Definición
y Es un organismo que tiene como objetivo promover y

asesorar a los trabajadores y a la empresa, en el funcionamiento de las normas y Reglamentos de Salud Ocupacional, de acuerdo con la ley y el Programa de Salud Ocupacional que adopte la compañía.

y Es el comité conformado paritariamente por representantes de los trabajadores y empresarios. y CONFORMACION DEL COPASO y NUMERO TRABAJADORES REPRESENTANTES POR CADA PARTE y 10-49 y 50-499 y 500-999 y 1000 O MAS 1 2 3 4 .

es preciso que tanto el ESTADO. asuman COMPROMISOS y busquen integrar los diferentes esfuerzos que se realicen. denominado COPASO. . LA EMPRESA Y LOS TRABAJADORES.y Para lograr un ambiente laboral saludable. de ahí que se haya creado el Comité Paritario de Salud Ocupacional.

llevando a cabo estudios e Investigaciones de todos los riesgos y factores que puedan causar accidentes y enfermedades profesionales.OBJETO DEL COPASO y El Comité de la sociedad como cuerpo asesor tiene capacidad para solucionar los problemas relacionados con la Seguridad Industrial. Higiene y el medio ambiente de trabajo. complementadas con datos estadísticos. .

Soporte Legal y Ley 9a/79: Medidas Protección Medio Ambiente y Decreto 614/84:Determina las bases De la organización Administrativa de La Salud Ocupacional y Resolución 1016/89: Reglamenta la Salud Ocupacional y las pautas para el Desarrollo de los subprogramas de y Medicina Preventiva y del trabajo y Higiene y Seguridad Industrial y Comité Paritario de S.O. .

higiene y seguridad Industrial y Decreto 1295/94: Reforma el nombre de los comités como Comité Paritario .Soporte Legal y Resolución 2013/86: Crea y determina Las funciones de los comités de Medicina.

Proponer a la Administración de la empresa la adopción de medidas el desarrollo de las actividades que procuren y mantengan la salud en los lugares y ambientes de trabajo y B.FUNCIONES DEL COPASO. Colaborar con los funcionarios de entidades gubernamentales de Salud Ocupacional en las actividades que estos adelanten en la empresa y recibir por derecho propio los informes correspondientes. Proponer y participar en actividades de capacitación en salud ocupacional. y C. dirigidas a trabajadores. supervisores y directivos de la empresa .Decreto 2013/86 y Son funciones del Comité Paritario de Salud Ocupacional las siguientes: y A.

e informar sobre la existencia de factores de riesgos y sugerir las medidas correctivas y de control.FUNCIONES DEL COPASO. Vigilar el desarrollo de las actividades que en materia de medicina. máquinas.Decreto 2013/86 y D. Evaluar los programas que se hayan realizado. Colaborar en el análisis de las causas de los accidentes de trabajo y las enfermedades profesionales y proponer a la empresa las medidas correctivas a que hay lugar para evitar su ocurrencia. higiene y seguridad industrial debe realizar la empresa de acuerdo con el Reglamento de medicina y seguridad industrial. y F. y E. Visitar periódicamente los lugares de trabajo e inspeccionar los ambientes. . aparatos y operaciones realizadas por el personal de trabajadores en cada área o sección de la empresa. equipos.

y y y y en materia de Medicina. I. Tramitar los reclamos de los trabajadores relacionados con la salud ocupacional. la Resolución 1016 de 1989 y Decreto 1295 de 1994.FUNCIONES DEL COPASO. . H. Servir como organismo de coordinación entre el empleador y los trabajadores en la solución de los problemas relativos a la salud ocupacional. J. con el objeto de dar cumplimiento a lo establecido en la Resolución 2013 de 1986.Decreto 2013/86 y G. Solicitar y periódicamente a la empresa informes sobre accidentalidad y enfermedades profesionales. Mantener un archivo de las actas de cada reunión y demás actividades que se desarrollen. Estudias y considerar las sugerencias que presenten los trabajadores. Elegir al Secretario del Comité. K. el cual estará en cualquier momento a disposición del empleador los trabajadores y las autoridades competentes. Higiene y Seguridad Industrial.

FUNCIONES DEL PRESIDENTE y Serán funciones del presidente las siguientes: y a. Llevar a cabo los arreglos necesarios para determinar el lugar o sitio de las reuniones. y b. . Notificar por escrito a los miembros del Comité sobre la convocatoria de las reuniones por lo menos una vez al mes. y c. Presidir y orientar las reuniones en forma dinámica y eficaz.

Coordinar todo lo necesario para la buena marcha del Comité e informar a los trabajadores acerca de las actividades del mismo. y f. Preparar los temas que van a tratarse en cada reunión. Tramitar ante la administración de la empresa las recomendaciones aprobadas en el seno del Comité y darle a conocer sus actividades. y e.FUNCIONES DEL PRESIDENTE y d. .

y b. . las siguientes: y a. elaborar el acta de cada reunión y someterla a discusión y aprobación del Comité.Llevar el archivo referente a las actividades desarrolladas por el Comité y suministrar información que requiera el empleador y los trabajadores. y c.Verificar la asistencia de los miembros del Comité y las reuniones programadas.FUNCIONES DEL SECRETARIO y Son funciones del Secretario.Tomar nota de los temas tratados.

y DURACION DE LA ELECCION . y REUNIONES . El Comité Paritario de Salud Ocupacional se reunirán por lo menos una vez al mes en el local de la empresa y durante el horario de trabajo. . Los miembros del Comité serán elegidos por dos años al cabo del cual podrán ser reelegidos.

.y REUNIONES EXTRAORDINARIAS . dentro de los cinco (5) días siguientes a la ocurrencia del hecho. En caso de accidente o riesgo únicamente se reunirá con carácter urgente extraordinario y con la presencia del responsable del área donde ocurrió el accidente o se determinó el riesgo.

El quórum para sesionar de la mitad más uno de los miembros.y QUORUM. Pasados los primeros treinta (30) minutos de la hora señalada para empezar la reunión del Comité. . sesionará con los miembros y sus decisiones tendrán plena validez.

y CITACIONES PARA REUNIONES . El presidente del Comité será el encargado de citar para las reuniones de éste y avisar al suplente en caso de ausencia del principal. .

Propiciar los medios necesarios para el normal desempeño de las funciones del Comité y determinar la adopción de medidas más convenientes e informarles las decisiones tomadas al respecto. al Comité garantizando la libertad y oportunidad de las votaciones. Designar sus Representantes al Comité y c. Propiciar la elección de los representantes de los trabajadores. .OBLIGACIONES DEL EMPLEADOR y a. Designar el Presidente del Comité y d.986. De la Resolución 2013 de 1. y b. de acuerdo con lo establecido en el Articulo 2º.

. y c. Elegir libremente a sus representantes al Comité y b. Cumplir con las normas de Higiene y Seguridad Industrial en el trabajo y con los reglamentos e instrucciones de servicios por el patrono.OBLIGACIONES DE LOS TRABAJADORES y a. Informar al Comité de las situaciones de riesgo que se presentan y manifestar sus sugerencias para el mejoramiento de las condiciones de las condiciones de salud ocupacional en la empresa.

.994 en donde se consagra la obligación de crear el Comité Paritario de Salud Ocupacional empezará a regir en el momento de su firma.986 y Decreto 1295 de 1.CONTROL y El encargado de controlar el cumplimiento de la Resolución 2013 de 1.

convocatoria.Guía y Elección de los miembros del comité y El patrono elegirá libremente sus representantes con sus respectivos suplentes. deberá informar a todos los trabajadores qué es el comité. . folletos. sus funciones y cual será el proceso de elección por medio de charlas. carteleras. Es necesario elegir una persona que se encargue de coordinar el proceso de elección.

.y Se recomienda que esta persona sea la que este manejando el programa de Salud Ocupacional (deberá conocer la reglamentación y legislación respecto a conformación del comité paritario de salud ocupacional).

y pasos para la elección de los representantes del comité por parte de los trabajadores: y Para realizar la elección de los integrantes del comité se podrá diseñar un tarjetón o listado que facilitar la identificación de los candidatos en el momento de la elección en una hoja de inscripción. .

fecha y los jurados que intervendrán en el proceso y La persona encargada del proceso llevará un control de los votantes por medio de un registro específico. y Una vez terminado el proceso de elección se realizará el acta de cierre.y Para la apertura de las elecciones de los candidatos se realizará un acta. . la cual definirá hora.

y El conteo de los votos se realizará para dar un resultado final de los integrantes elegidos. y Las personas elegidas serán las que mayor número de votos obtengan. teniendo en cuenta la cantidad de representantes que se necesitan para conformar el comité. .

. este se presentará a todo el personal y se procederá a informarle sobre sus funciones.y Después de haberse conformado el comité.

Registro del Comité Paritario de Salud Ocupacional y Una vez conformado el comité. y Formato carta de presentación el cual se solicita en la oficina de Salud Ocupacional del Ministerio de Protección social de la respectiva ciudad. los integrantes procederán a diligenciar: y Acta de constitución del comité exigida por el Ministerio de Trabajo. y La carta es registrada ante esta entidad .

Registro del Comité Paritario de Salud Ocupacional y En la reunión del comité se elaborará un acta donde se incluirá lo y y y y y y y y y y y siguiente:  Número de Acta  Fecha de la reunión  Hora de Iniciación y hora de finalización  Asistentes  Actividades  Asistentes  Comentarios. . ideas.  Compromisos (responsables)  Conclusiones  Fecha y Hora de la próxima reunión  Firma de Asistentes.

y 3. Establezca por escrito las Políticas y procedimientos Que detallen el funcionamiento Interno del copaso y 2.Recomendaciones y 1. Realice cronograma de actividades. Coordinar las normas de aplicación Internas del comité. Realizar cronograma de reuniones a partir de la primera reunión de Funcionamiento del comité y 4. Responsables y fechas de cumplimiento .