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GESTIÓN DE LOS RIESGOS DEL

PROYECTO
Riesgo...

 Representa el impacto potencial de todas las


amenazas u oportunidades que podrían afectar
los logros de los objetivos del proyecto.

 Podemos decir que el riesgo es algo desconocido


que, si se produce, afecta en forma negativa o
positiva los objetivos del proyecto
Impacto...
Alcance

Tiempo
Riesgo

Costo

Calidad
Riesgo...
Un riesgo tiene una o más causas y, si ocurre, una o
más consecuencias.

Por ejemplo:

Tiempo

Mayor
Solicitud de tiempo que el Costo
permiso planificado.
ambiental
Calidad

Causa Evento Consecuencia


Riesgo...
 Los riesgos conocidos son aquellos que han
sido identificados y analizados, lo que hace
posible planificar respuestas para tales
riesgos.

 A los riesgos conocidos que no se pueden


gestionar de manera proactiva se les debe
asignar una reserva para contingencias.

 Los riesgos desconocidos no se pueden


gestionar de manera proactiva y por lo
Incertidumbre y Riesgo...

Incertidumbre

Probabilida
d de
Ocurrencia
Riesgo
GESTIÓN DE LOS RIESGOS
DEL PROYECTO
Gestión de los riesgos del
proyecto...
 Gerenciar riesgos involucra maximizar
la probabilidad de ocurrencia y efectos
de eventos positivos y minimizar la
probabilidad y efectos de eventos
negativos.
Gestión
de los
Riesgos del Proyecto

11.1 11.2 11.3 11.4


Planificar la Gestión Identificar los Realizar el Análisis Realizar el Análisis
de los Riesgos Riesgos Cualitativo de Riesgos Cuantitativo de Riesgos

11.5 11.6
11.7
Planificar la Respuesta Implementar la Respuesta
Monitorear los Riesgos
a los Riesgos a los Riesgos
I. Planificar la Gestión de Riesgos...

Permite mejorar
Define como
las posibilidades
realizar las
de éxito de los
actividades de la
otros procesos de
gestión de
la gestión de
riesgos.
riesgos.
Herramienta
Entradas Salidas
s y Técnicas
• Acta de Constitución • Juicios de Expertos • Plan de Gestión de
del Proyecto • Análisis de datos Riesgos
• Plan para la • Reuniones
Dirección del
Proyecto
• Documentos del
proyecto
• Factores
Ambientales de la
Empresa
• Activos de los
procesos de la
Organización
Salidas...
 Plan de Gestión de Riesgos

 Estrategia de riesgos.
 Metodología.
 Roles y responsabilidades

 Financiamiento.
 Calendario.
 Categoría de Riesgos .
 Apetito al riesgo del interesado.

 Definiciones de la probabilidad e impacto de


los riesgos.
 Matriz de probabilidad e impacto.
 Formatos de los informes.
 Seguimiento.
II. Identificar los Riesgos...

Identifica los Determinar los


potenciales riesgos que
eventos que pueden afectar
pueden causar el proyecto y
daño o mejorar documentar sus
un proyecto. características.
II. Identificar los Riesgos...

El Equipo de Gestión de
Riesgos

El Director del Proyecto Clientes


Miembros del equipo del Proyecto Expertos en la Materia
Herramientas y
Entradas Salidas
Técnicas
• Plan para la dirección • Juicio de expertos • Registro de riesgos.
del proyecto • Recopilación de • Informe de riesgos
• Documentos del datos • Actualizaciones a
proyecto • Análisis de datos los documentos del
• Acuerdos • Habilidades proyecto
• Documentación de las interpersonales y
Adquisiciones de equipo
• Factores ambientales • Listas rápidas
de la empresa • Reuniones
• Activos de los procesos
de la organización
Herramientas y Técnicas...
 Juicio de Expertos.
 Recopilación de datos.
 Tormenta de ideas.
 Lista de verificación
 Entrevistas.
Tormenta de ideas.
 Análisis de datos
 Análisis de causa raíz.
 Análisis de supuestos y restricciones.
 Análisis FODA.
 Análisis de documentos.

 Análisis de Supuestos.
 Habilidades interpersonales y de equipo.
 Lista de ideas rápidas.
 Reuniones.
Salidas...

Lista de Dueños de
riesgos riesgo
identificados. potencial.

Registro
de
Riesgos

Lista de
respuestas
potenciales.
III. Realizar el Análisis Cualitativo
de Riesgos
• Es el proceso de priorizar los riesgos,
identificados previamente por los
interesados, bajo la evaluación de
probabilidad de ocurrencia e impacto
hacia objetivos del proyecto.
IMPACTO

OCURRENCIA

RIESGO
Herramientas y
Entradas Salidas
Técnicas
• Plan para la dirección • Juicio de Expertos • Actualizaciones a los
del proyecto • Recopilación de datos Documentos del Proyecto
• Documentos del • Análisis de Datos
proyecto • Habilidades
• Factores ambientales de interpersonales y de
la empresa equipo
• Activos de los procesos • Categorización de
de la organización riesgos
• Representación de datos
• Reuniones
Caso Práctico

Costo : Tiempo :
El aumento del tipo de El periodo de
cambio incrementará nacionalización de la
el precio de los Aduana para los equipos
equipos importados en de Kiosko tendría un
un 3%. retraso aproximado de
20 días. Existe una alta
La Probabilidad de probabilidad del
ocurrencia es muy retraso de la
alta. nacionalización.
Caso Práctico

Calidad :
Algunos empleados podrían no comprometerse con
el proyecto y fallar en la implementación de los
Kioskos.
Probabilidad moderada y la empresa tendrá que
volver a realizar pruebas aproximadamente en 3 de
cada 25 sistemas Kioskos Implementados.
Salidas...

Actualizaciones a los
Documentos del Proyecto

Registro Informe de
Registro de Registro
de Riesgos
Incidentes de Riesgos
Supuestos
IV. Realizar el Análisis
Cuantitativo de Riesgos
IV. Realizar el Análisis
Cuantitativo de Riesgos
Analizar Efecto
numéricamente Riesgos
identificados

Objetivos del
proyecto
Herramientas y
Entradas Salidas
Técnicas

• Plan para la Dirección • Juicios de Expertos • Actualizaciones a los


del Proyecto • Recopilación de datos Documentos del
• Documentos del • Habilidades Proyecto
Proyecto Interpersonales y de
• Factores Ambientales Equipo
de la empresa • Representaciones de
• Activos de los la incertidumbre
procesos de la • Análisis de datos
organización
Herramientas y Técnicas...

Juicio de Expertos
Recopilaciòn de datos
Habilidades Interpersonales y de Equipo
Representaciones de la Incertidumbre
Análisis de datos
Simulación
Análisis de sensibilidad
Análisis mediante árbol de
decisiones
Diagrama de influencias
Simulación
Simula los resultados que puede asumir el valor esperado de una variable
del proyecto a través de la asignación aleatoria de un valor a cada
variable crítica que influye sobre ella.

Ej. La simulación de Monte Carlo


Análisis de
sensibilidad
ayuda a determinar que riesgos individuales del proyecto tienen el impacto con
mayor potencial sobre los resultados del proyecto.

Análisis de sensibilidad es el DIAGRAMA DE TORNADO


Análisis mediante árbol de decisiones
El árbol de decisión muestra cómo tomar una decisión entre estrategias de capital
alternativas (representadas como "nodos de decisión") cuando el entorno contiene
elementos inciertos (representados como "nodos de oportunidad").
Diagrama de influencias
Representación gráfica de eventos y sus interrelaciones que
afectarán alguna variable del proyecto.
V. Planificar la Respuesta a los
Riesgos
• Es el proceso de desarrollar opciones,
seleccionar estrategias y acordar
acciones para abordar la exposición
general al riesgo del proyecto, así como
para tratar los riesgos individuales del
proyecto. IMPACTO

OCURRENCIA

RIESGO
Herramientas y
Entradas Salidas
Técnicas
• Plan para la Dirección • Juicios de Expertos • Solicitudes de cambio
del Proyecto • Recopilación de datos • Actualizaciones al
• Documentos del • Habilidades Plan para la dirección
Proyecto Interpersonales y de del proyecto
• Factores Ambientales Equipo • Actualizaciones a los
de la empresa • Estrategias para Documentos del
• Activos de los Amenazas Proyecto
procesos de la • Estrategias para
organización Oportunidades
• Estrategia de
respuestas a
Contingencias
• Estrategias para el
riesgo general del
proyecto
• Análisis de datos
• Toma de decisiones
Herramientas y Técnicas...
 Estrategias para Amenazas
Cuando el riesgo está fuera de los límites del proyecto
Escalar o autoridad, trasladar la decisión sobre la respuesta del
riesgo a un nivel superior.

Cambiar condiciones originales.


Evitar

Trasladar el impacto negativo del riesgo hacia un


Transferir tercero.

Mitigar Disminuir la probabilidad de ocurrencia y/o el impacto.

Aceptar No cambiar el plan original.


Herramientas y Técnicas...
 Estrategias para Oportunidades

 Si la oportunidad excede los límites del proyecto o autoridad


Escalar del DP, notificar sobre ese riesgo positivo a un superior.

Realizar acciones para concretar la oportunidad.


Explotar 

Compart  Trasladar el impacto negativo del riesgo hacia un


tercero.
ir
 Realizar acciones para aumentar la probabilidad
Mejorar de ocurrencia y/o el impacto.

Aceptar  No cambiar el plan original.


VI. Implementar la respuesta a
los riesgos
Proceso que...

Amenazas
 Desarrolla opciones y
determina acciones.
Oportunidades

 Aborda a los riesgos en función de su prioridad.


Herramientas y
Entradas Salidas
Técnicas
• Plan para la • Juicio de Expertos • Solicitudes de
dirección del • Habilidades Cambio
proyecto Interpersonales y de • Actualizaciones a los
• Documentos del Equipo Documentos del
Proyecto • Sistema de Proyecto.
• Activos de los Información para la
procesos de la Dirección de
organización Proyectos
VII. Monitorear los riesgos
Herramientas y
Entradas Salidas
Técnicas

• Plan para la • Análisis de Datos • Información de


Dirección del • Auditorias desempeño del
Proyecto • Reuniones trabajo
• Documentos del • Solicitudes de
Proyecto Cambio
• Datos de • Actualizaciones al
Desempeño del Plan para la
trabajo Dirección del
• Informes del Proyecto
Herramientas y Técnicas

 Análisis de Datos
 Análisis del desempeño técnico
 Análisis de reserva

 Auditorias

 Reuniones.
Salidas…

 Información de desempeño del trabajo

 Solicitudes de Cambio.

 Actualizaciones del Plan para la Dirección del Proyecto.

 Actualizaciones a los Documentos del Proyecto.

 Actualizaciones a los Activos de los procesos de la


Organización.