Universidad Nacional del Callao

Facultad de Ciencias de la Salud

INFORMÁTICA

Dr. Lucio Arnulfo Ferrer Peñaranda

Excel
Microsoft Office Excel, mejor conocido sólo como
Microsoft Excel, es una aplicación para manejar hojas
de cálculos. Este programa fue y sigue siendo
desarrollado y distribuido por Microsoft, y es utilizado
normalmente en tareas financieras y contables.
 Celda

Columna

Fila

Hojas (Hasta 127 según memoria RAM)

Barra de formula
Barra de herramienta estándar

Titulo

Columnas
Celda activa

Cuadro de dirección de celda

Filas

Barra de desplazamiento

Rótulos de hojas
 Datos básicos
• Todos los cálculos deben comenzar con el
signo = para que el programa sepa que es
un cálculo.
• A los documentos de Excel se les da por
defecto el nombre de Libro.
• Para movilizarse: se utiliza el Ctrl. más el
cursor a donde se quiera dirigir.
Son 16,384 columnas

Hasta la columna XFD

 A continuación..
Se demostraran las funciones
más útiles del Excel
 BARRA DE HERRAMIENTAS

Orden
Nueva Vista descendente
hoja Guardar Buscar previa Cortar Pegar Deshacer Hipervínculo
Euro conversión

Abrir Correo Imprimir Ortografía Copiar Copiar Rehacer Autosuma Orden

electrónico formato ascendente
 BARRA DE HERRAMIENTAS

Combinar Estilo Disminuir Aumentar Color de Formato de

celdas millares decimales sangría relleno celdas
Euro

Estilo Estilo Aumentar Reducir Bordes Color

moneda porcentual decimales sangría de
texto
CURSORES

Sirve para seleccionar.

Copia el contenido de la celda

Mueve el contenido de la celda.

 Movilización y formulas
• Para movilizarse: • Formulas:
CTRL= • Valor máximo: + Max (rango)
CTRL= • Valor mínimo: - Min (rango)
• Promedio: promedio (rango)
CTRL=
• Contar celdas escritas: contara
CTRL= (rango)
• Contara celdas en blanco:
contara.blanco (rango)
 Signos Aritméticos
+ Suma
- Resta
/ División
* Multiplicación
Ejemplo:
=(A3+A4)-(A9*A7)/A17
Rango de celdas (A2:F13)
 OPERADORES DE COMPARACIÓN

• Además de los operadores matemáticos, la hoja de

calculo EXCEL posee otro tipo de operadores: los
operadores de comparación.

= Igual que <> Distinto que

> Mayor que >= Mayor o igual
que
< Menor que <= Menor o
igual que
 FORMATO DE CELDAS
Permite elegir el número
de cifras decimales.

Se marca para que

cada tres cifras los
números aparezcan
separados por un
punto (separador
de miles)

Presenta los diferentes Permite seleccionar

formatos que podemos
como van a aparecer los
aplicar a las celdas.
números negativos.
Distintos tipos
de categorías
que modifican a
los números

Ejemplos de
monedas
Haciendo clic y
arrastrando permite
cambiar la orientación
del texto

Aquí se puede
decidir en que
posición se quiere
que este el texto
 Tipos de líneas

Cómo quedarían
las celdas
 Suma

Solo si son 2
celdas o más no
consecutivas

Si quiero sumar más de dos celdas consecutivas se debe hacer, EJ.: =SUMA(D2:F2)
Se cuentan las
celdas que
están ocupadas
Se cuentan las
celdas que están
en blanco
 Promedio

Se promedia el valor de la cuota

 Valor máximo

En este caso, el resultado

seria 120 ya que es el valor
más alto
Valor mínimo

En este caso el
resultado sería 45 ya
que es el valor más
bajo
 Errores
• #¡DIV/0!:intentamos dividir un número entre cero
• #¡REF!: una referencia de celda no es válida
• #¡VALOR!:se utiliza un tipo de argumento incorrecto
• #¡N/A!:un valor no está disponible para una función o una
fórmula
• #¡NUM!:se escriben valores numéricos no válidos en una
fórmula o en una función
• #¿NOMBRE?:Excel no reconoce el texto de la fórmula
• #####:no es un mensaje de error. Se muestra cuando el ancho
de columna no es suficiente o cuando se utiliza una fecha o una
hora negativa.