Definición
y Es un organismo que tiene como objetivo promover y

asesorar a los trabajadores y a la empresa, en el funcionamiento de las normas y Reglamentos de Salud Ocupacional, de acuerdo con la ley y el Programa de Salud Ocupacional que adopte la compañía.

y Es el comité conformado paritariamente por representantes de los trabajadores y empresarios. y CONFORMACION DEL COPASO y NUMERO TRABAJADORES REPRESENTANTES POR CADA PARTE y 10-49 y 50-499 y 500-999 y 1000 O MAS 1 2 3 4 .

. LA EMPRESA Y LOS TRABAJADORES.y Para lograr un ambiente laboral saludable. denominado COPASO. de ahí que se haya creado el Comité Paritario de Salud Ocupacional. asuman COMPROMISOS y busquen integrar los diferentes esfuerzos que se realicen. es preciso que tanto el ESTADO.

Higiene y el medio ambiente de trabajo.OBJETO DEL COPASO y El Comité de la sociedad como cuerpo asesor tiene capacidad para solucionar los problemas relacionados con la Seguridad Industrial. llevando a cabo estudios e Investigaciones de todos los riesgos y factores que puedan causar accidentes y enfermedades profesionales. complementadas con datos estadísticos. .

O. .Soporte Legal y Ley 9a/79: Medidas Protección Medio Ambiente y Decreto 614/84:Determina las bases De la organización Administrativa de La Salud Ocupacional y Resolución 1016/89: Reglamenta la Salud Ocupacional y las pautas para el Desarrollo de los subprogramas de y Medicina Preventiva y del trabajo y Higiene y Seguridad Industrial y Comité Paritario de S.

Soporte Legal y Resolución 2013/86: Crea y determina Las funciones de los comités de Medicina. higiene y seguridad Industrial y Decreto 1295/94: Reforma el nombre de los comités como Comité Paritario .

FUNCIONES DEL COPASO. dirigidas a trabajadores. Colaborar con los funcionarios de entidades gubernamentales de Salud Ocupacional en las actividades que estos adelanten en la empresa y recibir por derecho propio los informes correspondientes. supervisores y directivos de la empresa . Proponer y participar en actividades de capacitación en salud ocupacional.Decreto 2013/86 y Son funciones del Comité Paritario de Salud Ocupacional las siguientes: y A. y C. Proponer a la Administración de la empresa la adopción de medidas el desarrollo de las actividades que procuren y mantengan la salud en los lugares y ambientes de trabajo y B.

Visitar periódicamente los lugares de trabajo e inspeccionar los ambientes. higiene y seguridad industrial debe realizar la empresa de acuerdo con el Reglamento de medicina y seguridad industrial. equipos. Vigilar el desarrollo de las actividades que en materia de medicina.Decreto 2013/86 y D. .FUNCIONES DEL COPASO. y E. Colaborar en el análisis de las causas de los accidentes de trabajo y las enfermedades profesionales y proponer a la empresa las medidas correctivas a que hay lugar para evitar su ocurrencia. aparatos y operaciones realizadas por el personal de trabajadores en cada área o sección de la empresa. máquinas. e informar sobre la existencia de factores de riesgos y sugerir las medidas correctivas y de control. y F. Evaluar los programas que se hayan realizado.

K. . Elegir al Secretario del Comité. con el objeto de dar cumplimiento a lo establecido en la Resolución 2013 de 1986. y y y y en materia de Medicina. I. Solicitar y periódicamente a la empresa informes sobre accidentalidad y enfermedades profesionales. Servir como organismo de coordinación entre el empleador y los trabajadores en la solución de los problemas relativos a la salud ocupacional. la Resolución 1016 de 1989 y Decreto 1295 de 1994. Mantener un archivo de las actas de cada reunión y demás actividades que se desarrollen. el cual estará en cualquier momento a disposición del empleador los trabajadores y las autoridades competentes. Tramitar los reclamos de los trabajadores relacionados con la salud ocupacional.Decreto 2013/86 y G. Higiene y Seguridad Industrial. Estudias y considerar las sugerencias que presenten los trabajadores. H.FUNCIONES DEL COPASO. J.

Llevar a cabo los arreglos necesarios para determinar el lugar o sitio de las reuniones. y c. Notificar por escrito a los miembros del Comité sobre la convocatoria de las reuniones por lo menos una vez al mes. Presidir y orientar las reuniones en forma dinámica y eficaz. . y b.FUNCIONES DEL PRESIDENTE y Serán funciones del presidente las siguientes: y a.

Preparar los temas que van a tratarse en cada reunión. y e. y f. .FUNCIONES DEL PRESIDENTE y d. Tramitar ante la administración de la empresa las recomendaciones aprobadas en el seno del Comité y darle a conocer sus actividades. Coordinar todo lo necesario para la buena marcha del Comité e informar a los trabajadores acerca de las actividades del mismo.

Llevar el archivo referente a las actividades desarrolladas por el Comité y suministrar información que requiera el empleador y los trabajadores.FUNCIONES DEL SECRETARIO y Son funciones del Secretario.Verificar la asistencia de los miembros del Comité y las reuniones programadas. y c. . y b. elaborar el acta de cada reunión y someterla a discusión y aprobación del Comité. las siguientes: y a.Tomar nota de los temas tratados.

y DURACION DE LA ELECCION . El Comité Paritario de Salud Ocupacional se reunirán por lo menos una vez al mes en el local de la empresa y durante el horario de trabajo. Los miembros del Comité serán elegidos por dos años al cabo del cual podrán ser reelegidos. . y REUNIONES .

. En caso de accidente o riesgo únicamente se reunirá con carácter urgente extraordinario y con la presencia del responsable del área donde ocurrió el accidente o se determinó el riesgo. dentro de los cinco (5) días siguientes a la ocurrencia del hecho.y REUNIONES EXTRAORDINARIAS .

El quórum para sesionar de la mitad más uno de los miembros. .y QUORUM. sesionará con los miembros y sus decisiones tendrán plena validez. Pasados los primeros treinta (30) minutos de la hora señalada para empezar la reunión del Comité.

El presidente del Comité será el encargado de citar para las reuniones de éste y avisar al suplente en caso de ausencia del principal.y CITACIONES PARA REUNIONES . .

Designar sus Representantes al Comité y c. y b. de acuerdo con lo establecido en el Articulo 2º. De la Resolución 2013 de 1. Propiciar la elección de los representantes de los trabajadores. Propiciar los medios necesarios para el normal desempeño de las funciones del Comité y determinar la adopción de medidas más convenientes e informarles las decisiones tomadas al respecto.986.OBLIGACIONES DEL EMPLEADOR y a. al Comité garantizando la libertad y oportunidad de las votaciones. Designar el Presidente del Comité y d. .

Cumplir con las normas de Higiene y Seguridad Industrial en el trabajo y con los reglamentos e instrucciones de servicios por el patrono.OBLIGACIONES DE LOS TRABAJADORES y a. Elegir libremente a sus representantes al Comité y b. y c. . Informar al Comité de las situaciones de riesgo que se presentan y manifestar sus sugerencias para el mejoramiento de las condiciones de las condiciones de salud ocupacional en la empresa.

.994 en donde se consagra la obligación de crear el Comité Paritario de Salud Ocupacional empezará a regir en el momento de su firma.CONTROL y El encargado de controlar el cumplimiento de la Resolución 2013 de 1.986 y Decreto 1295 de 1.

. deberá informar a todos los trabajadores qué es el comité. Es necesario elegir una persona que se encargue de coordinar el proceso de elección. convocatoria. carteleras.Guía y Elección de los miembros del comité y El patrono elegirá libremente sus representantes con sus respectivos suplentes. folletos. sus funciones y cual será el proceso de elección por medio de charlas.

y Se recomienda que esta persona sea la que este manejando el programa de Salud Ocupacional (deberá conocer la reglamentación y legislación respecto a conformación del comité paritario de salud ocupacional). .

.y pasos para la elección de los representantes del comité por parte de los trabajadores: y Para realizar la elección de los integrantes del comité se podrá diseñar un tarjetón o listado que facilitar la identificación de los candidatos en el momento de la elección en una hoja de inscripción.

y Una vez terminado el proceso de elección se realizará el acta de cierre. fecha y los jurados que intervendrán en el proceso y La persona encargada del proceso llevará un control de los votantes por medio de un registro específico.y Para la apertura de las elecciones de los candidatos se realizará un acta. . la cual definirá hora.

y El conteo de los votos se realizará para dar un resultado final de los integrantes elegidos. y Las personas elegidas serán las que mayor número de votos obtengan. teniendo en cuenta la cantidad de representantes que se necesitan para conformar el comité. .

.y Después de haberse conformado el comité. este se presentará a todo el personal y se procederá a informarle sobre sus funciones.

y Formato carta de presentación el cual se solicita en la oficina de Salud Ocupacional del Ministerio de Protección social de la respectiva ciudad. y La carta es registrada ante esta entidad .Registro del Comité Paritario de Salud Ocupacional y Una vez conformado el comité. los integrantes procederán a diligenciar: y Acta de constitución del comité exigida por el Ministerio de Trabajo.

 Compromisos (responsables)  Conclusiones  Fecha y Hora de la próxima reunión  Firma de Asistentes.Registro del Comité Paritario de Salud Ocupacional y En la reunión del comité se elaborará un acta donde se incluirá lo y y y y y y y y y y y siguiente:  Número de Acta  Fecha de la reunión  Hora de Iniciación y hora de finalización  Asistentes  Actividades  Asistentes  Comentarios. . ideas.

Realizar cronograma de reuniones a partir de la primera reunión de Funcionamiento del comité y 4.Recomendaciones y 1. Responsables y fechas de cumplimiento . y 3. Realice cronograma de actividades. Coordinar las normas de aplicación Internas del comité. Establezca por escrito las Políticas y procedimientos Que detallen el funcionamiento Interno del copaso y 2.