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CONTROL Y SEGUIMIENTO DE PROYECTO

MAG. JORGE BAÑOS


Control del
Proyecto
CICLO PDCA
CONTROL DEL PROYECTO
ENTRADAS Y SALIDAS
Plan de Gestión de Proyecto
Verificar los trabajos realizados
- Alcance
Aceptar los entregables
- Cronograma
Controlar el progreso
- Presupuesto
Identificar desviaciones
- Calidad
Analizar las tendencias
- Riesgos
Hacer predicciones
- Compras
Recomendar y aprobar: Cambios, AP,
Documentación del producto AC (reparar defectos)
(planos, especificaciones) Gestionar los márgenes de reserva
Trabajo realizado Actualizar Plan de Proyecto
- Entregables en progreso Actualizar documentos de proyecto
- Entregables completados Documentar lecciones aprendidas
CONTROL
REACTIVO Y Proactivo Reactivo
CONTROL (anticipar) (corregir)
PROACTIVO
Seguimiento contínuo del Proyecto
Comunicación con los usuarios y la dirección
PROACTIVO:
Control del equipo de proyecto
Anticiparse y evitar escollos
CONTROL
PROACTIVO Y
CONTROL
REACTIVO Reducción del impacto en la organización (a
través de plan de contingencia)
REACTIVO Negociación de los sobre costos
Incremento de la dedicación del equipo
Negociación de nuevos requerimientos
MACROCONTROL Y
MICROCONTROL

El Project Manager ejerce el control, cuando cada


uno de los miembros del equipo controla su
trabajo.
No es el perseguidor de los miembros del equipo.

Supervisa el trabajo, no a los trabajadores.


CONTROLAR
LOGROS NO
ACTIVIDADES
MIRAR
HACIA EL
FUTURO
CINCO
PREGUNTAS
BÁSICAS PARA
MANTENER EL
CONTROL DE
PROYECTO
El Control de Deben
Calendario gestionarse 3
implica: calendarios

• Determinar el estado • Calendario


actual del calendario Planeado: Fechas
del proyecto que debemos
CONTROL DEL • Influir en los factores
que crean cambios
cumplir
• Calendario Real:
CALENDARIO en el calendario
• Determinar y
Actividades
desarrolladas hasta
acordar que el ahora
calendario ha • Calendario Previsto:
cambiado Fechas previstas
• Gestionar los según situación
cambios a medida actual.
que suceden
Como se hace Que similitud
EJEMPLO: el control a hay con el
través de control
Waze Waze? planteado
COMPARACIÓN
SIMPLE, ENTRE
REAL Y
PLANIFICADO
CONTROL DE
COSTOS
Se hacen a través
de los Indicadores
Son por cada de Gestión:
período o • Económicos
acumulados hasta • Técnicos

CONTROL DE el período • Rendimiento Laboral

COSTES
Se obtiene en cada Hito
y de forma periódica
ACEPTACIÓN
DE
ENTREGABLES
Seguimiento
de Proyecto
INFORMACIÓN
DEL
DESEMPEÑO
SEGUIMIENTO
DEL
PROYECTO
SEGUIMIENTO
DE
ACTIVIDADES
SEGUIMIENTO
DEL
CALENDARIO
SEGUIMIENTO
DE COSTOS
ANÁLISIS DE
DESVIACIONES
COMO
DEBERÍA SER
UN
INFORME DE
SITUACIÓN?