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2018 – 2019
Gestión de Obras Civiles – CIVG 1021 I TERMINO
Proyecto:
“Elaboración de un plan para la dirección de una obra civil:
Represa con 5MW de potencia instalada.”
INTEGRANTES:
William Xavier Loja Suarez
Jefferson Darío Mata Pilco
Dayana Yaritza Jordán León
Bryan Steven Calderón Rodas
Johnny Andrés Chong Pico
Carlos Joel Cañarte Panezo
Jimmy Andrés Escandón Feijoo
PROFESOR:
Ing.Arnaldo Bayona
Paralelo:1
Índice
Objetivos
Alcance
Gestión del alcance
Gestión del tiempo
Gestión de los costos
Gestión de la calidad
Gestión de los recursos humanos
Gestión de las comunicaciones
Gestión de los riesgos
Gestión de las adquisiones
Gestión de los interesados
Ética y conducta profesional
Seguridad ocupacional y Sostenibilidad
Conclusiones y recomendaciones
Objetivos Alcance
Identificar requisitos.
Ecuador.
Proceso de definición del alcance
La definición del alcance del proyecto Plan para la dirección de la construcción de una
represa de 5MW de potencia en el Ecuador
- En reunión con el equipo de proyecto, tanto el equipo de proyecto como propietario lo
revisaran, el cual servirá como base
Proceso para la elaboración EDT
Los pasos que se siguieron para la elaboración del EDT son los siguientes:
- El EDT del proyecto será estructurado de acuerdo a la herramienta de descomposición,
identificando primeramente los principales entregables, que en un proyecto actúan
como fases
Proceso de verificación de alcance
Al termino de elaboración de cada entregable, este debe ser presentado al director del
proyecto, el cual se encargará de aprobar o presentar las observaciones del caso. Si el
entregables es aprobado, es enviado al cliente
Proceso de control del alcance
- El director del proyecto se encargará de verificar que el entregable cumpla con lo
acorado en la línea base del alcance. Si el entregable es aprobado es enviado al cliente,
pero si el entregable no es aprobado, el entregable es devuelto a su responsable junto
con la hoja de correcciones o mejoras que se deban hacer.
Gestión del tiempo
El primer reto de la gestión de proyectos es asegurarse que
el proyecto sea entregado dentro de los parámetros
definidos, uno de ellos el tiempo.
Con la aplicación del programa MS Proyect se puede
controlar no solo las actividades, si no también la asignación
de recursos y se obtiene la ruta crítica y las holguras con
que se cuenta, además de la duración total que posee el
proyecto.
Gestión del tiempo
Los objetivos de gestionar el tiempo son:
Terminar el proyecto a tiempo
Obtener un flujo continuo de trabajo, sin interrupciones o retrasos.
Evitar confusiones y malos entendidos
Aumentar el conocimiento de todos los integrantes
Proveer reportes veraces y oportunos
Adquirir conocimientos anticipado de la distribución de los costos.
Definir y comunicar con precisión y claridad la responsabilidad o
autoridad
Nivelar y asignar apropiadamente los recursos
Establecer parámetros de medición de desempeño.
Gestión del tiempo
Elaboración de un cronograma en MS Project para la construcción de
una represa de 5MW en Ecuador.
Los días festivos que se establece para este cronograma son los
siguientes:
En diciembre, los días: 24, 25, 28, 29, 30, y 3. Por las actividades de
navidad y fin de año
El 1 de enero se establece no laborable, debido a la festividad de año
nuevo.
El 1 de mayo del 2019, se establece un día festivo, en el que se celebra
el día del trabajador.
La jornada de trabajo se establece para 8 horas más una hora de
almuerzo: 08h00 a 17h00
Gestión del
tiempo
Diagrama de red de actividades
Cronograma de actividades con ruta crítica
Gestión de los costos
• Se encarga de la descripción de los procesos para asegurar que el
proyecto termine dentro del presupuesto aprobado y necesario de
para todas las actividades.
• Indirectas y directas.
PREPARACION DE PRESUPUESTOS
CRONOGRAMA
SATISFACCIO
N DEL
CLIENTE
ESPECIFICACIONES
TECNICAS
CALIDAD
DEL
PRODUCTO
Gestión de los recursos humanos
Metodología
Grupo receptor Información por Soporte documental Medio de entrega Responsable de Observaciones
transmitir elaboración
Gerente del Proyecto -Planes de Dirección del Documentos impresos. -Resumen ejecutivo. Gerente del Proyecto. Entrega diaria, semanal
Proyecto. -Correo Electrónico. y mensual.
-Reportes diarios de
producción.
-Informe semanal y
mensual de desempeño.
Gerente Corporativo -Informe de progresos Documento escrito. -Página WEB. Gerente del Proyecto. Entrega mensual.
del Medio Ambiente medio ambientales. -Documento escrito.
-Informe mensual de
desempeño.
Gerente Relaciones -Informe de relaciones Documento escrito. -Página WEB. Gerente del Proyecto. Entrega mensual.
Comunitarias comunitarias. -Documento escrito.
Administrador de -Planes de Dirección del Documentos impresos. -Correo electrónico. Jefe de Proyecto. Entrega diaria, semanal
Contratos Proyecto. -Resumen ejecutivo. y mensual.
-Reportes diarios de
producción.
-Informe semanal y
mensual de desempeño.
Gerente de -Informe de aprobación Documentos impresos. -Correo electrónico. Analista de Contabilidad Entrega mensual y
Contabilidad/ de cambio de -Documento escrito. anual.
Logística presupuesto.
-Reporte mensual de los
movimientos de la
compañía.
Gestión de las comunicaciones
Esquema de control
Tipo de Temas por tratar Frecuencia Convocados Soporte
reunión documental
Planes de -Resumen de las direcciones del plan Semanal -Comité de control: -Resumen ejecutivo
dirección del del proyecto por etapas Grupos receptores -Documento escrito
proyecto -Análisis de problemas y posibles -Inversores
cambios generados en los paquetes -Interesados del
de trabajo proyecto
Seguimiento -Control de avances en la EDT Semanal Equipo operativo del Informe de Avances
de la -Reconocimiento de problemas en las proyecto
producción etapas de ejecución
-Plan de acciones
Análisis de -Control del rendimiento del personal Semanal y Equipo operativo del Informe de
desempeño -Revisión de la producción individual mensual proyecto actividades
realizadas
Gestión de los riesgos
• Incumplimiento en el control de las comunicaciones de trabajo.
Identificación de riesgos
• Cambios de roles y personal establecido en la planificación del proyecto.
• Gestión de Falta de inspección de los criterios mínimos establecidos en el alcance y calidad de materiales.
proyectos • Las jornadas de trabajo extensas pueden generar agotamiento excesivo y causar accidentes en obra.
• Lluvias constantes pueden generar retrasos en actividades constructivas como excavaciones, fundición del hormigón, etc.
Descripción • Incumplimiento de las especificaciones técnicas del proyecto.
de la obra
• Forma inadecuada en la que se presenta la empresa sobre las comunidades en los alrededores del proyecto.
Expropiacione • Protestas de las comunidades cercanas por impactos medioambientales.
s
R4 Gestión de proyectos Seguridad social Agotamiento excesivo y accidentes en obra. Largas jornadas de trabajo. 5 4
R5 Descripción de la obra Constructivo Retrasos en actividades de excavación, fundición del Lluvias constantes. 4 3
hormigón, etc.
R6 Descripción de la obra Organizacional Incumplimiento de las especificaciones técnicas. Falta de responsabilidad por entidades encargadas. 3 5
R7 Estudios del proyecto Constructivo Las fuertes lluvias. Falta de investigación histórica del sector. 5 2
R8 Estudios del proyecto Constructivo Acceso limitado para la maquinaria pesada. Falta de análisis en la logística de equipos. 2 5
R9 Estudios del proyecto Seguridad social Accidentes inesperados por explosiones o Falta de comunicación con las entidades encargadas. 3 5
detonaciones utilizadas en obra.
R10 Estudios del proyecto Seguridad social Exposición continua al ruido generado por Falta de equipos de protección. 5 3
maquinarias pesadas.
R11 Expropiaciones Organizacional Forma inadecuada de presentación hacia e las Inadecuado manejo de socialización. 5 2
comunidades cercanas.
R12 Expropiaciones Ambiental Protestas de la comunidad por impacto ambiental. Incumplimiento de normas ambientales. 5 3
R13 Materiales, precios y presupuesto Constructivos Cambios de proveedor de algunos materiales Aumento de la competencia en el mercado. 3 4
R14 Materiales, precios y presupuesto Organizacional Escasez de mano de obra especializada. Ejecución de otros proyectos al mismo tiempo en el 5 3
sector.
R15 Materiales, precios y presupuesto Organizacional Escasez de materiales necesarios para la obra. Falta de comunicación con proveedores. 3 4
R16 Aspectos administrativos Constructivo Retrasos por falta de permisos requeridos. Inadecuado manejo de información. 3 4
R17 Aspectos administrativos Constructivo Falta de capital para cancelar actividades. Falta de comunicación entre inversores. 2 4
R18 Aspectos administrativos Organizacional Crisis económica internacional. Inadecuado manejo de información. 3 4
R19 Documentos que componen el proyecto Constructivo Imprevistos en el diseño. Consideraciones técnicas inadecuadas. 5 3
R20 Documentos que componen el proyecto Constructivo Cambios en la normativa en el proceso constructivo. Inadecuado manejo de información. 3 4
Gestión de los riesgos
Análisis cualitativo
Clasificación Fase Tipo de Riesgo Riesgo Probabilidad Impacto Riesgo
R1 Gestión de proyectos Organizacional Incumplimiento del control de las comunicaciones. 4 3 12
R10 Estudios del proyecto Seguridad social Exposición continua al ruido generado por maquinarias pesadas. 5 3 15
R11 Expropiaciones Organizacional Forma inadecuada de presentación hacia e las comunidades cercanas. 5 2 10
R15 Materiales, precios y presupuesto Organizacional Escasez de materiales necesarios para la obra. 3 4 12
R20 Documentos que componen el proyecto Constructivo Cambios en la normativa en el proceso constructivo. 3 4 12
Gestión de los riesgos
Respuesta a riesgos
Identificación del nivel de riesgo
Clasificación Fase Riesgo Riesgo Respuesta propuesta
R1 Gestión de proyectos Incumplimiento del control de las 12 Control periódico.
comunicaciones.
R2 Gestión de proyectos Cambios de roles y personal. 6 Revisión previa de contratos con recursos
humanos.
R3 Gestión de proyectos Falta de inspección de los criterios 15 Entidades de control encargadas solo de calidad
mínimos y calidad. del producto.
R4 Gestión de proyectos Agotamiento excesivo y accidentes en 20 Periodos cortos de descanso dentro de las horas
obra. laborales.
R5 Descripción de la obra Retrasos en actividades de excavación, 12 Análisis preventivo de catástrofes.
fundición del hormigón, etc.
R6 Descripción de la obra Incumplimiento de las especificaciones 15 Control periódico de las especificaciones.
técnicas.
R7 Estudios del proyecto Las fuertes lluvias. 10 Calendarios portátiles actualizados
constantemente
R8 Estudios del proyecto Acceso limitado para la maquinaria 10 Elaboración de mapas con rutas de acceso para
pesada. maquinaria pesada.
R9 Estudios del proyecto Accidentes inesperados por explosiones o 15 Control del personal durante la acción de
detonaciones utilizadas en obra. explosivos en una determinada zona de la obra.
R10 Estudios del proyecto Exposición continua al ruido generado por 15 Zonas de evacuación para mitigar la exposición al
maquinarias pesadas. ruido.
R11 Expropiaciones Forma inadecuada de presentación hacia 10 Capacitación para socializar con comunidades
e las comunidades cercanas. vecinas.
R12 Expropiaciones Protestas de la comunidad por impacto 15 Retroalimentación con la comunidad de actividades
ambiental. de control ambiental.
R13 Materiales, precios y Cambios de proveedor de algunos 12 Valoración previa de proveedores.
presupuesto materiales
R14 Materiales, precios y Escasez de mano de obra especializada. 15 Modelos de acuerdos en la contratación.
presupuesto
R15 Materiales, precios y Escasez de materiales necesarios para la 12 Análisis de materiales necesarios para la obra de
presupuesto obra. diferentes proveedores.
R16 Aspectos Retrasos por falta de permisos requeridos. 12 Sistemas de información de incertidumbres.
administrativos
R17 Aspectos Falta de capital para cancelar actividades. 8 Fondo de riesgo establecido al inicio del proyecto.
administrativos
R18 Aspectos Crisis económica internacional. 12 Sistemas de información de incertidumbres.
administrativos
R19 Documentos que Imprevistos en el diseño. 15 Capacitación específica para la elaboración del
componen el proyecto diseño de la estructura.
R20 Documentos que Cambios en la normativa en el proceso 12 Sistemas de información de incertidumbres.
componen el proyecto constructivo.
Gestión de las adquisiones
Planificar Administración
Efectuar las
compras y y cierre de
Adquisiciones
adquisiciones adquisiciones
• Se preparan los • Cronograma • Contrato.
documentos de estándar de • Sistema de
adquisición: RFP adquisición. control de
y SOW • Criterios de cambios.
• Análisis de aceptación y • Administración
Hacer o rechazo. de las
Comprar. • Reunión del reclamaciones.
comité de
licitaciones
Control de rendimiento
Interesados Responsables Información que será Método de Frecuenci
principales de distribuir la comunicada comunicación a de
información comunica
ción
Gerente GRP -Planes de dirección del proyecto Interactiva: Reunión, Mensual
General -Informe mensual de desempeño Resumen ejecutivo
-Informe final de -Correo electrónico,
desempeño aprobado documentos impresos
Gerente de SP -Plan de dirección del proyecto Interactiva: Reunión, Diario,
proyecto/Admi -Reportes diarios de producción Resumen ejecutivo Semanal y
nistrador de -Informe semanal y mensual de -teléfono, red móvil, radio mensual
contratos desempeño -Correo electrónico,
documentos impresos
Gerentes GPR -Informe mensual de desempeño Interactiva: Reunión, Mensual
corporativos - Informe final de desempeño Resumen ejecutivo
aprobado
Comunidades/ GPR -Informes de progreso, énfasis en Página web/ Documento Mensual
Alcaldes medio ambiente, relaciones escrito
comunitarias
Ética y conducta profesional
Denuncias éticas
Informamos al organismo pertinente sobre las violaciones al presente
Código, a fin de que se expida al respecto. Únicamente presentamos
denuncias éticas cuando se fundan en hechos.
Infracciones Penales
Sin perjuicio de los recursos civiles y penales que pudieren tener lugar
de acuerdo con la regulación aplicable, el incumplimiento total o parcial
del presente Código, dará lugar a la aplicación de sanciones laborales,
que podrán incluir la terminación unilateral del contrato con justa
causa.
Seguridad ocupacional y Sostenibilidad
Tiene como objetivo asegurar que todos los colaboradores y contratistas que
laboran en mismo lleguen a sus casas seguros y sal
Norma vigente en el Ecuador: REGLAMENTO DE SEGURIDAD Y SALUD DE LOS
TRABAJADORES Y MEJORAMIENTO DEL MEDIO AMBIENTE DE TRABAJO
Plan de Seguridad Ocupacional:
Seguridad ocupacional y Sostenibilidad
Plan de sostenibilidad
Conservación del Medio Ambiente -
práctica responsable que se
ejecuta mediante la protección de
especies que habitan en áreas
dentro y fuera de las propiedades
y en ríos, así como sus afluentes.
Apegados a la legislación, tenemos
el compromiso de respetar y
cumplir los requisitos legales
aplicables a la protección del
mejoramiento del ambiente, la
salud de nuestros colaboradores y
de la comunidad.
Conclusiones y recomendaciones
Se elaboró el plan de dirección para la construcción de una represa de
5MW de potencia en el Ecuador.
Se estableció una propuesta para la dirección de la obra con las debidas
pautas de gestión.
Se establecieron mecanismos de respuesta y contingencia contra
imprevistos, fallas y riesgos.
Se utilizó la guía metodológica P.M.I. en la elaboración de un modelo de
plan de proyecto
Tener definida la EDT.
Revisar cautelosa y periódicamente el rendimiento de los trabajadores,
así como los avances de la planificación.
Priorización del comportamiento legal, ético y profesional.