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Introducción

Hoja de cálculo: documento principal que se utiliza en Excel


para almacenar y trabajar con datos. Consta de celdas que se
organizan en filas y columnas. Una hoja de cálculo se almacena
siempre en un libro.
Una hoja de cálculo, es un programa que se utiliza para realizar
cálculos matemáticos desde un nivel sencillo hasta operaciones
altamente complejas. Consiste en una serie de datos distribuidos
en celdas dispuesta por filas y columnas. Estos datos pueden ser
de varios tipos y son capaces de relacionarse unos con otros para
la resolución final del cálculo.
objetivos

 Aplicar de forma adecuada herramientas


avanzadas de hoja de cálculo, tales como
consolidados, subtotales, formularios,
tablas dinámicas, gráficos dinámicos y
macros para la correcta manipulación de
la información de una empresa
(inventario, nómina, facturación, informes
estadísticos etc.) a partir de casos reales.
INICIO DE LAS HOJAS DE CALCULO
 Visicalc primera aplicación desarrollada en
1979 y fue la más utilizada en ese tiempo.
 1983, apareció Lotus 1-2-3 y comenzó a
ganar grandes cantidades de seguidores
convirtiéndose en la aplicación principal por
varios años.
 1987 Microsoft, desarrollo Excel 1.0 para
Macintosh, hizo la migración del software
hacia la plataforma Windows.
 1988 comenzó el crecimiento acelerado de
Excel y ya era el líder indiscutible en ventas
de aplicaciones de hojas de calculo
¿QUÉ ES UNA HOJA DE
CÁLCULO?
Aplicaciones de computadora que
contienen múltiples celdas que se forman
de una matriz de columnas y filas. Cada una
de las celdas puede contener datos de tipo
texto, numéricos, alfanuméricos y también
fórmulas. Se puede actualizar o corregir
cualquiera de los datos numéricos y las
operaciones se recalculan automáticamente.
¿QUE ES EXCEL?
 Es un programa desarrollado y soportado
por Microsoft y está catalogado como un
software de hoja de cálculo. Este
programa se distribuye tanto para la
plataforma Windows como para la
plataforma Mac OS.
 Poco a poco se fueron integrando más
funciones a la herramienta que nos
ayudaran a ejecutar cálculos sobre los
datos.
FUNCIONES
Categorías: funciones financieras,
estadísticas, matemáticas y trigonométricas
entre otras.
Con el paso del tiempo Excel fue
incrementado el número de funciones hasta
que hoy en día, existen más de 350
funciones a nuestra disposición.
CALCULOS
Uno de los principales beneficios es hacer
cálculos rápidos y fáciles. Instala la "suma"
automática en la hoja de cálculo u otras
funciones, tus totales automáticamente se
actualizarán cada vez que sumes, restes o
edites una cifra. En una hoja de cálculo de
papel tendrás que volver a calcular el
resultado cada vez que cambies la lista de
cifras que es el tiempo de consumo y el
aumento de tus posibilidades para corregir un
error.
EXCEL EN LA CONTABILIDAD
Es una herramienta de vital importancia para todo profesional
de la contabilidad. En la contabilidad ha sido de uso
indispensable, lo que la ha convertido en una herramienta
inseparable de todo contador. Es por eso que tantos
trabajadores activos y los posibles empleados están obligados a
dominar esta herramienta para permanecer en el lugar de
trabajo o para entrar, una persona con conocimientos plenos
de esta herramienta tiene un valor agregado muy grande en su
hoja de vida. Es una herramienta muy importante sobre para las
empresas, ya que en este programa pueden realizar su
contabilidad, sus facturas, análisis de datos, agendas de
clientes/proveedores, todo tipo de base de datos, crear desde
tablas y/o gráficos estáticos o dinámicos, hasta macros.
Excel es ampliamente utilizado por las empresas, agencias de
servicios, grupos de voluntarios, organizaciones del sector
privado, científicos, estudiantes, educadores, formadores,
investigadores, periodistas, contadores y otros.
VENTAJAS
 Operaciones aritméticas con fórmulas
 Tablas dinámicas.
 Ordena datos fácilmente.
 Separa tablas de texto en columnas.
 Elabora gráficos de manera rápida y sencilla.
 Contiene un editor de visual Basic, si necesitas programar
algo rápido para facilitarte la vida, se puede realizar en él.
 Es una aplicación portátil. Puede ser enviada por correo
electrónico y se puede sincronizar con los PDA Reducción
de tiempo y costos. Capacidad de almacenamiento.
 Precisión y exactitud . Los programas están diseñados de tal
manera que se puedan detectar errores humanos de captura.
 Saldos actualizados. Cada vez que se registra una operación,
son actualizados al instante.
 Genera información adicional con un costo mínimo.
DESVENTAJAS
 Hay que comprarlo.
 Solo es compatible con Windows y con
Mac.
 Los archivos ocupan mucho espacio,
aunque hagas cálculos sencillos.
 La gente quiere hacer todo con Excel, en
vez de ocupar los programas adecuados.
CONCLUSION
Las hojas de cálculo son muy importantes pero no son
indispensables para hacer el trabajo. Ayudan bastante en la
organización, en cómo hacer todo de forma más eficiente,
ordenada y editable incluso. No son indispensables, porque sin
ellas el Contador aún puede hacer su trabajo, claro debe tener
mejores capacidades y conocimientos como: hacer varias tareas,
cuentas, ser ordenado, limpio y por supuesto paciente Gracias a
las hojas de cálculo puedes crear pequeños programas (macros)
sin necesidad de saber programación a fondo ya que el lenguaje
no es tan complicado. Con una hoja de cálculo electrónica
puedes adjuntar tu documento a un correo electrónico de
alguien más para ingresar de forma fácil. Si escribes un
documento en tu trabajo, por ejemplo, puedes enviarlo a tu
propio correo electrónico para que puedas seguir trabajando
en ella desde ahí. Si tu Smartphone soporta el formato del
archivo también puedes ingresar a ella para revisar los números
cuando salgas de tu computadora.