Áreas do Sistema de Materiais

Planejamento e Controle de Produção (P.C.P.)

A ser estudado em Administração da Produção

Gestão de Estoques

Compras

Compras
Importação

Almoxarifado
Armazenagem

Transportes e Distribuição
Logística
 ADMINISTRAÇÃO DE MATERIAIS
O Sucesso de uma Empresa depende de uma
adequada Administração de Materiais. Isso se explica
em virtude dos elevados custos da Cadeia de
Suprimentos (CS). Comprar, manter, distribuir e
transportar mercadorias é um negócio muito caro. As
empresas gastam uma média de 9,8 % de sua receita
bruta nas funções da Cadeia de Suprimentos. O
interessante seria um gasto médio de 4,2%.
ADMINISTRAÇÃO DE MATERIAIS
Uma redução de
5% nos custos da
cadeia de
suprimentos pode
gerar o mesmo
resultado
financeiro de uma
elevação de 50%
nas vendas.
Portanto, um bom
gerenciamento da
cadeia de
suprimentos é de
fundamental
importância para o
sucesso de uma
empresa.
 ADMINISTRAÇÃO DE MATERIAIS
A abordagem da administração de materiais pode ser estudada sobre a ótica de quatro
áreas igualmente importantes:

a) Área de Gestão dos Estoques: seu objetivo principal é dar garantia do suprimento dos
materiais necessários ao bom funcionamento da empresa, evitando faltas,
paralisações eventuais na produção e satisfazendo às necessidades dos clientes e
usuários.

b) Área de Gestão de Compras: Seu objetivo principal é assegurar o suprimento dos bens
e serviços necessários, tanto para a produção quanto para as demais atividades da
empresa. Essa gestão começa pela busca de fornecedores que tenham condições de
oferecer bens e serviços de boa qualidade, dentro dos requisitos estabelecidos pela
empresa, atendendo aos prazos fixados e entregando os bens e serviços dentro das
especificações, com boas condições de fornecimento.
 ADMINISTRAÇÃO DE MATERIAIS
A abordagem da administração de materiais pode ser estudada sobre a ótica de
quatro áreas igualmente importantes:

c) Área de Gestão do(s) Centro(s) de Distribuição: seu objetivo é receber os

materiais adquiridos pela área de gestão de compras e planejados pela área de
gestão de estoques, efetuar sua guarda e atender às solicitações dos usuários
desses materiais nos mais diversos setores da empresa, suprindo-os nas
quantidades requeridas e no momento certo.

d) Área de Gestão de Transporte: seu objetivo é transportar os produtos

acabados até o cliente de forma racional e segura dentro dos requisitos
estabelecidos pela empresa, atendendo aos prazos fixados e com boas condições
de fornecimento.
DEFINIÇÃO DE ESTOQUE

Estoque pode-se dizer que

é o acúmulo armazenado
de recursos materiais em
um sistema de
transformação, existente
da diferença entre a
produção e a demanda.
 IMPORTÂNCIA DO ESTOQUE

O controle de estoque é muito

importante para qualquer tipo a
empresa, pois através dele
controlam-se os desperdícios,
desvios, apuram-se valores para
fins de análise,
bem como, apura o demasiado
investimento, o qual prejudica
o capital de giro.
ASPECTOS QUE LEVAMOS EM CONSIDERAÇÃO
Rotatividade de estoque – na análise de custo do capital, custo de
manutenção/armazenagem, obsolescência;
Atendimento ao cliente – nas faltas de material, onde há
reprogramações para a eliminação de custos como horas extras e
desgastes com os clientes;
Produtividade – em paralisações de equipamentos e da produção
da organização ou desperdícios em geral.
Utilização da capacidade – na utilização econômica dos recursos
das instalações;
Custo de material – nas decisões de O que?, Como?, quando? E
Onde? Devem ser avaliadas a fim de evitar custos adicionais;
Custos do sistema – na eliminação de retrabalhos, em que
resultam no conhecido apagar incêndios.
 DESVANTAGENS DO ESTOQUE
• Estoque congela dinheiro;
• Acarreta custo de
armazenamento;
• Pode tornar-se obsoleto;
• Pode danificar-se ou
deteriorar-se;
• Pode se perder;
• Pode trazer perigo ao ambiente;
• Consome espaço;
• Envolve custos administrativos e
securitários;
 TIPOS DE ESTOQUE
De segurança: Estoque isolador;
De ciclo: Oriunda de produção por lotes;
De desacoplamento: Usado em layout
funcional;
De antecipação: Para atender as produções
de demandas sazonais;
No canal de distribuição: Em trânsito ou em
consignação;
 QUANTO PEDIR?
1. Custo de colocação do pedido
Custo da operação de compra
2. Descontos de preço para quantidades
pequenas compras podem ser mais caras
3. Custo pela falta de estoque
suprimento de emergência sempre é muito caro
4. Custo de capital de giro
contrair empréstimo para fazer estoque é caro
5. Custo de armazenagem
custo da operação de armazenagem
6. Custo de obsolescência
estocagem por longos períodos corre este perigo
7. Custo de ineficiência de produção
estoques podem ofuscar os problemas de produção
 QUANDO PEDIR
O tempo de reposição é um dos cálculos simples e
importantíssimo a ser analisado, pois a não observância desse
fator poderá acarretar a falta do item, pois entre vários fatores
envolve:
- Emissão da Requisição de Compra/ pedido/ verificação de
orçamento – tempo previsto até a definição para chegar o pedido
ao fornecedor selecionado.
- Preparação do pedido – tempo que leva do fornecedor fabricar/
embalar/ faturar e deixá-lo em condições de ser transportado.
- Transporte – tempo que leva para sair do fornecedor até o
recebimento do solicitante.
 ADMINISTRAÇÃO DE MATERIAIS

FUNDAMENTOS DE ADMINISTRAÇÃO DE
ESTOQUES E ORGANIZAÇÃO

Classificação dos materiais

Em relação ao ESTOQUE

 ITENS DE ESTOQUE: São materiais que devem existir em estoque e

para os quais são determinados critérios de ressuprimento automático,
com base na demanda prevista e na importância da empresa.

 ITENS DE CONSUMO IMEDIATO: São itens adquiridos

esporadicamente, sem passar pelos controles de reposição de estoque.
 FUNDAMENTOS DE ADMINISTRAÇÃO DE
ESTOQUES E ORGANIZAÇÃO

Classificação dos materiais

Em relação à DEMANDA
 ITENS DE DEMANDA REGULAR OU CONSTANTE: são
caracterizados por pequenas variações de demanda entre sucessivos
intervalos de tempo.
 ITENS DE DEMANDA IRREGULAR: são caracterizados por consumo
aleatório, por meio de grandes variações entre sucessivos intervalos de
tempo.
 ITENS COM DEMANDA SAZONAL: são caracterizados por padrão
repetitivo de demanda, que apresenta alguns períodos de considerável
elevação em determinadas data.
 FUNDAMENTOS DE ADMINISTRAÇÃO DE
ESTOQUES E ORGANIZAÇÃO

Classificação dos materiais

Em relação à DEMANDA

 ITENS COM DEMANDA EM DECLÍNIO:são caracterizados pela

redução ou extinção da demanda, e substituição do produto.
 ITENS COM DEMANDA VARIADA: são itens que têm a sua demanda
associada a outro(s) item ou a demanda do produto acabado.
 FUNDAMENTOS DE ADMINISTRAÇÃO DE
ESTOQUES E ORGANIZAÇÃO

DEMANDA PERMANENTE
450

400

350

300
QUANTIDADE

250

200

150

100

50

0
Janeiro Fevereiro Março Abril Maio Junho Julho Agosto Setembro Outubro Novembro Dezembro
PERÍODO

Ex.: Creme dental, sabão em pó, sal, cimento, fita veda rosca, lâmpadas, gasolina
 FUNDAMENTOS DE ADMINISTRAÇÃO DE
ESTOQUES E ORGANIZAÇÃO

DEMANDA SAZONAL
450

400

350

300
QUANTIDADE

250

200

150

100

50

0
Janeiro Fevereiro M arço Abril M aio Junho Julho Agosto Setembro Outubro Novembro Dezembro

PERÍODO

Ex.: Enfeites de Natal, ovos de Páscoa, panetone.

 FUNDAMENTOS DE ADMINISTRAÇÃO DE
ESTOQUES E ORGANIZAÇÃO

DEMANDA IRREGULAR
500

450

400

350
QUANTIDADE

300

250

200

150

100

50

0
Janeiro Fevereiro Março Abril Maio Junho Julho Agosto Setembro Outubro Novembro Dezembro
PERÍODO

Ex.: Cervejas, refrigerantes, cosméticos e medicamentos que sofrem influências

das condições climáticas.
 ADMINISTRAÇÃO DE MATERIAIS E LOGÍSTICA
FUNDAMENTOS
ADMINISTRAÇÃO DE MATERIAIS E LOGÍSTICA

DEMANDA EM DECLÍNIO
350

300

250
QUANTIDADE

200

150

100

50

0
Janeiro Fevereiro Março Abril Maio Junho Julho Agosto Setembro Outubro Novembro Dezembro
PERÍODO

Ex.: Máquina de escrever, disquete, long play (LP), peças de impressora.

 ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS
Administrar recursos escassos – preocupação;
Administração dos recursos materiais:
• Identificação do fornecedor,
• Compra do bem,
• Recebimento,
• Transporte interno e acondicionamento,
• Transporte durante o processo produtivo,
• Armazenagem como produto acabado e,
• Distribuição ao consumidor final.
 ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS
Administração de recursos patrimoniais:
• Identificação do fornecedor;
• Compra e recebimento do bem;
• Conservação;
• Manutenção;
• E quando for o caso, alienação.
 FATORES DE PRODUÇÃO
Recurso: tudo aquilo que gera ou tem a capacidade de gerar riqueza, no
sentido econômico do termo.
Clássicos fatores de produção – capital, terra (ou natureza) e trabalho –
são recursos e, como tal, devem ser administrados.
Capital - é o recurso mais facilmente reconhecido, por sua característica
de liquidez, que faz com que ele possa ser utilizado inclusive na
aquisição de outros recursos.
Estoque é um recurso, pois, agregado a um produto em processo, irá
constituir-se em um produto acabado, que deverá ser vendido por um
preço superior ao somatório de todos os custos incorridos em sua
fabricação.
Tecnologia - avanços produzem um diferencial traduzido em menores
custos, ou transformação em algum tipo de vantagem econômica,
como maior lucro.
 VANTAGEM COMPETITIVA NA
ADMINISTRAÇÃO DE MATERIAIS
Tecnologia - avanços produzem um diferencial traduzido
em menores custos, ou transformação em algum tipo
de vantagem econômica, como maior lucro.