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Excel

Integrantes: Slendy Yalazmy Pinzon Rojas


Eliana Amparo Peña Perez
Maria Fernanada Reales Sanchez
Sebastian Quintero Graig
1. En este presente trabajo presentaremos las
unidades de la barra de inicio mas usadas y gracias
a estos podemos trabajar con una mayor facilidad.
Como podemos ver a continuación:
Fuente
Fuentes es una herramienta que nos ofrece cambiar el
tipo de letra, el tamaño de letra, el color tipo de
letra, colocarle grosor ”NEGRILLA” pasar de minúscula
a mayúscula, colocarle subrayados. lo anterior lo
podemos observar en el siguiente texto.
Alineación
El comando Ajustar texto nos ayuda a que el contenido
de una celda se ajuste de manera que sea visibles sin
necesidad de ajustar el ancho de la columna. Excel
ajustará el texto de la celda insertando saltos de línea
de manera que sea visible con el ancho especificado de
la columna.
Números
Al aplicar diferentes formatos de número, puede cambiar
la apariencia de un número sin modificarlo. El formato de
número no afecta el valor real de la celda que usa Excel
para realizar los cálculos. El valor real se muestra en la
barra de fórmulas.
Estilos
Al igual que utiliza los estilos de texto para formatear el
texto, utilice los estilos de tabla y celda para formatear
tablas. Un estilo de tabla es una colección de atributos de
formato de tabla, como los bordes de tabla y los
contornos de fila y de columna, que se pueden aplicar en
solo un paso. Un estilo de celda incluye otros formatos
como los márgenes de celda, los estilos de párrafo, los
contornos y los rellenos. Cuando edita un estilo, éste se
actualizará automáticamente en todas las tablas o celdas
en las que se haya aplicado.
Celdas
Excel nos provee de estilos de celda predefinidos los
cuales podemos utilizar para aplicar un formato a
nuestras celdas de manera rápida y conveniente. Y por si
fuera poco también podemos definir y crear nuestros
propios estilos de celda.
Modificar
Puede editar el contenido de una celda directamente en la
misma. También puede editar el contenido de una celda si
escribe en la barra de fórmulas.
Al editar el contenido de una celda, Excel funciona en
modo Edición. Algunas características de Excel funcionan
de forma distinta o no están disponibles en modo Edición.
Cuando Excel está en modo Edición, la
palabra Editar aparece en la esquina inferior izquierda de
la ventana del programa, tal y como se muestra en la
siguiente ilustración.
2.Inconos de INSERTAR.

Este es el segundo plan en el cual se habla de


tablas,ilustraciones,aplicaciones,graficos,informes,minigraficos,filtros, vínculos,
texto y por ultimo símbolos.
Tablas
Este es uno de los sub inconos tanto Excel como de Word en la cual nos facilita en
actividades en la que ponemos utilizar tablas:
ilustraciones

Esto nos permite insertar alguna imagen de un archivo que queramos.


aplicaciones

 Las instrucciones de las macros en Excel deben ser escritas en un lenguaje de


programación que sea comprendido por Excel mismo de manera que puedan
ser ejecutadas de manera adecuada. El lenguaje de programación utilizado
para este fin lleva el nombre Visual Basic para Aplicaciones que también es
conocido por su abreviatura VBA
Graficos

 Los números no hacen el mismo impacto en nuestro cerebro que los gráficos. Un
gráfico no solo es más atractivo que una lista de números, realmente es una mejor
manera de mostrar como se comparan los números.
informes
Una vez definidas las filas y columnas en el asistente de informes, puede ir al
diseño en Microsoft Excel para añadir elementos al informe de forma manual.
Por ejemplo, puede insertar, junto con las funciones propias de Microsoft Excel,
varias funciones de IBM® Cognos Controller adaptadas específicamente para
recuperar datos de la base de datos de Cognos Controller. También se pueden
insertar gráficos, definir áreas de impresión y definir cálculos, como
totalizaciones, variantes, cambios relativos y cifras.
Además, puede proceder a la ejecución (por ejemplo, rellenar las celdas con
valores) desde aquí. Recuerde que debe guardar todos los cambios antes de
ejecutar el informe.
minigraficos

Nuevo en Excel 2010, un minigráfico es un pequeño gráfico en una celda de hoja


de cálculo que ofrece una representación visual de los datos. Uso de minigráficos
para mostrar tendencias en una serie de valores, como estacional aumenta o
disminuye, ciclos económicos, o para resaltar los valores máximos y mínimos.
Coloque un minigráfico cerca de sus datos para un mayor impacto.
filtros

 Los filtros Excel facilitan la busqueda de un subconjunto de datos dentro de


un rango para poder trabajar con el mismo. Este subconjunto de datos o
rango filtrado muestra las filas que cumplen el criterio que se especifique
para una columna. ...Excel proporciona dos formas de filtrar celdas de datos:
Autofiltro.
Vinculos

 Un hipervínculo es un elemento dentro de un documento electrónico que hace


referencia a otro documento o a un punto específico dentro del mismo
documento. Los hipervínculos en Excel nos permiten crear enlaces entre las
hojas de un libro o enlaces a otros libros de Excel u otros documentos.
También es posible crear hipervínculos a páginas Web que abrirán
automáticamente el navegador de Internet con la dirección electrónica
especificada.
texto

Funciones que nos permiten trabajar con el texto que contienen las celdas.
Es importante hacer notar que en el momento que utilizamos estas
funciones, en los argumentos, tanto podemos utilizar texto directamente
entre comillas o una referencia a una celda la cual contiene texto.
Simbolos

 Excel nos permite insertar símbolos dentro de las celdas de una manera fácil y
rápida a través del cuadro de diálogo Símbolos. Algunos de los caracteres que
podremos insertar serán los símbolos de monedas, letras del alfabeto griego o
caracteres especiales como el símbolo de derechos reservados.Para insertar
un símbolo en Excel debes ir a la ficha Insertar y pulsar el botón Símbolo que
se encuentra dentro del grupo Símbolos.
Diseño de pagina

es una barra horizontal que forma parte de la cinta de opciones de Excel y permite
cambiar los márgenes, tamaño y orientación de página, definir el área de impresión,
establecer saltos de página, especificar qué filas y columnas se imprimen en cada
página.
Los comandos que forman parte de la ficha de menú Diseño de Página se organizan en grupos:
Temas, Configurar Página, Ajustar área de impresión, Opciones de la hoja y Organizar
Los elementos que forman parte de la barra de menú Diseño de página se describen a
continuación:
Temas

 Temas: Cambia el diseño general del todo el documento incluidos los colores
las fuentes y los efectos.
 Colores: Cambia los colores del tema actual.
 Fuentes: Cambia la fuente del tema actual.
 Efectos: Cambia los efectos del tema actual.
Configurar Pagina
•Márgenes: Establece el tamaño del margen del documento actual.
•Orientación: Cambia el diseño de la página entre horizontal y vertical.
•Tamaño: Elige el tamaño del papel actual.
•Area de impresión: Marca un área específica de la hoja para imprimirla.
•Saltos: Especifica el inicio de una nueva página copia impresa.
•Fondo: Elije una imagen para el fondo de la hoja.
•Imprimir títulos: Especifique las columnas que se repetirán en cada
página impresa.
Ajustar Area de impresión

•Ancho: Reduce el ancho del resultado de impresión.


•Alto: Reduce el alto de impresión.
•Escala: Reduce o aumenta el porcentaje de impresión de
tamaño real
Opciones de la hoja
 Líneas de la cuadricula ver: Muestra las líneas entre filas y columnas de la
hoja para facilitar la lectura.
 Líneas de la cuadricula imprimir: Imprime las filas y columnas para facilitar la
vista de impresión.
 Encabezados ver: Muestra los encabezados de filas y columnas.
 Encabezados imprimir: Imprime los encabezados de filas y columnas.
Organizar
 Traer al frente: Sirve para traer algo hacia adelante.
 Enviar al fondo: Sirve para enviar al fondo un objeto u otra cosa
 Panel de selección: Muestra el panel de selección para mostrar objetos individuales.
 Alínear: Ajusta los bordes de varios objetos Seleccionados.
 Agrupar: Agrupa los objetos juntos para que se puedan considerar uno solo.
 Girar: Gira o voltea el objeto Seleccionado
formulas
Si no ha usado Excel antes, pronto descubrirá que no es solo una
cuadrícula en la que introducir números en columnas y filas.
Biblioteca de funciones
La biblioteca de funciones está ubicada en la ficha Fórmulas. Aquí puedes buscar y
seleccionar las funciones de Excel 2010 basado en categorías como financiera,
lógica, Texto, Fecha y hora, y mucho más. A continuación, verás la descripción de
cada una de las categorías para que que puedas ubicarte fácil y rápidamente.
Nombres definidos
 nombre que representa el valor de una celda, un rango de celdas, una
fórmula o una constante. Puede crear su propio nombre definido, aunque
Microsoft Office Excel en ocasiones lo hace por usted, por ejemplo cuando
establece un área de impresión.
Autoditorio de formulas
Excel ayuda a detectar problemas en las fórmulas de su hoja de cálculo. Excel
proporciona una barra de herramienta Auditoría que le ayuda a encontrar
errores en sus hojas de cálculo, agregar comentarios a celdas y rastrear
problemas en las fórmulas de su hoja de cálculo.
Inspecion
nos ayuda a supervisar los valores de determinadas celdas de manera que
siempre tengamos a la vista su resultado aun cuando estemos trabajando en
múltiples hojas.
calculo
 es un tipo de documento, que permite manipular datos numéricos
y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas compuestas por celdas (las
cuales se suelen organizar en una matriz bidimensional de filas y columnas).
datos
datos en Excel corresponde a la información que se almacena en las
celdas de la hoja de cálculo. En general, cada celda tiene un solo tipo de
dato. Además de ser almacenada Excel, los datos pueden ser utilizados
para realizar cálculos, crear gráficos, buscar información o filtrar valores.
Obtener datos externos
La ventaja principal de conectarse con datos externos consiste en que puede analizar
periódicamente estos datos en Microsoft Office Excel sin tener que copiar repetidamente
los datos, una operación que puede ser larga y provocar errores. Tras conectarse con los
datos externos, también puede actualizar automáticamente los libros de Excel desde el
origen de datos original siempre que el origen de datos se actualice con información
nueva.
conexiones
Puede usar Microsoft Office Excel para crear y editar conexiones a orígenes de datos que
se almacenan en un libro o en un archivo de conexión. Usando el cuadro de
diálogo Conexiones del libro , puede administrar fácilmente estas conexiones, incluida
la creación, edición y eliminación.
Ordenar y filtrar
Ordene datos en Excel rápidamente, con un par de clics. Para cambiar el orden de los
datos, ordénelos. Para centrarse en un conjunto específico de datos, filtre un rango de
celdas o una tabla
Herramientas de datos
herramienta de datos: Es la cuarta pestaña de Datos, es una opción util para
analizar, consolidar, validar y quitar elementos contenidos en las tablas y
considerado como información.
esquema
esquema es un resumen preciso que refleja los conceptos más
importantes o de mayor trascendencia del documento esquematizado.
En Excel, los datos que se van a incluir en un esquema deben estar en
un rango, donde cada columna tiene un rótulo en la primera fila,
contiene información similar, y no contiene filas ni columnas en blanco.
Revisar
es una barra horizontal que forma parte de la cinta de opciones de Excel y
sirve para revisar la ortografía y gramática, buscar una palabra en un
diccionario de sinónimos, revisar marcas o cambios realizados por otras
personas y comparar documentos. La ficha Revisar permite proteger las
hojas de cálculo y libros de trabajo mediante contraseña.
revision
•Ortografía y gramática: Comprueba la ortografía y gramática del texto en el documento.
•Referencia: Abre el panel de tareas de referencia como diccionarios, enciclopedias y servicios de
traducción.
•Sinónimos: Sugiere otras palabras como significado parecido a otras palabras que ha
Seleccionado.
•Traducir: Traduce el texto Seleccionado en un idioma diferente.
•Sugerencia de información en pantalla para traducción: Habilita la información en la pantalla que
traduce palabras en otro idioma en la que se detiene el cursor.
•Definir idioma: Establece el idioma utilizado para comprobar la ortografía y dramática del texto
Seleccionado.
•Contar palabras: Busca el número de palabras, caracteres, párrafos y líneas del documento
idioma
1.Haga clic en Inicio > Panel de control.
2.En Reloj, idioma y región, haga clic en Cambiar teclados u otros métodos de
entrada. ...
3.En el cuadro de diálogo Configuración regional y de idioma, en la pestaña
Teclados e idiomas, haga clic en Cambiar teclados
comentarios
•Nuevo comentario: Agrega un comentario sobre la selección.
•Eliminar: Elimina el comentario Seleccionado.
•Anterior: Va al comentario anterior del documento.
•Siguiente: Se desplaza al siguiente comentario de documento.
Cambios

Aceptar: Realiza un cambio y va al siguiente cambio propuesto.
•Rechazar: Rechaza el cambio actual y va al siguiente cambio propuesto.
•Anterior: Va a la marca de revisión anterior del documento para aceptarla o rechazarla.
•Siguiente: Se desplaza a la siguiente marca de revisión del documento para aceptarla o rechazarla.
vista
a ficha de menú Vista Excel es una barra horizontal que forma parte de
la cinta de opciones de Excel y sirve para cambiar la forma de ver la hoja
de trabajo, permite ver u ocultar las líneas de la cuadrícula que forman las
celdas de la hoja de trabajo, además de ajustar el zoom del documento
(acercar o alejar el contenido
Vistas del libro
 Vista previa e salto de pagina: Muestra una vista preliminar donde se
interrumpen las paginas al imprimir el documento.

 Vistas personalizadas: Guardar un conjunto valores de configuracion de


presentacion e impresion como una vista personalizada.
 Una vez seleccionada las vista actual, apliquela al documento seleccionandola
de la lista de vista personalizada
 Alternar vista pantalla completa: Muestra al documento en modo pantalla
completa
mostrar

Cambiar entre mostrar las fórmulas y sus resultados


Impedir que una fórmula se muestre en la barra de fórmulas
Mostrar fórmulas ocultas anteriormente quitando la protección
zoom
Es posible acercar un archivo para obtener una vista más cercana de él o
alejarlo para obtener una vista de la página con un tamaño reducido.
También puede guardar una configuración de zoom determinada con un
documento o una plantilla, una presentación o una hoja de cálculo
ventana

Cinta de opciones: se llama cinta de opciones al conjunto de barra de títulos,


menús, herramientas y grupos.

Barra de títulos: contiene la barra rápida o barra de herramientas de acceso


rápido, el nombre del libro y de la aplicación; y los botones minimizar,
restaurar/minimizar y cerrar.

Barra de menús: son fichas que al selec


macros
 Si hay tareas de Microsoft Excel que realiza reiteradamente, puede grabar
una macro para automatizarlas. Una macro es una acción o un conjunto de
acciones que se puede ejecutar todas las veces que desee. Cuando se crea
una macro, se graban los clics del mouse y las pulsaciones de las teclas.
Después de crear una macro, puede modificarla para realizar cambios
menores en su funcionamiento.