GESTION DEL ALCANCE

DEL PROYECTO

Juan Carlos Bernal

Edwin Hastamorir
Juvenal Casallas
 GESTION DEL ALCANCE
Procesos necesarios para asegurarse que
el proyecto incluya todo el trabajo
requerido y sólo el trabajo requerido. (Que
hacer y que no hacer)
La palabra alcance puede referirse a:
Alcance del producto.
Alcance del proyecto.
ALCANCE
 Planificación del alcance.
Cada proyecto exige un delicado equilibrio
entre las herramientas, las fuentes de
datos, las metodologías, los procesos y
los procedimientos, y otros factores, con
el fin de asegurar que el esfuerzo
dedicado a actividades para determinar el
alcance sea acorde al tamaño, la
complejidad y la importancia del proyecto.
 Plan de gestión
El plan de gestión del alcance del
proyecto es una herramienta de
planificación que describe cómo el equipo
definirá el alcance del proyecto.
Comienzan con el análisis de la
información contenida en el acta de
constitución del proyecto
 PLANIFICACIÓN
 Entradas

 Herramientas y técnicas

 Salidas
 Entradas
 Factores Ambientales de la Empresa

 Activos de los Procesos de la Organización.

 Acta de Constitución del Proyecto

 Enunciado del Alcance del Proyecto Preliminar

 Plan de Gestión del Proyecto

 HERRAMIENTAS Y TECNICAS
 Juicio de expertos

 Paltillas, formularios y normas

SALIDAS

 Plan de Gestión del Alcance del Proyecto

DEFINICION DEL ALCANCE
La preparación de un enunciado del
alcance del proyecto detallado es crítica
para el éxito del proyecto y se construye
sobre la base de los principales productos
entregables, asunciones y restricciones
que se documentan durante la iniciación
del proyecto en el enunciado del alcance
del proyecto preliminar
 ENTRADAS
 Activos de los Procesos de la Organización

 Acta de Constitución del Proyecto

 Enunciado del Alcance del Proyecto Preliminar

 Plan de Gestión del Alcance del Proyecto

 Solicitudes de Cambio Aprobadas

HERRAMIENTAS Y TECNICAS
 Análisis del producto

 Identificación de Alternativas

 Juicio de Expertos

 Análisis de los Interesados

 SALIDAS
 Enunciado del Alcance del Proyecto

 Cambios Solicitados

 Plan de Gestión del Alcance del Proyecto

(Actualizaciones)
 Crear EDT
 Entradas
 .1 Activos de los Procesos de la
Organización
 .2 Enunciado del Alcance del Proyecto
 .3 Plan de Gestión del Alcance del
Proyecto
 .4 Solicitudes de Cambio Aprobadas
 Crear EDT: Herramientas y
Técnicas.
 1 Plantillas de Estructura de Desglose
del Trabajo
 .2 Descomposición
 nivel del paquete de trabajo.
 A medida que el trabajo se descompone
hasta niveles inferiores de detalle, mejora la
capacidad de planificar, dirigir y controlar el
trabajo.
 Identificar los productos entregables y el trabajo
actividades
relacionado de descomposición del trabajo
 Estructurar y organizar la EDT
 Descomponer los niveles superiores de la EDT
en componentes detallados de nivel inferior
 Desarrollar y asignar códigos de identificación a
los componentes de la EDT
 Verificar que el grado de descomposición del
trabajo es necesario y suficiente.
 Crear EDT:
Salidas
 Enunciado del Alcance del Proyecto
(Actualizaciones)
 Estructura de Desglose del Trabajo
 Estructura de Desglose de la
Organización (OBS).
 Lista de Materiales (BOM).
 Estructura de Desglose del Riesgo (RBS
 Estructura de Desglose de Recursos
(RBS).
 Crear EDT:
Salidas
 Diccionario de la EDT
 Línea Base del Alcance
 Plan de Gestión del Alcance del
Proyecto (Actualizaciones)
 Cambios Solicitados
 Verificación del alcance

Proceso de obtener la aceptación formal

por parte de los interesados del alcance del
proyecto completado y los productos
entregables relacionados.
Incluye revisar los productos entregables
para asegurarte de que cada uno se
complete satisfactoriamente.
¿Verificación o control de calidad?

La verificación del alcance se relaciona con

la aceptación de los productos entregables.
Mientras que el control de calidad se
relaciona con cumplir los requisitos de
calidad especificados para los productos
entregables.
Pueden realizarse de forma paralela.
 Verificación del alcance
ENTRADAS

 Enunciado del alcance del proyecto.

 Verificación del alcance
ENTRADAS

 Enunciado del alcance del proyecto.

Describe el producto del proyecto.
 Diccionario de la EDT.
 Plan de gestión del Alcance del proyecto.
Proporciona orientación al grupo.
 Productos entregables.
Completados total o parcialmente.
 Herramientas y técnicas
 Inspección.
 Incluye actividades como:
• Medir, examinar y verificar.
 Determina si el trabajo y los productos
entregables cumplen los criterios de
aceptación.
 También son llamadas revisiones del producto
o auditorías.
 Salidas
 Productos entregables aceptados.
 Incluye la documentación de respaldo
recibida del cliente o patrocinador y el
reconocimiento de la aceptación del
interesado de los productos.
 Cambios solicitados.
 Pueden generarse en el transcurso del
proceso.
 Acciones correctivas.
 Control del Alcance
Entradas
 Enunciado del Alcance del Proyecto
 Estructura de Desglose del Trabajo
 Diccionario de la EDT.
 Plan de Gestión del Alcance del Proyecto
 Informes de Rendimiento
 Solicitudes de Cambio Aprobadas
 Información sobre el Rendimiento del
Trabajo
 Control del Alcance:
Herramientas y Técnicas

 Sistema de Control de Cambios

 Análisis de Variación
 Replanificación
 Sistema de Gestión de la Configuración
Control del Alcance: Salidas
 Enunciado del Alcance del Proyecto
(Actualizaciones
 Estructura de Desglose del Trabajo (Actualizaciones)
 Diccionario de la EDT (Actualizaciones)
 Línea Base del Alcance (Actualizaciones)
 Cambios Solicitados
 Acciones Correctivas Recomendadas
 Plan de Gestión del Proyecto (Actualizaciones)
 Activos de los Procesos de la Organización
(Actualizaciones)