PARTES DE LA

VENTANA DE
ACCESS
 ¿Qué es Access?
•Conjunto de herramientas que permiten:
compartir información
realizar su seguimiento
elaborar informes en un entorno administrable.

•Creabase de datos y programas para

administrar la información.

•Con tablas, formularios e informes de diseño

profesional.
 El Botón de Office
 Se encuentra en la parte
superior izquierda de la
pantalla
 Podrás desplegar un
menú con las opciones
que puedes ver en la
imagen como Guardar,
Imprimir...
 LA BANDA DE OPCIONES

 Contiene todas las opciones del programa agrupadas

en pestañas.

 Al hacer clic en sus botones se abrirá mayor

opciones.
 LA BARRA DE ESTADO

 Se encuentra en la parte inferior de la pantalla.

 Contiene indicaciones sobre el estado de la
aplicación
 Proporciona distinta información según la
pantalla en la que estemos en cada momento.
 PARTES DE LA VENTANA:
TABLA

 Contiene datos sobre un tema en concreto.

 Registro de una tabla contiene información sobre
un elemento.
 Registro se compone de campos
 Los registros se suelen denominar también filas y
los campos, columnas.
 ¿CÓMO CREAR UNA TABLA?
 Donde se encuentran las opciones para realizar
esta acción de crear un nueva tabla.
 Ingresar los campos que tendrá la tabla, en el
panel hoja de datos.
 Consultas
 Objetos de una base de datos
 Permiten recuperar datos de una tabla,
modificarlos e incluso almacenar el resultado en
otra tabla.

Existen varios tipos de consultas:

 Consultas de selección.
 Consultas de acción.
 Consultas específicas de SQL.
 ¿CÓMO CREAR UNA CONSULTA?
 Abrir la base de datos donde se encuentra la
consulta a crear.

 Hacer clic en el botón Diseño de Consulta en la

pestaña Crear:
 FORMULARIOS
 Define pantallas generalmente para editar los
registros de una tabla o consulta.
 Presentación o modelo para ingresar base de
datos.
 ¿CÓMO CREAR UN FORMULARIO?
 Panel de exploración, haga clic en la tabla que
contiene los datos que desee ver en el formulario.
 En la ficha Crear, en el grupo Formularios,
haga clic en Formulario.
 INFORMES
 Presentan los datos de una tabla o consulta
generalmente para imprimirlos.
 Se agrupan fácilmente la información y sacan
totales por grupos
 ¿CÓMO CREAR UN INFORME?
 Utilizamos la sección Informes que encontrarás
en la pestaña Crear:
 MACROS
 Lleva a cabo una o varias tareas básicas:
como abrir y cerrar formularios
mostrar u ocultar barras de herramientas
ejecutar informes.
 Crea métodos abreviados de teclado
 ¿CÓMO CREAR UN MACRO?
 Clic el botón Macro
de la pestaña Crear.
 Se abrirá la Vista de
diseño de Macro.
MÓDULOS
Programación que se utiliza para base de datos.

PÁGINAS
Publica base de datos en internet.