ACCESS Y CONCEPTOS INTRODUCTORIOS

DE BASES DE DATOS
¿QUÉ ES UNA BASE DE DATOS?

 Es una colección de datos relacionados

 Una base de datos en Access se compone:
 tablas

 Formas

 búsquedas

 Reportes

 formularios
TABLAS

 Son la unidad básica de una base de datos

 En ellas guardamos todos los datos

 Información que se relaciona

10 Registros
CAMPO

 Las tablas contienen campos para guardar los

datos
 Los campos de la tabla son las columnas

 Cada campo guarda un tipo de dato: texto,

numero, etc.
Campo para guardar el nombre del pueblo,
contiene información tipo texto
REGISTRO

 Son todos los campos que asociados

lógicamente contienen datos sobre algo
 Cada registro contiene los mismos campos
pero usualmente los datos dentro de los
campos varia

Record
ARCHIVO (FILE)

 Es el conjunto de todos los registros

Campos

10 Registros
FORMULARIOS

Se usan formularios
para insertar los
datos que se
guardan en las
tablas
 Es la forma de
BUSQUEDAS (consultas) poder buscar y
encontrar
información
dentro de la base
de datos (de una
consulta puede
surgir otra tabla)
REPORTES

 Permiten presentar de manera organizada los

datos para imprimirlos
LA BASE DE DATOS EN ACCESS ES…

 El conjunto de los datos almacenados en las

tablas y todas las herramientas como reportes,
búsquedas y formas que nos permiten
manipular y ver estos datos.
UNA BUENA BASE DE DATOS:
 Divide la información en tablas por temas para reducir
la duplicidad de datos o redundancia

 Provee acceso a la información al unir o relacionar los

datos que aparecen en las tablas

 Ayuda a mantener la precisión e integridad de los datos

 Responde a las necesidades de procesar datos y crear

reportes
CUANDO USAR ACCESS

 Si necesito almacenar información compleja

 Si debo usar o presentar la información en

diferentes maneras
AMBIENTE DE ACCES
CREANDO UNA BASE DE DATOS
CREANDO LA TABLA ALUMNOS