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PROGRAMA DE

MANTENIMIENTO DE
LOCALES ESCOLARES
20…-II ETAPA

1
DIRECTIVA Nº 047-2011-ME/VMGI
«NORMAS PARA LA EJECUCIÓN DE LOS TRABAJOS
DE MANTENIMIENTO DE LOS LOCALES DE LAS
INSTITUCIONES EDUCATIVAS PÚBLICAS A NIVEL
NACIONAL»

2
DECRETO DE URGENCIA Nº058-2011
(publicado en “El Peruano” el 26.10.2011)

APROBACION DEL PROGRAMA DE


MANTENIMIENTO DE LOCALES
ESCOLARES 2011-II ETAPA

DIRECTIVA N°047-2011-ME/VMGI “ NORMAS PARA


LA EJECUCIÓN DEL MANTENIMIENTO DE LOS
LOCALES DE LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS
PUBLICAS A NIVEL NACIONAL”

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PRESENTACIÓN
• Objetivo: Establecer disposiciones
complementarias, procedimientos y
responsabilidades de las entidades y órganos
responsables de la ejecución y supervisión de
las acciones del mantenimiento de locales
escolares de la II.EE. públicas a nivel nacional,
las cuales deben encontrarse en condiciones
óptimas de seguridad y salubridad.

• Fines: Garantizar legalidad, eficiencia, eficacia y


transparencia en la ejecución de los recursos
asignados para el mantenimiento de locales
escolares de las Instituciones públicas.

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BASE LEGAL
-Ley N° 28044 – Ley General de Educación.
-Ley Nº 28112 – Ley Marco de la Administración Financiera del Sector Público.
-Ley Nº 28411 – Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto.
-Ley Nº 27245 – Ley de Responsabilidad y Transparencia Fiscal, modificada por la Ley Nº
27958.
-Ley Nº 29626, Ley de Presupuesto del Sector Público para el año Fiscal 2011.
-Ley N° 27658 - Ley Marco de Modernización de la Gestión del Estado y su reglamento.
-Decreto Supremo Nº 006-2006-ED, Reglamento de Organización y Funciones del Ministerio
de Educación y sus modificatorias.
-R.M. Nº540-2007-ED (28-12-2007) Dispone el uso obligatorio del código modular de la
institución educativa.
-D.U. Nº 058-2011-ED (26-10-2011) Se reglamenta el Programa de Mantenimiento 2011-II
Etapa.
-R.M. Nº0…..-2011-ED (…..-11-2011):
• Aprobar la base de datos de los responsables del manejo de las cuentas destinadas
a pagar los gastos que origine el mantenimiento de locales escolares.
•Aprobar la Directiva Nº047-2011-ME/VMGI Normas para la ejecución de
mantenimiento
•Autorizar a la OGA del MED remitir a la Dirección del MEF, las bases aprobadas para
la apertura de las cuentas en el Banco de la Nación.
•Publicar la Directiva Nº 047-2011- ME/VMGI en la página Web del Minedu.
- Resolución Jefatural Nº …….2011-ED (…..-11-2011) Aprobar el Instructivo Técnico para el
programa de mantenimiento 2011.

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PROGRAMA DE MANTENIMIENTO
2011 – II ETAPA
• Mantenimiento Preventivo: Comprende las acciones
que se deben realizar, en forma periódica para prevenir,
evitar o neutralizar daños y/o el deterioro de las
condiciones físicas de las infraestructura del local
escolar (aulas, SS.HH. y mobiliario escolar).

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PROGRAMA DE MANTENIMIENTO
2011 – II ETAPA
• Mantenimiento Correctivo: Comprende las acciones
orientadas a corregir las fallas originadas por el mal uso
y o desgaste natural de algunos materiales que
conforman la infraestructura.

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MACRO-ESTRUCTURA DE ORGANIZACIÓN
Ministerio de
Educación- MED

Unidad de Gestión Municipalidades


Dirección Regional
Educativa Local – (Plan Piloto de la
de Educación -DRE
UGEL Gestión Educativa)

Directores de las
Instituciones
Educativas.

Comité de Comité Veedor


Mantenimiento

8
8
MINISTERIO DE EDUCACION

PLANIFICACION ESTRATÉGICA OFICINA GENERAL DE ADMINISTRACIÓN

Unidad de Unidad de Unidad de Unidad de Administración


Estadística Presupuesto Personal Financiera

Los nombres de los Tesorería


Consolida el Autoriza el Aprobada la resolución del
listado de Calendario de Directores de las
II.EE. Públicas serán listado remitirá al Tesoro
locales Compromisos Público p/autorización
escolares Institucional CCI proporcionados por
las DRE, UGEL y
Municipalidades
mediante el programa El Área de Contabilidad
Aplicativo y serán Atenderá los
visadas por la Unidad requerimientos de la OINFE
de Personal (autorización y listado
p/depositar los recursos en
las cuentas abiertas en el
Banco de la Nación).

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OINFE
OFICINA DE INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA

AREA DE MANTENIMIENTO

REALIZAR EL ELABORAR INFORMES


MONITOREO Y ELABORAR Y REMITIR LOS PERIODICOS SOBRE LAS
SEGUIMIENTODE LAS INSTRUCTIVOS CON LAS ACCIONES DE
ACCIONES DE ORIENTACIONES TECNICAS MANTENIMIENTO
MANTENIMIENTO EJECUTADAS

RECIBIR DE LA OGA LOS


ELABORAR EL INFORME IMPLEMENTAR UNA LINEA EXPEDIENTES DE
FINAL DE LA EJECUCION GRATUITA Y UNA CUENTA DECLARACION DE GASTOS
DE LAS ACCIONES DE CORREO ELECTRONICO PARA SU VERIFICACION Y
EVALUACION TECNICA

COMUNICAR A LA OGA
SOBRE ACCIONES DE
MANEJOS DE
CUENTAS (BLOQUEOS,
VIGILANCIA, CIERRE
DE CUENTAS Y
REVERSIONES).
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PROGRAMA DE MANTENIMIENTO DE
LOCALES ESCOLARES 2011-II ETAPA

DREs, UGELs y/o


Municipalidades
Quienes ingresaran los
Directiva N° 047-2011-ME/VMGI nombres de los responsables
de las IIEE a través del
Aplicativo (Sistema de
F Declaración de Gastos).
L
Conformación de comités
U
J
O
G
R
Comité de Mantenimiento Comité Veedor
A Director de la I.E Alcalde o representante
M 1 Padre de Familia APAFA 02 Padres de Familia
A
Toma conocimiento de
Elaboración del Formato las actividades a
01 Envío a la UGEL,
realizar en el Formato DRE o Municipalidad
01 para aprobación y
VISADO.
Verificar los trabajos de
mantenimiento en las
Firma del Formato 03 IIEE
«Acta de Compromiso»

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Retiro Bancario
Se realizará el retiro del monto asignado para
la ejecución de los trabajos Programados en el
Formato 01 de acuerdo a la Directiva.

F Ejecución de los trabajos


L De acuerdo a lo programado en el Formato 01,
U la Directiva y el Instructivo Técnico.
J
O
G
R Elaboración del expediente de Declaración de
A Gastos y presentación hasta el 31-03-2012
M
A

DREs, UGELs y/o Municipalidad


Deberán ingresar la Declaración de Gastos al
Aplicativo "Sistema de Declaración de Gastos»
hasta el día 30-04-2012

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DRE
DIRECCION REGIONAL DE EDUCACION
INFRAESTRUCTURA /
MANTENIMIENTO
BRINDAR APOYO A LAS ELABORAR INFORMES
UGELES PARA ASEGURAR MENSUALES C/ INFORMACION
LA CORRECTA EJECUCION DE LAS UGELs Y REMITIRLAS A EL INCUMPLIMIENTO DEL
DE LOS RECURSOS LA OINFE (10 PRIMEROS DIAS) ENVIO DE INFORMACION
EN LAS FECHAS
REGISTRAR EN EL VERIFICAR Y APROBAR LAS SEÑALADAS ESTA SUJETA
APLICATIVO PARTIDAS A EJECUTAR A SANCIONES
LOS DATOS DE LOS PLANTEADAS EN EL FORMATO 1 ESTABLECIDAS POR LEY.
DIRECTORES

DENUNCIAR
GESTIONAR PARA QUE RECEPCIONAR LOS INFORMES IRREGULARIDADES Y
LOS DIRECTORES QUE ELABORE EL C. VEEDOR , F- REMITIR RESOLUCIONES
FIRMEN EL FORMATO 3 1 Y DECLARACIONES DE GASTOS DE FELICITACION A
DIRECTORES QUE
CUMPLAN CON LA
REGISTRAR EN EL APLICATIVO DIRECTIVA
SUPERVISAR Y
WEB LAS DECLARACIONES DE
FISCALIZAR LAS
GASTOS POR PARTIDAS
ACCIONES DE
MANTENIMIENTO
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UGEL / MUNICIPALIDAD
UNIDAD DE GESTION EDUCATIVA LOCAL /
PLAN PILOTO DE LA GESTIÓN EDUCATIVA
MANTENIMIENTO / DESARROLLO URBANO
BRINDAR APOYO, ORIENTACION VERIFICAR Y APROBAR LAS
Y CAPACITAR A DIRECTORES EN PARTIDAS PLANTEADAS EN EL
ASPECTOS TECNICOS FORMATO 1Y REMITIR AL
OINFE
ASEGURAR LA
CAPACITAR, DIFUNDIR Y
REMITIR A LA DRE CONFORMACION DE
ENTREGAR LOS INSTRUCTIVOS
INFORMES MENSUALES LOS COMITES

SUPERVISAR Y FISCALIZAR LA
EJECUCION DE MANTENIMIENTO RECIBIR , REGISTRAR Y DENUNCIAR
REMITIR LAS DECLARACIONES IRREGULARIDADES
DE GASTOS A LA OGA 30-04-12 Y REMITIR
INFORMAR A TRAVES DEL RESOLUCIONES DE
APLICATIVO LOS FELICITACION A
EL INCUMPLIMIENTO DEL DIRECTORES QUE
DATOS DE DIRECTORES
ENVIO DE INFORMACION EN CUMPLAN CON LA
LAS FECHAS SEÑALADAS DIRECTIVA
RECEPCIONAR Y ARCHIVAR LOS ESTARA SUJETA A SANCIONES
FORMATOS 3 ESTABLECIDAS POR LA LEY.

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DIRECTOR DE LA I.E.
UTILIZAR LOS FONDOS PRIORIZANDO PRESENTAR LA DECLARACION DE
LAS ACCIONES DE MANTENIMIENTO GASTOS EN LA FECHA ESTIPULADA POR
EL MED 31-03-2012
REMITIR A ESTADISTICA POR MEDIO
ELECTRONICO LA INFORMACION LOS RECURSOS NO UTILIZADOS
SOLICITADA DEBERAN PERMANECER Y/O SER
DEVUELTOS A LA CUENTA DE AHORROS
CONVOCAR E INSTALAR EL COMITÉ DE PARA SU REVERSION AL MED
MANTENIMIENTO Y ELABORAR EL
FORMATO 1 EL INCUMPLIMIENTO DE LA
PRESENTACIÓN DE LAS DECLARACONES
DE GASTOS, ORIGINARA EL INICIO DE
REMITIR EL FORMATO 1 Y EL FORMATO 3 PROCESOS PENALES, CIVILES Y
A LA DRE, UGEL Y MUNICIPALIDAD PARA ADMINISTRATIVOS.
SU CONFORMIDAD, ASI COMO AL COMITÉ
VEEDOR
SI EL DIRECTOR DEJARA EL CARGO
DEBERA PRESENTAR EL FORMATO 2
COBRAR EL MONTO ASIGNADO PARA SU HASTA LA FECHA QUE CULMINO Y EL
I.E. Y EJECUTAR LOS TRABAJOS DE NUEVO DIRECTOR TERMINARA LOS
ACUERDO AL FORMATO 1 TRABAJOS

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INSTITUCION EDUCATIVA

COMITÉ DE MANTENIMIENTO COMITÉ VEEDOR


Oficio
DIRECTOR (*) ALCALDE(**)
y envío
de F1
Un representante de la

REMITIR A LA UGEL, DRE,


APAFA

INFORMES DE AVANCES
UGEL DRE MUNIC
Antes del inicio

MUNICIPALIDAD
Dos representantes de

APROBADO

MENSUALES.
Priorización en función de los padres de familia
la Directiva

Verificar los trabajos


Registra Prioridades en el de mantenimiento en
Formato Nº 01, eleva a la la Infraestructura y
UGEL; DRE; MUNICIP. mobiliarios

Firma del Formato Nº 3

(*) O el que haga sus veces / (**) O su representante

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COMITÉ DE MANTENIMIENTO COMITÉ VEEDOR

Solicitar cotizaciones de
materiales y mano de obra

SOLICITA R INSPECCION
para la elaboración del
PUBLICAR RELACION

INFORMES MENSUALES Y
FINAL UGEL, DRE, MUNIC.
Formato 1.

TENICA OCULAR
DE ACTIVIDADES

Antes de retirar el monto


asignado, presentar los
formato 1 y 3 a la UGEL, SEGUIMIENTO DE LAS
DRE y/o Municipalidad ACTIVIDADES

Dirigir y Ejecutar lo
Aprobado por la UGEL
Previo VISADO INFORMAR
ACTIVIDADES
EJECUTADAS
Declaración de gastos
Formato Nº 2

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DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS
Y FINALES
• Los documentos registrados en el Formato Nº 02 “Declaración de Gastos” del
Uso de los recursos asignados para el mantenimiento de los locales de las
instituciones educativas públicas, deberán ser remitidas a la DRE, UGEL o
Municipalidad respectiva, son las siguientes:
a) Documento Descriptivo de actividades realizadas.
b) Formato Nº 01 “Ficha Técnica de Mantenimiento”, aprobado por el Comité
de Mantenimiento y sello de aprobación de la DRE, UGEL y/o Municipalidad
(Plan Piloto de la Gestión Educativa).
c) Voucher (s) del retiro del Banco de la Nación (sin intereses).
d) Voucher del saldo de los recursos asignados una vez concluido el
mantenimiento del local escolar, tanto en infraestructura como mobiliario.
e) Comprobantes de Pago de los proveedores de bienes y servicios.
f) Declaración Jurada de los gastos sin comprobantes de pago (traslado de
materiales).
g) Informe del Comité Veedor.
h) Formato Nº 02 – “Declaración de Gastos”.
j) Panel fotográfico (antes y después)

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EJEMPLOS
PANEL FOTOGRÁFICO

ANTES DESPUÉS

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PARTIDAS DEL PROGRAMA DE
MANTENIMIENTO 2011 – II ETAPA
1. Pintura en aulas
2. Reparación de puertas.
3. Reparación de ventanas.
4. Reparación de techos.
5. Reparación de muros
6. Reparación de pisos
7. Reparación de Instalaciones eléctricas
8. Reparación de Instalaciones sanitarias
9. Reparación de mobiliario escolar
10. Adquisición de mobiliario escolar

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PARTIDAS A PRIORIZAR

• Reparación de puertas.
• Reparación de ventanas.
• Reparación de techos.
• Reparación de Instalaciones Sanitarias

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21
INSTRUCTIVO TÉCNICO

PROGRAMA DE MANTENIMIENTO DE LOS LOCALES


AÑO 2011-II ETAPA

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INSTRUCTIVO - PARTIDAS A
EJECUTAR
1. Pintura en aulas: Antes de pintar un
Contempla el pintado interior y exterior del muro, hay que
local escolar, comprendiendo las tareas retirar la pintura
antigua y luego
previas al pintado tales como lijado,
resanar huecos y
aplicación de bases, sellado de huecos y el fisuras.
pintado de muros con pintura esmalte hasta
un zócalo de 1.20 m. de altura y el resto
pintar con pintura lavable tipo látex en
interiores y exteriores según corresponda.

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INSTRUCTIVO - PARTIDAS A EJECUTAR

Si en un muro existen
grietas o desprendimiento
2.- Reparación de muros:
de material de ser resanado
y si ha sido afectado por la Comprende las acciones de
humedad o salitre es resane y tarrajeo de muro.
conveniente el uso de
impermeabilizante.

24
EJEMPLOS: COMBINACION DE COLORES

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INSTRUCTIVO - PARTIDAS A EJECUTAR

3.Reparación de techos : Puedes resanar los


cielorrasos y reparar
Contempla el tarrajeo y/o enlucido cubiertas ligeras para
de cielorraso en losa aligerada, evitar filtraciones y
reparación y arreglo de coberturas desprendimiento de
livianas, sellado de perforaciones e material. Utiliza insumos
de primera calidad que
impermeabilizaciones en áreas de
garantizan a la cobertura
filtración, reparación de falso cielo un mayor tiempo de vida.
raso con triplay, planchas de
fibrocemento, machihembrado, etc,
reparación localizada de elementos
estructurales deteriorados (tijerales
de: madera, metal, etc.).

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INSTRUCTIVO - PARTIDAS A EJECUTAR

4.- Reparación de pisos:


Comprende las acciones de resane piso de concreto pulido,
instalación de revestimiento cerámico, instalación de piso de
madera machihembrado, estas acciones se realizan con
personal calificado para asegurar la calidad de los acabados.

Un piso de cemento o loseta


cerámica en mal estado es un
peligro para los alumnos, al
resanarlo evitarás accidentes.

27
INSTRUCTIVO - PARTIDAS A EJECUTAR
5.- Reparación de puertas :
En dicho rubro se contemplará el
El mantenimiento de la mantenimiento y/o reposición de
carpintería metálica y de puertas de madera y de metal
madera, previene el deterioro y (cambio bisagras, cerraduras,
oxidación en sus superficies. vidrios, accesorios de fijación
Recuerda que debe ser etc.), así como el pintado de las
realizado por mano de obra mismas.
calificada, de acuerdo al tipo de
material.

0.15
CONCENTRACION DE BISAGRAS
EN LA PARTE SUPERIOR, ESPACIADO
ENTRE 5 - 10 CM ENTRE ELLAS

0.15
1 BISAGRA UBICADA EN EL
CENTRO DEL VERTICE
1 BISAGRA UBICADA EN EL DE LA PUERTA
EXTREMO INFERIOR DEL VERTICE
DE LA PUERTA. A 15 CM. DEL EXTERMO
INFERIOR

Gráfico: Distribución de bisagras para puerta principal e


interiores.

28
INSTRUCTIVO - PARTIDAS A EJECUTAR

Cambia vidrios, accesorios y


6.- Reparación de ventanas : piezas necesarias en puertas
En dicho rubro se contemplara el y ventanas para recuperar su
mantenimiento y/o reposición de funcionalidad y mantener las
aulas seguras.
ventanas de madera o metal
(cambio de bisagras, vidrios,
accesorios de fijación, etc.), así
como el pintado de las mismas.

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INSTRUCTIVO - PARTIDAS A EJECUTAR
7.-Reparación de Instalaciones Sanitarias: Puedes cambiar
accesorios, grifería,
Comprende el cambio y reparación de inodoros, lavatorios,
aparatos sanitarios y accesorios (inodoro, también mantener
silos, reparar redes
urinarios, lavatorios, tubos de abasto, trampa de agua y desatorar
«P», llaves de paso, flotador de urinario, desagües.
uniones, válvulas, etc.), eliminación de fugas
de agua, reparación y/o desatoro de la red
de desagüe dentro del local escolar, es decir,
sin comprometer las redes exteriores.
En las zonas de propagación del Dengue se
deberá tener en cuenta limpiar y desinfectar
cisternas, tanque elevados y pozos sépticos.

30
Reparación en Servicios Higiénicos:

31
INSTRUCTIVO - PARTIDAS A EJECUTAR

Las instalaciones
8.- Reparación de Instalaciones eléctricas en mal estado
Eléctricas: pueden producir
Comprende el cambio de cables, accidentes, por eso,
protección de cables expuestos con realiza el mantenimiento
de las conexiones,
tubería de pvc, reparación de salidas para luz y
lámparas de iluminación tomacorrientes.
incandescentes y/o similares, focos
ahorradores y/o fluorescentes, cambio
de interruptores, tomacorriente,
tableros y llaves térmicas, etc.

32
INSTRUCTIVO - PARTIDAS A EJECUTAR

9.- Reparación de Mobiliario Escolar :


Comprende los trabajos que se deben ejecutar para recuperar
la funcionalidad del mobiliario escolar existente, a través de
actividades como: reemplazo de piezas de madera y/o metal
según corresponda, también los trabajos de acabado como el
masillado, cepillado, lijado, sellado de las imperfecciones y
pintado con pintura esmalte o barniz (tal como se indica en el
Anexo 02 del Instructivo).

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INSTRUCTIVO - PARTIDAS A EJECUTAR
10.-Adquisición de Mobiliario
Escolar :
Los planos se encuentran
Se podrá utilizar el monto disponibles en la página web
asignado en la adquisición de http://www.minedu.gob.pe
carpetas (sillas y mesas para (ingresar al enlace: Programa
de Mantenimiento de Locales
alumnos de cualquier nivel), así Escolares).
como también aquel mobiliario
que se requiera para las aulas de
la Institución Educativa, los
cuales deben ser confeccionados
tal como se indica en el Anexo
02, Detalles Generales de
Mobiliario, publicado en la página
web del Ministerio de Educación.

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CONSIDERACIONES
• No emplear el dinero otorgado en actividades de
construcción, compra de bienes y herramientas (útiles de
escritorio, equipos electrónicos, taladro, moladora, disco de
corte, brochas, etc.)
• Antes de la ejecución de los trabajos, los directores de las
Instituciones Educativas, deberán solicitar autorización del
Formato Nº1, mediante el sello y firma del profesional
encargado en el área de infraestructura de la DRE, UGEL y
Municipalidad.
• NO deberán utilizarse los intereses generados, ni utilizar la
cuenta para depósitos personales.

35
35
TRIPTICO (IDEAS PRINCIPALES)

36
TRIPTICO (IDEAS PRINCIPALES)

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Modelo de Acta de Conformación del comité de Mantenimiento (Formato C)
ACTA DE INSTALACIÓN DEL COMITÉ DE MANTENIMIENTO
En la ciudad de xxxxxxxxxx, reunidos en la asamblea de Padres de familia de la Institución Educativa pública
xxxxxxxxxxxxxx, a los xxxxx días del mes de xxxxxxxxxxxxxxxxxxx del año xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx, a horas
xxxxxxxxxxxxx, bajo la convocatoria del Sr. Director, xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx, con presencia de los
señores…………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………… y en función de la Directiva Nº xxx-2011-ME/VMGI
“Normas para la ejecución del Mantenimiento de los Locales de las Instituciones Educativas Públicas a nivel
nacional – 2011-II Etapa” y con la presencia de los padres de familia:
…………………………………..………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………...se da
inicio a la asamblea con un informe detallado de los alcances de la directiva, donde se explica claramente que los
montos asignados son exclusivamente para los rubros que se indican en los respectivos formatos 1 y 2.
Luego de un amplio dialogo y análisis de la Directiva se llego a la conformación del Comité de Mantenimiento
integrado por las siguientes personas:

•Sr. …………………………………………DNI…………………………
•Sr. ………………………………………… DNI…………………………

Con las funciones específicas de organizar las tareas de Mantenimiento de Locales Escolares de acuerdo a la
priorización realizada y las funciones específicas que la Directiva indica.

No habiendo más asuntos que tratar y siendo las………… hs………….se da por culminada la asamblea acordando
iniciar las coordinaciones inmediatamente.

…………………………………………….. …..……………………………………………
DIRECTOR (FIRMA Y SELLO) REPRESENTANTE DEL COMITÉ
MANTENIMIENTO

Relación y firma de los asistentes padres de familia y/o comunidad educativa.

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Modelo de Acta de Conformación del comité veedor (Formato D)
ACTA DE INSTALACION DEL COMITÉ VEEDOR
En la Ciudad de ………………………………, reunidos en la asamblea de Padres de familia de la Institución
Educativa Pública …….…………………………………………………………………………………………………………… a
los
días del mes de …………del año …….. A horas……….., bajo la convocatoria del Sr. Director
………………………………
………………………..con presencia de los señores padres de
familia………………………………………………………………..
…………………………………………….. y en función de la Directiva Nº xxx-2011-ME/VMGI “Normas para la
ejecución del Mantenimiento Preventivo de los Locales de las Instituciones Educativas Públicas a nivel nacional –
2011- II Etapa” y con la presencia de los padres de familia
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………
se da inicio a la asamblea con un informe detallado de los alcances de la directiva, donde se explica claramente
que los montos asignados son exclusivamente para los rubros que se indican en los respectivos formatos 1 y 2.
Luego de un amplio diálogo y análisis de la Directiva se llegó a la conformación del Comité Veedor integrado por
las siguientes personas:
•Sr. …………………………………………DNI…………………………
•Sr. ………………………………………… DNI…………………………
•Sr. ………………………………………… DNI…………………………
Con las funciones especificas de velar que se cumplan las tareas de mantenimiento preventivo de acuerdo a las
priorización realizada y a las funciones específicas que la Directiva indica.
No habiendo más asuntos que tratar y siendo las………… hrs………....se da por culminada la asamblea acordando
iniciar las coordinaciones inmediatamente.
Para mayor constancia se hace la invitación al Sr. Alcalde o autoridad loca ………….……………………….para
integrar este Comité Veedor.
………………………………………………………………………………………………………….
REPRESENTANTE DE LA MUNICIPALIDAD O AUTORIDAD LOCAL( FIRMA Y SELLO)

……………………………………………………… ………………………………………………………….
REPRESENTANTE DEL COMITÉ VEEDOR REPRESENTANTE DEL COMITÉ VEEDOR

Se adjunta relación y firma de los asistentes padres de familia y/o comunidad educativa.

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FORMATO 1
FICHA TECNICA DE MANTENIMIENTO DE LOCALES ESCOLARES
NOMBRE DE LA INSTITUCION EDUCATIVA
TELPEFONO CORREO ELECTRÓNICO

CODIGO DE LOCAL CODIGO MODULAR

UBICACIÓN (AV./ CALLE) CENTRO POBLADO

DIS6TRITO PROVINCIA REGION

COSTO ESTIMADO
Nº PARTIDAS DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO UNIDAD CANTIDAD
(S/ .)
1.0 0 P IN T UR A E N A ULA S
PINTADO DE PAREDES EN ESMALTE M2
PINTADO DE PAREDES EN LATEX M2
2 .0 0 R E P A R A C IO N D E M UR O S
RESANE DE TARRAJEO DE MUROS EN AULAS M2
3 .0 0 R E P A R A C IO N D E T E C H O S
CAMBIO DE COBERTURA LIVIANA M2
REPARACION LOCALIZADA DE ELEMENTOS DEL TIJERAL UND
TARRAJEO DE CIELO RASO EN LOSA ALIGERADA M2
4 .0 0 R E P A R A C IO N D E P IS O S
MODELO FORMATO REPARACION DE VEREDAS (V E RE DA S E X I ST E NT E S DE NT RO DE LA I . E . )
REPARACION DE PISOS EN AULAS
M2
M2
5 .0 0 R E P A R A C IÓ N D E P UE R T A S

Nº 01 PIINTADO DE PUERTAS
CAMBIO DE BISAGRAS
CAMBIO DE CERRADURAS
UND
UND
UND

FICHA TÉCNICA DE 6 .0 0 R E P A R A C IÓ N D E V E N T A N A S
REPOSICION DE VIDRIOS SEMI-DOBLE
PINTADO DE VENTANAS
P2
M2

MANTENIMIENTO 7 .0 0 R E P A R A C IÓ N D E IN S T A LA C IO N E S
CAMBIO DE ACCESORIOS (INODOROS/ LAVATORIOS)
LIMPIEZA DE CISTERNA Y TANQUE ELEVADO
UND
UND
8 .0 0 R E P A R A C IO N D E IN S T A LA C IO N E S
CAMBIO DE FLUORESCENTES UND
CAMBIO DE INTERRUPTORES UND
CAMBIO DE LLAVES TERMICAS UND
9 .0 0 R E P A R A C IO N D E M O B ILIA R IO
REPARACIÓN DE SILLAS UND
PINTADO DE MESAS UND
10 .0 0 A D Q UIS IC IO N D E M O B ILIA R IO
ADQUISICION DE SILLAS DE MADERA UND
ADQUISICION DE MESAS DE MADERA UND
TOTAL
NUMERO DE AULAS EN EL LOCAL DE LA INSTITUCION EDUCATIVA PUBLICA
NUMERO DE ALUMNOS DE LA INSTITUCION EDUCATIVA PUBLICA
NUMERO DE DOCENTES DE LA INSTITUCION EDUCATIVA PUBLICA
NOMBRE DEL DIRECTOR (NOMBRADO Y/ O ENCARGADO)
DESCRIPCION DE LAS PARTIDAS:

DIRECTOR DE LA INSTITUCION EDUCATIVA REPRESENTANTE DEL COMITÉ MANTENIMIENTO

CONFORMIDAD CON SELLO Y FIRMA


DEL PROFESIONAL ENCARGADO UGEL o DRE

IM POR T A N T E: El Director deberá solicitar autorización mediante el sello y firma en este formato por parte del
profesional encargado del área de infraestructura de la UGEL o DRE, antes de proceder a la ejecución de los trabajos.
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FORMATO 2
DECLARACION DE GASTOS
PROGRAMA DE MANTENIMIENTO DE LOCLALES ESCOLARES 2011
DIRECCION REGIONAL DE EDUCACION :
UNIDAD DE GESTION LOCAL:
INSTITUCION EDUCATIVA PUBLICA:
TELEFONO: CORREO ELECTRONICO:
MONTO ASIGNADO S/ :
Nº DETALLE DEL GASTO NOMBRE DEL IMPORTE
COMPROBANTES DE PAGO Y/O DECLARACION
PROVEDOR FECHA TIPO NUMERO S/
1.00 PINTURA DE AULAS
1.10 04 GAL. DE IMPRIMANTE KEGEBRI Matizados EIRL. 20/04/2011 B/V.
1.20 06 GAL DE LATEX BLANCO KEGEBRI Matizados EIRL. 20/04/2011 B/V.
1.30 04 GAL DE ESMALTE KEGEBRI Matizados EIRL. 20/04/2011 B/V.
1.40 MANO DE OBRA PINTADO DE 300 M2 SOTO AQUINO 05/05/2011 R.H.
SUB TOTAL
2.00 REPARACION DE MUROS
2.10 02 BOLSAS DE CEMENTO PORTLAND FERRETERIA MUNDIAL 22/04/2011 B/V.
2.20 01 M3 DE ARENA FINA FERRETERIA MUNDIAL 22/04/2011 B/V.
2.30 MANO DE OBRA CHOCA LOAYZA EDBER 27/04/2011 R.H.
SUB TOTAL
3.00 REPARACION DE TECHOS
3.10 05 PLANCHAS DE CALAMINA DE FERRETERIA MUNDIAL 22/04/2011 B/V.
3.20 2 KG. DE CLAVOS P/CALAMINA FERRETERIA MUNDIAL 22/04/2011 B/V.
3.30 MANO DE OBRA CHOCA LOAYZA EDBER 27/04/2011 R.H.
SUB TOTAL
4.00 REPARACION DE PISOS
03 BOLSAS DE CEMENTO PORTLAND FERRETERIA MUNDIAL 23/04/2011 B/V.
06 M3 DE ARENA GRUESA FERRETERIA MUNDIAL 23/04/2011 B/V.
6 M3 DE PIEDRA CHANCADA FERRETERIA MUNDIAL 24/04/2011 B/V.

MODELO FORMATO 5.00


5.10
MANO DE OBRA

REPARACION DE PUERTAS
01 CERRADURA DE 02 GOLPES
POLICARPO QUISPE
SUB TOTAL

FERRETERIA MUNDIAL
27/04/2011

22/04/2011
R.H.

B/V.
5.20 03 PARES DE BISAGRAS FERRETERIA MUNDIAL 22/04/2011 B/V.

Nº 02 5.30

6.00
6.10
MANO DE OBRA

REPARACION DE VENTANAS
02 GAL DE ESMALTE
CHOCA LOAYZA EDBER
SUB TOTAL

KEGEBRI Matizados EIRL.


27/04/2011

28/04/2011
R.H.

B/V.
6.20 PINTADO DE 05 VENTANAS JUAN PEREZ 05/05/2011 R.H.

DECLARACIÓN DE 7.00
7.01
REPARACIÓN DE INSTALACIONES
SANITARIAS
01 TEFLON
SUB TOTAL

COMERCIAL EL PARAISO 08/04/2011 B/V.

GASTOS 7.02
7.03

8.00
03 LLAVES ESFERICAS
MANO DE OBRA

REPARACION DE INSTALACIONES
COMERCIAL EL PARAISO
ALDER ROMERO SILVA
SUB TOTAL
08/04/2011
15/04/2011
B/V.
R.H.

ELECTRICAS
8.01 15 CANALETAS DE 10X 20 FERRETERIA ELISA 22/05/2011 B/V.
8.02 05 FLUORESCESNTES FERRETERIA ELISA 22/05/2011 B/V.
8.03 MANO DE OBRA CARLOS CHAVEZ 25/05/2011 R.H.
SUB TOTAL
9.00 REPARACION DE MOBILIARIO
9.01 02 GAL. DE TINNER FERRETERIA "MUNDIAL" 15/05/2011 B/V
9.02 02 GAL DE ESMALTE FERRETERIA "MUNDIAL" 15/05/2011 B/V
9.03 PINTADO DE 05 MESAS Y 20 SILLAS CARLOS ISUIZA 22/05/2011 R.H.
SUB TOTAL
10.00 ADQUISISCION DE MOBILIARIO
FABRICACION DE 10 MESAS Y 40 EBANISTERIA JUANCITO 22/05/2011 R.H.
SUB TOTAL
A TOTAL
(xx) B MONTO ASIGNADO S/
(xxxx) B-A SALDO NO UTILIZADO S/

DIRECTOR DE LA INSTITUCION EDUCA TIVA REP RESENTA NTE DEL COM ITÉ M A NTENIM .

REP RESENTA NTE DE LA M UNICIP A LIDA D REP RESENTA NTE DEL COM ITÉ VEEDOR REP RESENTA NTE DEL COM ITÉ VEEDOR

(X) DRE O UGEL Co nsignar el numero que emite el Sistema de Declaracio n de Gasto s que se encuentra en la pagina web.
(xx)Co nsignar la suma depo sitada po r el M inisterio de Educacio n en la cuenta aperturada en el B anco de la Nació n.

(XXX) Lo s co mpro bantes de pago auto rizado s po r la SUNA T,se giran a no mbre de cada Institució n Educativa P ublica.

(XXXX) Lo s saldo s no utilizado s deberan permanecer y/o ser devuelto s a la cuenta bancaria de la IE, para que mediante el B anco de la Nacio n sea reverido
al M inisterio de Eco no mia y Finanzas, previa so licitud del mninisterio de Educació n (Lo s intereses no fo rman parte del gasto )

41
FORMATO Nº 03
ACTA DE COMPROMISO
Yo,…………………………………………………………, identificado con DNI Nº......................., y domiciliado
en…………………………………………………………., en mi calidad de Director responsable de la Institución
Educativa............................., ubicada en la localidad de........................., distrito de ..........................., provincia
de………………….., de la región............................., dependiente de la (DRE, UGEL o Municipalidad)...................................,
declaro tener pleno conocimiento de los lineamientos del Programa de Mantenimiento de Locales Escolares 2011
regulado mediante el Decreto Supremo Nº xxx -2011-ED dentro del marco de la Ley Nº 29626, y me comprometo a ejecutar
los fondos públicos que me fueran asignados bajo los criterios de economía, eficiencia y eficacia, y asimismo, a rendir
cuenta oportunamente del gasto de los fondos públicos asignados dentro de los plazos legalmente establecidos.
En este sentido, y en consideración a lo establecido en el literal “c” de la Tercera Disposición Transitoria de la Ley N°
28411, autorizo a la (DRE, UGEL o Municipalidad).............................. a retener el pago de las remuneraciones que
mensualmente perciba, en caso de incumplimiento de la presentación del Formato Nº 02 “Declaración de Gastos” del
Programa de Mantenimiento de Locales Escolares 2011 en los plazos estipulados, hasta por el monto que me fuera
asignado a través de dicho programa.

Ciudad,...............de………………de 2011.
Por la Institución Educativa ...............................................

Prof. ........................................
Firma: .............................................
DNI Nº ....................................
Director de la I.E.

Por la DRE / UGEL / MUNICIPALIDAD (según corresponda)

Sr. ................................................ Firma: .............................................


DNI Nº .......................................

El formato 3 deberá ser suscrito por el responsable del manejo del dinero y por el Director de la UGEL, DRE o
Municipalidad o por la persona encargada para tal fin, según corresponda, previo retiro de los fondos.

42
SUPERVISIÓN DE INSTITUCIONES
EDUCATIVAS

43
FICHA DE SUPERVISION MANTENIMIENTO DE LOCALES ESCOLARES 2011
I.- DATOS GENERALES

Nombre del Director (nombrado y/o encargado) : MONTO ASIGNADO

Nombre de la Institución Educativa : MONTO GASTADO


Código del Local :
Código modular:
Direccion, Centro Poblado, Distrito, Provincia, Region :

TELEFONO TELEFONO ALTERNATIVO CORREO ELECTRONICO


AULAS
ENCONTRADAS Nº Docentes Nº ESTUD. < > =
AULAS
REGISTRADAS Nº Alumnos
INFRAESTRUCTURA BÀSICA
Agua Desague Energía Electrica Otros

NIVEL DE AVANCE DE LOS TRABAJOS: EN EJECUCIÓN ( ) PORCENTAJE ( ) TRABAJOS CULMINADOS ( )


II.- DOCUMENTOS VERIFICADOS

( ) FORMATO 1 (APROBADO POR LA DRE'S, UGELES, MUNICIPALIDADES

( ) ACTA DE CONFORMACION DE COMITÉ VEEDOR

( ) ACTA DE CONFORMACION DE COMITÉ MANTENIMIENTO

( ) DOCUMENTO DESCRIPTIVO DE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS

( ) FORMATO 2

MODELO DE FICHA (

(
)

)
FORMATO 3

INFORME DEL COMITÉ VEEDOR

( ) COMPROBANTES DE PAGO

DE SUPERVISION A (

(
)

)
DECLARACION JURADA DE LOS GASTOS SIN COMPROBANTES

VOUCHERS DE COBRO DEL BANCO DE LA NACIÓN

( ) VOUCHERS DEL SALDO DE LOS RECURSOS ASIGNADOS

INSTITUCIONES ( ) PANEL FOTOGRÁFICO (ANTES Y DESPUES)


INDICACIONES: (si no iniciaron los trabajos, especificar el motivo)

EDUCATIVAS III.- DE LOS TRABAJOS EJECUTADOS


1) FECHA DE INICIO DE LOS TRABAJOS DE MANTENIMIENTO
2) FECHA DE TERMINO DE LOS TRABAJOS DE MANTENIMIENTO
3) FECHA DE PRESENTACION DEL INFORME DE RENDICION
4) AREAS INTERVENIDAS

( ) AULAS

( ) SSHH

5) AREAS INTERVENIDAS FUERA DE LA DIRECTIVA

( ) AREAS EXTERIORES

( ) OTROS (especificar)

INDICACIONES: (respecto a la priorizacion)

IV.- PARTIDAS EJECUTADAS MANTENIMIENTO SEGÚN DIRECTIVA Nº 012-2011

OBSERVACIONES RESPECTO A LA
UBICACIÓN Y CALIDAD UBICACIÓN CALIDAD

( ) I PINTURA DE AULAS

( ) II REPARACION DE PUERTAS

( ) III REPARACION DE VENTANAS

( ) IV REPARACION DE INSTALACIONES SANITARIAS

( ) V REPARACION DE INSTALACIONES ELECTRICAS

( ) VI REPARACION DE MOBILIARIO ESCOLAR

( ) VII ADQUISICION DE MOBILIARIO ESCOLAR

44
PRECIOS Y AVANCE(%) PRECIOS AVANCE (%)

( ) I PINTURA DE AULAS

( ) II REPARACION DE PUERTAS

( ) III REPARACION DE VENTANAS

( ) IV REPARACION DE INSTALACIONES SANITARIAS

( ) V REPARACION DE INSTALACIONES ELECTRICAS

( ) VI REPARACION DE MOBILIARIO ESCOLAR

( ) VII ADQUISICION DE MOBILIARIO ESCOLAR


V.- RUBROS FUERA DE LA DIRECTIVA 012-2011

¿ SE CUMPLEN CON LOS LINEAMIENTOS DE LA DIRECTIVA DE MANTENIMIENTO? SI ( ) NO ( )

INDICACIONES:

CONSTRUCCION

( ) A MUROS

( ) B PISOS

( ) C TECHOS

( ) D OTROS

ADQUISICION

( ) E BIENES

MODELO DE FICHA (

(
)

)
F

G
INSUMOS

MUEBLES PARTICULARES

DE SUPERVISION A VI.- OBSERVACIONES AL FORMATO 1 - Priorizacion de partidas a ejecutar.- (Indicar si existen discrepancias entre lo PROGRAMADO Y LO EJECUTADO F1 y
el F2, detallar el motivo del cambio)

INSTITUCIONES INDICACIONES:

EDUCATIVAS OBSERVACIONES AL FORMATO 2 - (Que cumpla con la Directiva 012 y verificar el F2 con lo ejecutado , revisar firmas completas.

INDICACIONES:

VII .- OBSERVACIONES DEL INFORME DEL COMITÉ VEEDOR - ( verificando las acciones en obra, y verificar que el informe del comité veedor , debidamente
suscrito por representante municipal o autoridad local )

INDICACIONES:

VIII.- SOBRE LA MODALIDAD DE EJECUCION:


¿ LOS TRABAJOS SE REALIZARON POR CONTRATACION DE SERVICIOS A TODO COSTO? SI ( ) NO ( )

¿SE ADQUIRIERON MATERIALES Y SE CONTRATO LA MANO DE OBRA SI ( ) NO ( )

INDICACIONES:

I.-¿RECIBIO APOYO LOGISTICO DE LA UGEL, DRE y/o MUNICIPALIDAD? I.-¿RECIBIO APOYO TECNICO DE LA UGEL, DRE y/o MUNICIPALIDAD?
OBSERVACIONES Y RECOMENDACIONES:

SUPERVISION OINFE -MED DIRECTOR


NOMBRE DEL ING/ARQ. NOMBRE DIRECTOR

P.D. Cualquier consulta llamar a la OINFE al telef. 427-3137 ó al 0800-11100

45
MODELO DE ACTA
DE INSPECCIÓN A
II.EE. OMISAS

46
ESTADOS SITUACIONALES POR MONTO OTORGADO (2011-I)
REGIÓN CALLAO

47
47
ESTADOS SITUACIONALES POR NÚMERO DE II.EE. (2011-I)
REGIÓN CALLAO

48
48
Si tienes alguna duda o consulta sobre el
Programa de Mantenimiento puedes comunicarte
a la Línea gratuita a nivel nacional: 0800-11-100

Teléfonos: 427-3137

E-mail: mantenimiento_oinfe@minedu.gob.pe
http://www.minedu.gob.pe

OINFE –Área de Mantenimiento


Dirección: Jr. Carabaya 650 - Lima.

49
49
PORTAL DEL MED

50
MANTENIMIENTO
2011-II ETAPA
ELABORAR SUS PREGUNTAS POR ESCRITO

GRACIAS 10’… DE INTERMEDIO

51