegido.
Paramount invirtió más de
Great America 17 millones de dólares en
en Santa Clara el proyecto de Great
America en Santa Clara. El
proyecto incluyó un uso
singular de computadoras
para la distribución, el
diseño y los simuladores a
efecto de cumplir con las
rígidas normas de
seguridad de la primera
“montaña rusa voladora”
del mundo.
Es posible observar
que la mejora en las
La envergadura del prácticas de la
proyecto sirve para administración de
Las actividades del
Existen detalles definir la proyectos de
Se pueden acortar proyecto se
técnicos para organización, la cual desarrollo de
los proyectos organizan en
calcular el tiempo abarca desde el uso software, dadas las
utilizando los subproyectos
más breve que de un equipo características de la
conceptos de la utilizando la
tomaría terminar un dedicado hasta una competitividad
“intensificación” estructura de la
proyecto. estructura matricial actual, solo puede
división del trabajo.
en gran medida no lograrse por medio
dedicada. de la integración de
múltiples
herramientas.
CONCLUSIONES