Aspecto

contable
Leyes que regulan
la contabilidad
 Código de comercio
DE LA CONTABILIDAD MERCANTIL
Articulo 33.- el comerciante obligado a llevar y mantener un sistema de
contabilidad adecuado. Este sistema podrá llevarse mediante los instrumentos,
recursos y sistemas de registro y procesamiento que mejor se acomoden a las
características particulares del negocio, pero en todo caso deberá satisfacer
los siguientes requisitos mínimos:
A) Permitirá identificar las operaciones individuales y sus características, así
como conectar dichas operaciones individuales con los documentos
comprobatorios originales de las mismas.
B) Permitirá seguir la huella desde las operaciones individuales a las
acumulaciones que den como resultado las cifras finales de las cuentas y
viceversa.
C) Permitirá la preparación de los estados que se incluyan en la información
financiera del negocio,
D) Permitirá conectar y seguir la huella entre las cifras de dichos estados, las
acumulaciones de las cuentas y las operaciones individuales.
E) Incluirá los sistemas de control y verificación internos necesarios para impedir
la omisión del registro de operaciones, para asegurar la corrección del
registro contable y para asegurar la corrección de las cifras resultantes.
Articulo 34.- Cualquiera que sea el sistema de registro que se emplee,
se deberán llevar debidamente encuadernados, empastados y
foliados el libro mayor y, en el caso de las personas morales, el libro o
los libros de actas. La encuadernación de estos libros podrá hacerse
posteriormente, dentro de los tres meses siguiente al cierre del
ejercicio; sin perjuicio de los requisitos especiales que establezcan las
leyes y reglamentos fiscales para los registros y documentos que
tengan relación con las obligaciones fiscales del comerciante.

Articulo 35.- En el libro mayor se deberán anotar, como mínimo y por

lo menos una vez al mes, los nombres o designaciones de las cuentas
de la contabilidad, su saldo al final del periodo de registro inmediato
anterior, el total de movimientos de cargo o crédito a cada cuenta
en el periodo y su saldo final. Podrán llevarse mayores particulares por
oficinas, segmentos de actividad o cualquier otra clasificación, pero
en todos los casos deberá existir un mayor general en que se
concentren todas las operaciones de la entidad.

Articulo 36.-En el libro o libros de actas se harán constar todos los

acuerdos relativos a la marcha del negocio que tomen las asambleas
o juntas de socios, y en su caso, los consejos de administración.
Articulo 37.-Todos los registros a que se refiere este capitulo deberán
llevarse en castellano, aunque el comerciante sea extranjero. En caso
de no cumplirse este requisito el comerciante incurrirá en una multa
de no menos de $25,000.00 pesos, que no excederá del 5% de su
capital y las autoridades correspondientes podrán ordenar que se
haga la traducción al castellano por medio de perito traductor
debidamente reconocido, siendo por cuenta del comerciante todos
los costos originados por dicha traducción.

Articulo 38.-El comerciante deberá conservar, debidamente

archivados, los comprobantes originales de sus operaciones y con el
registro que de ellas se haga, y deberá conservarlos por un plazo
mínimo de 10 años.

Articulo 41.- En el libro de actas que llevara casa sociedad, cuando

se trate de juntas generales, se expresara: la fecha respectiva, los
asistentes a ellas, los números de acciones que cada uno represente,
el numero de votos que pueden hacer uso, los acuerdos que se
tomen, los que se consignaran a la letra.
Articulo 42.- No se puede hacer pesquisa de oficio por tribunal ni autoridad
alguna, para inquirir si los comerciantes llevan o no el sistema de contabilidad
a que se refiere este capitulo.

Articulo 43.-Tampoco podrá decretarse, a instancia de parte, la

comunicación, entrega o reconocimiento general de los libros, registro,
comprobantes, cartas, cuentas y documentos de los comerciantes, sino en los
casos de sucesión universal, liquidación de compañía dirección o gestión
comercial por cuenta de otro o de quiebra.

Articulo 44.-Fuera de los casos prefijados el articulo anterior, solo podrá

decretarse la exhibición de los libros, registros y documentos de los
comerciantes, a instancia de parte o de oficio, cuando la persona a quien
pertenezca tenga interés o responsabilidad en el asunto en que proceda la
exhibición.

Articulo 45.-Si los libros se hallaren fuera de la residencia del tribunal que
decrete su exhibición, se verificara esta en el lugar donde existan dichos libros,
sin exigirse su traslación al del juicio.

Articulo 46.-Todo comerciante esta obligado a conservar los libros, registros y

documentos de su negocio por un plazo mínimo de 10 años. Los herederos de
un comerciante tienen la misma obligación.
LEY DEL IMPUESTO SOBRE LA RENTA
TÍTULO II CAPÍTULO V
DE LAS OBLIGACIONES DE LAS PERSONAS MORALES
Art. 58. Frac. I. Llevar la contabilidad de conformidad con el
Código Fiscal de la Federación, su Reglamento y el Reglamento
de esta Ley efectuar los registros en la misma. Cuando se
realicen operaciones en moneda extranjera, deberán
registrarse al tipo de cambio aplicable en la fecha en que se
concierten.
Art. 58. Frac. II. Expedir comprobantes por las actividades que
realicen y conservar una copia de los mismos a disposición de
la Secretaría de Hacienda y Crédito Público.
CÓDIGO FISCAL DE LA FEDERACIÓN
TÍTULO II DE LOS DERECHOS Y OBLIGACIONES DE LOS
CONTRIBUYENTES
CAPÍTULO ÚNICO
 Art. 28. Las personas que de acuerdo con las
disposiciones fiscales estén obligadas a llevar
contabilidad, deberán observar las siguientes reglas:
 I. Llevarán los sistemas y registros contables que señale
el reglamento de este Código, los que deberán reunir
los requisitos que establezca dicho reglamento.
 II. Los asientos en la contabilidad serán analíticos y
deberán efectuarse dentro de los dos meses siguientes
a la fecha en que se realicen las actividades
respectivas.
 III. Llevarán la contabilidad en su domicilio. Dicha
contabilidad podrá llevarse en lugar distinto cuando se
cumplan los requisitos que señale el reglamento de
este Código.
REGLAMENTO DEL CÓDIGO FISCAL DE LA FEDERACIÓN
SECCIÓN TERCERA DE LA CONTABILIDAD

Art. 26. Los sistemas y registros contables a que se refiere la fracción 1

del artículo 28 del Código, deberán llevarse por los contribuyentes
mediante los instrumentos, recursos y sistemas de registro y
procesamiento que mejor convenga a las características particulares
de su actividad, pero en todo caso deberán satisfacer como mínimo
los siguientes requisitos:

I. Identificar cada operación, acto o actividad y sus características,

relacionándolas con la documentación comprobatoria, de tal forma
que aquéllos puedan identificarse con las distintas contribuciones y
tasas, incluyendo las actividades liberadas de pago por la ley.
II. Identificar las inversiones realizadas relacionándolas con la
documentación comprobatoria, de tal forma que pueda precisarse
la fecha de adquisición del bien o de efectuada la inversión, su
descripción, el monto original de la inversión y el importe de la
deducción anual.
III. Relacionar cada operación, acto o actividad con los saldos
que den como resultado las cifras finales de las cuentas.
IV Formular los estados de posición financiera.
V Relacionar los estados de posición financiera con las cuentas
de cada operación.
VI. Asegurar el registro total de operaciones, actos o
actividades y garantizar que se asienten correctamente,
mediante los sistemas de control y verificación internos
necesarios.
VII. Identificar las contribuciones que se deben cancelar o
devolver, en virtud de devoluciones que se reciban y
descuentos o bonificaciones que se otorguen conforme a las
disposiciones fiscales.
VIII. Comprobar el cumplimiento de los requisitos relativos al
otorgamiento de estímulos fiscales.
Lo dispuesto en este artículo es sin perjuicio de que los
contribuyentes lleven además los registros a que les obliguen
las disposiciones fiscales y utilicen, en su caso, las máquinas
registradoras de comprobación fiscal a que hace mención el
último párrafo del artículo 28 del Código.
 Art. 27. Los contribuyentes, para cumplir lo dispuesto en
el artículo anterior, podrán usar indistintamente los
sistemas de registro manual, mecanizado o electrónico,
siempre que se cumpla con los requisitos que para
cada caso se establecen en este reglamento.
 Los contribuyentes podrán llevar su contabilidad
combinando los sistemas de registro a que se refiere
este reglamento.
 Cuando se adopte el sistema de registro manual o
mecánico, el contribuyente deberá llevar cuando
menos el libro diario y el mayor, tratándose del sistema
de registro electrónico llevará como mínimo el libro
mayor.
 Este artículo no libera a los contribuyentes de la
obligación de llevar los libros que establezcan las leyes
u otros reglamentos.
Art. 28. Los contribuyentes que adopten el sistema de registro
manual, deberán llevar sus libros diario, mayor y los que estén
obligados a llevar por otras disposiciones fiscales, debidamente
encuadernados, empastados y foliados.
Cuando el contribuyente adopte los sistemas de registro
mecánico o electrónico, las fojas que se destinen a formar los
libros diario y/o mayor, podrán encuadernarse, empastarse y
foliarse consecutivamente, dicha encuadernación podrá hacerse
dentro de los tres meses siguientes al cierre del ejercicio,
debiendo contener dichos libros el nombre, domicilio fiscal y
clave del registro federal de contribuyentes. Los contribuyentes
podrán optar por grabar dicha información en discos ópticos o
en cualquier otro medio que autorice la Secretaría mediante
reglas de carácter general.

Art. 29. En el libro diario, el contribuyente deberá anotar en forma

descriptiva todas sus operaciones, actos o actividades siguiendo
el orden cronológico en que éstas se efectúen, indicando el
movimiento de cargo o crédito que a cada una corresponda.
En el libro mayor deberán anotarse los nombres de las cuentas de
la contabilidad, sus saldo al final del periodo de registro inmediato
anterior, el total del movimiento de cargo o crédito a cada
cuenta en el periodo y su saldo final.
LEY DEL IMPUESTO AL VALOR AGREGADO
CAPÍTULO VII
DE LAS OBLIGACIONES DE LOS CONTRIBUYENTES
Art. 32. Frac. I. Llevar contabilidad de conformidad con el Código
Fiscal de la Federación, su Reglamento y el Reglamento de esta
Ley y efectuar conforme a este
último la separación de los actos o actividades de las
operaciones por las que deba pagarse el impuesto por las
distintas tasas, de aquellos por los cuales esta Ley libera de pago.

REGLAMENTO DE LA LEY DEL IMPUESTO AL VALOR

AGREGADO
CAPÍTULO VII
DE LAS OBLIGACIONES DE LOS CONTRIBUYENTES
Art. 46. Para los efectos del artículo 32, fracción I de la Ley, los
contribuyentes del impuesto al valor agregado llevarán su
contabilidad en los términos del Código Fiscal de la
Federación y su Reglamento.
Capital social
El capital social de la sociedad en
comandita esta constituido con solo el
aporte en dinero o en bienes o ambos de
los socios comanditarios o con los de estos
y de los socios colectivos,
simultáneamente.
Examen de libros y balances
Los socios comanditarios podrán examinar los
libros de contabilidad, documentos y balances
de la sociedad, en las épocas previstas en la
escritura social.
Tendrán derecho, además a exigir la entrega
de una copia del balance y estados
complementarios que necesiten, los cuales
deben entregárseles en un plazo no mayor a 30
días de la fecha de su elaboración, bajo la
responsabilidad de los socios gestores o
colectivos.
 Sociedad en comandita por
acciones.
 Recordemos que para estos efectos: la Sociedad
en Comandita por Acciones existe bajo una razón
social y se formará con el nombre de uno o más
socios comanditados seguido de las palabras y
Cía., o bien bajo una denominación social
agregándose las palabras Sociedad en
Comandita por Acciones o su abreviatura S. en C.
por A.
 Sociedad en comandita por
acciones
La cuentas peculiares de este tipo de responsabilidad son:
 Acciones emitidas
 Emisiones de activos
 Accionistas comanditados
 Accionistas comanditarios
 Capital social comanditado
 Capital social comanditario
Las dos primeras cuentas son de orden , la de acciones emitidas
de saldo deudor y la de emisión de acciones de saldo acreedor,
y solo se usaran en el caso de que la sociedad sea de capital
variable. Su saldo representara el capital social pendiente de
suscribir.
Las cuentas de accionistas comanditados y comanditarios son de
saldo deudor y representan el capital pendiente de exhibir por parte
de los accionistas.
Las cuentas de capital social comanditario y comanditario son de
saldo acreedor y este representa el capital suscrito por parte de los
accionistas.
 Ejemplo
 La Sociedad en Comandita por Acciones reúne
elementos de la Sociedad en Comandita Simple y
de la Sociedad Anónima. Para su constitución se
requiere de no menos de dos socios, de un
capital mínimo de $50 000 que esté suscrito y
exhibido el 20% del importe de las acciones
pagaderas en numerario y la totalidad de las
acciones que deban pagarse con bienes distintos
a numerario. Para el registro de apertura tomamos
el ejemplo que se desarrolla en esta misma parte
en la Sociedad en Comandita Simple,
agregándose un nuevo socio E comanditario con
una aportación en efectivo de $ 15 000. Las
aportaciones de los socios están representadas en
acciones nominativas de $1000 cada una.
Los asientos cambian como sigue: Por la suscripción
CONCEPTO DEBE HABER
Accionistas comanditados $35000
Accionista A Joaquín Fernández
Accionista B 170 José Villalba

Accionistas comanditarios $45000

Accionista C
Accionista D
Accionista E
Capital social comanditado $35000
Accionista A Joaquín Fernández $15 000
Accionista B José Villalba $20 000
Capital social comanditario $45000
Accionista C Alfonso León $12 500
Accionista D Carlos $17 500
Accionista E $15 000
$80000 $80000
Suscripción que hacen los socios comanditados de
35 acciones de $ 1 000 cada una y los socios
comanditarios de 45 acciones de $1000 cada una
de conformidad al acta Constitutiva.
 Por la exhibición
Concepto Debe Haber
Caja $62500
Equipo $17500
Accionistas comanditarios $35000
Accionista A Joaquín Fernández $15 000
Accionista B José Villalba $20 000
Accionistas comandatarios $45000
Accionista C Alfonso León $12 500
Accionista D Carlos Castillo $17 500
Accionista E $15 000

$80000 $80000

Exhibición de los socios de la suscripción de sus Acciones.

 Balance
FERNÁNDEZ Y CIA., S EN C. POR A.
ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA
1 DE ENERO
ACTIVO CAPITAL
CIRCULANTE : COMANDITADO
EFECTIVO EN CAJA $62500 35 ACCIONES NOMINATIVAS
NO CIRCULANTE: DE $1000 CADA UNA INTEGRAMENTE
EQUIPO AL COSTO $17500 SUSCRITAS Y PAGADAS $35000
COMANDITARIO:

45 ACCIONES NOMINATIVAS DE $1000

CADA UNA INTEGRAMENTE SUSCRITAS
Y PAGADAS. $45000

$80000 $80000
 Ejercicio
La sociedad denominada Lili, S en C. por A se constituyo
con un capital fijo de $100,000.00 representado por 1000
acciones de $100.00 cada una.
Los accionistas comanditados suscriben 100 acciones lo
que importa $10,000.00 mientras que los accionistas
comanditarios se comprometen con 900 acciones que
hacen un total de $90,000.00.
Tanto los accionistas comanditados como los
comanditarios deciden exhibir el 50% en efectivo en el
momento de la constitución de la sociedad.
posteriormente se decreta una exhibición del 30%,
misma que se paga en efectivo. Los gastos de
organización, así como la impresión y autorización de las
acciones ascendieron a $4,000.00.

Realizar asientos y balance general

 Comandita simple
Las cuentas peculiares de este tipo de sociedad son:
 Capital social comanditado
 Capital social comanditario
 Socios comanditados
 Socios comanditarios
Las cuentas de capital se acreditan del importe del capital social a la
fecha de constitución de la compañía, así como de todos los
aumentos de capital durante la vida de la sociedad, previos
cumplimientos de los requisitos legales. Se cargara de las
disminuciones que se hagan al capital social, después de cubrir los
requisitos de ley.
Las cuentas de socios se cargaran al capital social suscrito y se
abonaran de los pagos que realicen los socios, en los términos que
establezca la escritura social o acuerde la asamblea de los socios. El
saldo deudor de estas cuentas representa las exhibiciones pendientes
de cubrir.
 1.-que las aportaciones sean inmediatas. De esta forma, los
socios suscriben y exhiben inmediatamente el capital
social; el asiento quedaría:

Concepto Debe Haber

Caja, bancos, diversas cuentas de activo $xxx
capital social comanditado $xxx
capital social comanditario $xxx

2.-que las aportaciones sean mediatas; es decir, que las

portaciones no se exhiben en fecha de constitución al 100%
del capital suscrito; el asiento quedara:
Concepto Debe Haber
Socios comanditados $xxx
Socios comanditario $xxx
capital social comanditado $xxx
capital social comanditario $xxx
Por el capital social suscrito
 Posteriormente, cuando se hacen las
exhibiciones, el asiento quedaría de la siguiente
manera:

Concepto Debe Haber

Caja o Bancos $xxx
socios comanditados $xxx
socios comanditarios $xxx

Si la sociedad en comandita simple se constituye

como de capital variable, se tendrían que abrir las
cuentas de orden que indicaran el importe del
capital social autorizado, además del suscrito y del
exhibido.
 EJEMPLO
 MARTINEZ,ROBELES Y CIA, se constituyen con un capital social de $100,000 el cual se
suscribe de la siguiente manera:
Raúl Martínez -comanditado- $40000
Sergio Robles * $20,000
Marcos Robles –comanditario- $15,000
Adriana Pérez * $15,000
José córdoba * $10,000
Los socios comanditados exhiben íntegramente su aportación en efectivo.
Marcos López,(comanditario entrega inventarios que exceden en $5,000.
Adriana Pérez (comanditario), entrega sus documentos de $10,000 y el resto
queda pendiente.
José Córdova, entrega mobiliarios y equipo de oficina por el valor de su
aportación. El 10/11/1998 A Pérez liquida en efectivo la diferencia
pendiente. R. Martínez, tiene asignado un sueldo de $3,000 mensuales
como gerente general, y en el año se le pagan $24,000 y retira $6,000
personales. La cuenta perdida y ganancias reporta al final del ejercicio
$60,000. La escritura constitutiva establece el reparto de utilidades en
partes iguales. Se pide la separación del 5% como reserva legal.
Registro de utilidades por socio.
REGISTRO DEBE HABER
---------------1--------------------- $40000
R. Martínez-CTA de aportación $20000
S. Robles $15000
SM. López $15000
A. Pérez $10000
Córdova
R. Martínez-capital comanditado $40000
S. Robles $20000
López-capital comanditario $15000
A. Pérez $15000
Córdova $10000
Registro de las cuentas por cobrar
---------------2----------------------------------
Caja $60000
Inventarios $20000
Documentos por cobrar $10000
Mobiliario y equipo de oficina $10000
R. Martínez-cuenta de aportación $40000
S. Robles $20000
M. López $15000
A. Pérez $10000
Córdova $10000
M. López-cuenta personal $5000
Pago de sus aportaciones.
REGISTRO DEBE HABER
----------------3-------------------------------------- $24000
R. Martínez-cta. De sueldos $6000
R. Martínez-cta. Personal $30000
Caja
-----------------4---------------------------------------
Gastos de administración $24,000
R. Martínez-cta. De sueldos $24,000
--------------------5-----------------------------------
Perdidas y Ganancias $24,000
Gastos de administración $24,000
----------------------6--------------------------
Perdidas y Ganancias $1,800
Reserva legal $1,800
--------------------7----------------------------
Perdidas y Ganancias $34,200
R. Martínez-cta. De utilidades $13,680
S. Robles $6,840
M. López $5,130
A. Pérez $5,130
J. Córdova $3,420
Registro de utilidades por socio
 REGISTRO DEBE HABER
-------------------------8------------------------------
Caja $5,000
A. Pérez- cuenta de aportación $5,000
Pago de su aportación

DISTRIBUCION DE LAS UTILIDADES

SOCIOS CAP.EXHIBIDO FACTOR UTILIDAD POR SOCIO
R. Martínez $40000 .342 $13,680.00
S. Torres $20000 * $6,840.00
M. López $15,000 * $5,130.00
A. Pérez $15,000 * $5,130.00
J. Córdova $10.000 * $3,420.00
$100,000 $34,200.00
 Ejercicio
La Martínez Gallardo y Cía., S en C.S. de C.V., se constituye el 1 de
marzo de acuerdo con los siguientes datos :
1. Capital autorizado $2,000,000
2. Capital suscrito por socios comanditados $400,000
3. Capital suscrito por los socios comanditarios $1,100,000
4. Los socios comanditados exhiben maquinaría $400,000
5. Los socios comanditados exhiben el 50% en efectivo de su capital
suscrito $550,000
6. Posteriormente a su constitución se decreta una nueva exhibición
que deberán cubrir los socios comanditarios por $400,000
7. Los socios comanditarios exhibirán solo $300,000