Definición
y Es un organismo que tiene como objetivo promover y

asesorar a los trabajadores y a la empresa, en el funcionamiento de las normas y Reglamentos de Salud Ocupacional, de acuerdo con la ley y el Programa de Salud Ocupacional que adopte la compañía.

y CONFORMACION DEL COPASO y NUMERO TRABAJADORES REPRESENTANTES POR CADA PARTE y 10-49 y 50-499 y 500-999 y 1000 O MAS 1 2 3 4 .y Es el comité conformado paritariamente por representantes de los trabajadores y empresarios.

. LA EMPRESA Y LOS TRABAJADORES.y Para lograr un ambiente laboral saludable. es preciso que tanto el ESTADO. denominado COPASO. asuman COMPROMISOS y busquen integrar los diferentes esfuerzos que se realicen. de ahí que se haya creado el Comité Paritario de Salud Ocupacional.

Higiene y el medio ambiente de trabajo. complementadas con datos estadísticos. llevando a cabo estudios e Investigaciones de todos los riesgos y factores que puedan causar accidentes y enfermedades profesionales. .OBJETO DEL COPASO y El Comité de la sociedad como cuerpo asesor tiene capacidad para solucionar los problemas relacionados con la Seguridad Industrial.

Soporte Legal y Ley 9a/79: Medidas Protección Medio Ambiente y Decreto 614/84:Determina las bases De la organización Administrativa de La Salud Ocupacional y Resolución 1016/89: Reglamenta la Salud Ocupacional y las pautas para el Desarrollo de los subprogramas de y Medicina Preventiva y del trabajo y Higiene y Seguridad Industrial y Comité Paritario de S.O. .

higiene y seguridad Industrial y Decreto 1295/94: Reforma el nombre de los comités como Comité Paritario .Soporte Legal y Resolución 2013/86: Crea y determina Las funciones de los comités de Medicina.

Colaborar con los funcionarios de entidades gubernamentales de Salud Ocupacional en las actividades que estos adelanten en la empresa y recibir por derecho propio los informes correspondientes. y C.FUNCIONES DEL COPASO. dirigidas a trabajadores. Proponer y participar en actividades de capacitación en salud ocupacional. Proponer a la Administración de la empresa la adopción de medidas el desarrollo de las actividades que procuren y mantengan la salud en los lugares y ambientes de trabajo y B. supervisores y directivos de la empresa .Decreto 2013/86 y Son funciones del Comité Paritario de Salud Ocupacional las siguientes: y A.

. y E. y F. higiene y seguridad industrial debe realizar la empresa de acuerdo con el Reglamento de medicina y seguridad industrial. Colaborar en el análisis de las causas de los accidentes de trabajo y las enfermedades profesionales y proponer a la empresa las medidas correctivas a que hay lugar para evitar su ocurrencia. e informar sobre la existencia de factores de riesgos y sugerir las medidas correctivas y de control. aparatos y operaciones realizadas por el personal de trabajadores en cada área o sección de la empresa.Decreto 2013/86 y D.FUNCIONES DEL COPASO. Visitar periódicamente los lugares de trabajo e inspeccionar los ambientes. Evaluar los programas que se hayan realizado. equipos. máquinas. Vigilar el desarrollo de las actividades que en materia de medicina.

el cual estará en cualquier momento a disposición del empleador los trabajadores y las autoridades competentes. la Resolución 1016 de 1989 y Decreto 1295 de 1994. Solicitar y periódicamente a la empresa informes sobre accidentalidad y enfermedades profesionales. Estudias y considerar las sugerencias que presenten los trabajadores. Tramitar los reclamos de los trabajadores relacionados con la salud ocupacional. K. y y y y en materia de Medicina. con el objeto de dar cumplimiento a lo establecido en la Resolución 2013 de 1986. Higiene y Seguridad Industrial. Servir como organismo de coordinación entre el empleador y los trabajadores en la solución de los problemas relativos a la salud ocupacional. J. Elegir al Secretario del Comité. .Decreto 2013/86 y G. H.FUNCIONES DEL COPASO. I. Mantener un archivo de las actas de cada reunión y demás actividades que se desarrollen.

Notificar por escrito a los miembros del Comité sobre la convocatoria de las reuniones por lo menos una vez al mes. y b. y c. Presidir y orientar las reuniones en forma dinámica y eficaz.FUNCIONES DEL PRESIDENTE y Serán funciones del presidente las siguientes: y a. . Llevar a cabo los arreglos necesarios para determinar el lugar o sitio de las reuniones.

Coordinar todo lo necesario para la buena marcha del Comité e informar a los trabajadores acerca de las actividades del mismo. y e. Preparar los temas que van a tratarse en cada reunión.FUNCIONES DEL PRESIDENTE y d. y f. . Tramitar ante la administración de la empresa las recomendaciones aprobadas en el seno del Comité y darle a conocer sus actividades.

y c.Tomar nota de los temas tratados. .FUNCIONES DEL SECRETARIO y Son funciones del Secretario. las siguientes: y a.Verificar la asistencia de los miembros del Comité y las reuniones programadas. elaborar el acta de cada reunión y someterla a discusión y aprobación del Comité.Llevar el archivo referente a las actividades desarrolladas por el Comité y suministrar información que requiera el empleador y los trabajadores. y b.

y REUNIONES . El Comité Paritario de Salud Ocupacional se reunirán por lo menos una vez al mes en el local de la empresa y durante el horario de trabajo.y DURACION DE LA ELECCION . Los miembros del Comité serán elegidos por dos años al cabo del cual podrán ser reelegidos. .

. En caso de accidente o riesgo únicamente se reunirá con carácter urgente extraordinario y con la presencia del responsable del área donde ocurrió el accidente o se determinó el riesgo.y REUNIONES EXTRAORDINARIAS . dentro de los cinco (5) días siguientes a la ocurrencia del hecho.

y QUORUM. Pasados los primeros treinta (30) minutos de la hora señalada para empezar la reunión del Comité. sesionará con los miembros y sus decisiones tendrán plena validez. El quórum para sesionar de la mitad más uno de los miembros. .

.y CITACIONES PARA REUNIONES . El presidente del Comité será el encargado de citar para las reuniones de éste y avisar al suplente en caso de ausencia del principal.

Designar sus Representantes al Comité y c. de acuerdo con lo establecido en el Articulo 2º. Propiciar los medios necesarios para el normal desempeño de las funciones del Comité y determinar la adopción de medidas más convenientes e informarles las decisiones tomadas al respecto. . al Comité garantizando la libertad y oportunidad de las votaciones. De la Resolución 2013 de 1.986. Propiciar la elección de los representantes de los trabajadores. Designar el Presidente del Comité y d.OBLIGACIONES DEL EMPLEADOR y a. y b.

Informar al Comité de las situaciones de riesgo que se presentan y manifestar sus sugerencias para el mejoramiento de las condiciones de las condiciones de salud ocupacional en la empresa. Cumplir con las normas de Higiene y Seguridad Industrial en el trabajo y con los reglamentos e instrucciones de servicios por el patrono. . Elegir libremente a sus representantes al Comité y b. y c.OBLIGACIONES DE LOS TRABAJADORES y a.

CONTROL y El encargado de controlar el cumplimiento de la Resolución 2013 de 1.986 y Decreto 1295 de 1. .994 en donde se consagra la obligación de crear el Comité Paritario de Salud Ocupacional empezará a regir en el momento de su firma.

folletos. sus funciones y cual será el proceso de elección por medio de charlas. . convocatoria. Es necesario elegir una persona que se encargue de coordinar el proceso de elección. deberá informar a todos los trabajadores qué es el comité. carteleras.Guía y Elección de los miembros del comité y El patrono elegirá libremente sus representantes con sus respectivos suplentes.

.y Se recomienda que esta persona sea la que este manejando el programa de Salud Ocupacional (deberá conocer la reglamentación y legislación respecto a conformación del comité paritario de salud ocupacional).

.y pasos para la elección de los representantes del comité por parte de los trabajadores: y Para realizar la elección de los integrantes del comité se podrá diseñar un tarjetón o listado que facilitar la identificación de los candidatos en el momento de la elección en una hoja de inscripción.

. y Una vez terminado el proceso de elección se realizará el acta de cierre.y Para la apertura de las elecciones de los candidatos se realizará un acta. la cual definirá hora. fecha y los jurados que intervendrán en el proceso y La persona encargada del proceso llevará un control de los votantes por medio de un registro específico.

. teniendo en cuenta la cantidad de representantes que se necesitan para conformar el comité. y Las personas elegidas serán las que mayor número de votos obtengan.y El conteo de los votos se realizará para dar un resultado final de los integrantes elegidos.

.y Después de haberse conformado el comité. este se presentará a todo el personal y se procederá a informarle sobre sus funciones.

y La carta es registrada ante esta entidad .Registro del Comité Paritario de Salud Ocupacional y Una vez conformado el comité. y Formato carta de presentación el cual se solicita en la oficina de Salud Ocupacional del Ministerio de Protección social de la respectiva ciudad. los integrantes procederán a diligenciar: y Acta de constitución del comité exigida por el Ministerio de Trabajo.

 Compromisos (responsables)  Conclusiones  Fecha y Hora de la próxima reunión  Firma de Asistentes.Registro del Comité Paritario de Salud Ocupacional y En la reunión del comité se elaborará un acta donde se incluirá lo y y y y y y y y y y y siguiente:  Número de Acta  Fecha de la reunión  Hora de Iniciación y hora de finalización  Asistentes  Actividades  Asistentes  Comentarios. . ideas.

Recomendaciones y 1. Establezca por escrito las Políticas y procedimientos Que detallen el funcionamiento Interno del copaso y 2. Responsables y fechas de cumplimiento . Realice cronograma de actividades. Coordinar las normas de aplicación Internas del comité. y 3. Realizar cronograma de reuniones a partir de la primera reunión de Funcionamiento del comité y 4.

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